Ausgaben

Ausgaben sind Kosten, die von den Tantiemen eines Künstlers abgezogen werden. Häufige Beispiele sind Vorschüsse, Marketingkampagnen, Produktionskosten und Vertriebsgebühren.

Ausgabenkategorien

Kategorie	Beschreibung
Royalty Payment	Eine Zahlung an den Künstler (reduziert den Kontostand)
Expense	Ein dem Künstler-Account berechneter Kostenbetrag (Vorschuss, Marketing, Produktion usw.)
Adjustment	Eine Korrektur oder manuelle Kontostands-Anpassung

Eine Ausgabe hinzufügen

Navigieren Sie zu Artist Accounting → Ledger Expenses
Klicken Sie auf Add Expense
Füllen Sie die Ausgabendetails aus:

Feld	Beschreibung
Project type	Wählen Sie Artist (einem Künstler berechnen) oder Album (auf ein Release verteilen)
Artist / Release	Wählen Sie den Künstler-Account oder das Release zum Belasten
Amount	Den Ausgabenbetrag
Category	Wählen Sie aus Royalty Payment, Expense oder Adjustment
Description	Erklären Sie, wofür die Ausgabe bestimmt ist
Date	Wann die Ausgabe entstanden ist

Klicken Sie auf Save

Verteilungsmethoden

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Ausgabe zuzuweisen:

Account-basierte Ausgaben

Werden direkt dem Account eines Künstlers berechnet. Verwenden Sie diese Methode für Ausgaben, die einem einzelnen Künstler zugeordnet sind, z. B. ein persönlicher Vorschuss oder eine Solo-Marketingkampagne.

Release-basierte Ausgaben (Album)

Wenn Sie Album als Projekttyp auswählen, wird die Ausgabe proportional auf alle Künstler des Releases basierend auf ihren Tantiemen-Split-Prozentsätzen verteilt. Verwenden Sie diese Methode für geteilte Kosten wie:

Release-weite Marketingkampagnen
Musikvideo-Produktion für ein kollaboratives Release
Vertriebsgebühren für einen bestimmten Release

Wenn ein Release beispielsweise zwei Künstler mit Splits von 60 % und 40 % hat, würde eine release-basierte Ausgabe von 1.000 $ dem ersten Künstler 600 $ und dem zweiten 400 $ berechnen.

Lebenszyklus einer Ausgabe

Ausgaben durchlaufen zwei Phasen:

Phase	Beschreibung
Uncommitted	Ausgabe wurde erfasst, aber noch nicht festgeschrieben. Kann frei bearbeitet oder gelöscht werden.
Committed	Ausgabe wurde bestätigt und eine Ledger-Transaktion wurde automatisch erstellt. Nicht mehr bearbeitbar.

Eine Ausgabe bestätigen

Wenn Sie bereit sind, eine Ausgabe abzuschließen:

Öffnen Sie die Ausgabe aus der Ledger-Expenses-Liste
Überprüfen Sie, ob alle Details korrekt sind
Klicken Sie auf Commit

Das Bestätigen erstellt eine permanente Transaktion im Ledger des Künstlers und sperrt die Ausgabe für weitere Änderungen.

Sie können die Ausgabenliste nach dem Status Committed oder Uncommitted filtern, um zu sehen, welche Ausgaben noch bearbeitbar sind.

Label-Split

Ausgaben können mithilfe des Label-Split-Prozentsatzes zwischen dem Label und dem Künstler aufgeteilt werden.

Um den Split bei einer Ausgabe zu aktivieren:

Öffnen Sie den Ausgaben-Editor
Aktivieren Sie Enable Split Form
Verwenden Sie den Schieberegler oder geben Sie einen Prozentsatz ein, um den Anteil des Labels festzulegen (0-100 %)
Verwenden Sie die Schaltfläche Snap to 50/50 für eine gleichmäßige Aufteilung

Der Anteil des Labels wird vom Label übernommen, und nur der Anteil des Künstlers wird seinem Account belastet. Zum Beispiel werden bei einem Label-Split von 50 % auf eine Ausgabe von 1.000 $ nur 500 $ dem Künstler berechnet.

Recoupment

Ausgaben verringern den Kontostand eines Künstlers, bis sie vollständig zurückgefordert sind. Wenn ein Künstler einen Vorschuss von 5.000 $ hat und 2.000 $ Tantiemen verdient, zeigt sein Kontostand -3.000 $. Sobald die Einnahmen die Gesamtausgaben übersteigen, wird der Kontostand des Künstlers positiv und er kann ausgezahlt werden.

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