Eine Veroeffentlichung erstellen

Diese Anleitung fuehrt Sie durch die Erstellung einer Veroeffentlichung in LabelGrid und erklaert jedes Feld und seine Anforderungen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Audiodateien - WAV-, AIFF- oder FLAC-Format (nur verlustfrei, 16-Bit/24-Bit/32-Bit, 44,1kHz+ Stereo)
• Cover-Artwork - 3000x3000 Pixel Minimum, JPEG oder PNG, sRGB-Farbraum
• Veroeffentlichungsinformationen - Titel, Kuenstlername, Genre, Katalognummer

Tipp

Sie koennen Ihren Fortschritt jederzeit speichern. Veroeffentlichungen bleiben im Entwurfsstatus, bis Sie sie einreichen.

Schritt 1: Eine neue Veroeffentlichung starten

1. Gehen Sie zu Catalogue > My Releases in der Navigation.

2. Klicken Sie auf Add Release.

3. Der Dialog Distribution Information erscheint:

   • Waehlen Sie No, wenn dies eine brandneue Veroeffentlichung ist
   • Waehlen Sie Yes, wenn Sie von einem anderen Distributor wechseln (geben Sie den Namen des vorherigen Distributors ein)

4. Klicken Sie auf Continue, um das Release-Formular zu oeffnen.

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Schritt 2: Cover-Artwork hochladen

Das Formular oeffnet sich im Tab Artwork.

Anforderungen an das Cover-Bild

Anforderung	Wert
Mindestgroesse	3000 x 3000 Pixel
Format	JPEG oder PNG (PNG wird automatisch in JPEG konvertiert)
Farbraum	sRGB (CMYK wird automatisch konvertiert)
Max. Dateigroesse	300MB

Warum das wichtig ist: Streaming-Plattformen erfordern hochaufloesende Artwork. Bilder unter 3000x3000 werden bei der Pruefung markiert.

KI-Offenlegung (Erforderlich)

Sie muessen offenlegen, wie KI bei der Erstellung Ihres Artworks verwendet wurde:

Option	Wann verwenden
No generative AI was used	Traditionelles Artwork, Fotos, Handzeichnungen
Some parts were created with generative AI	KI-gestuetzt (z.B. KI-Hintergrund mit handgezeichneten Elementen)
Entirely generated with AI	Vollstaendig KI-erstelltes Artwork

Warum das erforderlich ist: Streaming-Plattformen verlangen jetzt KI-Offenlegung. Diese Information wird an alle DSPs gesendet. Fuer alle Details zu KI-Richtlinien, siehe KI-generierte Inhalte.

Apple Music Motion Artwork (Optional)

Sie koennen animiertes Artwork fuer Apple Music hochladen. Dieses erscheint als Loop-Video auf Apple-Geraeten.

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Schritt 3: Allgemeine Informationen einstellen

Klicken Sie auf den Tab General.

Record Label (Erforderlich)

Waehlen Sie, zu welchem Label diese Veroeffentlichung gehoert. Das Label bestimmt:

• Verfuegbare Distributions-Outlets
• Standard-Copyright-Informationen
• Barcode-Pool (fuer automatisch generierte UPCs)

Achtung

Das Label kann nach der Erstellung der Veroeffentlichung nicht mehr geaendert werden. Dies ist eine permanente Einstellung — sobald Sie eine Veroeffentlichung unter einem Label speichern, kann sie nicht mehr einem anderen Label zugewiesen werden. Wenn Sie die Veroeffentlichung unter einem anderen Label benoetigen, muessen Sie eine neue Veroeffentlichung unter dem richtigen Label erstellen. Ueberpruefen Sie Ihre Label-Auswahl vor dem Speichern.

UPC/EAN Barcode

Anforderung	Wert
Format	12 Ziffern (UPC) oder 13 Ziffern (EAN)
Eindeutigkeit	Muss ueber alle Veroeffentlichungen eindeutig sein
Automatische Generierung	Leer lassen zur automatischen Generierung aus dem Barcode-Pool Ihres Labels

Tipp

Wenn Sie einen bestehenden Barcode von einem anderen Distributor haben, geben Sie ihn hier ein, um die Streaming-Historie beizubehalten.

