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Ihren Katalog übertragen

Aktualisiert im Juli 2026.

Ein Vertriebswechsel bedeutet nicht, dass Sie Ihre Playlists, Saves oder Ihren Streaming-Verlauf verlieren. Sie migrieren zu LabelGrid, indem Sie jeden Release mit demselben ISRC und UPC und übereinstimmenden Metadaten erneut hochladen, bestätigen, dass er live ist, und ihn erst dann bei Ihrem alten Vertrieb herunternehmen, sodass Ihre Musik durchgehend online bleibt und Ihr Streaming-Verlauf erhalten bleibt. Diese Anleitung erklärt, welche Reihenfolge Sie genau einhalten sollten.

Befolgen Sie diese Schritte der Reihe nach. Nehmen Sie Ihren Katalog niemals bei Ihrem alten Vertrieb herunter, bevor Ihre LabelGrid-Releases bestätigt live sind.

SchrittWas Sie tunWas LabelGrid tutTypische Dauer
1. Zu LabelGrid hochladenJeden Release mit denselben ISRCs/UPCs und exakten Metadaten neu erstellen; ursprüngliche Veröffentlichungsdaten setzenValidiert den Release und bereitet ihn für die Auslieferung vorHängt von der Katalog­größe ab
2. AusliefernZum Vertrieb einreichen (noch nicht beim alten Vertrieb herunternehmen)Liefert an Ihre ausgewählten Stores ausAuslieferung an die Stores: 1–3 Tage
3. Live gehenWarten, während die Stores per ISRC/UPC abgleichen und mit Ihrem bestehenden Katalog zusammenführenVerfolgt den Auslieferungsstatus je Store in Ihrem DashboardStore-Verarbeitung: einige Tage
4. ÜberprüfenBestätigen, dass der Status „Ausgeliefert“/„Live“ zeigt, und Platzierungen auf Spotify, Apple Music, TikTok und Meta prüfenZeigt den Auslieferungsstatus je Outlet an
5. Alten Vertrieb herunternehmenTakedown beim alten Vertrieb beantragen; bitten, auch Content ID zu entfernenTakedown beim alten Vertrieb: 1–3 Wochen
6. Beobachten2–4 Wochen beobachten; erwartete Duplikat-Warnungen während der Überschneidung ignorierenÜberschneidung löst sich automatisch auf

Streaming-Plattformen identifizieren Ihre Musik anhand eindeutiger Codes:

  • ISRC (International Standard Recording Code) – identifiziert jeden einzelnen Track
  • UPC (Universal Product Code) – identifiziert jeden Release bzw. jedes Album

Wenn Sie mit denselben ISRC- und UPC-Codes und übereinstimmenden Metadaten zu LabelGrid hochladen, erkennen die Plattformen es als denselben Inhalt. Ihre Playlist-Platzierungen, Saves und Streaming-Zahlen bleiben erhalten.


Die Reihenfolge ist entscheidend. Befolgen Sie diese Schritte genau, um Ihren Streaming-Verlauf nicht zu verlieren.

Nehmen Sie Ihre Releases noch NICHT bei Ihrem alten Vertrieb herunter.

Laden Sie Ihre Releases mit Folgendem zu LabelGrid hoch:

  • denselben ISRCs und UPCs von Ihrem alten Vertrieb
  • exakter Übereinstimmung der Metadaten (Künstlernamen, Tracktitel, Albumtitel)
  • den ursprünglichen Veröffentlichungsdaten, um den zeitlichen Verlauf Ihrer Diskografie zu erhalten

Geben Sie LabelGrid Zeit, an die Streaming-Plattformen auszuliefern:

  • Auslieferung an die DSPs: 1–3 Tage
  • Verarbeitung beim DSP: 2–5 Tage bis zum Livegang

Die Plattformen gleichen Ihre Inhalte per ISRC/UPC ab und führen sie mit Ihrem bestehenden Katalog zusammen.

