Validasi dan Tinjauan

Sebelum rilisan Anda dapat didistribusikan ke platform streaming, rilisan tersebut melewati proses validasi dan tinjauan. Panduan ini menjelaskan setiap langkahnya secara rinci, termasuk cara menyelesaikan masalah, apa yang terjadi selama tinjauan, dan apa yang dapat Anda ubah setelah distribusi.

Panel Getting Started

Saat Anda membuka rilisan, Anda akan melihat panel Getting Started di sisi kiri, di bawah artwork. Panel ini memandu Anda melalui tiga langkah yang diperlukan untuk menerbitkan rilisan Anda:

Release Validation - Pemeriksaan metadata dan format secara otomatis
Release Review - Tinjauan manual oleh tim kami
Release Distributed - Pengiriman ke platform streaming

Header panel berbunyi: “Complete all steps to publish Release to all platforms”

Setiap langkah menampilkan statusnya dengan indikator visual:

Centang hijau - Langkah berhasil diselesaikan
Jam kuning/biru - Langkah sedang berlangsung atau tertunda
Tanda X merah - Langkah memiliki masalah yang perlu diperhatikan

Langkah 1: Release Validation (Otomatis)

Sistem otomatis memvalidasi rilisan Anda setiap kali Anda menyimpan perubahan pada rilisan atau track-nya. Validasi ini memastikan rilisan Anda memenuhi persyaratan metadata dari seluruh platform distribusi.

Cara Kerja Validasi

Pemicu otomatis: Validasi berjalan saat Anda menyimpan rilisan atau track mana pun
Pemeriksaan berkelanjutan: Panel Getting Started menyegarkan diri setiap beberapa detik selama Anda melihat rilisan
Umpan balik waktu nyata: Masalah langsung muncul pada Langkah 1 panel

Saat Validasi Gagal

Jika validasi menemukan masalah, Langkah 1 akan ditandai merah dengan pesan kesalahan:

“The automatic validation process for this release failed. It is necessary to review the details and address the identified issues in order to proceed with the distribution of the release.”

Tombol Distribute juga akan berubah menjadi merah untuk menandakan bahwa Anda tidak dapat melanjutkan hingga masalah teratasi.

Melihat Masalah Validasi

Klik See Issues pada panel Getting Started untuk membuka dialog yang menampilkan semua kesalahan validasi. Dialog menampilkan:

Setiap kesalahan dengan deskripsi yang jelas
Track atau kolom mana yang bermasalah
Panduan cara memperbaiki masalahnya

Anda juga dapat mengeklik tombol Distribute yang merah untuk melihat dialog masalah yang sama.

Apa yang Divalidasi

Pemeriksaan	Persyaratan
Main Artist	Minimal satu main artist pada tingkat album
Track Artists	Setiap track harus memiliki minimal satu main artist
Berkas Audio	Semua track harus memiliki audio valid dalam format stereo
Kode ISRC	Harus dalam format 12 karakter yang valid, unik per track
UPC/EAN	Harus dalam format barcode valid dengan digit pemeriksa GTIN yang benar (UPC-A 12 digit atau EAN-13)
Sampul	Gambar harus diunggah dalam format yang valid
Genre	Primary genre harus dipilih
Penulis & Kontributor	Setiap track memerlukan peran dari 3 kategori
Aturan Apple Music	Artis pada semua track harus muncul pada tingkat album

Kesalahan Validasi yang Umum

”Main artist is missing”

Masalah: Tidak ada main artist yang ditetapkan pada tingkat album atau track.

Perbaikan: Buka tab Artists lalu tambahkan minimal satu artis dengan peran “Main Artist”.

”Audio is missing for track”

Masalah: Track tidak memiliki berkas audio yang diunggah.

Perbaikan: Buka tab Tracks, edit track tersebut, lalu unggah berkas WAV atau FLAC.

”Audio must be in STEREO”

Masalah: Berkas audio yang diunggah berupa mono atau memiliki konfigurasi kanal yang tidak didukung.

