Trasferire il tuo catalogo

Aggiornato a luglio 2026.

Cambiare distributore non significa perdere playlist, salvataggi o cronologia di streaming. Migri su LabelGrid ricaricando ogni release con gli stessi ISRC e UPC e metadati identici, confermando che sia live e solo a quel punto rimuovendola dal tuo vecchio distributore: così la tua musica resta online e la tua cronologia di streaming rimane intatta per tutto il tempo. Questa guida spiega l’ordine esatto da seguire.

Il trasferimento a colpo d’occhio

Segui questi passi in ordine. Non rimuovere mai il tuo catalogo dal vecchio distributore prima che le tue release su LabelGrid siano confermate live.

Passo	Cosa fai tu	Cosa fa LabelGrid	Durata tipica
1. Carica su LabelGrid	Ricrea ogni release usando gli stessi ISRC/UPC e metadati esatti; imposta le date di uscita originali	Valida la release e la prepara per la consegna	Dipende dalle dimensioni del catalogo
2. Consegna	Sottometti per la distribuzione (non rimuovere ancora dal tuo vecchio distributore)	Consegna agli store selezionati	Consegna agli store: 1-3 giorni
3. Vai live	Aspetta che gli store facciano il match tramite ISRC/UPC e uniscano al tuo catalogo esistente	Traccia lo stato di consegna per ogni store nella tua dashboard	Elaborazione degli store: alcuni giorni
4. Verifica	Conferma che lo stato mostri Delivered/Live e controlla le presenze su Spotify, Apple Music, TikTok e Meta	Mostra lo stato di consegna per ogni outlet	—
5. Rimuovi il vecchio	Richiedi la rimozione al tuo vecchio distributore; chiedi di rimuovere anche il Content ID	—	Rimozione dal vecchio distributore: 1-3 settimane
6. Monitora	Tieni d’occhio per 2-4 settimane; ignora gli avvisi di duplicato attesi durante la sovrapposizione	—	La sovrapposizione si risolve automaticamente

Come funzionano i trasferimenti di catalogo

Le piattaforme di streaming identificano la tua musica tramite codici univoci:

ISRC (International Standard Recording Code) - identifica ogni traccia
UPC (Universal Product Code) - identifica ogni release/album

Quando carichi su LabelGrid usando gli stessi codici ISRC e UPC con metadati identici, le piattaforme la riconoscono come lo stesso contenuto. Le tue presenze in playlist, i salvataggi e i conteggi di streaming restano intatti.

L’ordine di migrazione corretto

L’ordine conta. Segui esattamente questi passi per evitare di perdere la cronologia di streaming.

Passo 1: carica prima su LabelGrid

NON rimuovere ancora dal tuo vecchio distributore.

Carica le tue release su LabelGrid con:

Stessi ISRC e UPC del tuo vecchio distributore
Corrispondenza esatta dei metadati (nomi degli artisti, titoli delle tracce, titoli degli album)
Date di uscita originali per preservare la cronologia della tua discografia

Passo 2: aspetta la consegna

Dai a LabelGrid il tempo di consegnare alle piattaforme di streaming:

Consegna ai DSP: 1-3 giorni
Elaborazione del DSP: 2-5 giorni per andare live

Le piattaforme fanno il match del tuo contenuto tramite ISRC/UPC e lo uniscono al tuo catalogo esistente.

Passo 3: verifica le tue release

Prima di rimuovere qualsiasi cosa, conferma nella tua dashboard LabelGrid:

Lo stato di consegna mostra “Delivered” o “Live”
Le release appaiono correttamente su Spotify, Apple Music, ecc.
Controlla che le presenze in playlist siano preservate

Passo 4: rimuovi dal vecchio distributore

Solo dopo che le tue release su LabelGrid sono live:

Avvia la rimozione dal tuo vecchio distributore
Le rimozioni di solito richiedono 1-3 settimane per completarsi
Una breve sovrapposizione è normale e prevista

Passo 5: monitora la transizione

Nell’arco delle 2-4 settimane successive:

Verifica che playlist e salvataggi siano stati trasferiti correttamente
Controlla i link del tuo profilo artista
Ignora gli avvisi di contenuto duplicato durante la sovrapposizione (si risolvono automaticamente)
Presta particolare attenzione a Meta, TikTok e YouTube Content ID: consulta le note di migrazione specifiche per piattaforma qui sotto

Tempistica complessiva: 2-4 settimane

Perché caricare prima?

