Zahlungsablauf

Wenn die Abrechnung eines Künstlers genehmigt wurde und einen positiven Netto-Auszahlungsbetrag ausweist, ist es Zeit, die Zahlung abzuwickeln. LabelGrid hilft Ihnen, den gesamten Zahlungslebenszyklus zu verfolgen.

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Wann zu zahlen ist

Ein Künstler ist zahlungsbereit, wenn:

• Eine Abrechnung genehmigt wurde
• Der Netto-Auszahlungsbetrag größer als null ist
• Alle Ausgaben berücksichtigt wurden

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Zahlungsschritte

1. Abrechnung prüfen

1. Öffnen Sie die genehmigte Abrechnung des Künstlers
2. Überprüfen Sie den Netto-Auszahlungsbetrag
3. Bestätigen Sie, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt sind

2. Zahlungsanfrage erstellen

1. Klicken Sie auf der genehmigten Abrechnung auf Zahlung erstellen
2. Geben Sie die Zahlungsdetails ein:

Feld	Beschreibung
Betrag	Der zu zahlende Betrag (entspricht standardmäßig dem Netto-Auszahlungsbetrag)
Künstler	Der Künstler-Account, der die Zahlung erhält
Referenz	Ihre Zahlungsreferenznummer oder Notiz

3. Zahlung leisten

Verarbeiten Sie die tatsächliche Zahlung über Ihr Zahlungssystem (Banküberweisung, Auslandsüberweisung usw.). LabelGrid verarbeitet keine Zahlungen direkt — es verfolgt und erfasst sie.

4. Zahlung erfassen

1. Kehren Sie zur Zahlungsanfrage in LabelGrid zurück
2. Klicken Sie auf Als bezahlt markieren
3. Geben Sie ein:
   • Zahlungsdatum — Wann die Zahlung gesendet wurde
   • Zahlungsmethode — Wie sie gesendet wurde (Banküberweisung, Auslandsüberweisung usw.)
   • Referenz — Transaktionsreferenz oder Bestätigungsnummer

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Steuern auf Zahlungen

Zahlungsanfragen können steuerrelevante Beträge basierend auf dem Steuergebiet des Künstlers enthalten:

Feld	Beschreibung
Steuerbetrag	Quellensteuer, die basierend auf dem Steuergebiet und -satz des Künstlers abgezogen wird
Mehrwertsteuerbetrag	Mehrwertsteuer, falls auf die Rechtsordnung des Künstlers anwendbar

Diese Beträge werden auf Basis des in den Account-Einstellungen des Künstlers konfigurierten Steuergebiets und -satzes berechnet.

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Zahlungsverlauf

Alle Zahlungen für einen Künstler anzeigen:

1. Navigieren Sie zum Account des Künstlers
2. Rufen Sie den Bereich Zahlungen auf
3. Zeigen Sie alle erfassten Zahlungen mit Daten, Beträgen und Referenzen an

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Rechnungserstellung

Sie können Rechnungen für an Künstler geleistete Zahlungen erstellen. Rechnungen enthalten:

• Zahlungsbetrag und -datum
• Künstler- und Label-Details
• Steuer- und Mehrwertsteuerinformationen (falls zutreffend)
• Abrechnungsreferenz

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Best Practices

• Erstellen Sie Abrechnungen nach einem regelmäßigen Zeitplan — Monatlich oder vierteljährlich hält Künstler informiert
• Dokumentieren Sie alle Ausgaben klar — Fügen Sie Beschreibungen hinzu, damit Künstler Abzüge verstehen
• Zahlungsnachweise aufbewahren — Erfassen Sie Zahlungsdetails in LabelGrid, sobald Zahlungen gesendet wurden
• Fragen zeitnah klären — Besprechen Sie Abrechnungen mit Künstlern vor der Zahlung, wenn nötig
• Regelmäßig abgleichen — Vergleichen Sie LabelGrid-Aufzeichnungen mit Ihrem Buchhaltungssystem

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Fehlerbehebung

Künstler-Kontostand erscheint falsch

1. Überprüfen Sie alle Transaktionen im Ledger des Künstlers
2. Stellen Sie sicher, dass alle Releases korrekt zugeordnet sind
3. Überprüfen Sie, ob die Ausgabeneinträge korrekt sind
4. Support kontaktieren, wenn Unstimmigkeiten fortbestehen

Fehlende Einnahmen

1. Bestätigen Sie, dass der Release vertrieben wurde und auf den Plattformen live ist
2. Prüfen Sie, ob Tantiemenberichte verarbeitet wurden (2–3 Monate für die Plattformberichterstattung einplanen)
3. Überprüfen Sie, ob die Tantiemen-Splits des Künstlers auf dem Release korrekt eingestellt sind

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Verwandte Anleitungen

• Abrechnungen und Berichte — Abrechnungen vor der Zahlung erstellen
• Künstler-Accounts — Kontostände verstehen
• Zahlungsplan — Wann Tantiemen an Ihr Label ausgezahlt werden

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