Katalognummer (Erforderlich)

Anforderung	Wert
Max. Laenge	20 Zeichen
Eindeutigkeit	Muss innerhalb Ihres Labels eindeutig sein
Erlaubte Zeichen	Beliebige Zeichen

Beispiel: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Best Practice: Verwenden Sie ein konsistentes Format ueber alle Veroeffentlichungen fuer einfache Organisation.

Release Type (Erforderlich)

Typ	Definition
Single	1-3 Tracks, jeder unter 10 Minuten, insgesamt unter 30 Minuten
EP	4-6 Tracks mit Gesamtlaufzeit unter 30 Minuten, ODER 1-3 Tracks, wobei mindestens einer 10+ Minuten ist
Album	7+ Tracks oder ueber 30 Minuten insgesamt
Compilation	Tracks von verschiedenen Kuenstlern
Mix	DJ-Mix oder durchgehender Mix
Podcast	Audio-Podcast-Inhalte (erfordert Podcast-faehiges Konto)

Primary Genre (Erforderlich)

Waehlen Sie das Hauptgenre fuer Ihre Veroeffentlichung. Dies beeinflusst:

• Wie Plattformen Ihre Musik kategorisieren
• Fuer welche Playlists Sie in Betracht gezogen werden
• Suchauffindbarkeit

Secondary Genre (Optional)

Fuegen Sie ein Nebengenre hinzu, wenn Ihre Musik mehrere Stile umfasst.

Copyright P-Line und C-Line

Feld	Zweck	Format	Beispiel
P-Line	Tonaufnahme-Copyright (wem gehoert der Master)	JAHR Name	2025 Horizon Records
C-Line	Kompositions-Copyright (wem gehoert der Song)	JAHR Name	2025 Luna Martinez

• Max. Laenge: 255 Zeichen jeweils
• Optional: Wenn leer gelassen, werden die Standard-Copyright-Einstellungen Ihres Labels verwendet
• Jahr muss sein: Groesser als 1500 und darf nicht spaeter als das Jahr des Veroeffentlichungsdatums sein. Zum Beispiel kann eine Veroeffentlichung mit Veroeffentlichungsdatum 2020 kein P-Line- oder C-Line-Jahr von 2026 haben

Achtung

Das Aendern des Copyrights bei einer genehmigten Veroeffentlichung loest eine erneute Distribution aus.

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Schritt 4: Titelinformationen hinzufuegen

Klicken Sie auf den Tab Title.

Veroeffentlichungstitel (Erforderlich)

Geben Sie Ihren Veroeffentlichungstitel ein. Sie koennen den Titel in mehreren Sprachen hinzufuegen, um ein internationales Publikum zu unterstuetzen.

Wie mehrere Sprachen funktionieren:

1. Uebersetzungen hinzufuegen - Klicken Sie, um Titel in verschiedenen Sprachen hinzuzufuegen (Japanisch, Chinesisch, Koreanisch usw.)
2. Standard festlegen - Waehlen Sie, welche Sprachversion der “bevorzugte” Titel ist
3. Lateinische Zeichen erforderlich - Fuegen Sie immer einen Titel in lateinischen Zeichen ein (Englisch, Spanisch usw.) fuer globale Kompatibilitaet

Wie DSPs Uebersetzungen verwenden: Streaming-Plattformen zeigen moeglicherweise den lokalisierten Titel fuer Nutzer in dieser Region an, oder sie verwenden nur den Standard-/lateinischen Titel global. Dies variiert je nach Plattform - nicht alle DSPs unterstuetzen lokalisierte Titel.

Richtig:

• Den offiziellen Veroeffentlichungstitel verwenden
• Featured Artists im Titel nennen, wenn relevant
• Immer eine Version in lateinischen Zeichen fuer die Suchbarkeit bereitstellen

Falsch:

• Werbetexte hinzufuegen (“AB SOFORT!”, “NEU!”)
• Den Kuenstlernamen einfuegen (der gehoert in das Kuenstlerfeld)

Version/Mix (Optional)

Verwenden Sie fuer Remixe, Akustikversionen, Live-Aufnahmen usw.