Rimuovere prima di caricare crea un vuoto in cui la tua musica è offline. Questo può causare:

Perdita delle presenze in playlist
Link del profilo artista interrotti
Azzeramento della cronologia di streaming
Ascoltatori confusi che non riescono a trovare la tua musica

Caricare prima con codici identici garantisce un passaggio di consegne senza intoppi.

Usare i tuoi codici esistenti

La maggior parte dei distributori: i codici sono tuoi

Se arrivi da DistroKid, CD Baby, TuneCore o servizi simili, di solito possiedi i tuoi codici ISRC e UPC. Devi riutilizzare esattamente questi codici in LabelGrid.

Requisiti per un trasferimento riuscito:

ISRC e UPC devono corrispondere esattamente
I nomi degli artisti devono essere scritti in modo identico (maiuscole comprese)
I titoli delle tracce devono corrispondere carattere per carattere
I titoli degli album devono essere identici

Eccezione rara: codici di proprietà del distributore

Alcuni distributori mantengono la proprietà dei codici che assegnano. Se non puoi riutilizzare i tuoi codici:

LabelGrid ne assegnerà di nuovi
La tua cronologia di streaming si azzererà (trattata come una nuova release)
Le presenze in playlist andranno perse

Controlla i termini di servizio del tuo vecchio distributore per confermare la proprietà dei codici.

Indica a LabelGrid da chi stai trasferendo

Quando le tue registrazioni sono già live tramite un distributore precedente, imposta il campo Transfer from Distributor (nella scheda Settings del modulo della release) con il nome del distributore originale. È impostabile anche tramite l’API pubblica Releases come transfer_from_distributor (facoltativo, fino a 255 caratteri).

Questo campo si blocca una volta distribuita la release, quindi impostalo prima o al momento della sottomissione. Allinea la data di uscita su LabelGrid con quella originale, così lo stesso ISRC non porta con sé due date in conflitto (questo rafforza le indicazioni su Data di uscita modificata più avanti).

Trovare i tuoi codici esistenti

Controlla la dashboard del tuo vecchio distributore (di solito nei dettagli della release)
Esporta i dati del catalogo se disponibili
Contatta il loro supporto per un’esportazione massiva dei codici

I metadati devono corrispondere esattamente

Le piattaforme di streaming validano ISRC/UPC rispetto ai tuoi metadati. Le discordanze causano errori e possono compromettere il trasferimento.

Campo	Requisito
Nome dell’artista	Corrispondenza esatta, maiuscole comprese
Titoli delle tracce	Corrispondenza carattere per carattere
Titolo dell’album	Deve essere identico
Artisti featured	”feat.” vs “ft.” fa la differenza

Esempio: se DistroKid mostra “DJ Smith”, usa “DJ Smith” su LabelGrid, non “Dj Smith” o “DJ SMITH”.

Note per distributore specifico

DistroKid

ISRC/UPC: di proprietà del cliente ✓
Velocità di rimozione: 1-2 settimane
Clienti “Leave a Legacy”: il contenuto resta live finché non lo rimuovi manualmente

CD Baby

ISRC/UPC: di proprietà del cliente ✓
Velocità di rimozione: 2-3 settimane
Gli accordi di licenza sync possono richiedere una gestione separata

TuneCore

ISRC/UPC: di proprietà del cliente ✓
Velocità di rimozione: 1-2 settimane
Le quote annuali cessano, ma devi comunque richiedere la rimozione

Altri distributori (Amuse, Ditto, ecc.)

