Ein Release vertreiben

Sobald Ihr Release erstellt und vollständig ist, können Sie es an die Streaming-Plattformen senden. Diese Anleitung führt Sie durch den Vertriebsprozess – von der Auswahl der Stores bis zur Überwachung der Auslieferung.

Bevor Sie vertreiben

Stellen Sie sicher, dass Ihr Release bereit ist:

Anforderung	Statusprüfung
Artwork	Hochgeladen, mindestens 3000x3000 Pixel
Alle Tracks	Hochgeladen mit vollständigen Metadaten
Release-Details	Titel, Künstler, Genre, Katalognummer ausgefüllt
Veröffentlichungsdatum	Mindestens 7 Tage in der Zukunft (empfohlen)
Outlets	Mindestens ein Vertriebs-Outlet ausgewählt

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Release

Gehen Sie zu Katalog > Meine Releases.
Suchen Sie Ihr Release und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
Das Release sollte im Status Entwurf angezeigt werden.

Schritt 2: Vertriebs-Outlets auswählen

Klicken Sie auf den Tab Outlets, falls Sie Ihre Vertriebsziele noch nicht konfiguriert haben.

Outlets auswählen

Sie haben mehrere Optionen:

Alle Outlets (empfohlen)

Wählen Sie Alle Outlets, um Ihre Reichweite zu maximieren. Ihre Musik wird ausgeliefert an:

Große Streaming-Dienste:

Spotify
Apple Music
Amazon Music
YouTube Music
Deezer
TIDAL
Pandora

Social-Plattformen:

TikTok
Instagram/Facebook (Meta)
Snapchat

Regionale Dienste:

NetEase (China)
QQ Music (China)
Anghami (Naher Osten)
JioSaavn (Indien)
Und viele mehr …

Warum alle wählen? Eine breitere Verbreitung bedeutet mehr Chancen, entdeckt zu werden. Es gibt keinen Nachteil, überall verfügbar zu sein.

Individuelle Auswahl

Wenn Sie den Vertrieb einschränken müssen:

Entfernen Sie das Häkchen bei Alle Outlets.
Wählen Sie einzelne Plattformen aus.

Gründe, den Vertrieb einzuschränken:

Exklusivverträge mit bestimmten Plattformen
Regionale Einschränkungen für Ihre Musik
Spezifische Plattformanforderungen (wie bei Beatport)

Besondere Outlets

Einige Outlets haben zusätzliche Anforderungen:

Outlet	Besondere Anforderungen
Beatport	Genres aus Electronic/Dance, zusätzliche Metadaten
TikTok	Kann ein separates Opt-in erfordern
YouTube Content ID	Ermöglicht Monetarisierung, hat aber spezifische Regeln

Schritt 3: Bestätigen Sie Ihr Veröffentlichungsdatum

Klicken Sie auf den Tab Datumseinstellungen, um Ihre Terminierung zu überprüfen.

Terminierung des Veröffentlichungsdatums

Vorlaufzeit	Vorteile
7+ Tage	Berechtigt für Spotify Release Radar, Zeit für Pre-Saves
14+ Tage	Bessere Chance auf Berücksichtigung in redaktionellen Playlists
21+ Tage	Vollständige redaktionelle Berücksichtigung, Zeit für die Marketingvorbereitung

Pre-Order-Einstellungen (optional)

Das Feld Pre-Save-/Pre-Order-Datum aktiviert Vorbestellungen auf den Download-/Store-Plattformen, die sie unterstützen – Apple Music/iTunes und Beatport. Wenn Sie ein Datum vor Ihrem Veröffentlichungsdatum festlegen, werden Vorbestellungen in diesen Stores geöffnet.

So richten Sie es ein:

Setzen Sie das Pre-Save-/Pre-Order-Datum auf einen Termin vor Ihrem Veröffentlichungsdatum.
Das Pre-Order-Datum muss vor dem Veröffentlichungsdatum liegen (dies wird beim Einreichen erzwungen).
Apple Music/iTunes begrenzt das Pre-Order-Fenster auf höchstens 366 Tage vor dem Verkaufs-/Veröffentlichungsdatum – ein längeres Fenster wird automatisch auf 366 Tage gekürzt.

