Verlage verwalten

Verlage kuemmern sich um die geschaeftliche Seite Ihrer Songs - sie erheben Tantiemen, lizenzieren Kompositionen und schuetzen Ihre Werke. Die korrekte Einrichtung der Verlage stellt sicher, dass Tantiemen an die richtigen Stellen fliessen.

Warum Verlage wichtig sind

• Tantiemenerhebung - Verlage erheben mechanische und Auffuehrungstantiemen
• Lizenzierung - Bearbeitung von Sync-Anfragen fuer TV, Film und Werbung
• Rechtsschutz - Ueberwachung und Durchsetzung von Urheberrechten
• Plattform-Credits - Erscheinen in den detaillierten Credits auf Streaming-Plattformen

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Einen Verlag erstellen

So erstellen Sie einen neuen Verlag in LabelGrid:

1. Navigieren Sie zu Catalogue > Publishers
2. Klicken Sie auf Add Publisher
3. Fuellen Sie die Verlagsinformationen aus
4. Klicken Sie auf Finish, um das Verlagsprofil zu speichern

Verlagsfelder

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Name	Ja	Offizieller Verlagsname
PRO	Empfohlen	Zugehoerigkeit zur Verwertungsgesellschaft
IPI	Erforderlich, wenn PRO angegeben	9-11-stellige Interested Parties Information Nummer
ISNI	Optional	16-stelliger International Standard Name Identifier
Controlled	Optional	Ob dies Ihr eigener kontrollierter Verlag ist (Ja/Nein)

Achtung

Wenn Sie eine Zugehoerigkeit zur Verwertungsgesellschaft angeben, wird die IPI-Nummer erforderlich. Dies stellt die korrekte Tantieemenweiterleitung ueber das Verwertungsgesellschaftssystem sicher.

IPI-Nummernformat

Spezifikation	Wert
Laenge	9-11 Ziffern
Format	Nur Ziffern (Leerzeichen und Bindestriche werden automatisch entfernt)
Beispiel	00123456789 oder 001-2345-6789

Tipp

Die IPI-Nummer Ihres Verlags wird von dessen Verwertungsgesellschaft zugewiesen. Fragen Sie Ihren Verlag nach dieser Nummer, wenn Sie sie nicht haben.

ISNI-Format

Spezifikation	Wert
Laenge	Genau 16 Zeichen
Format	Alphanumerisch
Beispiel	0000000121212121

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Verlagstypen

Selbstverlag

Wenn Sie keinen Verlagsvertrag haben, koennen Sie selbst verlegen:

1. Erstellen Sie einen Verlag mit Ihrem eigenen Namen oder einem Firmennamen
2. Registrieren Sie sich als Verlag bei Ihrer Verwertungsgesellschaft (GEMA, ASCAP, BMI usw.)
3. Erhalten Sie sowohl den Autorenanteil ALS AUCH den Verlagsanteil

Drittverlage

Wenn Sie einen Verlagsvertrag abgeschlossen haben:

1. Fuegen Sie die Informationen Ihres Verlags hinzu
2. Verwenden Sie dessen offiziellen Namen und IPI
3. Legen Sie den korrekten Eigentumsanteil fest

Administrationsvertraege

Manche Verlage bieten “Admin”-Vertraege an, bei denen sie Tantiemen einziehen, Sie aber das Eigentum behalten:

• Fuegen Sie diese als Verlag bei Ihren Tracks hinzu
• Geben Sie den Admin-Prozentsatz an
• Ihre Registrierung bei der Verwertungsgesellschaft muss moeglicherweise aktualisiert werden

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Verlage zu Tracks hinzufuegen

Verlage werden ueber die Kompositionsaufteilungen mit Tracks verknuepft:

1. Oeffnen Sie Ihre Veroeffentlichung
2. Navigieren Sie zum Tab Splits eines Tracks
3. Klicken Sie unter Publishing Splits auf Add Publisher
4. Waehlen oder erstellen Sie den Verlag
5. Legen Sie den Eigentumsanteil fest
6. Speichern Sie Ihre Aenderungen

Eigentumsanteile

Publishing-Aufteilungen sollten Ihre tatsaechlichen Vereinbarungen widerspiegeln:

Standard-Verlagsvertrag (50/50):

• Autor: 50% (Autorenanteil)
• Verlag: 50% (Verlagsanteil)

Selbstverlegt:

• Autor/Selbstverleger: 100%

Co-Publishing-Vertrag:

• Autor: 50%
• Verlag des Autors: 25%
• Label-Verlag: 25%

Achtung

Publishing-Aufteilungen sollten fuer einen Track ueber alle Verlage hinweg insgesamt 100% ergeben.

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Verwertungsgesellschaften

Was ist eine Verwertungsgesellschaft?

Eine Verwertungsgesellschaft (PRO - Performance Rights Organization) erhebt Tantiemen, wenn Ihre Musik oeffentlich aufgefuehrt wird (Radio, TV, Veranstaltungsorte, Streaming).

