Metadaten-Stilrichtlinien

Korrekt formatierte Metadaten stellen sicher, dass Ihre Musik auf allen Streaming-Plattformen richtig erscheint und helfen Fans, Ihre Releases zu finden. Befolgen Sie diese Richtlinien, um Auslieferungsprobleme zu vermeiden und einen professionellen Katalog zu pflegen.

Warum Metadaten wichtig sind

• Auffindbarkeit - Korrekte Formatierung hilft Fans, Ihre Musik zu finden
• Plattformakzeptanz - Stores lehnen schlecht formatierte Metadaten ab
• Kunstleridentitat - Konsistente Benennung baut Ihre Marke auf
• Tantieverfolgung - Genaue Metadaten gewahrleisten korrekte Zahlung

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Kunstlernamen

Allgemeine Regeln

Richtig	Falsch
Offiziellen Kunstlernamen verwenden	Spitznamen oder Abkurzungen verwenden
Konsistent uber Releases hinweg sein	Schreibweise zwischen Releases andern
Akzente und Sonderzeichen einschliessen	Sonderzeichen durch ASCII ersetzen
Korrekt grossschreiben	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN

Primare Kunstlernamen

Ihr primarer Kunstlername sollte sein:

• Konsistent - Gleiche Schreibweise uber alle Releases
• Offiziell - Mit Ihren verifizierten Profilnamen ubereinstimmen
• Sauber - Keine Labelnamen, Genres oder Werbetexte

Richtig: Luna Martinez Falsch: Luna Martinez [Official], LUNA MARTINEZ, Luna M.

Featured Artists

Featured Artists erscheinen auf bestimmten Tracks, nicht dem gesamten Release.

Verwenden Sie immer das Featured Artist-Metadatenfeld. Dies gewahrleistet korrekte Nennung uber alle Plattformen und hilft bei Suche/Auffindbarkeit.

Best-Practice-Einrichtung:

• Tracktitel: Midnight Dreams
• Featured Artist-Feld: The Midnight Collective

Kann ich auch “feat.” zum Titel hinzufugen?

Ja, aber die Regeln variieren je nach Plattform:

Plattform	”feat.” im Titel	Hinweise
Apple Music	Erlaubt	Muss Kleinbuchstaben feat. in Klammern sein: (feat. Artist)
Spotify	Akzeptiert	Bevorzugt nur Metadatenfeld, lehnt aber nicht ab
Andere DSPs	Generell akzeptiert	Apple-Music-Formatierung befolgen

Wenn Sie “feat.” im Titel verwenden, nutzen Sie genau dieses Format:

• Midnight Dreams (feat. The Midnight Collective)
• Nicht: Midnight Dreams (Feat. The Midnight Collective) - falsche Grossschreibung
• Nicht: Midnight Dreams (ft. The Midnight Collective) - falsche Abkurzung
• Nicht: Midnight Dreams (featuring The Midnight Collective) - zu lang

Achtung

Auch wenn Sie “feat.” zum Titel hinzufugen, MUSSEN Sie den Kunstler auch im Featured Artist-Metadatenfeld hinzufugen. Der Titel allein nennt ihn nicht korrekt.

Kunstlernamen mit “The”

Wenn “The” Teil des Kunstlernamens ist, schliessen Sie es konsistent ein:

• The Beatles - richtig (immer mit The)
• Weeknd - richtig (offiziell ohne The)

Mehrere Kunstler

Fur Zusammenarbeiten zwischen gleichberechtigten Kunstlern:

Richtig: Jeden Kunstler als primaren Kunstler hinzufugen Falsch: Artist A & Artist B als einzelnen Kunstlernamen

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Autoren- und Verlags-Credits

Credits fur Songwriter, Komponisten und Texter sind der Weg, auf dem Verlagstantiemen zu den Personen zuruckkehren, die Ihren Song geschrieben haben. Diese Credits funktionieren anders als Kunstlernamen — sie korrekt anzugeben schutzt Ihre Tantiemen.