Controlla i termini del tuo vecchio distributore per la proprietà degli ISRC
La maggior parte dei distributori assegna codici di proprietà del cliente

Note di migrazione specifiche per piattaforma

La maggior parte delle piattaforme di streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) gestisce le migrazioni senza problemi: fanno il match tramite ISRC/UPC e uniscono i contenuti automaticamente. Tuttavia, Meta, TikTok e YouTube Content ID richiedono un’attenzione extra durante il periodo di sovrapposizione.

Meta (Instagram e Facebook)

Durante un cambio di distributore, per un periodo entrambi i distributori hanno contenuti attivi per le stesse tracce su Meta, il che può creare conflitti temporanei.

Cosa può succedere:

La tua musica potrebbe essere temporaneamente non disponibile nella libreria musicale di Instagram/Facebook mentre il conflitto è attivo
I ricavi dalla tua musica potrebbero essere contesi finché la sovrapposizione non si risolve

Cosa fare:

Conferma che le tue release siano disponibili su Instagram/Facebook prima di richiedere la rimozione al tuo vecchio distributore
Se la tua musica sparisce temporaneamente, non ricaricarla: aspetta che si completi la rimozione del vecchio distributore
Contatta il supporto LabelGrid se la tua musica non è tornata entro una settimana dalla conferma della rimozione da parte del tuo vecchio distributore

TikTok

TikTok fa il match della tua musica usando una combinazione di ISRC, UPC e il tempo di inizio della clip di anteprima. Impostarlo correttamente è fondamentale durante la migrazione.

Cosa può succedere:

Se i metadati della tua nuova consegna non corrispondono esattamente (compresi ISRC, UPC e tempo di inizio dell’anteprima), TikTok potrebbe trattarla come un suono completamente nuovo invece di unirla a quello esistente
Questo significa che la cronologia di utilizzo, lo slancio virale e la pagina del suono esistenti potrebbero andare persi in modo permanente
Il tuo vecchio suono potrebbe essere silenziato mentre la nuova consegna viene elaborata

Cosa fare:

Assicurati che ISRC, UPC e tutti i metadati corrispondano esattamente quando carichi su LabelGrid
Verifica che la tua musica appaia su TikTok prima di richiedere la rimozione al tuo vecchio distributore
Se la tua pagina del suono non viene trasferita correttamente, contatta il supporto LabelGrid: possiamo indagare

YouTube Content ID

YouTube Content ID richiede la massima attenzione durante la migrazione. Entrambi i distributori potrebbero rivendicare lo stesso contenuto contemporaneamente, il che può incidere temporaneamente sui ricavi.

Cosa può succedere:

Entrambi i distributori potrebbero rivendicare lo stesso contenuto, generando rivendicazioni in conflitto
YouTube potrebbe trattenere i ricavi dai video che usano la tua musica finché il conflitto non viene risolto
I ricavi trattenuti durante la sovrapposizione di solito vengono sbloccati una volta risolto il conflitto

Tempistica:

Le nuove rivendicazioni richiedono 3-7 giorni lavorativi per essere elaborate
La risoluzione delle rivendicazioni in conflitto varia e può richiedere il coordinamento tra i distributori

Cosa fare:

Quando richiedi la rimozione al tuo vecchio distributore, chiedi di confermare che rimuoverà il tuo contenuto anche da Content ID
Se i problemi persistono dopo il completamento della rimozione del vecchio distributore, contatta il supporto LabelGrid: possiamo aiutarti a risolverli
Non ricaricare né creare consegne duplicate durante la sovrapposizione

Beatport

Beatport gestisce i cambi di distributore in modo diverso dalle altre piattaforme. Invece del consueto processo di caricamento e poi rimozione, Beatport trasferisce direttamente il tuo account etichetta a livello di piattaforma.

