Metadaten-Stilrichtlinien

Korrekt formatierte Metadaten stellen sicher, dass Ihre Musik auf allen Streaming-Plattformen richtig erscheint und helfen Fans, Ihre Releases zu finden. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Auslieferungsprobleme zu vermeiden und einen professionellen Katalog zu pflegen.

Warum Metadaten wichtig sind

• Auffindbarkeit - Korrekte Formatierung hilft Fans, Ihre Musik zu finden
• Plattformakzeptanz - Stores lehnen schlecht formatierte Metadaten ab
• Künstleridentität - Konsistente Benennung baut Ihre Marke auf
• Tantieverfolgung - Genaue Metadaten gewährleisten korrekte Zahlung

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Künstlernamen

Allgemeine Regeln

Richtig	Falsch
Offiziellen Künstlernamen verwenden	Spitznamen oder Abkürzungen verwenden
Konsistent über Releases hinweg sein	Schreibweise zwischen Releases ändern
Akzente und Sonderzeichen einschließen	Sonderzeichen durch ASCII ersetzen
Korrekt großschreiben	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN

Primäre Künstlernamen

Ihr primärer Künstlername sollte sein:

• Konsistent - Gleiche Schreibweise über alle Releases
• Offiziell - Mit Ihren verifizierten Profilnamen übereinstimmen
• Sauber - Keine Labelnamen, Genres oder Werbetexte

Richtig: Luna Martinez Falsch: Luna Martinez [Official], LUNA MARTINEZ, Luna M.

Featured Artists

Featured Artists erscheinen auf bestimmten Tracks, nicht dem gesamten Release.

Verwenden Sie immer das Featured Artist-Metadatenfeld. Dies gewährleistet korrekte Nennung über alle Plattformen und hilft bei Suche/Auffindbarkeit.

Best-Practice-Einrichtung:

• Tracktitel: Midnight Dreams
• Featured Artist-Feld: The Midnight Collective

Kann ich auch “feat.” zum Titel hinzufügen?

Ja, aber die Regeln variieren je nach Plattform:

Plattform	”feat.” im Titel	Hinweise
Apple Music	Erlaubt	Muss Kleinbuchstaben feat. in Klammern sein: (feat. Artist)
Spotify	Akzeptiert	Bevorzugt nur Metadatenfeld, lehnt aber nicht ab
Andere DSPs	Generell akzeptiert	Apple-Music-Formatierung befolgen

Wenn Sie “feat.” im Titel verwenden, nutzen Sie genau dieses Format:

• Midnight Dreams (feat. The Midnight Collective)
• Nicht: Midnight Dreams (Feat. The Midnight Collective) - falsche Großschreibung
• Nicht: Midnight Dreams (ft. The Midnight Collective) - falsche Abkürzung
• Nicht: Midnight Dreams (featuring The Midnight Collective) - zu lang

Achtung

Auch wenn Sie “feat.” zum Titel hinzufügen, MÜSSEN Sie den Künstler auch im Featured Artist-Metadatenfeld hinzufügen. Der Titel allein nennt ihn nicht korrekt.

Künstlernamen mit “The”

Wenn “The” Teil des Künstlernamens ist, schließen Sie es konsistent ein:

• The Beatles - richtig (immer mit The)
• Weeknd - richtig (offiziell ohne The)

Mehrere Künstler

Für Zusammenarbeiten zwischen gleichberechtigten Künstlern:

Richtig: Jeden Künstler als primären Künstler hinzufügen Falsch: Artist A & Artist B als einzelnen Künstlernamen

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Autoren- und Verlags-Credits

Credits für Songwriter, Komponisten und Texter sind der Weg, auf dem Verlagstantiemen zu den Personen zurückkehren, die Ihren Song geschrieben haben. Diese Credits funktionieren anders als Künstlernamen — sie korrekt anzugeben schützt Ihre Tantiemen.

Verwenden Sie Ihren bürgerlichen Namen (Standard)

Verwenden Sie für Composer-, Lyricist- und Songwriter-Credits den vollständigen bürgerlichen Namen des Autors, so wie er bei seiner Verwertungsgesellschaft (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC, GEMA usw.) registriert ist. Das ist die sicherste Option für die meisten Autoren.

Warum es wichtig ist: Wenn Ihre Track gestreamt wird, ordnen das MLC und die PROs Tantiemen den Autoren anhand der IPI-Nummern und des Autorennamens zu. Wenn Ihr Credit einen Namen zeigt, der nicht mit dem bei der PRO des Autors registrierten Namen übereinstimmt, kann die Tantieme im nicht zugeordneten Pool landen und den Autor nie erreichen.