Schritt 4: Validierung durchführen

Vor dem Einreichen validiert LabelGrid Ihr Release, um häufige Probleme zu erkennen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Validierung (oder sie läuft automatisch).

Validierungsergebnisse verstehen

Symbol	Bedeutung	Maßnahme
Grünes Häkchen	Bestanden	Alles bereit
Gelbe Warnung	Nicht-blockierendes Problem	Prüfen, aber fortfahren möglich
Roter Fehler	Blockierendes Problem	Muss vor dem Einreichen behoben werden

Häufige Validierungsprobleme

Blockierend (muss behoben werden):

Fehlendes Artwork
Fehlende Katalognummer
Keine Tracks hinzugefügt
Fehlendes Veröffentlichungsdatum
Probleme mit dem Audiodateiformat

Warnungen (prüfen):

Veröffentlichungsdatum sehr nah (weniger als 7 Tage)
Fehlende optionale Metadaten (sekundäres Genre usw.)
Artwork nahe an der Mindestgröße

Probleme beheben: Klicken Sie auf einen beliebigen Validierungspunkt, um direkt zu dem Feld zu springen, das Aufmerksamkeit erfordert.

Siehe auch: Validierung und Prüfung für eine vollständige Anleitung zu Validierungsfehlern und deren Behebung.

Schritt 5: Zur Prüfung einreichen

Sobald die Validierung bestanden ist, können Sie einreichen.

Überprüfen Sie ein letztes Mal alle Details Ihres Releases.
Klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen.

Bestätigen Sie das Einreichen im Dialogfenster.

Was beim Einreichen passiert

Wenn Sie auf Einreichen klicken:

Der Status wechselt zu „In Prüfung“
Das Release wird gesperrt – die meisten Felder können nicht mehr bearbeitet werden
Prüf-Warteschlange – Ihr Release reiht sich in die Prüf-Warteschlange ein
Benachrichtigung – Sie werden benachrichtigt, sobald die Prüfung abgeschlossen ist

Müssen Sie Änderungen vornehmen? Sie können ein eingereichtes Release zurückziehen, um es zu bearbeiten, dies setzt jedoch den Prüfprozess zurück.

Schritt 6: Auf die Freigabe warten

LabelGrid prüft jedes Release, um Qualität und Compliance sicherzustellen.

Zeitrahmen der Prüfung

Wir streben an, neue Releases innerhalb von 10 Tagen zu prüfen und zu vertreiben, und die meisten Prüfungen sind deutlich früher abgeschlossen; Custom- und API-Konten haben eine garantierte SLA von 5 Werktagen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihre Prüfung abgeschlossen ist. Siehe wie lange die Prüfung dauert für die vollständige Erklärung.

Was die Prüfer kontrollieren

Audioqualität – klarer, professioneller Klang
Artwork-Compliance – erfüllt die Plattformanforderungen
Metadaten-Genauigkeit – korrekte Schreibweise, Formatierung
Inhaltsrichtlinien – keine unzulässigen Inhalte
Urheberrecht – ordnungsgemäße Eigentumserklärung

Mögliche Ergebnisse

Ergebnis	Bedeutung	Nächste Schritte
Freigegeben	Bereit für den Vertrieb	Die Auslieferung startet automatisch
Änderungen erforderlich	Probleme gefunden	Rückmeldung prüfen, korrigieren, erneut einreichen
Abgelehnt	Schwerwiegender Richtlinienverstoß	Wenden Sie sich an den Support

Mehr erfahren: Siehe Validierung und Prüfung für Details zu jedem Prüfergebnis und was zu tun ist, wenn Änderungen erforderlich sind.

Schritt 7: Auslieferung überwachen

Nach der Freigabe wird Ihr Release an die Streaming-Plattformen gesendet.

Auslieferungsphasen

Freigegeben → In Warteschlange → Wird ausgeliefert → Ausgeliefert → Live
                    (pro Plattform)

Auslieferungsstatus prüfen

Gehen Sie zu Katalog > Meine Releases.
Klicken Sie auf Ihr Release.
Sehen Sie sich den Abschnitt Auslieferungsstatus an.