Verwenden Sie Ihren buergerlichen Namen (Standard)

Verwenden Sie fur Composer-, Lyricist- und Songwriter-Credits den vollstaendigen buergerlichen Namen des Autors, so wie er bei seiner Verwertungsgesellschaft (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC, GEMA usw.) registriert ist. Das ist die sicherste Option fuer die meisten Autoren.

Warum es wichtig ist: Wenn Ihre Track gestreamt wird, ordnen das MLC und die PROs Tantiemen den Autoren anhand der IPI-Nummern und des Autorennamens zu. Wenn Ihr Credit einen Namen zeigt, der nicht mit dem bei der PRO des Autors registrierten Namen uebereinstimmt, kann die Tantieme im nicht zugeordneten Pool landen und den Autor nie erreichen.

Richtig: Sarah Johnson (ihr buergerlicher Name, wie bei ASCAP registriert) Falsch: Sara J, S. Johnson, Sarah J. (Initialen oder unvollstaendige Namen)

Einen Kunstlernamen oder Alias verwenden

Sie koennen einen Autor unter einem Kunstlernamen nur dann crediten, wenn er diesen Alias als IPI Name Number bei seiner PRO registriert hat. Das ist ungewoehnlich — es erfordert, im PRO-Portal den Alias zum Autorenprofil hinzuzufuegen, wodurch eine separate IPI speziell fuer den Alias generiert wird.

Wenn der Autor einen registrierten Alias hat:

1. Fuegen Sie den Alias-Namen zum Writer-Profil in LabelGrid hinzu
2. Geben Sie die IPI Name Number speziell fuer diesen Alias ein (nicht die Haupt-IPI des Autors)
3. Falls die LabelGrid-Pruefung den Autoren-Credit als moeglichen Kunstlernamen kennzeichnet, kontaktieren Sie den Support — wir pruefen die IPI und aktivieren den Alias fuer Ihr Konto.

Wenn der Autor KEINEN registrierten Alias hat, verwenden Sie seinen buergerlichen Namen. Reichen Sie keinen Kunstlernamen ohne IPI ein — die Tantiemenzuordnung wird spaeter fehlschlagen.

Ueber IPI-Nummern

Die IPI (Interested Parties Information) Number ist eine von der CISAC ausgegebene Kennung, die den Namen eines Autors mit seiner PRO-Mitgliedschaft verknuepft. Jeder Autor hat eine, sobald er sich bei einer PRO registriert. So leiten das MLC und andere Rechteorganisationen Tantiemen an die richtige Person weiter.

• Wird ausgegeben, wenn sich der Autor bei einer PRO registriert (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC, GEMA usw.)
• Typischerweise 11 Ziffern
• Dasselbe globale IPI-System wird von allen PROs verwendet — eine IPI folgt dem Autor auch bei einem PRO-Wechsel
• Ein Autor kann mehrere IPIs haben, wenn er Aliasse registriert hat — eine pro oeffentlichem Namen

Geben Sie immer die IPI des Autors in seinem Writer-Profil bei LabelGrid an. Es ist der zuverlaessigste Weg, sicherzustellen, dass die Tantiemen ihn erreichen.

Unterschied zwischen Kunstler- und Autorennamen

Credit-Typ	Namensformat
Primary Artist	Kunstlername ist in Ordnung. Verwenden Sie den Namen, unter dem der Kunstler auftritt.
Featured Artist	Kunstlername ist in Ordnung.
Producer / Remixer	Kunstlername ist in Ordnung — diese Credits generieren keine PRO-Tantiemen.
Composer / Lyricist / Songwriter	Verwenden Sie den buergerlichen Namen, AUSSER der Autor hat einen registrierten PRO-Alias mit eigener IPI.