Beispiele: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Schritt 5: Kuenstler hinzufuegen

Klicken Sie auf den Tab Artists.

Kuenstlerrollen

Rolle	Beschreibung	Erforderlich?
Main Artist	Hauptinterpret	Ja - mindestens einer
Featured Artist	Gastauftritte	Optional

Wichtige Regel: Jeder Kuenstler kann nur EINE Rolle pro Veroeffentlichung haben. Ein Kuenstler kann nicht gleichzeitig Main Artist und Featured Artist auf derselben Veroeffentlichung sein.

Various-Artists-Verwaltung

Sie muessen “Various Artists” nicht manuell eingeben — das System uebernimmt dies automatisch. Fuegen Sie einfach jeden Kuenstler mit der korrekten Rolle hinzu, und LabelGrid bestimmt anhand der Anzahl einzigartiger Hauptkuenstler auf der Veroeffentlichung, wann “Various Artists” angezeigt wird.

Alle einzelnen Kuenstler bleiben auf Track-Ebene akkreditiert, sodass jeder Beitragende auf den Plattformen, die dies unterstuetzen, korrekt genannt wird.

Spotify-Hinweis: Spotify zeigt “Various Artists” bei Releases mit 5 oder mehr Hauptkuenstlern an. Releases mit weniger als 5 Hauptkuenstlern zeigen alle Kuenstler einzeln an.

Einen Kuenstler hinzufuegen

1. Klicken Sie auf Add Artist
2. Suchen Sie nach einem bestehenden Kuenstler oder erstellen Sie einen neuen
3. Waehlen Sie die Rolle (Main Artist oder Featured Artist)

Kuenstleranforderungen

• Minimum: Mindestens ein Main Artist ist erforderlich
• Album-Regel: Hauptkuenstler auf Release-Ebene muessen auf mindestens einem Track erscheinen
• Konsistenz: Kuenstler, die auf ALLEN Tracks erscheinen, sollten auf Release-Ebene gelistet sein

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Schritt 6: Veroeffentlichungsdaten konfigurieren

Klicken Sie auf den Tab Date Settings.

Original Release Date (Erforderlich)

Wann Ihre Veroeffentlichung auf Streaming-Plattformen live geht.

Regeln:

• Kann heute oder ein zukuenftiges Datum sein
• Wenn in der Vergangenheit gesetzt, wird automatisch auf heute angepasst
• Empfehlung: Mindestens 7-14 Tage im Voraus fuer Playlist-Beruecksichtigung

Pre-Save / Pre-Order Date (Optional)

Wann Vorbestellungen vor dem Veroeffentlichungsdatum verfuegbar werden.

Regeln:

• Muss vor dem Veroeffentlichungsdatum liegen
• Apple Music/iTunes Limit: Maximal 366 Tage vor Veroeffentlichungsdatum

Erweiterte Datumssteuerungen

Schalten Sie Enable advanced release date control um fuer:

• Gebietsspezifische Veroeffentlichungsdaten
• Geplante Herausnahmen
• Individuelle Vorschaudaten fuer Cover-Art und Tracklisten

Siehe auch: Erweiterte Datumseinstellungen fuer gebietsspezifische Planung.

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Schritt 7: Einstellungen konfigurieren

Klicken Sie auf den Tab Settings.

Zusaetzliche Release-Einstellungen einschliesslich:

• Kennzeichnung fuer expliziten Inhalt
• Auto-Distributions-Praeferenzen
• Zusaetzliche Metadaten-Optionen

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Schritt 8: Distributions-Outlets auswaehlen

Klicken Sie auf den Tab Outlets.

Hinweis

Sie muessen im Tab General ein Record Label auswaehlen, bevor Outlets erscheinen.