Richtig: Sarah Johnson (ihr bürgerlicher Name, wie bei ASCAP registriert) Falsch: Sara J, S. Johnson, Sarah J. (Initialen oder unvollständige Namen)

Einen Künstlernamen oder Alias verwenden

Sie können einen Autor unter einem Künstlernamen nur dann crediten, wenn er diesen Alias als IPI Name Number bei seiner PRO registriert hat. Das ist ungewöhnlich — es erfordert, im PRO-Portal den Alias zum Autorenprofil hinzuzufügen, wodurch eine separate IPI speziell für den Alias generiert wird.

Wenn der Autor einen registrierten Alias hat:

1. Fügen Sie den Alias-Namen zum Writer-Profil in LabelGrid hinzu
2. Geben Sie die IPI Name Number speziell für diesen Alias ein (nicht die Haupt-IPI des Autors)
3. Falls die LabelGrid-Prüfung den Autoren-Credit als möglichen Künstlernamen kennzeichnet, kontaktieren Sie den Support — wir prüfen die IPI und aktivieren den Alias für Ihr Konto.

Wenn der Autor KEINEN registrierten Alias hat, verwenden Sie seinen bürgerlichen Namen. Reichen Sie keinen Künstlernamen ohne IPI ein — die Tantiemenzuordnung wird später fehlschlagen.

Über IPI-Nummern

Die IPI (Interested Parties Information) Number ist eine von der CISAC ausgegebene Kennung, die den Namen eines Autors mit seiner PRO-Mitgliedschaft verknüpft. Jeder Autor hat eine, sobald er sich bei einer PRO registriert. So leiten das MLC und andere Rechteorganisationen Tantiemen an die richtige Person weiter.

• Wird ausgegeben, wenn sich der Autor bei einer PRO registriert (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC, GEMA usw.)
• Typischerweise 11 Ziffern
• Dasselbe globale IPI-System wird von allen PROs verwendet — eine IPI folgt dem Autor auch bei einem PRO-Wechsel
• Ein Autor kann mehrere IPIs haben, wenn er Aliasse registriert hat — eine pro öffentlichem Namen

Geben Sie immer die IPI des Autors in seinem Writer-Profil bei LabelGrid an. Es ist der zuverlässigste Weg, sicherzustellen, dass die Tantiemen ihn erreichen.

Unterschied zwischen Künstler- und Autorennamen

Credit-Typ	Namensformat
Primary Artist	Künstlername ist in Ordnung. Verwenden Sie den Namen, unter dem der Künstler auftritt.
Featured Artist	Künstlername ist in Ordnung.
Producer / Remixer	Künstlername ist in Ordnung — diese Credits generieren keine PRO-Tantiemen.
Composer / Lyricist / Songwriter	Verwenden Sie den bürgerlichen Namen, AUSSER der Autor hat einen registrierten PRO-Alias mit eigener IPI.

Deshalb kann ein bekannter Interpret auf einem Track unter einem Namen erscheinen, aber in den Songwriter-Credits unter einem anderen Namen aufgeführt werden — seine Interpreten-Identität und seine bei der PRO registrierte Autoren-Identität können rechtmäßig abweichen.

Häufige Fehler

• Einen Künstlernamen wie “DJ MysteryArtist” verwenden, ohne den Alias bei einer PRO zu registrieren
• Nur Initialen verwenden (“R.J. Smith” statt “Robert James Smith”)
• Einen Spitznamen verwenden (“Bobby” statt “Robert”)
• Konventionen für Künstler- und Autorennamen vermischen (Künstler-Credits akzeptieren Künstlernamen; Autoren-Credits sollten bürgerliche Namen verwenden, außer ein Alias ist ordnungsgemäß registriert)

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Tracktitel

Allgemeine Regeln

Richtig	Falsch
Satzschrift verwenden	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN
Standardinterpunktion verwenden	Übermäßige Interpunktion!!!
Sauber und einfach halten	Werbetexte hinzufügen
Klammern für Versionen	Hashtags oder Emojis hinzufügen

Versionsinformationen (Wichtig)

Versionsinformationen MÜSSEN in das Version Title-Feld, NICHT in den Haupttracktitel.

