Mendistribusikan Rilis

Setelah rilis Anda dibuat dan lengkap, saatnya mengirimkannya ke platform streaming. Panduan ini menuntun Anda melalui seluruh proses distribusi, mulai dari memilih toko hingga memantau pengiriman.

Sebelum Mendistribusikan

Pastikan rilis Anda sudah siap:

Persyaratan	Pemeriksaan Status
Artwork	Sudah diunggah, minimal 3000x3000 piksel
Semua track	Sudah diunggah dengan metadata lengkap
Detail rilis	Judul, artis, genre, dan nomor katalog terisi
Tanggal rilis	Disetel minimal 7 hari ke depan (disarankan)
Stores	Minimal satu outlet distribusi dipilih

Tips

Formulir rilis akan menampilkan kesalahan validasi jika ada yang belum lengkap. Perbaiki semua kesalahan sebelum mengirim.

---

Langkah 1: Buka Rilis Anda

1. Buka Catalogue > My Releases.

2. Temukan rilis Anda dan klik untuk membukanya.

3. Anda akan melihat rilis tersebut berstatus Draft.

---

Langkah 2: Pilih Outlet Distribusi

Klik tab Stores jika Anda belum mengatur tujuan distribusi.

Memilih Outlet

Anda punya beberapa pilihan:

Select All (Disarankan)

Klik Select All untuk menjangkau pendengar seluas mungkin. Musik Anda akan dikirim ke:

Layanan Streaming Utama:

• Spotify
• Apple Music
• Amazon Music
• YouTube Music
• Deezer
• TIDAL
• Pandora

Platform Sosial:

• TikTok
• Instagram/Facebook (Meta)
• Snapchat

Layanan Regional:

• NetEase (China)
• QQ Music (China)
• Anghami (Timur Tengah)
• JioSaavn (India)
• Dan masih banyak lagi…

Mengapa pilih semua?

Distribusi yang lebih luas berarti lebih banyak peluang untuk ditemukan. Tidak ada kerugian dari tersedia di mana-mana.

Pilihan Khusus

Jika Anda perlu membatasi distribusi:

1. Klik Clear All.
2. Pilih platform satu per satu.

Alasan untuk membatasi distribusi:

• Kesepakatan eksklusif dengan platform tertentu
• Pembatasan regional pada musik Anda
• Persyaratan khusus platform tertentu (seperti Beatport)

Outlet Khusus

Beberapa outlet punya persyaratan tambahan:

Outlet	Persyaratan Khusus
Beatport	Genre musik elektronik/dance, metadata tambahan
TikTok	Mungkin perlu opt-in terpisah
YouTube Content ID	Memungkinkan monetisasi tetapi punya aturan tersendiri

---

Langkah 3: Konfirmasi Tanggal Rilis Anda

Klik tab Release date untuk meninjau waktu rilis.

Butuh waktu rilis yang persis atau tanggal berbeda per wilayah?

Anda bisa menyetel waktu rilis yang persis atau menjadwalkan tanggal berbeda di tiap negara. Kontrol ini tersedia untuk semua orang — lihat Pengaturan Tanggal Lanjutan.

Waktu Tanggal Rilis

Waktu Persiapan	Manfaat
7+ hari	Memenuhi syarat Spotify Release Radar, ada waktu untuk pre-save
14+ hari	Peluang lebih baik untuk dipertimbangkan playlist editorial
21+ hari	Pertimbangan editorial penuh, waktu menyiapkan marketing

Perhatian

Setelah dikirim, mengubah tanggal rilis mengharuskan Anda memulai ulang proses persetujuan.

Pengaturan Pre-Order (Opsional)

Kolom When fans can pre-save or pre-order mengaktifkan pre-order di platform download/toko yang mendukungnya — Apple Music/iTunes dan Beatport. Menetapkan tanggal sebelum tanggal rilis akan membuka pre-order di toko-toko tersebut.

Cara menyiapkannya:

1. Setel When fans can pre-save or pre-order ke tanggal sebelum tanggal rilis Anda.
2. Tanggal pre-order harus lebih awal dari tanggal rilis (ini diterapkan saat Anda mengirim).
3. Apple Music/iTunes membatasi jendela pre-order maksimal 366 hari sebelum tanggal penjualan/rilis — jendela yang lebih panjang otomatis dipangkas menjadi 366 hari.