Perbaikan: Ekspor ulang berkas audio Anda dalam format stereo (2 kanal) lalu unggah ulang.

”Invalid ISRC”

Masalah: Kode ISRC tidak sesuai dengan format yang disyaratkan.

Perbaikan: ISRC harus terdiri dari 12 karakter: 2 huruf (negara) + 3 alfanumerik (registran) + 2 digit (tahun) + 5 digit (penanda). Contoh: USRC12345678

”Duplicate ISRC”

Masalah: ISRC yang sama digunakan pada beberapa track atau sudah ada dalam sistem.

Perbaikan: Setiap track harus memiliki ISRC yang unik. Kosongkan ISRC (LabelGrid akan membuatnya otomatis) atau gunakan kode unik yang Anda miliki.

”Writer and/or Contributor is missing”

Masalah: Track tidak memiliki informasi publishing atau kontributor yang diwajibkan.

Perbaikan: Buka tab Writers & Contributors pada track lalu tambahkan:

Minimal satu penulis dengan peran dan persentase bagi hasil
Kontributor dengan peran dari 3 kategori

”Track needs contributor with role(s): Performer, Composition & Lyrics, Production & Engineering”

Masalah: Tidak semua kategori kontributor yang diwajibkan terpenuhi.

Perbaikan: Setiap track memerlukan minimal satu peran dari masing-masing tiga kategori berikut:

Performer: Vocalist, Musician, DJ, dan sebagainya
Composition & Lyrics: Composer, Lyricist, Songwriter, dan sebagainya
Production & Engineering: Producer, Mixing Engineer, dan sebagainya

Satu orang dapat memiliki beberapa peran, sehingga mencakup ketiga kategori.

”Barcode has an invalid GTIN check digit”

Masalah: Barcode UPC atau EAN yang Anda masukkan memiliki digit pemeriksa yang salah. LabelGrid memvalidasi barcode menggunakan algoritme GTIN Modulo 10 standar.

Perbaikan: Pastikan barcode Anda benar. Digit terakhir adalah digit pemeriksa yang dihitung dari digit-digit sebelumnya. Anda dapat menggunakan kalkulator GTIN daring untuk memeriksanya. Format UPC-A (12 digit) dan EAN-13 (13 digit) keduanya diterima. Jika ragu, kosongkan kolom barcode dan LabelGrid akan membuat barcode yang valid secara otomatis.

”Artist should be listed at album level”

Masalah: Seorang artis muncul pada semua track tetapi tidak ada pada tingkat album (persyaratan Apple Music).

Perbaikan: Tambahkan artis tersebut ke tab Artists tingkat album.

Saat Validasi Lolos

Setelah semua masalah teratasi, Langkah 1 menampilkan centang hijau. Tombol Distribute berubah menjadi biru, menandakan Anda dapat melanjutkan untuk mengirimkan rilisan Anda.

Langkah 2: Release Review (Manual)

Setelah validasi lolos, Anda dapat mengirimkan rilisan untuk distribusi. Saat Anda mengeklik tombol Distribute, Anda akan melihat pesan konfirmasi:

“You are about to submit this release for review by our team. Once submitted, the release will be queued for review and our team will evaluate it for distribution approval.”

Apa yang Terjadi Saat Anda Mengirim

Saat Anda mengonfirmasi pengiriman:

Status berubah menjadi “To Review”
Rilisan terkunci - Anda tidak dapat mengedit selama dalam tinjauan
Diantrekan untuk ditinjau - tim kami akan mengevaluasi rilisan Anda
Notifikasi aktif - Anda akan menerima notifikasi email dan di dalam aplikasi tentang hasilnya

Penguncian Rilisan Selama Tinjauan

Selama rilisan Anda dalam tinjauan, rilisan terkunci sementara untuk memastikan tim kami dapat mengevaluasinya tanpa perubahan yang dilakukan secara bersamaan. Anda akan melihat banner yang menandakan rilisan sedang ditinjau.