Bevor Sie etwas herunternehmen, bestätigen Sie in Ihrem LabelGrid-Dashboard:

  • Der Auslieferungsstatus zeigt „Ausgeliefert“ oder „Live“ an
  • Die Releases erscheinen korrekt auf Spotify, Apple Music usw.
  • Prüfen Sie, dass die Playlist-Platzierungen erhalten geblieben sind

Erst nachdem Ihre LabelGrid-Releases live sind:

  • Veranlassen Sie das Herunternehmen bei Ihrem alten Vertrieb
  • Takedowns dauern in der Regel 1–3 Wochen
  • Eine kurze Überschneidung ist normal und zu erwarten

Über die nächsten 2–4 Wochen:

  • Prüfen Sie, ob Playlists und Saves korrekt übertragen wurden
  • Kontrollieren Sie die Links Ihres Künstlerprofils
  • Ignorieren Sie Warnungen über doppelte Inhalte während der Überschneidung (sie lösen sich automatisch auf)
  • Achten Sie besonders auf Meta, TikTok und YouTube Content ID – siehe die plattformspezifischen Migrationshinweise weiter unten

Gesamtzeitrahmen: 2–4 Wochen


Wenn Sie herunternehmen, bevor Sie hochladen, entsteht eine Lücke, in der Ihre Musik offline ist. Das kann Folgendes verursachen:

  • verlorene Playlist-Platzierungen
  • defekte Links zum Künstlerprofil
  • einen zurückgesetzten Streaming-Verlauf
  • verwirrte Hörer, die Ihre Musik nicht finden

Zuerst mit übereinstimmenden Codes hochzuladen sorgt für eine nahtlose Übergabe.


Wenn Sie von DistroKid, CD Baby, TuneCore oder ähnlichen Diensten kommen, gehören Ihnen Ihre ISRC- und UPC-Codes in der Regel selbst. Sie müssen genau diese Codes in LabelGrid wiederverwenden.

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Übertragung:

  • ISRCs und UPCs müssen exakt übereinstimmen
  • Künstlernamen müssen identisch geschrieben sein (einschließlich Groß- und Kleinschreibung)
  • Tracktitel müssen zeichengenau übereinstimmen
  • Albumtitel müssen identisch sein

Manche Vertriebe behalten das Eigentum an den Codes, die sie vergeben. Wenn Sie Ihre Codes nicht wiederverwenden können:

  • vergibt LabelGrid neue Codes
  • wird Ihr Streaming-Verlauf zurückgesetzt (es wird als neuer Release behandelt)
  • gehen die Playlist-Platzierungen verloren

Prüfen Sie die Nutzungsbedingungen Ihres alten Vertriebs, um das Eigentum an den Codes zu bestätigen.

Wenn Ihre Aufnahmen bereits über einen früheren Vertrieb live sind, tragen Sie im Feld Transfer from Distributor (auf dem Tab Settings des Release-Formulars) den Namen des ursprünglichen Vertriebs ein. Es lässt sich auch über die öffentliche Releases-API als transfer_from_distributor setzen (optional, bis zu 255 Zeichen).

Dieses Feld wird gesperrt, sobald der Release vertrieben wurde, setzen Sie es also vor oder bei der Einreichung. Stimmen Sie das LabelGrid-Veröffentlichungsdatum mit dem ursprünglichen ab, damit derselbe ISRC nicht zwei widersprüchliche Daten trägt (das stützt den Hinweis Veröffentlichungsdatum geändert weiter unten).



  • Prüfen Sie das Dashboard Ihres alten Vertriebs (in der Regel in den Release-Details)
  • Exportieren Sie die Katalogdaten, falls verfügbar
  • Kontaktieren Sie deren Support für einen Massenexport der Codes

Streaming-Plattformen validieren ISRC/UPC gegen Ihre Metadaten. Abweichungen verursachen Fehler und können die Übertragung beeinträchtigen.