Deshalb kann ein bekannter Interpret auf einem Track unter einem Namen erscheinen, aber in den Songwriter-Credits unter einem anderen Namen aufgefuehrt werden — seine Interpreten-Identitaet und seine bei der PRO registrierte Autoren-Identitaet koennen rechtmaessig abweichen.

Haeufige Fehler

• Einen Kunstlernamen wie “DJ MysteryArtist” verwenden, ohne den Alias bei einer PRO zu registrieren
• Nur Initialen verwenden (“R.J. Smith” statt “Robert James Smith”)
• Einen Spitznamen verwenden (“Bobby” statt “Robert”)
• Konventionen fuer Kunstler- und Autorennamen vermischen (Kunstler-Credits akzeptieren Kunstlernamen; Autoren-Credits sollten buergerliche Namen verwenden, ausser ein Alias ist ordnungsgemaess registriert)

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Tracktitel

Allgemeine Regeln

Richtig	Falsch
Satzschrift verwenden	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN
Standardinterpunktion verwenden	Ubermassige Interpunktion!!!
Sauber und einfach halten	Werbetexte hinzufugen
Klammern fur Versionen	Hashtags oder Emojis hinzufugen

Versionsinformationen (Wichtig)

Versionsinformationen MUSSEN in das Version Title-Feld, NICHT in den Haupttracktitel.

Feld	Was hierhin gehort	Beispiel
Title	Nur der saubere Songname	Midnight Dreams
Version Title	Jede Versionsbezeichnung	Acoustic

Die Plattform kombiniert diese fur die Anzeige: “Midnight Dreams (Acoustic)”

Warum das wichtig ist:

• DSPs erfordern Versionsinformationen in einem separaten Metadatenfeld fur korrekte Katalogisierung
• Das Einfugen der Version im Titel verursacht Metadatenprobleme und kann Ablehnungen auslosen
• Kunstler-Rollenfelder (Remixer, Featured) werden nicht automatisch aus dem Titel befullt

Akzeptable Versionstypen

Kategorie	Version Title-Beispiele
Aufnahmetyp	Live, Acoustic, Alternate Take
Format	Instrumental, Radio Edit, Single Version
Mix-Typ	Extended, Extended Mix, 12” Mix
Remix	DJ Shadow Remix, Club Mix
Stil	Sped Up, Slowed Down, Lo-Fi
Remaster	2024 Remastered Version

Beispiele fur korrekte Formatierung:

Typ	Title-Feld	Version Title-Feld
Remix	Midnight Dreams	DJ Shadow Remix
Acoustic	Midnight Dreams	Acoustic
Live	Midnight Dreams	Live at Madison Square Garden
Radio Edit	Midnight Dreams	Radio Edit
Extended	Midnight Dreams	Extended Mix
Original	Midnight Dreams	(leer lassen)

Haufiger Fehler: Midnight Dreams (DJ Shadow Remix) im Title-Feld eingeben. Das ist FALSCH. Setzen Sie Midnight Dreams in Title und DJ Shadow Remix in Version Title.

Remixer-Credits (Wichtig)

Fur Remix-Tracks mussen Sie BEIDES tun:

1. Die Remix-Info im Version Title-Feld eintragen (z. B. “DJ Shadow Remix”)
2. Den Remixer im Remixers-Feld des Tracks unter Artists zuweisen

Der Version Title allein nennt den Remixer NICHT. Sie mussen den Kunstler explizit mit der Remixer-Rolle zuweisen.

