Validierung

Diese Seite behandelt Formatierungsstandards, haeufige Validierungsfehler und Checklisten vor dem Einreichen fuer den DDEX-Import. Fuer Felddefinitionen siehe Release-Metadaten und Track-Metadaten.

Formatierungsstandards

ISRC (International Standard Recording Code)

Format: CC-XXX-YY-NNNNN (Bindestriche sind optional und werden bei der Speicherung entfernt)
- CC — 2-Buchstaben-Laendercode (Grossbuchstaben)
- XXX — 3-Zeichen alphanumerischer Registrantencode
- YY — 2-stelliges Referenzjahr
- NNNNN — 5-stelliger Bezeichnungscode
Laenge: 12 Zeichen ohne Bindestriche, bis zu 15 mit Bindestrichen
Beispiele: USRC11234567, US-RC1-12-34567, GBAYE0000001
Regeln:
- Muss weltweit eindeutig sein
- Kann nicht mehr geaendert werden, sobald die Release verteilt oder zurueckgezogen wurde
- Regulaerer ISRC und Dolby-ISRC auf demselben Track muessen unterschiedliche Werte haben
- Wenn ein Track mit einem bestehenden ISRC erneut hochgeladen wird, muessen Titel und Mix-Version exakt uebereinstimmen

UPC / EAN (Barcode)

UPC-A: 12 numerische Ziffern (mit Pruefziffer)
EAN-13: 13 numerische Ziffern (mit Pruefziffer)
Beispiel: 075992755296
Regeln:
- Muss weltweit eindeutig sein
- Wird automatisch generiert, wenn leer gelassen
- Kann nicht mehr geaendert werden, sobald verteilt oder zurueckgezogen

ISWC (International Standard Musical Work Code)

Format: T-NNNNNNNNN-C (T, 9 Ziffern, 1 Pruefziffer)
Beispiel: T-335186427-8

Gebietscodes

Standard: ISO 3166-1 Alpha-2 (zwei Grossbuchstaben)
Beispiele: US (Vereinigte Staaten), GB (Vereinigtes Koenigreich), DE (Deutschland), JP (Japan), AU (Australien), FR (Frankreich)
Weltweit: Verwenden Sie * fuer weltweite Gebietsabdeckung

Sprachcodes

Standard: Verwenden Sie die in der LabelGrid-Sprachtabelle unterstuetzten Codes
Beispiele: en, es, fr, de, ko, pt, ar, ja_Jpan, zh_Hans, zh_Hant

Daten

Format: YYYY-MM-DD
Beispiel: 2025-06-15

Artwork

Mindestabmessungen: 3000 x 3000 Pixel (zwingend erforderlich)
Upload-Validierung: Der MIME-Typ des Bildes wird validiert; gaengige akzeptierte Typen sind JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP und TIFF
Empfehlung fuer die Distribution: Verwenden Sie quadratisches JPEG oder PNG (1:1)
Animiert / Motion Art: In Workflows, die gepaarte Motion Art erfordern, stellen Sie beide Formate bereit:
- Quadratisches Format (Seitenverhaeltnis 1:1)
- Hochformat (Seitenverhaeltnis 3:4)
Das Hochladen nur eines Formats kann in diesen Workflows zu Validierungsfehlern fuehren.

Audiodateien

Empfohlene Formate: WAV (bevorzugt) oder FLAC (verlustfrei)
Remote-URL-Aufnahme akzeptiert derzeit: WAV/FLAC plus MP3/MPEG-, OGG- und AIFF-Varianten
Kanaele: Muss Stereo sein (genau 2 Kanaele)
Empfohlene Spezifikation: WAV, 16-Bit, 44,1 kHz, Stereo
Dolby Atmos: Erfordert eine separate immersive Audiodatei (mindestens 6 Kanaele / 5.1 Surround)
Mindestdauer: 30 Sekunden pro Track

Haeufige Fehler und wie man sie vermeidet

1. Doppelter ISRC

“The ISRC (USXX12345678) is already in use by another track: Track Name. If you are re-uploading this track, please ensure the Title and Version Title are the same as the existing track.”