Feld	Was hierhin gehört	Beispiel
Title	Nur der saubere Songname	Midnight Dreams
Version Title	Jede Versionsbezeichnung	Acoustic

Die Plattform kombiniert diese für die Anzeige: “Midnight Dreams (Acoustic)”

Warum das wichtig ist:

• DSPs erfordern Versionsinformationen in einem separaten Metadatenfeld für korrekte Katalogisierung
• Das Einfügen der Version im Titel verursacht Metadatenprobleme und kann Ablehnungen auslösen
• Künstler-Rollenfelder (Remixer, Featured) werden nicht automatisch aus dem Titel befüllt

Akzeptable Versionstypen

Kategorie	Version Title-Beispiele
Aufnahmetyp	Live, Acoustic, Alternate Take
Format	Instrumental, Radio Edit, Single Version
Mix-Typ	Extended, Extended Mix, 12” Mix
Remix	DJ Shadow Remix, Club Mix
Stil	Sped Up, Slowed Down, Lo-Fi
Remaster	2024 Remastered Version

Beispiele für korrekte Formatierung:

Typ	Title-Feld	Version Title-Feld
Remix	Midnight Dreams	DJ Shadow Remix
Acoustic	Midnight Dreams	Acoustic
Live	Midnight Dreams	Live at Madison Square Garden
Radio Edit	Midnight Dreams	Radio Edit
Extended	Midnight Dreams	Extended Mix
Original	Midnight Dreams	(leer lassen)

Häufiger Fehler: Midnight Dreams (DJ Shadow Remix) im Title-Feld eingeben. Das ist FALSCH. Setzen Sie Midnight Dreams in Title und DJ Shadow Remix in Version Title.

Remixer-Credits (Wichtig)

Für Remix-Tracks müssen Sie BEIDES tun:

1. Die Remix-Info im Version Title-Feld eintragen (z. B. “DJ Shadow Remix”)
2. Den Remixer im Remixers-Feld des Tracks unter Artists zuweisen

Der Version Title allein nennt den Remixer NICHT. Sie müssen den Künstler explizit mit der Remixer-Rolle zuweisen.

Was zu tun ist	Wo
Version benennen	Version Title-Feld: “DJ Shadow Remix”
Remixer nennen	Artists > Remixers: “DJ Shadow” auswählen

Was NICHT in Tracktitel gehört

Fügen Sie niemals Folgendes in Ihren Tracktitel ein:

• Versionsinformationen: Song (Remix) - verwenden Sie stattdessen das Version Title-Feld
• Künstlername: Artist - Song
• Release-Info: Song [Single]
• Jahr: Song (2026)
• Werbetexte: Song (OUT NOW!)
• Hashtags: Song #NewMusic
• Emojis: Song

Was NICHT in Version Title gehört

• “Album Version” oder “Original Mix” - lassen Sie das Feld für Originale leer
• “Dolby Atmos”, “Lossless”, “High-Resolution Audio”, “24-bit”, “192 kHz”
• “Explicit Version” oder “Clean Version” - verwenden Sie stattdessen die Explicit-Markierung

Apple Music-Anforderung: Emojis sind nirgendwo in Metadaten erlaubt (Titel, Künstlernamen oder Texte). Tracks mit Emojis werden abgelehnt.

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Release-Titel

Alben und EPs

Richtig	Falsch
Offiziellen Titel verwenden	”Album” oder “EP” zum Titel hinzufügen
Version bei Neuausgabe angeben	Veröffentlichungsjahr hinzufügen
Korrekte Großschreibung verwenden	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN

Richtig: Midnight Dreams Falsch: Midnight Dreams (Album), MIDNIGHT DREAMS, Midnight Dreams 2026

Versionsausgaben

Bei der erneuten Veröffentlichung von Inhalten, geben Sie die Version an:

• Midnight Dreams (Deluxe Edition)
• Midnight Dreams (Remastered)
• Midnight Dreams (10th Anniversary Edition)

Singles

Single-Titel sollten genau mit dem Tracktitel übereinstimmen (ohne Versionsinformationen):

Tracktitel: Midnight Dreams (Radio Edit) Release-Titel: Midnight Dreams

Apple Music-Hinweis: Apple Music fügt automatisch das Suffix ”- Single” an Single-Releases an. Sie müssen es nicht selbst hinzufügen.

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Artwork-Anforderungen

Technische Spezifikationen

Spezifikation	Anforderung
Abmessungen	3000 x 3000 Pixel (Minimum)
Format	JPG oder PNG
Farbmodus	sRGB (CMYK wird automatisch konvertiert)
Auflösung	72 DPI Minimum
Dateigröße	Unter 300 MB

Inhaltsanforderungen

Muss enthalten:

• Hochwertige, klare Bilder
• Angemessen für alle Zielgruppen

Darf NICHT enthalten:

• Explizite Inhalte ohne korrekte Markierung
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Website-URLs)
• Social-Media-Handles (@Benutzername)
• Preise oder Werbetexte
• “Available on Spotify” oder andere Store-Verweise
• Unscharfe oder verpixelte Bilder
• Urheberrechtsverletzende Bilder

Seitenverhältnis

Artwork muss perfekt quadratisch sein (1:1-Verhältnis). Nicht-quadratische Bilder werden abgelehnt.

