Erweiterte Datumseinstellungen

Diese Anleitung erklärt die erweiterten Datumssteuerungen von LabelGrid für territoriumsspezifische Release-Terminierung, Vorbestellungen und zeitgesteuerte Verfügbarkeit.

Für alle: Diese Steuerungen stehen allen Künstlern und Labels zur Verfügung, nicht nur fortgeschrittenen Nutzern. Wenn Sie nur eine Funktion möchten – etwa eine exakte Live-Zeit oder ein einziges weltweites Datum mit Vorbestelloptionen –, brauchen Sie keine länderspezifische Einrichtung. Ein einziges mit WW (weltweit) gesetztes Datum genügt; siehe Territoriumsspezifische Daten weiter unten. Die Optionen pro Territorium sind dafür da, falls Sie jemals eine feinere Steuerung wünschen.

Erweiterte Datumssteuerungen aktivieren

Im Tab Datumseinstellungen Ihres Releases:

1. Erweiterte Steuerung des Veröffentlichungsdatums aktivieren – Schalten Sie dies EIN, um Zugang zu territoriumsspezifischen Datumsoptionen zu erhalten. Dadurch wird automatisch die exakte Veröffentlichungszeit (GMT 0) aktiviert.
2. Exakte Veröffentlichungszeit (GMT 0) aktivieren – Wenn erweiterte Daten aktiviert sind, ist dies immer EIN. Alle Datumsfelder enthalten eine Zeitauswahl in GMT 0.
3. Ursprüngliches Veröffentlichungsdatum – Das Standarddatum, das als Rückfalloption für alle Felder dient, die Sie in Ihren Datumssätzen nicht setzen. Wenn Sie keine Datumssätze hinzufügen, wird das Release nicht ausgeliefert.
4. Datumssatz hinzufügen – Klicken Sie, um territoriumsspezifische Veröffentlichungsdaten mit individuellen Einstellungen hinzuzufügen

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Grundlegende Datumsfelder

Ursprüngliches Veröffentlichungsdatum

Das Hauptdatum, an dem Ihr Release für Streaming und Kauf verfügbar wird.

Regel	Beschreibung
Format	Nur Datum oder Datum mit Uhrzeit
Daten in der Vergangenheit	Automatisch auf heute angepasst
Mindest-Vorlaufzeit	Empfehlung: 7–14 Tage für die Playlist-Berücksichtigung

Tipp

Spotify verlangt, dass Releases mindestens 7 Tage vor dem Veröffentlichungsdatum eingereicht werden, um für redaktionelle Playlists berücksichtigt zu werden.

Pre-Save-/Pre-Order-Datum

Wann Fans vor dem Veröffentlichungsdatum ein Pre-Save (Streaming) oder eine Vorbestellung (Kauf) vornehmen können.

Regel	Beschreibung
Muss liegen vor	Dem Veröffentlichungsdatum
Apple-Music-Limit	Maximal 366 Tage vor der Veröffentlichung
Spotify Pre-Save	Verfügbar, sobald das Release freigegeben ist

Was während des Vorbestellzeitraums passiert:

• Das Cover wird sichtbar
• Die Trackliste kann sichtbar sein (konfigurierbar)
• 30-Sekunden-Vorschauen können verfügbar sein (konfigurierbar)
• Fans können das Release für den Veröffentlichungstag in ihrer Bibliothek speichern

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Territoriumsspezifische Daten

Die erweiterte Datumssteuerung erlaubt es Ihnen, unterschiedliche Veröffentlichungsdaten und Einstellungen pro Land oder Region festzulegen.

Sie müssen keine einzelnen Länder aufführen

Sie können WW (weltweit) als Land verwenden, um Einstellungen auf einmal für alle Territorien anzuwenden. Das ist nützlich, wenn Sie Zugang zu den erweiterten Feldern wünschen – wie „Override Live Date“ auf TikTok und Meta, Verkaufsenddatum oder detaillierte Vorschaudaten – ohne eine länderspezifische Einrichtung zu benötigen.

Ein einziger Datumssatz mit WW ist alles, was Sie für eine globale Veröffentlichung mit erweiterten Optionen brauchen.

Warum territoriumsspezifische Daten verwenden?

