Ein Release vertreiben

Sobald Ihr Release erstellt und vollständig ist, können Sie es an die Streaming-Plattformen senden. Diese Anleitung führt Sie durch den Vertriebsprozess – von der Auswahl der Stores bis zur Überwachung der Auslieferung.

Bevor Sie vertreiben

Stellen Sie sicher, dass Ihr Release bereit ist:

Anforderung	Statusprüfung
Artwork	Hochgeladen, mindestens 3000x3000 Pixel
Alle Tracks	Hochgeladen mit vollständigen Metadaten
Release-Details	Titel, Künstler, Genre, Katalognummer ausgefüllt
Veröffentlichungsdatum	Mindestens 7 Tage in der Zukunft (empfohlen)
Outlets	Mindestens ein Vertriebs-Outlet ausgewählt

Tipp

Das Release-Formular zeigt Validierungsfehler an, falls etwas fehlt. Beheben Sie alle Fehler, bevor Sie einreichen.

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Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Release

1. Gehen Sie zu Katalog > Meine Releases.

2. Suchen Sie Ihr Release und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.

3. Das Release sollte im Status Entwurf angezeigt werden.

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Schritt 2: Vertriebs-Outlets auswählen

Klicken Sie auf den Tab Outlets, falls Sie Ihre Vertriebsziele noch nicht konfiguriert haben.

Outlets auswählen

Sie haben mehrere Optionen:

Select All (empfohlen)

Klicken Sie auf Select All, um Ihre Reichweite zu maximieren. Ihre Musik wird ausgeliefert an:

Große Streaming-Dienste:

• Spotify
• Apple Music
• Amazon Music
• YouTube Music
• Deezer
• TIDAL
• Pandora

Social-Plattformen:

• TikTok
• Instagram/Facebook (Meta)
• Snapchat

Regionale Dienste:

• NetEase (China)
• QQ Music (China)
• Anghami (Naher Osten)
• JioSaavn (Indien)
• Und viele mehr …

Warum alle wählen? Eine breitere Verbreitung bedeutet mehr Chancen, entdeckt zu werden. Es gibt keinen Nachteil, überall verfügbar zu sein.

Individuelle Auswahl

Wenn Sie den Vertrieb einschränken müssen:

1. Klicken Sie auf Clear All.
2. Wählen Sie einzelne Plattformen aus.

Gründe, den Vertrieb einzuschränken:

• Exklusivverträge mit bestimmten Plattformen
• Regionale Einschränkungen für Ihre Musik
• Spezifische Plattformanforderungen (wie bei Beatport)

Besondere Outlets

Einige Outlets haben zusätzliche Anforderungen:

Outlet	Besondere Anforderungen
Beatport	Genres aus Electronic/Dance, zusätzliche Metadaten
TikTok	Kann ein separates Opt-in erfordern
YouTube Content ID	Ermöglicht Monetarisierung, hat aber spezifische Regeln

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Schritt 3: Bestätigen Sie Ihr Veröffentlichungsdatum

Klicken Sie auf den Tab Datumseinstellungen, um Ihre Terminierung zu überprüfen.

Brauchen Sie eine exakte Live-Zeit oder unterschiedliche Termine pro Territorium?

Sie können eine exakte Veröffentlichungszeit festlegen oder unterschiedliche Termine pro Land planen. Diese Steuerungsmöglichkeiten stehen allen zur Verfügung – siehe Erweiterte Datumseinstellungen.

Terminierung des Veröffentlichungsdatums

Vorlaufzeit	Vorteile
7+ Tage	Berechtigt für Spotify Release Radar, Zeit für Pre-Saves
14+ Tage	Bessere Chance auf Berücksichtigung in redaktionellen Playlists
21+ Tage	Vollständige redaktionelle Berücksichtigung, Zeit für die Marketingvorbereitung

Achtung

Nach dem Einreichen erfordert eine Änderung des Veröffentlichungsdatums einen Neustart des Freigabeprozesses.

