Spese

Le spese sono costi detratti dalle royalty di un artista. Esempi comuni includono anticipi, campagne di marketing, costi di produzione e commissioni di distribuzione.

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Categorie di spesa

Categoria	Descrizione
Royalty Payment	Un pagamento effettuato all’artista (riduce il saldo)
Expense	Un costo addebitato all’account dell’artista (anticipo, marketing, produzione, ecc.)
Adjustment	Una correzione o rettifica manuale del saldo

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Aggiungere una spesa

1. Vai su Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Clicca su Add Expense
3. Compila i dettagli della spesa:

Campo	Descrizione
Project type	Scegli Artist (addebitare a un artista) o Album (distribuire su una release)
Artist / Release	Seleziona l’account artista o la release da addebitare
Amount	L’importo della spesa
Category	Seleziona tra Royalty Payment, Expense o Adjustment
Description	Spiega a cosa si riferisce la spesa
Date	Quando è stata sostenuta la spesa

4. Clicca su Save

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Metodi di distribuzione

Esistono due modi per assegnare una spesa:

Spese basate sull’account

Addebitate direttamente all’account di un artista. Usale per spese specifiche di un singolo artista, come un anticipo personale o una campagna di marketing individuale.

Spese basate sul release (Album)

Quando selezioni Album come tipo di progetto, la spesa viene distribuita proporzionalmente tra tutti gli artisti della release in base alle loro percentuali di divisione delle royalty. Usale per costi condivisi come:

• Campagne di marketing per l’intero release
• Produzione di video musicali per un release collaborativo
• Commissioni di distribuzione per un release specifico

Ad esempio, se un release ha due artisti con divisioni del 60% e del 40%, una spesa di $1.000 basata sul release addebiterebbe $600 al primo artista e $400 al secondo.

Nota

Solo gli artisti che hanno account artista riceveranno la loro quota di una spesa basata sul release. Gli artisti senza account vengono saltati.

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Ciclo di vita della spesa

Le spese attraversano due fasi:

Fase	Descrizione
Non confermata	La spesa è inserita ma non ancora bloccata. Può essere modificata o eliminata liberamente.
Confermata	La spesa è stata confermata e una transazione nel libro mastro è stata creata automaticamente. Bloccata dalla modifica.

Confermare una spesa

Quando sei pronto a finalizzare una spesa:

1. Apri la spesa dall’elenco Ledger Expenses
2. Verifica che tutti i dettagli siano corretti
3. Clicca su Commit

La conferma crea una transazione permanente nel libro mastro dell’artista e blocca la spesa da ulteriori modifiche.

Attenzione

Una volta che una spesa è confermata, non può essere modificata o eliminata. Verifica l’importo, la categoria e l’assegnazione prima di confermare.

Puoi filtrare l’elenco delle spese per stato Committed o Uncommitted per vedere quali spese sono ancora modificabili.

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Divisione etichetta

Le spese possono essere condivise tra l’etichetta e l’artista utilizzando la percentuale di divisione etichetta.

Per abilitare la divisione su una spesa:

1. Apri l’editor delle spese
2. Attiva Enable Split Form
3. Usa lo slider o digita una percentuale per impostare la quota dell’etichetta (0-100%)
4. Usa il pulsante Snap to 50/50 per una divisione equa

La quota dell’etichetta viene assorbita dall’etichetta, e solo la quota dell’artista viene addebitata al suo account. Ad esempio, con una divisione etichetta del 50% su una spesa di $1.000, solo $500 vengono addebitati all’artista.

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Recupero anticipi

Le spese riducono il saldo di un artista fino al completo recupero. Se un artista ha un anticipo di $5.000 e guadagna $2.000 in royalty, il suo saldo mostra -$3.000. Una volta che i guadagni superano il totale delle spese, il saldo dell’artista diventa positivo e può essere pagato.

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Visualizzare le spese

1. Vai su Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Filtra per artista, intervallo di date, categoria o stato di conferma
3. Visualizza lo storico e lo stato delle spese

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Guide correlate

• Account artista — Come le spese influenzano i saldi degli account
• Rendiconti e report — Come le spese appaiono sui rendiconti
• Libro mastro e transazioni — Come le spese vengono registrate

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