Tentang Spotify pre-save

Spotify pre-save adalah alur simpan-sebelum-rilis yang terpisah: penggemar yang melakukan pre-save akan otomatis mendapat rilis tersebut di pustaka mereka begitu rilis tayang. Alur ini tidak terkait dengan tanggal pre-order ini, dan aturan 366 hari serta sebelum-tanggal-rilis di atas tidak berlaku untuknya. Saat ini Spotify pre-save tersedia melalui plugin WordPress LabelGrid; halaman tersendiri di dalam aplikasi akan menyusul.

---

Langkah 4: Jalankan Validasi

Sebelum mengirim, LabelGrid memvalidasi rilis Anda untuk menangkap masalah yang umum terjadi.

1. Klik tombol Validation (atau bisa berjalan otomatis).

Memahami Hasil Validasi

Ikon	Arti	Tindakan
Centang hijau	Lolos	Siap dikirim
Peringatan kuning	Masalah yang tidak menghalangi	Tinjau tetapi bisa dilanjutkan
Kesalahan merah	Masalah yang menghalangi	Wajib diperbaiki sebelum mengirim

Masalah Validasi yang Umum

Menghalangi (Wajib Diperbaiki):

• Artwork tidak ada
• Nomor katalog tidak ada
• Belum ada track yang ditambahkan
• Tanggal rilis tidak ada
• Masalah format file audio

Peringatan (Tinjau):

• Tanggal rilis terlalu dekat (kurang dari 7 hari)
• Metadata opsional tidak ada (genre sekunder, dll.)
• Artwork mendekati ukuran minimum

Perbaiki masalah

Klik item validasi mana pun untuk langsung menuju kolom yang perlu diperhatikan.

Lihat juga

Validasi dan Tinjauan untuk panduan lengkap soal kesalahan validasi dan cara mengatasinya.

---

Langkah 5: Kirim untuk Ditinjau

Begitu validasi lolos, Anda siap mengirim.

1. Tinjau seluruh detail rilis Anda sekali lagi.

2. Klik Submit for Review.

3. Konfirmasi pengiriman pada dialog yang muncul.

Apa yang Terjadi Saat Pengiriman

Saat Anda mengeklik kirim:

1. Status berubah menjadi “Pending Review”
2. Rilis terkunci — sebagian besar kolom tidak bisa diedit
3. Antrean tinjauan — rilis Anda masuk antrean tinjauan
4. Notifikasi — Anda akan diberi tahu saat tinjauan selesai

Perlu mengubah sesuatu?

Anda bisa menarik kembali rilis yang sudah dikirim untuk mengeditnya, tetapi ini akan mengulang proses tinjauan.

---

Langkah 6: Tunggu Persetujuan

LabelGrid meninjau setiap rilis untuk menjaga kualitas dan kepatuhan.

Lini Waktu Tinjauan

Kami menargetkan untuk meninjau dan mendistribusikan rilis baru dalam 10 hari kerja, dan sebagian besar tinjauan selesai jauh lebih cepat; akun Custom dan API mendapat jaminan SLA 5 hari kerja. Anda akan diberi tahu lewat email saat tinjauan selesai. Lihat berapa lama tinjauan berlangsung untuk penjelasan lengkapnya.

Apa yang Diperiksa Peninjau

• Kualitas audio — suara jernih dan profesional
• Kepatuhan artwork — memenuhi persyaratan platform
• Keakuratan metadata — ejaan dan format yang benar
• Kebijakan konten — tidak ada konten terlarang
• Hak cipta — kepemilikan dinyatakan dengan benar

Kemungkinan Hasil

Hasil	Artinya	Langkah Berikutnya
Approved	Siap didistribusikan	Pengiriman dimulai otomatis
Changes Required	Ada masalah yang ditemukan	Tinjau umpan balik, perbaiki, kirim ulang
Rejected	Pelanggaran kebijakan serius	Hubungi support untuk arahan

Pelajari lebih lanjut

Lihat Validasi dan Tinjauan untuk detail tiap hasil tinjauan dan apa yang harus dilakukan jika perubahan diperlukan.

---

Langkah 7: Pantau Pengiriman

Setelah disetujui, rilis Anda dikirim ke platform streaming.