Was zu tun ist	Wo
Version benennen	Version Title-Feld: “DJ Shadow Remix”
Remixer nennen	Artists > Remixers: “DJ Shadow” auswahlen

Was NICHT in Tracktitel gehort

Fugen Sie niemals Folgendes in Ihren Tracktitel ein:

• Versionsinformationen: Song (Remix) - verwenden Sie stattdessen das Version Title-Feld
• Kunstlername: Artist - Song
• Release-Info: Song [Single]
• Jahr: Song (2026)
• Werbetexte: Song (OUT NOW!)
• Hashtags: Song #NewMusic
• Emojis: Song

Was NICHT in Version Title gehort

• “Album Version” oder “Original Mix” - lassen Sie das Feld fur Originale leer
• “Dolby Atmos”, “Lossless”, “High-Resolution Audio”, “24-bit”, “192 kHz”
• “Explicit Version” oder “Clean Version” - verwenden Sie stattdessen die Explicit-Markierung

Apple Music-Anforderung: Emojis sind nirgendwo in Metadaten erlaubt (Titel, Kunstlernamen oder Texte). Tracks mit Emojis werden abgelehnt.

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Release-Titel

Alben und EPs

Richtig	Falsch
Offiziellen Titel verwenden	”Album” oder “EP” zum Titel hinzufugen
Version bei Neuausgabe angeben	Veroffentlichungsjahr hinzufugen
Korrekte Grossschreibung verwenden	ALLES IN GROSSBUCHSTABEN

Richtig: Midnight Dreams Falsch: Midnight Dreams (Album), MIDNIGHT DREAMS, Midnight Dreams 2026

Versionsausgaben

Bei der erneuten Veroffentlichung von Inhalten, geben Sie die Version an:

• Midnight Dreams (Deluxe Edition)
• Midnight Dreams (Remastered)
• Midnight Dreams (10th Anniversary Edition)

Singles

Single-Titel sollten genau mit dem Tracktitel ubereinstimmen (ohne Versionsinformationen):

Tracktitel: Midnight Dreams (Radio Edit) Release-Titel: Midnight Dreams

Apple Music-Hinweis: Apple Music fugt automatisch das Suffix ”- Single” an Single-Releases an. Sie mussen es nicht selbst hinzufugen.

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Artwork-Anforderungen

Technische Spezifikationen

Spezifikation	Anforderung
Abmessungen	3000 x 3000 Pixel (Minimum)
Format	JPG oder PNG
Farbmodus	sRGB (CMYK wird automatisch konvertiert)
Auflosung	72 DPI Minimum
Dateigrosste	Unter 300 MB

Inhaltsanforderungen

Muss enthalten:

• Hochwertige, klare Bilder
• Angemessen fur alle Zielgruppen

Darf NICHT enthalten:

• Explizite Inhalte ohne korrekte Markierung
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Website-URLs)
• Social-Media-Handles (@Benutzername)
• Preise oder Werbetexte
• “Available on Spotify” oder andere Store-Verweise
• Unscharfe oder verpixelte Bilder
• Urheberrechtsverletzende Bilder

Seitenverhaltnis

Artwork muss perfekt quadratisch sein (1:1-Verhaltnis). Nicht-quadratische Bilder werden abgelehnt.

Text auf Artwork

Wenn Ihr Artwork Text enthalt:

• Stellen Sie sicher, dass er in kleinen Grossen lesbar ist (300x300 Thumbnail)
• Text sollte nicht an den Randern abgeschnitten werden
• Vermeiden Sie winzigen Text, der unleserlich wird

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Genre-Auswahl

Die Wahl des richtigen Genres beeinflusst, wie Ihre Musik entdeckt, kategorisiert und Horern empfohlen wird. Jede Streaming-Plattform nutzt Genres unterschiedlich, daher ist Genauigkeit wichtig.

Primares und sekundares Genre

Auswahl	Zweck
Primares Genre	Hauptgenre, das den Release am besten beschreibt - dies ist die wichtigste Wahl
Sekundares Genre	Zusatzliches Genre fur Auffindbarkeit und Quereinordnung

Tipp

Uberlegen Sie, nach welchem Genre ein Fan suchen wurde, um Ihre Musik zu finden. Das ist normalerweise die richtige Wahl.