Pre-Order-Einstellungen (optional)

Das Feld Pre-Save-/Pre-Order-Datum aktiviert Vorbestellungen auf den Download-/Store-Plattformen, die sie unterstützen – Apple Music/iTunes und Beatport. Wenn Sie ein Datum vor Ihrem Veröffentlichungsdatum festlegen, werden Vorbestellungen in diesen Stores geöffnet.

So richten Sie es ein:

1. Setzen Sie das Pre-Save-/Pre-Order-Datum auf einen Termin vor Ihrem Veröffentlichungsdatum.
2. Das Pre-Order-Datum muss vor dem Veröffentlichungsdatum liegen (dies wird beim Einreichen erzwungen).
3. Apple Music/iTunes begrenzt das Pre-Order-Fenster auf höchstens 366 Tage vor dem Verkaufs-/Veröffentlichungsdatum – ein längeres Fenster wird automatisch auf 366 Tage gekürzt.

Zu Spotify Pre-Save

Spotify Pre-Save ist ein separater Save-before-release-Ablauf – Fans, die ein Pre-Save vornehmen, bekommen das Release beim Live-Gang automatisch zu ihrer Bibliothek hinzugefügt. Es ist nicht an dieses Pre-Order-Datum gebunden, und die oben genannten Regeln zu 366 Tagen und zum Datum vor der Veröffentlichung gelten dafür nicht. Spotify Pre-Save ist derzeit über das LabelGrid WordPress-Plugin verfügbar; eine eigenständige Seite in der App folgt später.

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Schritt 4: Validierung durchführen

Vor dem Einreichen validiert LabelGrid Ihr Release, um häufige Probleme zu erkennen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Validierung (oder sie läuft automatisch).

Validierungsergebnisse verstehen

Symbol	Bedeutung	Maßnahme
Grünes Häkchen	Bestanden	Alles bereit
Gelbe Warnung	Nicht-blockierendes Problem	Prüfen, aber fortfahren möglich
Roter Fehler	Blockierendes Problem	Muss vor dem Einreichen behoben werden

Häufige Validierungsprobleme

Blockierend (muss behoben werden):

• Fehlendes Artwork
• Fehlende Katalognummer
• Keine Tracks hinzugefügt
• Fehlendes Veröffentlichungsdatum
• Probleme mit dem Audiodateiformat

Warnungen (prüfen):

• Veröffentlichungsdatum sehr nah (weniger als 7 Tage)
• Fehlende optionale Metadaten (sekundäres Genre usw.)
• Artwork nahe an der Mindestgröße

Probleme beheben: Klicken Sie auf einen beliebigen Validierungspunkt, um direkt zu dem Feld zu springen, das Aufmerksamkeit erfordert.

Siehe auch: Validierung und Prüfung für eine vollständige Anleitung zu Validierungsfehlern und deren Behebung.

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Schritt 5: Zur Prüfung einreichen

Sobald die Validierung bestanden ist, können Sie einreichen.

1. Überprüfen Sie ein letztes Mal alle Details Ihres Releases.

2. Klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen.

3. Bestätigen Sie das Einreichen im Dialogfenster.

Was beim Einreichen passiert

Wenn Sie auf Einreichen klicken:

1. Der Status wechselt zu „In Prüfung“
2. Das Release wird gesperrt – die meisten Felder können nicht mehr bearbeitet werden
3. Prüf-Warteschlange – Ihr Release reiht sich in die Prüf-Warteschlange ein
4. Benachrichtigung – Sie werden benachrichtigt, sobald die Prüfung abgeschlossen ist

Müssen Sie Änderungen vornehmen? Sie können ein eingereichtes Release zurückziehen, um es zu bearbeiten, dies setzt jedoch den Prüfprozess zurück.

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Schritt 6: Auf die Freigabe warten

LabelGrid prüft jedes Release, um Qualität und Compliance sicherzustellen.

