Eine Veröffentlichung erstellen

Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung einer Veröffentlichung in LabelGrid und erklärt jedes Feld und seine Anforderungen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Audiodateien - WAV (16, 24 oder 32 Bit) oder 16-Bit-FLAC, nur verlustfrei, 44,1kHz+ Stereo. Für Hi-Res-Audio laden Sie WAV hoch
• Cover-Artwork - 3000x3000 Pixel Minimum, JPEG oder PNG, sRGB-Farbraum
• Veröffentlichungsinformationen - Titel, Künstlername, Genre, Katalognummer

Tipp

Sie können Ihren Fortschritt jederzeit speichern. Veröffentlichungen bleiben im Entwurfsstatus, bis Sie sie einreichen.

Schritt 1: Eine neue Veröffentlichung starten

1. Gehen Sie zu Catalogue > My Releases in der Navigation.

2. Klicken Sie auf Add Release.

3. Der Dialog Distribution Information erscheint:

   • Wählen Sie No, wenn dies eine brandneue Veröffentlichung ist
   • Wählen Sie Yes, wenn Sie von einem anderen Distributor wechseln (geben Sie den Namen des vorherigen Distributors ein)

4. Klicken Sie auf Continue, um das Release-Formular zu öffnen.

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Schritt 2: Cover-Artwork hochladen

Das Formular öffnet sich im Tab Artwork.

Anforderungen an das Cover-Bild

Anforderung	Wert
Mindestgröße	3000 x 3000 Pixel
Format	JPEG oder PNG (PNG wird automatisch in JPEG konvertiert)
Farbraum	sRGB (CMYK wird automatisch konvertiert)
Max. Dateigröße	300MB

Warum das wichtig ist: Streaming-Plattformen erfordern hochauflösende Artwork. Bilder unter 3000x3000 werden bei der Prüfung markiert.

KI-Offenlegung (Erforderlich)

Sie müssen offenlegen, wie KI bei der Erstellung Ihres Artworks verwendet wurde:

Option	Wann verwenden
No generative AI was used	Traditionelles Artwork, Fotos, Handzeichnungen
Some parts were created with generative AI	KI-gestützt (z.B. KI-Hintergrund mit handgezeichneten Elementen)
Entirely generated with AI	Vollständig KI-erstelltes Artwork

Warum das erforderlich ist: Streaming-Plattformen verlangen jetzt KI-Offenlegung. Diese Information wird an alle DSPs gesendet. Für alle Details zu KI-Richtlinien, siehe KI-generierte Inhalte.

Apple Music Motion Artwork (Optional)

Sie können animiertes Artwork für Apple Music hochladen. Dieses erscheint als Loop-Video auf Apple-Geräten.

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Schritt 3: Allgemeine Informationen einstellen

Klicken Sie auf den Tab General.

Record Label (Erforderlich)

Wählen Sie, zu welchem Label diese Veröffentlichung gehört. Das Label bestimmt:

• Verfügbare Distributions-Outlets
• Standard-Copyright-Informationen
• Barcode-Pool (für automatisch generierte UPCs)

Achtung

Das Label kann nach der Erstellung der Veröffentlichung nicht mehr geändert werden. Dies ist eine permanente Einstellung — sobald Sie eine Veröffentlichung unter einem Label speichern, kann sie nicht mehr einem anderen Label zugewiesen werden. Wenn Sie die Veröffentlichung unter einem anderen Label benötigen, müssen Sie eine neue Veröffentlichung unter dem richtigen Label erstellen. Überprüfen Sie Ihre Label-Auswahl vor dem Speichern.

UPC/EAN Barcode

Anforderung	Wert
Format	12 Ziffern (UPC) oder 13 Ziffern (EAN)
Eindeutigkeit	Muss über alle Veröffentlichungen eindeutig sein
Automatische Generierung	Leer lassen zur automatischen Generierung aus dem Barcode-Pool Ihres Labels

Tipp

Wenn Sie einen bestehenden Barcode von einem anderen Distributor haben, geben Sie ihn hier ein, um die Streaming-Historie beizubehalten.