FeldAnforderung
KünstlernameExakte Übereinstimmung einschließlich Groß- und Kleinschreibung
TracktitelZeichengenaue Übereinstimmung
AlbumtitelMuss identisch sein
Featured Artists„feat.“ vs. „ft.“ macht einen Unterschied

Beispiel: Wenn DistroKid „DJ Smith“ anzeigt, verwenden Sie „DJ Smith“ auf LabelGrid – nicht „Dj Smith“ oder „DJ SMITH“.


  • ISRCs/UPCs: kundeneigen ✓
  • Takedown-Geschwindigkeit: 1–2 Wochen
  • Kunden mit „Leave a Legacy“: Inhalte bleiben live, bis Sie sie manuell herunternehmen
  • ISRCs/UPCs: kundeneigen ✓
  • Takedown-Geschwindigkeit: 2–3 Wochen
  • Sync-Lizenzverträge müssen möglicherweise gesondert behandelt werden
  • ISRCs/UPCs: kundeneigen ✓
  • Takedown-Geschwindigkeit: 1–2 Wochen
  • Die jährlichen Gebühren entfallen, dennoch müssen Sie den Takedown beantragen
  • Prüfen Sie die Bedingungen Ihres alten Vertriebs hinsichtlich des ISRC-Eigentums
  • Die meisten Vertriebe vergeben kundeneigene Codes

Die meisten Streaming-Plattformen (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) wickeln Migrationen reibungslos ab – sie gleichen per ISRC/UPC ab und führen Inhalte automatisch zusammen. Meta, TikTok und YouTube Content ID erfordern während der Überschneidungsphase jedoch besondere Aufmerksamkeit.

Während eines Vertriebswechsels haben beide Vertriebe vorübergehend aktive Inhalte für dieselben Tracks auf Meta, was kurzzeitig zu Konflikten führen kann.

Was passieren kann:

  • Ihre Musik ist möglicherweise vorübergehend in der Musikbibliothek von Instagram/Facebook nicht verfügbar, solange der Konflikt aktiv ist
  • Einnahmen aus Ihrer Musik können strittig sein, bis sich die Überschneidung auflöst

Was zu tun ist:

  • Bestätigen Sie, dass Ihre Releases auf Instagram/Facebook verfügbar sind, bevor Sie den Takedown bei Ihrem alten Vertrieb beantragen
  • Wenn Ihre Musik vorübergehend verschwindet, laden Sie sie nicht erneut hoch – warten Sie, bis der Takedown des alten Vertriebs abgeschlossen ist
  • Kontaktieren Sie den LabelGrid-Support, wenn Ihre Musik nicht innerhalb einer Woche zurückkehrt, nachdem Ihr alter Vertrieb den Takedown bestätigt hat

TikTok gleicht Ihre Musik anhand einer Kombination aus ISRC, UPC und der Startzeit des Vorschau-Clips ab. Dies während der Migration richtig zu machen ist entscheidend.

Was passieren kann:

  • Wenn die Metadaten Ihrer neuen Auslieferung nicht exakt übereinstimmen (einschließlich ISRC, UPC und Vorschau-Startzeit), behandelt TikTok sie möglicherweise als vollständig neuen Sound, statt sie mit dem bestehenden zusammenzuführen
  • Das bedeutet, dass Ihr bisheriger Nutzungsverlauf, Ihr viraler Schwung und Ihre Sound-Seite dauerhaft verloren gehen können
  • Ihr alter Sound kann stummgeschaltet werden, während die neue Auslieferung verarbeitet wird

Was zu tun ist:

  • Stellen Sie sicher, dass ISRC, UPC und alle Metadaten beim Hochladen zu LabelGrid exakt übereinstimmen
  • Prüfen Sie, dass Ihre Musik auf TikTok erscheint, bevor Sie den Takedown bei Ihrem alten Vertrieb beantragen
  • Wenn Ihre Sound-Seite nicht korrekt übernommen wird, kontaktieren Sie den LabelGrid-Support – wir können der Sache nachgehen

YouTube Content ID erfordert während der Migration die größte Aufmerksamkeit. Beide Vertriebe beanspruchen möglicherweise gleichzeitig denselben Inhalt, was die Einnahmen vorübergehend beeinträchtigen kann.