Text auf Artwork

Wenn Ihr Artwork Text enthält:

• Stellen Sie sicher, dass er in kleinen Größen lesbar ist (300x300 Thumbnail)
• Text sollte nicht an den Rändern abgeschnitten werden
• Vermeiden Sie winzigen Text, der unleserlich wird

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Genre-Auswahl

Die Wahl des richtigen Genres beeinflusst, wie Ihre Musik entdeckt, kategorisiert und Hörern empfohlen wird. Jede Streaming-Plattform nutzt Genres unterschiedlich, daher ist Genauigkeit wichtig.

Primäres und sekundäres Genre

Auswahl	Zweck
Primäres Genre	Hauptgenre, das den Release am besten beschreibt - dies ist die wichtigste Wahl
Sekundäres Genre	Zusätzliches Genre für Auffindbarkeit und Quereinordnung

Tipp

Überlegen Sie, nach welchem Genre ein Fan suchen wurde, um Ihre Musik zu finden. Das ist normalerweise die richtige Wahl.

Best Practices

1. Seien Sie genau, nicht ehrgeizig - Wählen Sie Genres, die Ihren tatsächlichen Sound beschreiben, nicht Genres, in die Sie gerne passen würden
2. Seien Sie spezifisch, wenn angemessen - “Tech House” ist besser als nur “Electronic”, wenn das Ihr Sound ist
3. Bleiben Sie konsistent - Verwenden Sie denselben Genre-Ansatz über Ihre Releases, um einen kohärenten Katalog aufzubauen
4. Berücksichtigen Sie Ihr Publikum - Unter welchem Genre wurden Fans erwarten, Ihre Musik zu finden?
5. Prüfen Sie Release-Typ-Anforderungen - Einige Inhaltstypen (Soundtracks, Karaoke, Fitness) haben verpflichtende Genre-Anforderungen

DSP-spezifische Genre-Hinweise

Verschiedene Plattformen behandeln Genres unterschiedlich. Hier ist, was Sie wissen müssen:

Beatport (Nur elektronische Musik)

Beatport akzeptiert nur elektronische und Tanzmusik. Wenn Ihr Release nicht in ein elektronisches Genre passt, vertreiben Sie nicht über Beatport.

Akzeptiert	Nicht akzeptiert
House, Techno, Trance, D&B	Pop, Rock, Hip-Hop
Dubstep, EDM, Breaks	Country, Folk, Acoustic
Deep House, Tech House	R&B, Jazz, Klassik
Ambient, Downtempo (elektronisch)	Alles Nicht-Elektronische

Achtung

Beatport hat strenge Genre-Standards. Releases, die nicht passen, werden abgelehnt.

Apple Music

• Erstes gelistetes Genre ist das primäre - Machen Sie es zur besten Beschreibung Ihres Releases
• Wählen Sie das spezifischste Genre - “Salsa y Tropical” anstatt nur “Latin”
• Indische Musik erfordert ein Sprach-Genre - Hindi, Tamil, Telugu usw. muss primär oder sekundär sein
• Soundtracks müssen das Genre “Soundtrack” verwenden - Das ist verpflichtend, nicht optional
• Klassische Musik - Verwenden Sie “Classical” als primäres Genre mit Epoche/Format als sekundäres

Spotify

• Genres beeinflussen algorithmische Empfehlungen - Spotify nutzt Ihr Genre, um Ihre Musik Hörern vorzuschlagen
• Konsistenz hilft bei der Auffindbarkeit - Ähnliche Releases mit konsistenten Genres performen besser in Empfehlungen
• Tricksen Sie das System nicht aus - Falsches Genre-Tagging kann Ihrer algorithmischen Platzierung schaden

Allgemein (Alle Plattformen)

• Die meisten Plattformen akzeptieren ein breites Spektrum an Genres
• Wählen Sie basierend auf musikalischem Inhalt, nicht auf Marketingzielen
• Im Zweifelsfall wählen Sie das breitere Elterngenre