Katalognummer (Erforderlich)

Anforderung	Wert
Max. Länge	20 Zeichen
Eindeutigkeit	Muss innerhalb Ihres Labels eindeutig sein
Erlaubte Zeichen	Beliebige Zeichen

Beispiel: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Best Practice: Verwenden Sie ein konsistentes Format über alle Veröffentlichungen für einfache Organisation.

Release Type (Erforderlich)

Typ	Definition
Single	1-3 Tracks, jeder unter 10 Minuten, insgesamt unter 30 Minuten
EP	4-6 Tracks mit Gesamtlaufzeit unter 30 Minuten, ODER 1-3 Tracks, wobei mindestens einer 10+ Minuten ist
Album	7+ Tracks oder über 30 Minuten insgesamt
Compilation	Tracks von verschiedenen Künstlern
Mix	DJ-Mix oder durchgehender Mix
Podcast	Audio-Podcast-Inhalte (erfordert Podcast-fähiges Konto)

Primary Genre (Erforderlich)

Wählen Sie das Hauptgenre für Ihre Veröffentlichung. Dies beeinflusst:

• Wie Plattformen Ihre Musik kategorisieren
• Für welche Playlists Sie in Betracht gezogen werden
• Suchauffindbarkeit

Secondary Genre (Optional)

Fügen Sie ein Nebengenre hinzu, wenn Ihre Musik mehrere Stile umfasst.

Copyright P-Line und C-Line

Feld	Zweck	Format	Beispiel
P-Line	Tonaufnahme-Copyright (wem gehört der Master)	JAHR Name	2025 Horizon Records
C-Line	Kompositions-Copyright (wem gehört der Song)	JAHR Name	2025 Luna Martinez

• Max. Länge: 255 Zeichen jeweils
• Optional: Wenn leer gelassen, werden die Standard-Copyright-Einstellungen Ihres Labels verwendet
• Jahr muss sein: größer als 1500 und darf nicht später als das Jahr des Veröffentlichungsdatums sein. Zum Beispiel kann eine Veröffentlichung mit Veröffentlichungsdatum 2020 kein P-Line- oder C-Line-Jahr von 2026 haben

Achtung

Das Ändern des Copyrights bei einer genehmigten Veröffentlichung löst eine erneute Distribution aus.

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Schritt 4: Titelinformationen hinzufügen

Klicken Sie auf den Tab Title.

Veröffentlichungstitel (Erforderlich)

Geben Sie Ihren Veröffentlichungstitel ein. Sie können den Titel in mehreren Sprachen hinzufügen, um ein internationales Publikum zu unterstützen.

Wie mehrere Sprachen funktionieren:

1. Übersetzungen hinzufügen - Klicken Sie, um Titel in verschiedenen Sprachen hinzuzufügen (Japanisch, Chinesisch, Koreanisch usw.)
2. Standard festlegen - Wählen Sie, welche Sprachversion der “bevorzugte” Titel ist
3. Lateinische Zeichen erforderlich - Fügen Sie immer einen Titel in lateinischen Zeichen ein (Englisch, Spanisch usw.) für globale Kompatibilität

Wie DSPs Übersetzungen verwenden: Streaming-Plattformen zeigen möglicherweise den lokalisierten Titel für Nutzer in dieser Region an, oder sie verwenden nur den Standard-/lateinischen Titel global. Dies variiert je nach Plattform - nicht alle DSPs unterstützen lokalisierte Titel.

Richtig:

• Den offiziellen Veröffentlichungstitel verwenden
• Featured Artists im Titel nennen, wenn relevant
• Immer eine Version in lateinischen Zeichen für die Suchbarkeit bereitstellen

Falsch:

• Werbetexte hinzufügen (“AB SOFORT!”, “NEU!”)
• Den Künstlernamen einfügen (der gehört in das Künstlerfeld)

Version/Mix (Optional)

Verwenden Sie für Remixe, Akustikversionen, Live-Aufnahmen usw.