Waehlen Sie, an welche Streaming-Plattformen Sie verteilen moechten:

• All outlets - An alle verfuegbaren Plattformen verteilen
• Select specific - Einzelne Plattformen auswaehlen

Verfuegbare Outlets haengen von der Konfiguration Ihres Labels und Ihrem Abonnementplan ab.

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Schritt 9: Externe Links hinzufuegen (Optional)

Klicken Sie auf den Tab Links.

Fuegen Sie bestehende Store-URLs hinzu, wenn diese Veroeffentlichung bereits anderswo live ist:

• Spotify URL
• Apple Music URL
• Andere Plattform-Links

Dies hilft LabelGrid, zu bestehenden Katalogeintraegen zu verknuepfen.

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Schritt 10: Speichern und fortfahren

Klicken Sie auf Finish, um Ihre Veroeffentlichung zu speichern.

Ihre Veroeffentlichung hat nun den Status Draft. Naechste Schritte:

• Tracks hinzufuegen zu Ihrer Veroeffentlichung
• Validieren und zur Pruefung einreichen, wenn alles fertig ist

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Feldreferenz-Zusammenfassung

Feld	Erforderlich	Max. Laenge	Hinweise
Cover-Artwork	Ja	300MB	3000x3000px min, JPEG/PNG
KI-Offenlegung	Ja	-	keine/teilweise/vollstaendig
Record Label	Ja	-	Bestimmt Outlets. Permanent — kann nach der Erstellung nicht geaendert werden.
Katalognummer	Ja	20 Zeichen	Eindeutig pro Label
UPC/EAN	Auto	13 Zeichen	Automatisch generiert, wenn leer
Release Type	Ja	-	Single/EP/Album/usw.
Primary Genre	Ja	-	Aus Genre-Liste
Titel	Ja	255 Zeichen	Pro Sprache
Main Artist	Ja	-	Mindestens einer
Release Date	Ja	-	Heute oder zukuenftig
P-Line/C-Line	Nein	255 Zeichen	Format: “JAHR Name”

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Haeufige Probleme

”Catalog number already exists”

Jede Katalognummer muss innerhalb Ihres Labels eindeutig sein. Loesungen:

• Einen Suffix hinzufuegen (z.B. LABEL001-A)
• Ein anderes Nummerierungsformat verwenden

”Artist can only have one role”

Entfernen Sie den doppelten Kuenstler und fuegen Sie ihn mit einer einzelnen Rolle hinzu. Wenn ein Kuenstler sowohl performt als auch remixt, fuegen Sie ihn einmal als Main Artist hinzu.

”Artwork dimensions too small”

Skalieren Sie Ihr Artwork auf mindestens 3000x3000 Pixel, bevor Sie es hochladen.

”AI disclosure is required”

Waehlen Sie eine der drei KI-Offenlegungsoptionen im Tab Artwork.

”Ich habe das falsche Label ausgewaehlt”

Das Label einer Veroeffentlichung ist permanent und kann nach der Erstellung nicht geaendert werden. Wenn die Veroeffentlichung bereits verteilt wurde, koennen Sie sie ohne Verlust der Streaming-Historie migrieren:

1. Erstellen Sie ein neues Label, falls erforderlich (siehe Label erstellen)
2. Erstellen Sie eine neue Veroeffentlichung unter dem richtigen Label mit den gleichen ISRCs aber einem neuen UPC
3. Verteilen Sie die neue Veroeffentlichung zuerst — die DSPs werden sie ueber die uebereinstimmenden ISRCs mit dem bestehenden Inhalt verknuepfen
4. Nehmen Sie die alte Veroeffentlichung danach herunter, wenn die neue auf den Plattformen aktiv ist

Dieser Prozess dauert in der Regel einige Werktage fuer die DSP-Verarbeitung. Kontaktieren Sie den Support wenn Sie Hilfe bei der Koordination des Timings benoetigen.

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Wie geht es weiter?

• Tracks hinzufuegen - Audiodateien zu Ihrer Veroeffentlichung hochladen
• Validierung und Pruefung - Zur Distribution einreichen
• Erweiterte Datumseinstellungen - Gebietsspezifische Planung

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Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team