Wenn Sie tatsächlich eine länderspezifische Steuerung benötigen, gehören zu den häufigen Gründen:

• Gestaffelte Rollouts – in einigen Märkten vor anderen veröffentlichen
• Regionale Promotions – an lokalen Marketingkampagnen ausrichten
• Vertragliche Anforderungen – territoriumsspezifische Vereinbarungen erfüllen
• Zeitlich begrenzte Exklusivität – bestimmten Regionen frühen Zugang gewähren
• Territoriumsausschlüsse – bestimmte Länder über das Kontrollkästchen „Dieses Territorium ausschließen“ blockieren

Felder des Datumssatzes

Jeder Datumssatz enthält die folgenden Felder:

Feld	Erforderlich	Zweck
Land	Ja	ISO-Ländercodes (z. B. US, GB, DE) oder WW für weltweit. Sie können mehrere Länder pro Datumssatz auswählen.
Dieses Territorium ausschließen	Nein	Kontrollkästchen – wenn aktiviert, wird dieses Territorium von allen Auslieferungen ausgeschlossen. Alle Datumsfelder werden ausgeblendet.
Verkaufsbeginndatum	Ja	Wann das Release in diesem Territorium für Streaming und Kauf live geht
Verkaufsenddatum aktivieren	Nein	Schalter – aktivieren, um ein Enddatum für das Release in diesem Territorium festzulegen
Verkaufsenddatum	Falls aktiviert	Wann das Release aus den Stores dieses Territoriums entfernt werden soll. Muss nach dem Verkaufsbeginndatum liegen.
Anzeigebeginn des Releases	Ja	Wann das Release in den Store-Katalogen für Verbraucher sichtbar erscheint
Vorschau der Trackliste	Ja	Wann die Trackliste für Verbraucher sichtbar wird
Vorschau des Covers	Ja	Wann das Cover für Verbraucher sichtbar wird
Clip-Vorschau	Ja	Wann Audio-Vorschauen (30-Sekunden-Clips) für Verbraucher verfügbar werden
Pre Order	Nein	Wann das Release in diesem Territorium für Vorbestellungen verfügbar wird
Override Live Date bei TikTok- und Meta-Auslieferungen	Nein	Ein separates Datum dafür, wann Ihr Inhalt auf TikTok und Meta (Facebook/Instagram) live geht

Hinweis

Wenn die exakte Veröffentlichungszeit aktiviert ist, enthalten alle Datumsfelder eine Zeitauswahl (in GMT 0).

Dieses Territorium ausschließen

Das Kontrollkästchen Dieses Territorium ausschließen erlaubt es Ihnen, Ihr Release aus bestimmten Ländern zu blockieren, ohne jedes andere Land einzeln aufführen zu müssen.

So funktioniert es:

1. Fügen Sie einen Datumssatz hinzu und wählen Sie die Länder aus, die Sie ausschließen möchten
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Territorium ausschließen
3. Das Release wird nicht an diese Länder ausgeliefert

Beispiel – Überall veröffentlichen außer in Deutschland und Frankreich:

Datumssatz 1:

• Länder: WW
• Verkaufsbeginndatum: 28. Februar 2025

Datumssatz 2:

• Länder: DE, FR
• Dieses Territorium ausschließen: aktiviert

Das ist viel einfacher, als jedes Land aufzuführen, in dem Sie tatsächlich veröffentlichen möchten.

Verkaufsenddatum aktivieren

Der Schalter Verkaufsenddatum aktivieren steuert, ob Ihr Release in einem bestimmten Territorium ein Entfernungsdatum hat. Dies ist standardmäßig deaktiviert.

Wenn aktiviert, erscheint eine Datumsauswahl Verkaufsenddatum. An diesem Datum wird das Release aus den Stores des ausgewählten Territoriums entfernt.

Anwendungsfälle:

• Zeitlich begrenzte Releases
• Saisonale Inhalte
• Auslaufende Lizenzfenster
• Exklusive Territoriumsfenster

Achtung

Das Verkaufsenddatum muss nach dem Verkaufsbeginndatum liegen.

Override Live Date auf TikTok und Meta

Das Feld Override Live Date bei TikTok- und Meta-Auslieferungen erlaubt es Ihnen zu steuern, wann Ihr Release auf TikTok und Meta (Facebook und Instagram) verfügbar wird – unabhängig von anderen Plattformen.