Wichtige Verwertungsgesellschaften

Region	Organisationen
Deutschland	GEMA
USA	ASCAP, BMI, SESAC, GMR
UK	PRS for Music
Kanada	SOCAN
Australien	APRA AMCOS
Frankreich	SACEM

Anforderungen an Verlags-Verwertungsgesellschaften

Ihr Verlag sollte bei einer Verwertungsgesellschaft registriert sein. Beim Hinzufuegen eines Verlags:

• Geben Sie deren Zugehoerigkeit zur Verwertungsgesellschaft an
• Verwenden Sie deren registrierten Namen genau
• Fuegen Sie deren IPI-Nummer hinzu

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Kontrollierte Verlage

Das “Controlled”-Flag kennzeichnet Verlage, die Sie besitzen oder kontrollieren:

Wann als kontrolliert markieren

• Ihr eigenes Selbstverlags-Unternehmen
• Eine von Ihnen erstellte Verlagseinheit
• Verlage, bei denen Sie der alleinige Eigentuemer sind

Wann NICHT als kontrolliert markieren

• Drittverlage, bei denen Sie unter Vertrag stehen
• Publishing-Abteilungen von Major Labels
• Co-Verlage, die Sie nicht kontrollieren

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Verlage bei Coverversionen

Bei einer originalgetreuen Coverversion behalten der oder die Verlage und die Songwriter der Originalkomposition 100 % der Verlagsrechte. Ihr eigenes Label oder Unternehmen darf nicht als Verlag auf einem Cover-Track angegeben werden.

Wenn Sie auf einem Cover-Track einen Verlagsnamen angeben, der mit dem Namen Ihres Labels oder Ihres Unternehmens übereinstimmt, wird die Veröffentlichung als „Cover Publisher is Customer Entity” gekennzeichnet und zur Änderung zurückgeschickt. Die Prüfung ist ein Namensabgleich mit dem Namen Ihres Labels oder Unternehmens — auch eine ähnliche oder teilweise Übereinstimmung kann sie auslösen — also ersetzen Sie Ihre Einheit durch den Originalverlag.

So beheben Sie es: Öffnen Sie Track → Aufteilungen → Verlage des Cover-Tracks und ersetzen Sie Ihre Einheit durch den Verlag der Originalkomposition.

Einige verwandte Cover-Prüfungen, die Ihnen begegnen können, damit Sie sie erkennen:

• Cover Artist Claiming Publishing — der ausführende/Cover-Künstler sollte 0 % der Verlagsrechte halten.
• Original Publishers Missing on Cover — fügen Sie den oder die Verlage der Originalkomposition hinzu.
• Cover License vs Derivative Indicators — eine mechanische (Cover-)Lizenz deckt nur eine originalgetreue Reproduktion ab, kein abgeleitetes Werk.

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Lizenzen für Coverversionen.

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Fehlerbehebung

Verlag erscheint nicht in den Credits

1. Ueberpruefen Sie, ob der Verlag zum Track hinzugefuegt wurde
2. Stellen Sie sicher, dass die Veroeffentlichung ausgeliefert wurde
3. Lassen Sie Zeit fuer Plattform-Updates (kann Tage dauern)
4. Stellen Sie sicher, dass der Verlagsname korrekt geschrieben ist

IPI des Verlags nicht bekannt

1. Fragen Sie Ihren Verlag direkt
2. Durchsuchen Sie Datenbanken der Verwertungsgesellschaften:
   • ASCAP ACE
   • BMI Repertoire
   • PRS for Music
3. Leer lassen, wenn nicht verfuegbar (nicht empfohlen)

Mehrere Verlage fuer einen Song

Dies ist bei Co-Publishing-Situationen ueblich:

1. Fuegen Sie jeden Verlag separat hinzu
2. Legen Sie den korrekten Prozentsatz fuer jeden fest
3. Stellen Sie sicher, dass die Prozentsaetze insgesamt 100% ergeben

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Best Practices

1. IPI-Nummern einholen - Fuegen Sie IPI-Nummern immer ein, wenn moeglich
2. Mit Verwertungsgesellschafts-Registrierung abgleichen - Verwenden Sie Namen genau wie registriert
3. Unterlagen fuehren - Dokumentieren Sie alle Verlagsvereinbarungen
4. Bei Aenderungen aktualisieren - Halten Sie Verlagsinformationen aktuell
5. Prozentsaetze ueberpruefen - Stellen Sie sicher, dass Aufteilungen Ihren Vertraegen entsprechen

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Verwandte Anleitungen

• Autoren & Mitwirkende - Songwriter-Credits hinzufuegen
• Lizenzen für Coverversionen - Verlage und Songwriter bei Coverversionen angeben
• Aufteilungen und Tantiemen - Wie Tantiemen berechnet werden
• Eine Veroeffentlichung erstellen - Verlage waehrend der Release-Erstellung hinzufuegen

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Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie Fragen zu Verlagen oder Publishing-Tantiemen haben, kontaktieren Sie unser Support-Team.