Beispiele: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Schritt 5: Künstler hinzufügen

Klicken Sie auf den Tab Artists.

Künstlerrollen

Rolle	Beschreibung	Erforderlich?
Main Artist	Hauptinterpret	Ja - mindestens einer
Featured Artist	Gastauftritte	Optional

Wichtige Regel: Jeder Künstler kann nur EINE Rolle pro Veröffentlichung haben. Ein Künstler kann nicht gleichzeitig Main Artist und Featured Artist auf derselben Veröffentlichung sein.

Various-Artists-Verwaltung

Sie müssen “Various Artists” nicht manuell eingeben — das System übernimmt dies automatisch. Fügen Sie einfach jeden Künstler mit der korrekten Rolle hinzu, und LabelGrid bestimmt anhand der Anzahl einzigartiger Hauptkünstler auf der Veröffentlichung, wann “Various Artists” angezeigt wird.

Alle einzelnen Künstler bleiben auf Track-Ebene akkreditiert, sodass jeder Beitragende auf den Plattformen, die dies unterstützen, korrekt genannt wird.

Spotify-Hinweis: Spotify zeigt “Various Artists” bei Releases mit 5 oder mehr Hauptkünstlern an. Releases mit weniger als 5 Hauptkünstlern zeigen alle Künstler einzeln an.

Einen Künstler hinzufügen

1. Klicken Sie auf Add Artist
2. Suchen Sie nach einem bestehenden Künstler oder erstellen Sie einen neuen
3. Wählen Sie die Rolle (Main Artist oder Featured Artist)

Künstleranforderungen

• Minimum: Mindestens ein Main Artist ist erforderlich
• Album-Regel: Hauptkünstler auf Release-Ebene müssen auf mindestens einem Track erscheinen
• Konsistenz: Künstler, die auf ALLEN Tracks erscheinen, sollten auf Release-Ebene gelistet sein

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Schritt 6: Veröffentlichungsdaten konfigurieren

Klicken Sie auf den Tab Date Settings.

Original Release Date (Erforderlich)

Wann Ihre Veröffentlichung auf Streaming-Plattformen live geht.

Regeln:

• Kann heute oder ein zukünftiges Datum sein
• Wenn in der Vergangenheit gesetzt, wird automatisch auf heute angepasst
• Empfehlung: Mindestens 7-14 Tage im Voraus für Playlist-Berücksichtigung

Pre-Save / Pre-Order Date (Optional)

Wann Vorbestellungen vor dem Veröffentlichungsdatum verfügbar werden.

Regeln:

• Muss vor dem Veröffentlichungsdatum liegen
• Apple Music/iTunes Limit: Maximal 366 Tage vor Veröffentlichungsdatum

Erweiterte Datumssteuerungen

Schalten Sie Enable advanced release date control um für:

• Gebietsspezifische Veröffentlichungsdaten
• Geplante Herausnahmen
• Individuelle Vorschaudaten für Cover-Art und Tracklisten

Siehe auch: Erweiterte Datumseinstellungen für gebietsspezifische Planung.

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Schritt 7: Einstellungen konfigurieren

Klicken Sie auf den Tab Settings.

Zusätzliche Release-Einstellungen einschließlich:

• Kennzeichnung für expliziten Inhalt
• Auto-Distributions-Präferenzen
• Zusätzliche Metadaten-Optionen

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Schritt 8: Distributions-Outlets auswählen

Klicken Sie auf den Tab Outlets.

Hinweis

Sie müssen im Tab General ein Record Label auswählen, bevor Outlets erscheinen.

Wählen Sie, an welche Streaming-Plattformen Sie verteilen möchten:

• Select All - An alle verfügbaren Plattformen verteilen
• Select specific - Einzelne Plattformen auswählen

Verfügbare Outlets hängen von der Konfiguration Ihres Labels und Ihrem Abonnementplan ab.