Warum das nutzen? Wenn Sie eine Social-Media-Promotion planen, die Ihren Release-Inhalt verwendet (z. B. Instagram Reels, TikTok-Videos), möchten Sie Ihre Musik möglicherweise vor dem offiziellen Veröffentlichungsdatum auf diesen Plattformen verfügbar haben – während Sie sie bis zur vollständigen Veröffentlichung von Streaming-Diensten fernhalten.

So nutzen Sie es:

1. Aktivieren Sie Erweiterte Steuerung des Veröffentlichungsdatums
2. Fügen Sie einen Datumssatz mit WW (weltweit) oder Ihren Zielländern hinzu
3. Setzen Sie das Override Live Date bei TikTok- und Meta-Auslieferungen auf Ihr bevorzugtes Datum

Beispiel: Ihr Veröffentlichungsdatum ist der 28. Februar, aber Sie möchten die Musik ab dem 14. Februar auf TikTok und Instagram für die Creator-Promotion verfügbar haben. Setzen Sie das Override Live Date auf den 14. Februar – Ihr Release bleibt bis zum 28. Februar von Spotify, Apple Music usw. fern, aber TikTok und Meta erhalten es am 14. Februar.

Ländercodes

Verwenden Sie ISO-3166-1-Alpha-2-Codes:

Code	Land
US	Vereinigte Staaten
GB	Vereinigtes Königreich
DE	Deutschland
FR	Frankreich
JP	Japan
AU	Australien
WW	Weltweit (alle Territorien)

Beispiel: Gestaffelte internationale Veröffentlichung

Zuerst in den USA veröffentlichen, dann eine Woche später weltweit:

Datumssatz 1:

• Länder: US
• Verkaufsbeginndatum: 15. Januar 2025

Datumssatz 2:

• Länder: WW
• Verkaufsbeginndatum: 22. Januar 2025

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Zeitgesteuerte Releases und Takedowns

Eine Takedown nach Datum planen

Um Ihr Release an einem bestimmten Datum automatisch aus einem Territorium zu entfernen:

1. Schalten Sie im Datumssatz Verkaufsenddatum aktivieren ein
2. Setzen Sie das Verkaufsenddatum
3. Das Release wird an diesem Datum aus den Stores dieses Territoriums entfernt

Ein Territorium vollständig ausschließen

Um zu verhindern, dass Ihr Release an bestimmte Länder ausgeliefert wird:

1. Wählen Sie im Datumssatz die auszuschließenden Länder aus
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Territorium ausschließen
3. Das Release wird überhaupt nicht an diese Länder ausgeliefert

Wichtige Hinweise zu Takedowns

• Takedowns werden innerhalb von 24–48 Stunden nach dem Enddatum verarbeitet
• Einige Plattformen brauchen möglicherweise länger, um Inhalte vollständig zu entfernen
• Die Stream-Zählung wird nach der Takedown nicht mehr fortgesetzt

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Pre-Order-Konfiguration

Pre-Order-Regeln für iTunes/Apple Music

Regel	Limit
Maximaler Vorbestellzeitraum	366 Tage
Minimaler Vorbestellzeitraum	Kein Minimum
Vorbestellpreis	Auf Release-Ebene festgelegt

Automatische Anpassung: Wenn Ihr Vorbestelldatum mehr als 366 Tage vor der Veröffentlichung liegt, begrenzt LabelGrid es automatisch auf das zulässige Maximum.

Was während der Vorbestellung verfügbar ist

Inhalt	Konfigurierbar?
Cover	Ja – Vorschaudatum des Covers festlegen
Trackliste	Ja – Vorschaudatum der Trackliste festlegen
Audio-Clips (30 Sek.)	Ja – Vorschaudatum des Clips festlegen
Vollständige Tracks	Nein – erst nach der Veröffentlichung verfügbar

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Mitternachts-Release-Timing

Exakte Veröffentlichungszeit aktivieren

Schalten Sie Exakte Veröffentlichungszeit (GMT 0) aktivieren ein, um den genauen Moment zu steuern, in dem Ihr Release live geht.

Standardverhalten (aus):

• Das Release geht in jedem Territorium um Mitternacht Ortszeit live
• Die USA erhalten es um Mitternacht EST
• Großbritannien erhält es um Mitternacht GMT
• usw.