Penguncian ini dilepas saat:

Rilisan disetujui (distribusi dimulai)
Perubahan diperlukan (rilisan dibuka untuk diedit)

Hasil Tinjauan

Tim kami meninjau setiap rilisan dan akan menghasilkan salah satu dari tiga hasil:

Hasil	Artinya	Apa yang Terjadi Selanjutnya
Approved	Rilisan memenuhi semua persyaratan	Distribusi dimulai otomatis
Changes Required	Ditemukan masalah yang perlu Anda perbaiki	Rilisan dibuka untuk diedit
Rejected	Pelanggaran kebijakan yang serius	Rilisan terkunci permanen

Approved

Saat rilisan Anda disetujui:

Anda menerima notifikasi email yang mengonfirmasi persetujuan
Rilisan dijadwalkan untuk distribusi ke platform yang Anda pilih
Distribusi biasanya berlangsung cepat (sering kali hari yang sama), bergantung pada volume antrean
Langkah 2 menampilkan centang hijau

Changes Required

Jika tim kami menemukan masalah yang perlu diperbaiki, Anda akan melihat:

“2. Release Review: Changes Required”

“Before proceeding with the distribution of this release, certain changes are necessary. Please review the required modifications.”

Klik Check here untuk membuka dialog yang menampilkan masalah spesifik yang ditemukan tim kami. Masalah yang umum meliputi:

Kecocokan fingerprinting - Track Anda cocok dengan konten yang sudah ada dalam sistem kami. Jika Anda menggunakan sampel, unggah lisensi yang relevan di Track → Licenses, atau hubungi dukungan untuk memberikan informasi tambahan dan meminta pembebasan (clearance).
Kredit kontributor butuh nama legal - Nama panggung terdeteksi pada kolom penulis/kontributor. Kredit kontributor harus menggunakan nama depan dan belakang legal orang tersebut, bukan nama panggung. Sertakan nomor IPI/CAE, informasi PRO/lembaga (ASCAP, BMI, PRS, SGAE, dan lainnya), serta detail penerbit/bagi hasil bila tersedia.

Saat perubahan diperlukan:

Anda menerima notifikasi email tentang perubahan yang diperlukan
Rilisan dibuka sehingga Anda dapat mengeditnya
Lakukan perbaikan yang diperlukan
Klik Resubmit for Review pada panel Getting Started
Tim kami meninjau lagi

Proses ini berulang hingga rilisan disetujui atau ditolak.

Rejected

Jika rilisan Anda ditolak:

Anda menerima notifikasi email yang menjelaskan penolakan
Rilisan terkunci permanen dan tidak dapat diedit atau dikirim ulang
Langkah 2 menampilkan: “Release Review: Rejected”
Rilisan tidak dapat didistribusikan

Penolakan disediakan untuk pelanggaran kebijakan yang serius. Jika rilisan Anda ditolak, hubungi tim dukungan kami untuk memahami alasan spesifiknya dan membahas opsi yang ada.

Langkah 3: Distribusi

Setelah rilisan Anda disetujui, distribusi dimulai secara otomatis.

Cara Kerja Distribusi

Diantrekan - Rilisan Anda masuk ke antrean pengiriman
Diproses - Berkas disiapkan untuk setiap platform
Dikirim - Diteruskan ke platform streaming
Tayang - Tersedia bagi pendengar pada tanggal rilis

Panel Getting Started menampilkan “Release Distributed” dengan centang hijau.