Cosa significa per te:

Non devi rimuovere le tue release dal distributore precedente: la tua etichetta Beatport verrà trasferita durante il processo di migrazione
Tuttavia, devi ricaricare tutte le tue release Beatport tramite LabelGrid con gli stessi metadati (ISRC, UPC, nomi degli artisti, titoli delle tracce, date di uscita)
Questo ricaricamento garantisce che tutte le royalty della tua etichetta Beatport siano attribuite correttamente d’ora in avanti

Tempistica:

Il processo di trasferimento dell’etichetta di solito richiede circa una settimana
In alcuni casi può richiedere più tempo, a seconda del tuo distributore precedente

Cosa fare:

Abilita Beatport sulla tua etichetta, sia quando crei una nuova etichetta sia modificando un’etichetta esistente per aggiungere Beatport come piattaforma. Da lì LabelGrid gestisce automaticamente il processo di trasferimento
Una volta confermato il trasferimento, carica tutte le tue release Beatport esistenti tramite LabelGrid con metadati identici
Mantieni ISRC, UPC e metadati esattamente uguali a quelli delle tue release originali
Contatta il supporto LabelGrid se hai bisogno di aiuto durante il processo

Riepilogo della sovrapposizione per piattaforma

Piattaforma	Rischio di sovrapposizione	Tempo di risoluzione	Azione necessaria
Spotify / Apple Music	Basso — unione automatica	1-3 settimane	Solo monitoraggio
Meta (Instagram/Facebook)	Medio — possibili conflitti temporanei	Variabile	Aspetta il completamento della rimozione del vecchio distributore
TikTok	Medio — i metadati devono corrispondere esattamente	Variabile	Assicurati che ISRC/UPC/metadati corrispondano esattamente
YouTube Content ID	Più alto — rivendicazioni in conflitto, ricavi trattenuti	Variabile, può richiedere il supporto	Chiedi al vecchio distributore di rimuovere da Content ID
Beatport	Basso — etichetta trasferita direttamente	~1 settimana	Ricarica tutte le release tramite LabelGrid

Problemi comuni

Errori di discordanza ISRC

Causa: stesso ISRC con metadati diversi (nome dell’artista, titolo o durata)

Soluzione: controlla due volte che tutti i metadati corrispondano esattamente tra i due distributori

Avvisi di contenuto duplicato

Causa: release temporaneamente live presso entrambi i distributori (previsto durante la sovrapposizione)

Soluzione: è normale: gli avvisi si annullano automaticamente entro 1-3 settimane dal completamento della rimozione. Per Meta, TikTok e YouTube Content ID, consulta le note di migrazione specifiche per piattaforma per ulteriori dettagli.

Il profilo artista non si collega

Causa: nome dell’artista scritto in modo diverso tra le release

Soluzione: fai corrispondere il nome dell’artista esattamente, featured e spaziatura compresi

Data di uscita modificata

Causa: alcune piattaforme possono mostrare la nuova data di consegna invece di quella originale

Soluzione: imposta sempre “Original Release Date” durante il caricamento. Le principali piattaforme (Spotify, Apple Music) rispettano le date originali quando l’ISRC corrisponde.

Ricaricare gli stessi ISRC (dopo una rimozione)

Causa: stai ricaricando una registrazione che avevi già distribuito tramite LabelGrid con lo stesso ISRC.

Soluzione: viene riconosciuta come il tuo catalogo quando ISRC, titolo e metadati corrispondono tutti all’originale: non serve alcuna azione aggiuntiva. Se uno di questi non corrisponde all’originale, viene segnalata per la revisione. Contatta il supporto se un ricaricamento legittimo viene bloccato.

Consolidare una registrazione che ha due ISRC

Causa: la stessa registrazione si è ritrovata con due ISRC diversi e vuoi unirli.

Soluzione: la riassegnazione o lo scambio self-service dell’ISRC non è disponibile: una volta consegnata una registrazione, il suo ISRC è bloccato (è un requisito di Apple Music). Per consolidare, scegli l’ISRC canonico, rimuovi il duplicato e ricarica sotto quello canonico. Per preservare o unire un ISRC esistente, contatta il supporto.