Best Practices

1. Seien Sie genau, nicht ehrgeizig - Wahlen Sie Genres, die Ihren tatsachlichen Sound beschreiben, nicht Genres, in die Sie gerne passen wurden
2. Seien Sie spezifisch, wenn angemessen - “Tech House” ist besser als nur “Electronic”, wenn das Ihr Sound ist
3. Bleiben Sie konsistent - Verwenden Sie denselben Genre-Ansatz uber Ihre Releases, um einen koharenten Katalog aufzubauen
4. Berucksichtigen Sie Ihr Publikum - Unter welchem Genre wurden Fans erwarten, Ihre Musik zu finden?
5. Prufen Sie Release-Typ-Anforderungen - Einige Inhaltstypen (Soundtracks, Karaoke, Fitness) haben verpflichtende Genre-Anforderungen

DSP-spezifische Genre-Hinweise

Verschiedene Plattformen behandeln Genres unterschiedlich. Hier ist, was Sie wissen mussen:

Beatport (Nur elektronische Musik)

Beatport akzeptiert nur elektronische und Tanzmusik. Wenn Ihr Release nicht in ein elektronisches Genre passt, vertreiben Sie nicht uber Beatport.

Akzeptiert	Nicht akzeptiert
House, Techno, Trance, D&B	Pop, Rock, Hip-Hop
Dubstep, EDM, Breaks	Country, Folk, Acoustic
Deep House, Tech House	R&B, Jazz, Klassik
Ambient, Downtempo (elektronisch)	Alles Nicht-Elektronische

Achtung

Beatport hat strenge Genre-Standards. Releases, die nicht passen, werden abgelehnt.

Apple Music

• Erstes gelistetes Genre ist das primare - Machen Sie es zur besten Beschreibung Ihres Releases
• Wahlen Sie das spezifischste Genre - “Salsa y Tropical” anstatt nur “Latin”
• Indische Musik erfordert ein Sprach-Genre - Hindi, Tamil, Telugu usw. muss primar oder sekundar sein
• Soundtracks mussen das Genre “Soundtrack” verwenden - Das ist verpflichtend, nicht optional
• Klassische Musik - Verwenden Sie “Classical” als primares Genre mit Epoche/Format als sekundares

Spotify

• Genres beeinflussen algorithmische Empfehlungen - Spotify nutzt Ihr Genre, um Ihre Musik Horern vorzuschlagen
• Konsistenz hilft bei der Auffindbarkeit - Ahnliche Releases mit konsistenten Genres performen besser in Empfehlungen
• Tricksen Sie das System nicht aus - Falsches Genre-Tagging kann Ihrer algorithmischen Platzierung schaden

Allgemein (Alle Plattformen)

• Die meisten Plattformen akzeptieren ein breites Spektrum an Genres
• Wahlen Sie basierend auf musikalischem Inhalt, nicht auf Marketingzielen
• Im Zweifelsfall wahlen Sie das breitere Elterngenre

Haufige Genre-Fehler

Fehler	Warum es ein Problem ist	Was stattdessen tun
Beliebte Genres fur Reichweite wahlen	Algorithmen erkennen Diskrepanzen; kann Platzierung schaden	Genaue Genres wahlen
Zu breite Genres verwenden	Schwieriger, in riesigen Kategorien aufzufallen	So spezifisch wie moglich sein
Zu nischenhafte Subgenres verwenden	Existieren moglicherweise nicht auf allen Plattformen	Elterngenre verwenden, wenn Subgenre nicht verfugbar
Genres zwischen verwandten Releases andern	Fragmentiert Ihren Katalog und verwirrt Algorithmen	Konsistent bei ahnlicher Musik bleiben
Plattformanforderungen ignorieren	Inhalte konnen abgelehnt oder falsch kategorisiert werden	DSP-spezifische Regeln oben prufen
”Electronic” fur nicht-elektronische Remixe wahlen	Genre beschreibt Sound, nicht Produktionsmethode	Basierend auf Klang wahlen