Linimasa Pengiriman

Distribusi biasanya cepat - sebagian besar rilisan dikirim ke platform pada hari yang sama dengan persetujuannya. Namun:

Platform membutuhkan waktu untuk memproses dan memasukkan rilisan Anda
Rilisan Anda tersedia bagi pendengar pada tanggal rilis yang Anda tetapkan
Lihat Waktu Persiapan Distribusi untuk linimasa spesifik per platform

Setelah Distribusi: Apa yang Dapat dan Tidak Dapat Anda Ubah

Setelah rilisan Anda didistribusikan ke platform streaming, beberapa kolom menjadi terkunci permanen. Ini karena platform streaming menggunakan pengenal tersebut untuk melacak rilisan Anda, dan mengubahnya akan memutus kaitan dengan data streaming, tangga lagu, dan royalti.

Kolom yang Tidak Dapat Diubah

Kolom-kolom ini terkunci permanen setelah distribusi:

Kolom	Mengapa Terkunci
Record Label	Permanen sejak pembuatan; label tidak dapat diubah pada rilisan apa pun, terlepas dari statusnya
UPC/EAN	Barcode unik yang mengidentifikasi rilisan Anda di seluruh platform
Kode ISRC	Kode unik yang mengidentifikasi setiap track untuk pelacakan royalti di seluruh dunia
Nomor track	Bagian dari struktur rilisan yang terdaftar di platform
Urutan track	Mengubah urutan akan memutus posisi playlist dan data tangga lagu
Menambah track	Anda tidak dapat menambahkan track baru ke rilisan yang sudah didistribusikan
Menghapus track	Anda tidak dapat menghapus track dari rilisan yang sudah didistribusikan

Jika Anda mencoba mengurutkan ulang track pada rilisan yang sudah didistribusikan, Anda akan melihat pesan ini:

“Reordering tracks is not possible for releases with delivery status: distributed. If reordering is necessary, please takedown the current release and create a new one.”

Bagaimana Jika Anda Perlu Mengubah Kolom yang Terkunci?

Jika Anda perlu mengubah salah satu kolom yang terkunci ini (UPC, ISRC, jumlah track, atau urutan track), Anda harus menurunkan rilisan saat ini, membuat rilisan baru dengan informasi yang benar, lalu mendistribusikannya.

Khusus untuk perubahan label, Anda dapat memindahkannya tanpa kehilangan riwayat streaming:

Buat rilisan baru di bawah label yang benar: gunakan ISRC yang sama dengan yang asli, tetapi UPC baru (UPC lama terkunci pada rilisan asli)
Distribusikan rilisan baru terlebih dahulu. Karena ISRC cocok, DSP akan menautkannya ke konten yang sudah ada, sehingga jumlah pemutaran, penempatan playlist, dan akses profil artis tetap terjaga
Turunkan rilisan lama setelah rilisan baru tayang di platform

Untuk kolom terkunci lainnya, penetapan label adalah pengaturan dasar yang menentukan outlet distribusi, default hak cipta, dan alokasi barcode. Lihat Mengelola Label untuk detailnya.

Kolom yang Masih Dapat Diubah

Sebagian metadata dapat diperbarui pada rilisan yang sudah didistribusikan, meskipun perubahannya mengharuskan melewati proses tinjauan lagi:

Koreksi judul
Koreksi nama artis
Pembaruan artwork
Informasi hak cipta (P-line, C-line)
Perubahan genre

Setelah melakukan perubahan ini, rilisan masuk ke status “draft changes” dan harus dikirim ulang untuk ditinjau sebelum pembaruan diteruskan ke platform.

Perlu mengubah audio yang sebenarnya? Anda dapat mengganti berkas audio sebuah track selama rilisan Anda masih draf atau memiliki perubahan yang diminta. Setelah rilisan disetujui atau tayang, audio terkunci. Untuk mengubah rekaman yang sebenarnya, turunkan rilisan dan buat yang baru (rekaman yang berbeda memerlukan ISRC-nya sendiri). Lihat Mengganti Konten vs. Penurunan.