Prima di iniziare: elenco di controllo

Preparazione:

Conferma di possedere i tuoi ISRC e UPC (controlla i termini del vecchio distributore)
Esporta tutti i tuoi codici ISRC/UPC dal tuo vecchio distributore
Esporta i metadati completi (nomi degli artisti, titoli, date di uscita)
Verifica che il tuo piano LabelGrid abbia capienza per il tuo catalogo
Aggiorna il tuo piano se necessario

Durante la migrazione:

Carica su LabelGrid con gli stessi identici ISRC/UPC
Fai corrispondere esattamente tutti i metadati
Imposta le date di uscita originali
NON rimuovere ancora dal vecchio distributore

Dopo la consegna:

Conferma che lo stato di consegna sia “Live” in LabelGrid
Verifica che le release appaiano sulle piattaforme di streaming
Verifica che le release siano live su TikTok e Meta in particolare (non solo su Spotify/Apple Music)
Controlla che le presenze in playlist siano preservate
Poi richiedi la rimozione al vecchio distributore
Chiedi al vecchio distributore di rimuovere il tuo contenuto anche da YouTube Content ID
Monitora per 2-4 settimane finché la sovrapposizione non si risolve
Conserva i registri di ISRC, date di consegna e date delle richieste di rimozione

FAQ

”I miei stream e le mie playlist vengono mantenuti quando passo a LabelGrid?”

Sì, nella maggior parte dei casi. Quando ricarichi ogni release su LabelGrid usando gli stessi ISRC e UPC con metadati identici, le piattaforme di streaming la riconoscono come lo stesso contenuto e mantengono stream, salvataggi e presenze in playlist esistenti. Carica prima su LabelGrid, conferma che sia live, poi rimuovi il catalogo dal tuo vecchio distributore.

”I miei ISRC e UPC restano gli stessi?”

Dovrebbero restare gli stessi. Riutilizzi esattamente gli ISRC e gli UPC del tuo vecchio distributore. La maggior parte dei distributori (DistroKid, CD Baby, TuneCore) assegna codici di proprietà del cliente che puoi conservare. Alcuni ne mantengono la proprietà; se non puoi riutilizzare i tuoi codici, LabelGrid ne assegna di nuovi e la cronologia di streaming si azzera. Controlla i termini del tuo vecchio distributore.

”C’è un’interruzione durante il trasferimento?”

Non è richiesta alcuna interruzione se segui l’ordine corretto. Poiché carichi su LabelGrid e confermi che le tue release sono live prima di rimuovere qualsiasi cosa dal tuo vecchio distributore, la tua musica resta disponibile per tutto il tempo. Una breve sovrapposizione, in cui entrambi i distributori hanno la release, è normale e si risolve automaticamente.

”LabelGrid può importare il mio catalogo tramite DDEX?”

Sì, per i clienti con piano API. LabelGrid supporta l’importazione DDEX ERN (versioni 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 e 4.3.2), così i distributori possono consegnare il catalogo in LabelGrid usando lo standard DDEX. LabelGrid supporta queste versioni DDEX ma non è membro del consorzio DDEX. Per la maggior parte degli artisti, il caricamento standard con ISRC/UPC identici è il percorso più semplice.

”Devo prima rimuovere il mio catalogo dal vecchio distributore?”

No: fai il contrario. Carica prima su LabelGrid e conferma che le tue release sono live sugli store, poi richiedi la rimozione al tuo vecchio distributore. Rimuovere prima crea un vuoto in cui la tua musica è offline, e questo può costarti le presenze in playlist e azzerare la cronologia di streaming.

”Quanto tempo richiede il trasferimento di un catalogo?”

Prevedi circa 2-4 settimane dall’inizio alla fine. La consegna agli store richiede 1-3 giorni, gli store elaborano la release nell’arco di alcuni giorni e la rimozione dal tuo vecchio distributore di solito richiede 1-3 settimane. In quel periodo è normale una breve sovrapposizione.

Guide correlate

Creare una release - come caricare le release con codici esistenti
Monitorare le consegne - traccia lo stato delle tue consegne
Tempi di consegna - quanto tempo richiede la consegna per ogni piattaforma
Importazione ed esportazione DDEX - importazione del catalogo tramite lo standard DDEX (piani API)

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