Was passieren kann:

  • Beide Vertriebe beanspruchen möglicherweise denselben Inhalt, wodurch konkurrierende Claims entstehen
  • YouTube hält möglicherweise Einnahmen aus Videos zurück, die Ihre Musik verwenden, bis der Konflikt gelöst ist
  • Während der Überschneidung zurückgehaltene Einnahmen werden in der Regel freigegeben, sobald der Konflikt behoben ist

Zeitrahmen:

  • Neue Claims benötigen 3–7 Werktage zur Verarbeitung
  • Die Auflösung konkurrierender Claims variiert und erfordert möglicherweise eine Abstimmung zwischen den Vertrieben

Was zu tun ist:

  • Bitten Sie Ihren alten Vertrieb beim Beantragen des Takedowns, zu bestätigen, dass er Ihre Inhalte auch aus Content ID entfernt
  • Wenn nach Abschluss des Takedowns beim alten Vertrieb weiterhin Probleme bestehen, kontaktieren Sie den LabelGrid-Support – wir helfen Ihnen bei der Lösung
  • Laden Sie während der Überschneidung keine Inhalte erneut hoch und erstellen Sie keine doppelten Auslieferungen

Beatport behandelt Vertriebswechsel anders als andere Plattformen. Statt des üblichen Ablaufs aus Hochladen und anschließendem Takedown überträgt Beatport Ihr Label-Konto direkt auf Plattformebene.

Was das für Sie bedeutet:

  • Sie müssen Ihre Releases nicht bei Ihrem vorherigen Vertrieb herunternehmen – Ihr Beatport-Label wird während des Migrationsprozesses übertragen
  • Sie müssen jedoch alle Ihre Beatport-Releases über LabelGrid mit denselben Metadaten erneut hochladen (ISRCs, UPCs, Künstlernamen, Tracktitel, Veröffentlichungsdaten)
  • Dieses erneute Hochladen stellt sicher, dass alle Tantiemen aus Ihrem Beatport-Label künftig korrekt zugeordnet werden

Zeitrahmen:

  • Der Prozess der Label-Übertragung dauert in der Regel etwa eine Woche
  • In manchen Fällen kann es je nach Ihrem vorherigen Vertrieb länger dauern

Was zu tun ist:

  • Aktivieren Sie Beatport für Ihr Label – entweder beim Anlegen eines neuen Labels oder indem Sie ein bestehendes Label bearbeiten und Beatport als Plattform hinzufügen. LabelGrid wickelt den Übertragungsprozess von da an automatisch ab
  • Sobald die Übertragung bestätigt ist, laden Sie alle Ihre bestehenden Beatport-Releases mit identischen Metadaten über LabelGrid hoch
  • Behalten Sie alle ISRCs, UPCs und Metadaten exakt so bei wie bei Ihren ursprünglichen Releases
  • Kontaktieren Sie den LabelGrid-Support, wenn Sie während des Prozesses Hilfe benötigen
PlattformÜberschneidungsrisikoLösungsdauerErforderliche Aktion
Spotify / Apple MusicGering – führt automatisch zusammen1–3 WochenNur beobachten
Meta (Instagram/Facebook)Mittel – vorübergehende Konflikte möglichVariiertAuf Abschluss des Takedowns beim alten Vertrieb warten
TikTokMittel – Metadaten müssen exakt übereinstimmenVariiertExakte Übereinstimmung von ISRC/UPC/Metadaten sicherstellen
YouTube Content IDHöher – konkurrierende Claims, zurückgehaltene EinnahmenVariiert, ggf. Support nötigAlten Vertrieb bitten, aus Content ID zu entfernen
BeatportGering – Label direkt übertragen~1 WocheAlle Releases über LabelGrid erneut hochladen