Jeder ISRC muss weltweit eindeutig sein. Wenn Sie einen zuvor verteilten Track erneut hochladen, muessen Titel und Version exakt uebereinstimmen.

Loesung: Generieren Sie einen neuen eindeutigen ISRC oder stellen Sie sicher, dass Titel und Mix-Version exakt mit dem Original-Track uebereinstimmen.

2. Aenderung von ISRC oder UPC nach der Distribution

“ISRC cannot be changed to USXX12345678 because the release has already been distributed.” “This barcode number cannot be changed because this release has already been delivered. A takedown must be issued for the existing product and a new product must be created.”

Sobald eine Release verteilt oder zurueckgezogen wurde, sind ISRC und UPC gesperrt. Um einen anderen Code zu verwenden, muessen Sie eine neue Release erstellen.

Loesung: Erstellen Sie ein neues Produkt mit dem neuen Identifikator. Veranlassen Sie bei Bedarf einen Takedown fuer das alte Produkt.

3. Ueberlappende Kuenstlerrollen

Fuer konsistente Metadaten vermeiden Sie es, einem Kuenstler mehrere Anzeigerollen (Haupt, Featured, Remixer) auf demselben Track/Release zuzuweisen.

Loesung: Waehlen Sie eine Rolle pro Kuenstler. Wenn ein Kuenstler sowohl aufgetreten ist als auch gemixt hat, crediten Sie ihn in seiner Hauptrolle und vermerken Sie den Remix im Mix-Versions-Feld.

4. Remixer ohne Mix-Version

Wenn ein Remixer auf einem Track gecreditet wird, fuegen Sie eine Mix-Version hinzu (und lokalisieren Sie sie ueberall dort, wo Sie Titel lokalisieren), um eine mehrdeutige Plattform-Anzeige zu vermeiden.

Loesung: Fuegen Sie eine Mix-Version hinzu (z.B. “Extended Mix”, “Radio Edit”, “Dub Mix”) in allen Sprachen.

5. Fehlende Mitwirkenden-Kategorien

“Each track needs at least one contributor assigned to the role of [missing categories]. The same contributor can have multiple roles.”

Jeder Track muss mindestens einen Mitwirkenden aus jeder der drei Kategorien haben. Die Fehlermeldung listet nur die fehlenden Kategorien auf.

Loesung: Stellen Sie sicher, dass jeder Track mindestens einen Ausfuehrenden (z.B. Primary Artist), eine Kompositions-/Text-Rolle (z.B. Songwriter oder Composer) und eine Produktionsrolle (z.B. Producer) creditet. Dieselbe Person kann mehrere Rollen ausfuellen.

6. Prozentuale Anteile ergeben nicht 100%

“Total shares for Publishers does not add up to 100%.” “Publisher shares for region US does not add up to 100%.”

Verlags- und Copyright-Inhaber-Anteile muessen pro Region genau 100% ergeben. Autorenanteile muessen ebenfalls genau 100% betragen.

Loesung: Ueberpruefen Sie Ihre Berechnungen. Die Anteile jeder Region muessen unabhaengig 100% ergeben.

7. Doppelter Verlag oder Autor fuer dieselbe Region

Wiederholen Sie nicht denselben Verlag oder Copyright-Inhaber fuer dasselbe Gebiet.

Loesung: Kombinieren Sie Eintraege fuer denselben Verlag zu einem einzelnen Eintrag mit dem korrekten Gesamtprozentsatz.

8. Produzenten-Alias ohne Produzentenrolle

Das Produzenten-Alias-Feld ist nur gueltig, wenn die Producer-Rolle als Mitwirkenden-Rolle ausgewaehlt ist.

Loesung: Waehlen Sie die Mitwirkenden-Rolle “Producer” aus, bevor Sie einen Produzenten-Alias eingeben.