Zeitrahmen der Prüfung

Wir streben an, neue Releases innerhalb von 10 Werktagen zu prüfen und zu vertreiben, und die meisten Prüfungen sind deutlich früher abgeschlossen; Custom- und API-Konten haben eine garantierte SLA von 5 Werktagen. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihre Prüfung abgeschlossen ist. Siehe wie lange die Prüfung dauert für die vollständige Erklärung.

Was die Prüfer kontrollieren

• Audioqualität – klarer, professioneller Klang
• Artwork-Compliance – erfüllt die Plattformanforderungen
• Metadaten-Genauigkeit – korrekte Schreibweise, Formatierung
• Inhaltsrichtlinien – keine unzulässigen Inhalte
• Urheberrecht – ordnungsgemäße Eigentumserklärung

Mögliche Ergebnisse

Ergebnis	Bedeutung	Nächste Schritte
Freigegeben	Bereit für den Vertrieb	Die Auslieferung startet automatisch
Änderungen erforderlich	Probleme gefunden	Rückmeldung prüfen, korrigieren, erneut einreichen
Abgelehnt	Schwerwiegender Richtlinienverstoß	Wenden Sie sich an den Support

Mehr erfahren: Siehe Validierung und Prüfung für Details zu jedem Prüfergebnis und was zu tun ist, wenn Änderungen erforderlich sind.

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Schritt 7: Auslieferung überwachen

Nach der Freigabe wird Ihr Release an die Streaming-Plattformen gesendet.

Auslieferungsphasen

In Freigabe → Wird ausgeliefert → Veröffentlicht

Solange Ihr Release auf dem Weg zu den Stores ist, zeigt Katalog > Meine Releases den Status Wird ausgeliefert. Ist es bei einigen Stores angekommen, bei anderen aber noch nicht, steht dort Teilweise ausgeliefert. Sobald es an die Stores ausgeliefert wurde, wechselt der Status zu Veröffentlicht.

Auslieferungsstatus prüfen

1. Gehen Sie zu Katalog > Meine Releases.
2. Klicken Sie auf Ihr Release.
3. Wählen Sie den Tab Auslieferung.

Jeder Store hat eine eigene Zeile mit einem Status-Tag. Complete bedeutet, dass der Store die Lieferung angenommen hat. Dauert eine Lieferung länger als üblich, steht dort Delayed. Fahren Sie mit der Maus über ein Delayed- oder Not Approved-Tag, um mehr zu erfahren.

Auslieferungszeiten nach Plattform

Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Plattform – große Streaming-Dienste sind beispielsweise in der Regel schneller als spezialisierte Stores wie Beatport. Die Aufschlüsselung pro Plattform finden Sie unter Vertriebs-Vorlaufzeiten, der einzigen verbindlichen Quelle dafür, wie lange jeder Store benötigt.

Hinweis

Dies sind typische Zeiten nach der Freigabe. Ihr tatsächliches Veröffentlichungsdatum bestimmt, wann die Musik für Hörer verfügbar wird. Die Bearbeitungszeiten können variieren.

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Vertriebsstatus verstehen

Release-Status vs. Auslieferungsstatus

Ihr Release hat unter Katalog > Meine Releases einen Gesamtstatus, und jeder Store hat im Tab Auslieferung des Releases seinen eigenen Status.

Release-Status (die wichtigsten):

Status	Bedeutung
Noch nicht einreichbar	Einige Prüfungen sind fehlgeschlagen. Beheben Sie die Fehler, dann können Sie das Release einreichen
Bereit zum Einreichen	Alle Prüfungen waren erfolgreich. Sie können das Release jetzt einreichen
In Freigabe	Wir prüfen das Release
Wird ausgeliefert	Das Release ist freigegeben und auf dem Weg zu den Stores
Teilweise ausgeliefert	Das Release ist bei einigen Stores angekommen, bei den anderen noch nicht
Veröffentlicht	Das Release wurde an die Stores ausgeliefert