Spezielle Inhaltstypen

Einige Inhalte haben verpflichtende Genre-Anforderungen:

Inhaltstyp	Erforderliches Genre	Hinweise
Film-/TV-Soundtracks	Soundtrack	Verpflichtend auf Apple Music
Anime-Soundtracks	Anime	Verpflichtend auf Apple Music
Karaoke/Playback-Tracks	Karaoke	Einschliesslich Performance-Tracks
Fitness/Workout-Musik	Fitness & Workout	Fur fitnessspezifische Remixe
Indische Filmmusik	Sprach-Genre (Hindi, Tamil usw.)	Muss primar oder sekundar sein
Klassische Musik	Classical	Epoche/Format als sekundares Genre

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Spracheinstellungen

Metadatensprache

Setzen Sie die Metadatensprache basierend auf Titel und Kunstlernamen:

• Englischer Titel = Englische Metadatensprache
• Spanischer Titel = Spanische Metadatensprache
• Gemischt = Verwenden Sie die Hauptsprache

Textsprache

Setzen Sie die Textsprache basierend auf dem gesungenen Inhalt:

• Englische Texte = English
• Instrumental = Wahlen Sie die Option “Instrumental”
• Mehrere Sprachen = Wahlen Sie die vorherrschende Sprache

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Zeichenlimits

Feld	Limit
Tracktitel	200 Zeichen
Release-Titel	200 Zeichen
Kunstlername	200 Zeichen
ISRC	12 Zeichen (fest)
UPC	12-13 Ziffern (fest)

Tipp

Halten Sie Titel pragnant, auch wenn die Limits grosszugig sind. Lange Titel werden in Apps abgeschnitten.

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Haufige Ablehnungsgrunde

Metadatenprobleme

Problem	Losung
GROSSBUCHSTABEN in Titeln	Satzschrift verwenden
Featured Artist nur im Titel	Immer auch im Featured Artist-Metadatenfeld hinzufugen
Falsches “feat.”-Format	Kleinbuchstaben (feat. Artist) verwenden
Werbetexte	Entfernen und stattdessen Marketing-Tools nutzen
Inkonsistente Kunstlernamen	Uber Releases hinweg standardisieren
Versionsinformation im Release-Titel	In das Version Title-Feld verschieben

Artwork-Probleme

Problem	Losung
Bild zu klein	Mindestens 3000x3000 hochladen
Nicht quadratisch	Auf 1:1-Verhaltnis zuschneiden
Enthalt URLs	Alle Webadressen entfernen
Social-Media-Handles sichtbar	@-Erwahnungen entfernen
Unscharf/verpixelt	Hoherer aufgeloste Quelle verwenden

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Zusammenfassung der Best Practices

1. Seien Sie konsistent - Verwenden Sie denselben Kunstlernamen uber alle Releases
2. Halten Sie es sauber - Keine Werbetexte in Metadaten
3. Verwenden Sie die richtigen Felder - Featured Artists gehoren in ihr eigenes Feld
4. Qualitats-Artwork - Hochauflosend, quadratisch, kein Textchaos
5. Genaue Genres - Wahlen Sie Genres, die zu Ihrem Sound passen
6. Vor dem Einreichen uberprufen - Alles doppelt prufen vor der Einreichung

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Offizielle DSP-Dokumentation

Fur detaillierte plattformspezifische Anforderungen verweisen wir auf die offiziellen Stilrichtlinien:

Spotify

• Metadata Formatting Guidelines
• Cover Art Requirements

Apple Music

• Apple Music Style Guide
• Metadata Standards
• Credits Delivery Guide

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Brauchen Sie Hilfe?

Wenn Sie sich bei der Formatierung unsicher sind oder Ihr Release wegen Metadatenproblemen abgelehnt wurde, kontaktieren Sie unser Support-Team.