9. Nicht bevorzugte Audioformate

Fuer zuverlaessige Distributionsergebnisse verwenden Sie verlustfreies WAV/FLAC. Einige Upload-Pfade akzeptieren zusaetzliche Formate, aber sie sind nicht als Liefermaster empfohlen.

Loesung: Laden Sie WAV- (bevorzugt) oder FLAC-Dateien hoch. Exportieren Sie erneut aus Ihrer DAW im verlustfreien Format — konvertieren Sie kein MP3 in WAV, da dies die Qualitaet nicht wiederherstellt.

10. Artwork zu klein

Artwork muss mindestens 3000 x 3000 Pixel gross sein. Plattformen erfordern hochaufloesende Cover-Art.

Loesung: Exportieren Sie Artwork mit 3000 x 3000 Pixeln oder groesser. Skalieren Sie kein kleineres Bild hoch — erstellen Sie es in der richtigen Aufloesung neu.

11. Fehlende KI-Erklaerung

Die KI-Nutzungserklaerung fuer Artwork und Audio sollte fuer vollstaendige Metadaten und Klarheit bei der Ueberpruefung gesetzt werden.

Loesung: Erklaeren Sie fuer jede Release, ob KI bei der Artwork-Erstellung verwendet wurde (Keine / Teilweise / Vollstaendig). Erklaeren Sie fuer jeden Track, ob KI bei der Audio-Erstellung verwendet wurde.

12. Hochladen nur eines animierten Cover-Formats

Einige Motion-Art-Workflows erfordern sowohl die quadratische (1:1) als auch die hochformatige (3:4) Version zusammen.

Loesung: Stellen Sie beide Formate zusammen bereit, wenn Sie animierte/Motion-Cover-Workflows verwenden.

13. Regulaerer ISRC und Dolby-ISRC sind identisch

“Regular ISRC and Dolby ISRC cannot use the same ISRC value (USXX12345678).”

Die Stereo- und Dolby Atmos-Versionen eines Tracks muessen unterschiedliche ISRCs haben.

Loesung: Weisen Sie der Dolby Atmos-Version einen separaten, eindeutigen ISRC zu.

14. Doppelte Katalognummer

“A release with this catalogue number (CAT001) already exists for this label. Please specify a unique catalogue number.”

Katalognummern muessen innerhalb Ihres Labels eindeutig sein.

Loesung: Verwenden Sie eine eindeutige Katalognummer fuer jede Release unter demselben Label.

15. Instant Gratification ueberschreitet 50%

Nicht mehr als 50% der Tracks einer Release koennen als Instant Gratification (vor dem vollstaendigen Veroeffentlichungsdatum verfuegbar) markiert werden.

Loesung: Reduzieren Sie die Anzahl der Instant-Gratification-Tracks auf hoechstens die Haelfte der Gesamtanzahl der Tracks.

16. Audiodatei konnte nicht vollständig von ihrem Link heruntergeladen werden

Wenn Sie Audio per Remote-URL bereitstellen, lädt LabelGrid die Datei herunter und prüft, ob sie vollständig angekommen ist, bevor sie akzeptiert wird. Wenn der Download endet, bevor die gesamte Datei empfangen wurde, oder der Link nicht die vollständige Datei liefert, wird das Audio abgelehnt, anstatt akzeptiert zu werden und später bei den Streaming-Plattformen fehlzuschlagen.

Loesung: Stellen Sie sicher, dass der Link direkt auf die vollständige Audiodatei verweist, öffentlich erreichbar ist und die gesamte Datei in einer einzigen Antwort liefert (keine Teil- oder Bereichsantwort). Prüfen Sie, ob der Quell-Host verfügbar ist, und versuchen Sie es erneut. Wenn das Problem weiterhin besteht, laden Sie die Datei direkt hoch.

Checklisten vor dem Einreichen

Release-Checkliste

Track-Checkliste (fuer jeden Track wiederholen)

Naechste Schritte

XML-Referenz — ERN 4.3-Struktur und Beispiele
Release-Metadaten — Feldreferenz auf Release-Ebene
Track-Metadaten — Felder auf Track-Ebene und Mitwirkenden-Rollen

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