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Schritt 9: Externe Links hinzufügen (Optional)

Klicken Sie auf den Tab Links.

Fügen Sie bestehende Store-URLs hinzu, wenn diese Veröffentlichung bereits anderswo live ist:

• Spotify URL
• Apple Music URL
• Andere Plattform-Links

Dies hilft LabelGrid, zu bestehenden Katalogeinträgen zu verknüpfen.

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Schritt 10: Speichern und fortfahren

Klicken Sie auf Finish, um Ihre Veröffentlichung zu speichern.

Ihre Veröffentlichung hat nun den Status Draft. Nächste Schritte:

• Tracks hinzufügen zu Ihrer Veröffentlichung
• Validieren und zur Prüfung einreichen, wenn alles fertig ist

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Feldreferenz-Zusammenfassung

Feld	Erforderlich	Max. Länge	Hinweise
Cover-Artwork	Ja	300MB	3000x3000px min, JPEG/PNG
KI-Offenlegung	Ja	-	keine/teilweise/vollständig
Record Label	Ja	-	Bestimmt Outlets. Permanent — kann nach der Erstellung nicht geändert werden.
Katalognummer	Ja	20 Zeichen	Eindeutig pro Label
UPC/EAN	Auto	13 Zeichen	Automatisch generiert, wenn leer
Release Type	Ja	-	Single/EP/Album/usw.
Primary Genre	Ja	-	Aus Genre-Liste
Titel	Ja	255 Zeichen	Pro Sprache
Main Artist	Ja	-	Mindestens einer
Release Date	Ja	-	Heute oder zukünftig
P-Line/C-Line	Nein	255 Zeichen	Format: “JAHR Name”

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Häufige Probleme

”Catalog number already exists”

Jede Katalognummer muss innerhalb Ihres Labels eindeutig sein. Lösungen:

• Einen Suffix hinzufügen (z.B. LABEL001-A)
• Ein anderes Nummerierungsformat verwenden

”Artist can only have one role”

Entfernen Sie den doppelten Künstler und fügen Sie ihn mit einer einzelnen Rolle hinzu. Wenn ein Künstler sowohl performt als auch remixt, fügen Sie ihn einmal als Main Artist hinzu.

”Artwork dimensions too small”

Skalieren Sie Ihr Artwork auf mindestens 3000x3000 Pixel, bevor Sie es hochladen.

”AI disclosure is required”

Wählen Sie eine der drei KI-Offenlegungsoptionen im Tab Artwork.

”Ich habe das falsche Label ausgewählt”

Das Label einer Veröffentlichung ist permanent und kann nach der Erstellung nicht geändert werden. Wenn die Veröffentlichung bereits verteilt wurde, können Sie sie ohne Verlust der Streaming-Historie migrieren:

1. Erstellen Sie ein neues Label, falls erforderlich (siehe Label erstellen)
2. Erstellen Sie eine neue Veröffentlichung unter dem richtigen Label mit den gleichen ISRCs aber einem neuen UPC
3. Verteilen Sie die neue Veröffentlichung zuerst — die DSPs werden sie über die übereinstimmenden ISRCs mit dem bestehenden Inhalt verknüpfen
4. Nehmen Sie die alte Veröffentlichung danach herunter, wenn die neue auf den Plattformen aktiv ist

Dieser Prozess dauert in der Regel einige Werktage für die DSP-Verarbeitung. Kontaktieren Sie den Support wenn Sie Hilfe bei der Koordination des Timings benötigen.

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Wie geht es weiter?

• Tracks hinzufügen - Audiodateien zu Ihrer Veröffentlichung hochladen
• Validierung und Prüfung - Zur Distribution einreichen
• Erweiterte Datumseinstellungen - Gebietsspezifische Planung

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Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie unser Support-Team