Ursache: Derselbe ISRC mit unterschiedlichen Metadaten (Künstlername, Titel oder Dauer)

Lösung: Prüfen Sie sorgfältig, dass alle Metadaten bei beiden Vertrieben exakt übereinstimmen

Ursache: Release vorübergehend bei beiden Vertrieben live (während der Überschneidung zu erwarten)

Lösung: Das ist normal – die Warnungen verschwinden innerhalb von 1–3 Wochen nach Abschluss des Takedowns automatisch. Für Meta, TikTok und YouTube Content ID finden Sie weitere Details in den plattformspezifischen Migrationshinweisen.

Ursache: Künstlername zwischen den Releases unterschiedlich geschrieben

Lösung: Stimmen Sie den Künstlernamen exakt ab, einschließlich Features und Leerzeichen

Ursache: Manche Plattformen zeigen möglicherweise das neue Auslieferungsdatum statt des ursprünglichen an

Lösung: Setzen Sie beim Hochladen stets das „Original Release Date“. Große Plattformen (Spotify, Apple Music) respektieren die ursprünglichen Daten, wenn der ISRC übereinstimmt.

Erneutes Hochladen derselben ISRCs (nach einem Takedown)

Abschnitt betitelt „Erneutes Hochladen derselben ISRCs (nach einem Takedown)“

Ursache: Sie laden eine Aufnahme erneut hoch, die Sie zuvor über LabelGrid unter demselben ISRC vertrieben haben.

Lösung: Dies wird als Ihr eigener Katalog erkannt, wenn ISRC, Titel und Metadaten alle mit dem Original übereinstimmen – es ist keine zusätzliche Aktion nötig. Stimmt eines davon nicht mit dem Original überein, wird es zur Prüfung markiert. Kontaktieren Sie den Support, wenn ein berechtigtes erneutes Hochladen aufgehalten wird.

Ursache: Dieselbe Aufnahme hat zwei verschiedene ISRCs erhalten und Sie möchten sie zusammenführen.

Lösung: Eine ISRC-Neuzuweisung oder ein ISRC-Tausch in Eigenregie ist nicht möglich – sobald eine Aufnahme ausgeliefert ist, ist ihr ISRC gesperrt (dies ist eine Anforderung von Apple Music). Zum Zusammenführen wählen Sie den maßgeblichen ISRC, nehmen das Duplikat herunter und laden es unter dem maßgeblichen ISRC erneut hoch. Um einen bestehenden ISRC zu erhalten oder zusammenzuführen, kontaktieren Sie den Support.


Vorbereitung:

  • Bestätigen Sie, dass Ihnen Ihre ISRCs und UPCs gehören (Bedingungen des alten Vertriebs prüfen)
  • Exportieren Sie alle Ihre ISRC-/UPC-Codes von Ihrem alten Vertrieb
  • Exportieren Sie vollständige Metadaten (Künstlernamen, Titel, Veröffentlichungsdaten)
  • Prüfen Sie, dass Ihr LabelGrid-Tarif Kapazität für Ihren Katalog bietet
  • Upgraden Sie Ihren Tarif bei Bedarf

Während der Migration:

  • Laden Sie mit exakt denselben ISRCs/UPCs zu LabelGrid hoch
  • Stimmen Sie alle Metadaten exakt ab
  • Setzen Sie die ursprünglichen Veröffentlichungsdaten
  • Nehmen Sie noch NICHT beim alten Vertrieb herunter

Nach der Auslieferung:

  • Bestätigen Sie, dass der Auslieferungsstatus in LabelGrid „Live“ lautet
  • Prüfen Sie, dass die Releases auf den Streaming-Plattformen erscheinen
  • Prüfen Sie, dass die Releases speziell auf TikTok und Meta live sind (nicht nur auf Spotify/Apple Music)
  • Kontrollieren Sie, dass die Playlist-Platzierungen erhalten geblieben sind
  • Beantragen Sie erst dann den Takedown beim alten Vertrieb
  • Bitten Sie den alten Vertrieb, Ihre Inhalte auch aus YouTube Content ID zu entfernen
  • Beobachten Sie 2–4 Wochen lang, bis sich die Überschneidung auflöst
  • Bewahren Sie Aufzeichnungen zu ISRCs, Auslieferungsdaten und Takedown-Antragsdaten auf