Kolom yang Tidak Memerlukan Redistribusi

Kolom-kolom ini dapat diperbarui secara bebas tanpa memengaruhi distribusi:

URL platform (tautan Spotify, Apple Music)
Catatan dan tag internal
Pengaturan promosi

Pembatasan Content ID dan UGC

Jika rilisan Anda memuat sampel non-eksklusif (sampel yang Anda lisensikan tetapi tidak miliki secara eksklusif), platform Content ID dan UGC (User-Generated Content) mungkin dibatasi.

Mengapa Ini Terjadi

Platform Content ID (seperti YouTube Content ID) dan platform UGC memonetisasi konten dengan mengeklaim video unggahan pengguna. Jika rilisan Anda memuat sampel non-eksklusif:

Pemilik sampel mungkin sudah memiliki klaim Content ID atas konten tersebut
Distribusi ke Content ID dapat menimbulkan klaim yang bertabrakan
Sebagian besar perjanjian lisensi sampel melarang pendaftaran Content ID

Ini adalah bagian dari kebijakan platform tersebut dan biasanya juga merupakan persyaratan dalam perjanjian lisensi sampel.

Apa yang Akan Anda Lihat

Jika distribusi Content ID/UGC dibatasi untuk rilisan Anda:

Outlet-outlet ini tampil berwarna abu-abu pada pemilihan Outlets
Anda tidak dapat memilihnya untuk distribusi
Pesan peringatan menjelaskan pembatasan tersebut

Apa yang Harus Dilakukan

Jika Anda yakin pembatasan diterapkan secara keliru:

Tinjau lisensi sampel Anda untuk memastikan hak Anda
Hubungi dukungan dengan dokumentasi perjanjian lisensi Anda
Tim kami akan meninjau dan menyesuaikan pembatasan jika sesuai

Pemecahan Masalah

Validasi terus menampilkan kesalahan setelah saya perbaiki

Validasi menyegarkan diri secara otomatis, tetapi jika kesalahan tetap ada:

Simpan perubahan Anda secara eksplisit
Tunggu beberapa detik agar panel menyegarkan diri
Coba muat ulang halaman

Saya tidak dapat mengedit rilisan saya

Rilisan Anda mungkin terkunci karena:

Sedang ditinjau - Tunggu hingga tinjauan selesai
Ditolak - Rilisan terkunci permanen; hubungi dukungan
Sudah didistribusikan - Kolom tertentu dibatasi permanen (lihat di atas)

Tombol Distribute berwarna merah

Ini berarti validasi gagal. Klik tombol atau “See Issues” untuk melihat apa yang perlu diperbaiki.

Saya menerima “Changes Required” tetapi tidak melihat apa yang harus diubah

Klik Check here pada Langkah 2 panel Getting Started untuk membuka dialog masalah. Jika masalahnya tidak jelas, hubungi dukungan untuk klarifikasi.

Rilisan saya disetujui tetapi belum tayang

Persetujuan memicu distribusi, tetapi platform membutuhkan waktu untuk memproses:

Periksa status pengiriman di detail rilisan Anda
Ingat bahwa rilisan Anda tayang pada tanggal rilis, bukan tanggal persetujuan
Lihat Memantau Pengiriman untuk detail status

Saya perlu mengubah UPC atau ISRC setelah distribusi

Kolom-kolom ini tidak dapat diubah pada rilisan yang sudah didistribusikan. Anda harus menurunkan rilisan dan membuat yang baru dengan kode yang benar. Hubungi dukungan jika Anda butuh bantuan dengan proses ini.

Panduan Terkait

Membuat Rilisan - Panduan penyiapan rilisan lengkap
Menambahkan Track - Persyaratan dan metadata track
Lirik dan Kredit - Lirik dan kredit kontributor
Mendistribusikan Rilisan - Alur kerja distribusi
Waktu Persiapan Distribusi - Linimasa pengiriman platform

Ada pertanyaan tentang validasi atau tinjauan? Hubungi tim dukungan kami - kami siap membantu.

Belum menggunakan LabelGrid?

Semua yang baru saja Anda baca tersedia di platform kami.

Lihat kemampuan LabelGrid →