Mit aktivierter exakter Zeit:

• Das Release geht weltweit zur angegebenen Zeit (GMT) live
• Alle Territorien erhalten es gleichzeitig

Wann exaktes Timing nutzen

• Globale Premieren mit Live-Events
• Koordinierte weltweite Marketingkampagnen
• Wettbewerb um Chart-Platzierungen (Veröffentlichung im selben Moment)

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Regeln zur erneuten Auslieferung

Felder, die eine erneute Auslieferung auslösen

Wenn Sie diese Felder bei einem bereits vertriebenen Release ändern, wird:

1. Der Status auf ENTWURF zurückgesetzt
2. Eine erneute Einreichung zur Prüfung erforderlich
3. Eine erneute Auslieferung an alle DSPs ausgelöst

Feld	Löst erneute Auslieferung aus
Veröffentlichungsdatum	Ja
Vorbestelldatum	Ja
Territoriumsdaten	Ja
Titel	Ja
Künstler	Ja
Barcode	Ja
P-Line / C-Line	Ja

Achtung

Die erneute Auslieferung kann 2–7 Tage dauern, um sich über alle Plattformen zu verbreiten.

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Plattformspezifische Überlegungen

Spotify

• Pre-Save nach der Freigabe verfügbar
• Erfordert 7 Tage Vorankündigung für die Berücksichtigung in redaktionellen Playlists
• Standardmäßig Veröffentlichung um Mitternacht Ortszeit

Apple Music / iTunes

• Maximales Vorbestellfenster von 366 Tagen
• Unterstützt Vorbestellpreise
• Exakte Veröffentlichungszeit unterstützt

Beatport

• Längere Bearbeitungszeiten (3–7 Werktage)
• Genrespezifische Veröffentlichungspläne
• Freitag als Standard-Veröffentlichungstag für Dance-Musik

TikTok und Meta (Instagram & Facebook)

• Unterstützt ein separates Override Live Date pro Territoriumsdatumssatz
• Nutzen Sie dies, um Ihre Musik vor der offiziellen Veröffentlichung für Social-Media-Promotion verfügbar zu machen
• Nützlich für Creator-Kampagnen, Instagram Reels und TikTok-Videos

YouTube Music

• Die Content-ID-Verarbeitung kann zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen
• Mitternachts-Releases im primären Territorium

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Best Practices

Für Singles

• Vorlaufzeit: mindestens 2–3 Wochen
• Pre-Save: 1–2 Wochen vor der Veröffentlichung aktivieren
• Territorium: in der Regel weltweit gleichzeitig

Für Alben

• Vorlaufzeit: mindestens 4–6 Wochen
• Vorbestellung: 2–4 Wochen vor der Veröffentlichung
• Single-Auskopplungen: Erwägen Sie, im Vorfeld des Albums Singles zu veröffentlichen

Für zeitkritische Releases

• Aktuelle Nachrichten/Ereignisse: kürzestmögliche Bearbeitungszeit
• Koordinierte Kampagnen: exakte Veröffentlichungszeit nutzen
• Chart-Wettbewerb: an den Chart-Berechnungszeiträumen ausrichten (in der Regel Freitag)

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Fehlerbehebung

„Vorbestelldatum muss vor dem Veröffentlichungsdatum liegen“

Ihr Vorbestelldatum ist nach Ihrem Veröffentlichungsdatum gesetzt. Passen Sie es so an, dass die Vorbestellung zuerst kommt.

„Vorbestellzeitraum überschreitet das Maximum“

Apple Music begrenzt Vorbestellungen auf 366 Tage. Entweder:

• Veröffentlichungsdatum näher heranrücken oder
• Vorbestelldatum nach hinten verschieben

Release zur erwarteten Zeit nicht live

• Die Verarbeitung dauert 2–7 Tage nach der Freigabe
• Prüfen Sie jede Plattform einzeln
• Einige Plattformen haben zusätzliche Prüfprozesse

Territoriumsspezifisches Release erscheint nicht

• Überprüfen Sie, ob die Ländercodes korrekt sind
• Prüfen Sie, ob das Verkaufsbeginndatum gesetzt ist
• Stellen Sie sicher, dass Dieses Territorium ausschließen nicht versehentlich aktiviert ist
• Bestätigen Sie, dass das Release freigegeben und vertrieben ist

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Verwandte Anleitungen

• Ein Release erstellen – grundlegende Release-Einrichtung
• Unterstützte Stores – verfügbare Vertriebs-Outlets
• Auslieferungen überwachen – Ihr Release überwachen

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