„Werden meine Streams und Playlists übernommen, wenn ich zu LabelGrid wechsle?“

Abschnitt betitelt „„Werden meine Streams und Playlists übernommen, wenn ich zu LabelGrid wechsle?““

Ja, in den meisten Fällen. Wenn Sie jeden Release mit demselben ISRC und UPC sowie übereinstimmenden Metadaten erneut zu LabelGrid hochladen, erkennen die Streaming-Plattformen ihn als denselben Inhalt und behalten Ihre bestehenden Streams, Saves und Playlist-Platzierungen. Laden Sie zuerst zu LabelGrid hoch, bestätigen Sie, dass es live ist, und nehmen Sie den Katalog erst dann bei Ihrem alten Vertrieb herunter.

Das sollten sie. Sie verwenden genau die ISRCs und UPCs von Ihrem alten Vertrieb wieder. Die meisten Vertriebe (DistroKid, CD Baby, TuneCore) vergeben kundeneigene Codes, die Sie behalten können. Einige behalten das Eigentum an den Codes; wenn Sie Ihre Codes nicht wiederverwenden können, vergibt LabelGrid neue, und der Streaming-Verlauf wird zurückgesetzt. Prüfen Sie die Bedingungen Ihres alten Vertriebs.

„Gibt es während der Übertragung eine Ausfallzeit?“

Abschnitt betitelt „„Gibt es während der Übertragung eine Ausfallzeit?““

Es ist keine Ausfallzeit nötig, wenn Sie die richtige Reihenfolge einhalten. Da Sie zu LabelGrid hochladen und bestätigen, dass Ihre Releases live sind, bevor Sie etwas beim alten Vertrieb herunternehmen, bleibt Ihre Musik durchgehend verfügbar. Eine kurze Überschneidung, in der beide Vertriebe den Release haben, ist normal und löst sich automatisch auf.

„Kann LabelGrid meinen Katalog per DDEX importieren?“

Abschnitt betitelt „„Kann LabelGrid meinen Katalog per DDEX importieren?““

Ja, für Kunden mit API-Tarif. LabelGrid unterstützt den DDEX-ERN-Import (Versionen 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 und 4.3.2), sodass Vertriebe Katalog nach dem DDEX-Standard in LabelGrid einliefern können. LabelGrid unterstützt diese DDEX-Versionen, ist jedoch kein Mitglied des DDEX-Konsortiums. Für die meisten Künstler ist der Standard-Upload mit übereinstimmenden ISRCs/UPCs der einfachste Weg.

„Muss ich meinen Katalog zuerst bei meinem alten Vertrieb herunternehmen?“

Abschnitt betitelt „„Muss ich meinen Katalog zuerst bei meinem alten Vertrieb herunternehmen?““

Nein, machen Sie es umgekehrt. Laden Sie zuerst zu LabelGrid hoch und bestätigen Sie, dass Ihre Releases in den Stores live sind, und beantragen Sie erst dann den Takedown bei Ihrem alten Vertrieb. Zuerst herunterzunehmen erzeugt eine Lücke, in der Ihre Musik offline ist, was Sie Playlist-Platzierungen kosten und den Streaming-Verlauf zurücksetzen kann.

Rechnen Sie mit etwa 2 bis 4 Wochen von Anfang bis Ende. Die Auslieferung an die Stores dauert 1 bis 3 Tage, die Stores verarbeiten den Release über einige Tage, und der Takedown bei Ihrem alten Vertrieb dauert in der Regel 1 bis 3 Wochen. Eine kurze Überschneidung in diesem Zeitraum ist zu erwarten.



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