Häufige Genre-Fehler

Fehler	Warum es ein Problem ist	Was stattdessen tun
Beliebte Genres für Reichweite wählen	Algorithmen erkennen Diskrepanzen; kann Platzierung schaden	Genaue Genres wählen
Zu breite Genres verwenden	Schwieriger, in riesigen Kategorien aufzufallen	So spezifisch wie möglich sein
Zu nischenhafte Subgenres verwenden	Existieren möglicherweise nicht auf allen Plattformen	Elterngenre verwenden, wenn Subgenre nicht verfügbar
Genres zwischen verwandten Releases ändern	Fragmentiert Ihren Katalog und verwirrt Algorithmen	Konsistent bei ähnlicher Musik bleiben
Plattformanforderungen ignorieren	Inhalte können abgelehnt oder falsch kategorisiert werden	DSP-spezifische Regeln oben prüfen
”Electronic” für nicht-elektronische Remixe wählen	Genre beschreibt Sound, nicht Produktionsmethode	Basierend auf Klang wählen

Spezielle Inhaltstypen

Einige Inhalte haben verpflichtende Genre-Anforderungen:

Inhaltstyp	Erforderliches Genre	Hinweise
Film-/TV-Soundtracks	Soundtrack	Verpflichtend auf Apple Music
Anime-Soundtracks	Anime	Verpflichtend auf Apple Music
Karaoke/Playback-Tracks	Karaoke	Einschließlich Performance-Tracks
Fitness/Workout-Musik	Fitness & Workout	Für fitnessspezifische Remixe
Indische Filmmusik	Sprach-Genre (Hindi, Tamil usw.)	Muss primär oder sekundär sein
Klassische Musik	Classical	Epoche/Format als sekundäres Genre

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Spracheinstellungen

Metadatensprache

Setzen Sie die Metadatensprache basierend auf Titel und Künstlernamen:

• Englischer Titel = Englische Metadatensprache
• Spanischer Titel = Spanische Metadatensprache
• Gemischt = Verwenden Sie die Hauptsprache

Textsprache

Setzen Sie die Textsprache basierend auf dem gesungenen Inhalt:

• Englische Texte = English
• Instrumental = Wählen Sie die Option “Instrumental”
• Mehrere Sprachen = Wählen Sie die vorherrschende Sprache

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Zeichenlimits

Feld	Limit
Tracktitel	200 Zeichen
Release-Titel	200 Zeichen
Künstlername	200 Zeichen
ISRC	12 Zeichen (fest)
UPC	12-13 Ziffern (fest)

Tipp

Halten Sie Titel prägnant, auch wenn die Limits großzügig sind. Lange Titel werden in Apps abgeschnitten.

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Häufige Ablehnungsgründe

Metadatenprobleme

Problem	Lösung
GROSSBUCHSTABEN in Titeln	Satzschrift verwenden
Featured Artist nur im Titel	Immer auch im Featured Artist-Metadatenfeld hinzufügen
Falsches “feat.”-Format	Kleinbuchstaben (feat. Artist) verwenden
Werbetexte	Entfernen und stattdessen Marketing-Tools nutzen
Inkonsistente Künstlernamen	Über Releases hinweg standardisieren
Versionsinformation im Release-Titel	In das Version Title-Feld verschieben

Artwork-Probleme

Problem	Lösung
Bild zu klein	Mindestens 3000x3000 hochladen
Nicht quadratisch	Auf 1:1-Verhältnis zuschneiden
Enthält URLs	Alle Webadressen entfernen
Social-Media-Handles sichtbar	@-Erwähnungen entfernen
Unscharf/verpixelt	Höher aufgelöste Quelle verwenden

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Zusammenfassung der Best Practices

1. Seien Sie konsistent - Verwenden Sie denselben Künstlernamen über alle Releases
2. Halten Sie es sauber - Keine Werbetexte in Metadaten
3. Verwenden Sie die richtigen Felder - Featured Artists gehören in ihr eigenes Feld
4. Qualitäts-Artwork - Hochauflösend, quadratisch, kein Textchaos
5. Genaue Genres - Wählen Sie Genres, die zu Ihrem Sound passen
6. Vor dem Einreichen überprüfen - Alles doppelt prüfen vor der Einreichung

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Offizielle DSP-Dokumentation

Für detaillierte plattformspezifische Anforderungen verweisen wir auf die offiziellen Stilrichtlinien:

Spotify

• Metadata Formatting Guidelines
• Cover Art Requirements

Apple Music

• Apple Music Style Guide
• Metadata Standards
• Credits Delivery Guide

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Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie sich bei der Formatierung unsicher sind oder Ihr Release wegen Metadatenproblemen abgelehnt wurde, kontaktieren Sie unser Support-Team.