Jedes Outlet zeigt:

Aktueller Status (In Warteschlange, Wird ausgeliefert, Ausgeliefert, Live)
Zeitstempel der letzten Aktualisierung
Etwaige Fehler oder Probleme

Auslieferungszeiten nach Plattform

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Plattform – große Streaming-Dienste sind beispielsweise in der Regel schneller als spezialisierte Stores wie Beatport. Die Aufschlüsselung pro Plattform finden Sie unter Vertriebs-Vorlaufzeiten, der einzigen verbindlichen Quelle dafür, wie lange jeder Store benötigt.

Vertriebsstatus verstehen

Release-Status vs. Auslieferungsstatus

Ihr Release hat einen Gesamtstatus, und jedes Outlet hat seinen eigenen Auslieferungsstatus.

Release-Status:

Status	Bedeutung
Entwurf	Wird noch erstellt
In Prüfung	Eingereicht, wartet auf Freigabe
Freigegeben	Prüfung bestanden, Auslieferung beginnt
Vertrieben	An alle Outlets gesendet
Live	Auf Plattformen verfügbar

Auslieferungsstatus pro Outlet:

Status	Bedeutung
In Warteschlange	Wartet auf den Versand
Wird ausgeliefert	Wird an die Plattform übertragen
Ausgeliefert	Von der Plattform empfangen, in Bearbeitung
Live	Für Hörer verfügbar
Fehler	Es ist ein Problem aufgetreten

Häufige Fragen zum Vertrieb

Kann ich nach dem Einreichen Plattformen hinzufügen?

Ja, aber das erfordert:

Das Release zurückzuziehen (falls noch in Prüfung)
Oder eine erneute Auslieferung anzufordern (falls bereits vertrieben)
Die neuen Outlets hinzuzufügen
Erneut einzureichen

Was, wenn ich nach der Freigabe etwas ändern muss?

Einige Änderungen sind bei Live-Releases möglich:

Metadaten-Aktualisierungen (Korrekturen an Titeln, Credits) – erfordern eine erneute Auslieferung
Preisänderungen – wo zutreffend
Hinzufügen neuer Outlets – ja

Einige Änderungen erfordern ein neues Release:

Ändern von Audiodateien
Erhebliche Änderung des Artworks
Hinzufügen/Entfernen von Tracks

Woran erkenne ich, dass mein Release live ist?

Prüfen Sie den Auslieferungsstatus in Ihrem Dashboard
Suchen Sie Ihr Release auf den Streaming-Plattformen
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald große Plattformen es bestätigen

Was, wenn ein Fehler auftritt?

Fehlerstatus enthalten Details darüber, was schiefgelaufen ist:

Duplikat – Das Release existiert möglicherweise bereits
Ungültige Metadaten – Formatierungsproblem
Technischer Fehler – vorübergehendes Problem, behebt sich meist automatisch

Bei anhaltenden Fehlern wenden Sie sich an den Support.

Tipps für einen erfolgreichen Vertrieb

Vermeiden

Last-Minute-Einreichungen – schränken die Promotionsmöglichkeiten ein
Termine nach dem Einreichen ändern – setzt den Prozess zurück
Validierungswarnungen ignorieren – sie weisen oft auf echte Probleme hin
Mit sofortiger Auslieferung rechnen – Plattformen brauchen Bearbeitungszeit

Nach dem Vertrieb

Sobald Ihr Release live ist:

Holen Sie sich Ihre Links – Store-Links finden, um sie mit Ihren Fans zu teilen
Promoten – In sozialen Medien teilen, bei Playlists einreichen
Überwachen – Streams und Engagement verfolgen
Vorausplanen – Mit der Arbeit an Ihrem nächsten Release beginnen

Nächste Schritte

Validierung und Prüfung – den vollständigen Prüfprozess verstehen
Auslieferungen überwachen – den Fortschritt der Auslieferung im Detail verfolgen
Store-Links – Ihre Streaming-Links finden und teilen
Vertriebs-Vorlaufzeiten – zukünftige Releases planen

Fragen zum Vertrieb? Wenden Sie sich an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne, Ihre Musik in die Welt zu bringen.

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