Status pro Store (die wichtigsten):

Status	Bedeutung
Processing	Die Lieferung wird vorbereitet und an den Store gesendet
Complete	Der Store hat die Lieferung angenommen
Delayed	Die Lieferung dauert länger als üblich. Wir kümmern uns darum und melden uns, falls wir etwas von Ihnen brauchen
Not Approved	Das Release wurde nicht für die Auslieferung freigegeben. Das Feedback aus der Prüfung finden Sie auf der Seite Ihres Releases

Die vollständige Liste der Status finden Sie unter Lieferungen überwachen.

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Häufige Fragen zum Vertrieb

Kann ich nach dem Einreichen Plattformen hinzufügen?

Ja, aber das erfordert:

1. Das Release zurückzuziehen (falls noch in Prüfung)
2. Oder eine erneute Auslieferung anzufordern (falls bereits vertrieben)
3. Die neuen Outlets hinzuzufügen
4. Erneut einzureichen

Was, wenn ich nach der Freigabe etwas ändern muss?

Einige Änderungen sind bei Live-Releases möglich:

• Metadaten-Aktualisierungen (Korrekturen an Titeln, Credits) – erfordern eine erneute Auslieferung
• Preisänderungen – wo zutreffend
• Hinzufügen neuer Outlets – ja

Einige Änderungen erfordern ein neues Release:

• Ändern von Audiodateien
• Erhebliche Änderung des Artworks
• Hinzufügen/Entfernen von Tracks

Woran erkenne ich, dass mein Release live ist?

1. Prüfen Sie den Auslieferungsstatus in Ihrem Dashboard
2. Suchen Sie Ihr Release auf den Streaming-Plattformen
3. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald große Plattformen es bestätigen

Was, wenn ein Fehler auftritt?

Fehlerstatus enthalten Details darüber, was schiefgelaufen ist:

• Duplikat – Das Release existiert möglicherweise bereits
• Ungültige Metadaten – Formatierungsproblem
• Technischer Fehler – vorübergehendes Problem, behebt sich meist automatisch

Bei anhaltenden Fehlern wenden Sie sich an den Support.

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Tipps für einen erfolgreichen Vertrieb

Empfohlen

• Frühzeitig einreichen – mindestens 2–3 Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum
• Metadaten doppelt prüfen – Schreibfehler lassen sich später nur schwer korrigieren
• Audioqualität überprüfen – Hören Sie Ihre Uploads an
• Auslieferung überwachen – Prüfen Sie nach der Freigabe regelmäßig den Status
• Promotion planen – Halten Sie das Marketing für den Veröffentlichungstag bereit

Vermeiden

• Last-Minute-Einreichungen – schränken die Promotionsmöglichkeiten ein
• Termine nach dem Einreichen ändern – setzt den Prozess zurück
• Validierungswarnungen ignorieren – sie weisen oft auf echte Probleme hin
• Mit sofortiger Auslieferung rechnen – Plattformen brauchen Bearbeitungszeit

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Nach dem Vertrieb

Sobald Ihr Release live ist:

1. Holen Sie sich Ihre Links – Store-Links finden, um sie mit Ihren Fans zu teilen
2. Promoten – In sozialen Medien teilen, bei Playlists einreichen
3. Überwachen – Streams und Engagement verfolgen
4. Vorausplanen – Mit der Arbeit an Ihrem nächsten Release beginnen

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Nächste Schritte

• Validierung und Prüfung – den vollständigen Prüfprozess verstehen
• Auslieferungen überwachen – den Fortschritt der Auslieferung im Detail verfolgen
• Store-Links – Ihre Streaming-Links finden und teilen
• Vertriebs-Vorlaufzeiten – zukünftige Releases planen

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Fragen zum Vertrieb? Wenden Sie sich an unser Support-Team – wir helfen Ihnen gerne, Ihre Musik in die Welt zu bringen.