Tahapan Pengiriman

Sedang ditinjau → Sedang didistribusikan → Tayang

Selama rilis Anda dalam perjalanan ke toko, statusnya di Catalogue > My Releases adalah Sedang didistribusikan. Jika rilis sudah sampai di sebagian toko tetapi belum di toko lainnya, statusnya Sebagian terkirim. Setelah rilis terkirim ke toko, statusnya berubah menjadi Tayang.

Memeriksa Status Pengiriman

1. Buka Catalogue > My Releases.
2. Klik rilis Anda.
3. Pilih tab Pengiriman.

Setiap toko memiliki baris sendiri dengan tag status. Complete berarti toko sudah menerima pengiriman. Jika pengiriman memakan waktu lebih lama dari biasanya, statusnya Delayed. Arahkan kursor ke tag Delayed atau Not Approved untuk membaca keterangannya.

Waktu Pengiriman per Platform

Waktu pemrosesan berbeda-beda di tiap platform — misalnya, layanan streaming utama biasanya lebih cepat dibanding toko spesialis seperti Beatport. Untuk rincian per platform, lihat Waktu Persiapan Distribusi, satu-satunya acuan tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan tiap toko.

Catatan

Ini adalah waktu umum setelah persetujuan. Tanggal rilis Anda yang sebenarnya menentukan kapan musik tersedia bagi pendengar. Waktu pemrosesan bisa berbeda-beda.

---

Memahami Status Distribusi

Status Rilis vs. Status Pengiriman

Rilis Anda memiliki status keseluruhan di Catalogue > My Releases, dan setiap toko memiliki statusnya sendiri di tab Pengiriman pada rilis.

Status rilis (yang utama):

Status	Arti
Perlu diperbaiki	Ada pemeriksaan yang belum lolos. Perbaiki kesalahannya, lalu rilis siap dikirim
Siap dikirim	Semua pemeriksaan lolos. Anda bisa mengirim rilis sekarang
Sedang ditinjau	Kami sedang memeriksa rilis
Sedang didistribusikan	Rilis sudah disetujui dan sedang dikirim ke toko
Sebagian terkirim	Rilis sudah sampai di sebagian toko, tetapi belum di toko lainnya
Tayang	Rilis sudah dikirim ke toko

Status per toko (yang utama):

Status	Arti
Processing	Pengiriman sedang disiapkan dan dikirim ke toko
Complete	Toko sudah menerima pengiriman
Delayed	Pengiriman memakan waktu lebih lama dari biasanya. Kami sedang memeriksanya dan akan menghubungi Anda jika ada yang kami perlukan
Not Approved	Rilis tidak disetujui untuk dikirim. Periksa masukan peninjauan di halaman rilis Anda

Untuk daftar lengkap status, lihat Memantau Pengiriman.

---

Pertanyaan Umum tentang Distribusi

Bisakah saya menambahkan platform setelah mengirim?

Bisa, tetapi diperlukan:

1. Menarik kembali rilis (jika masih dalam tinjauan)
2. Atau meminta distribusi ulang (jika sudah didistribusikan)
3. Menambahkan outlet baru
4. Mengirim ulang

Bagaimana jika saya perlu mengubah sesuatu setelah disetujui?

Beberapa perubahan bisa dilakukan pada rilis yang sudah tayang:

• Pembaruan metadata (koreksi judul, kredit) — perlu distribusi ulang
• Perubahan harga — jika berlaku
• Menambahkan outlet baru — bisa

Beberapa perubahan mengharuskan rilis baru:

• Mengganti file audio
• Mengubah artwork secara signifikan
• Menambah/menghapus track

Bagaimana saya tahu rilis saya sudah tayang?

1. Periksa status pengiriman di dasbor Anda
2. Cari rilis Anda di platform streaming
3. Anda akan menerima notifikasi saat platform-platform utama mengonfirmasi

Bagaimana jika terjadi error?

Status error menyertakan detail tentang apa yang salah:

• Duplicate — rilis mungkin sudah ada
• Invalid metadata — masalah format
• Technical error — masalah sementara, biasanya teratasi otomatis

Untuk error yang terus berlanjut, hubungi support.

---

Tips agar Distribusi Berhasil

Lakukan

• Kirim lebih awal — minimal 2-3 minggu sebelum tanggal rilis
• Periksa ulang metadata — kesalahan ejaan sulit diperbaiki nanti
• Pastikan kualitas audio — dengarkan file yang Anda unggah
• Pantau pengiriman — periksa status secara berkala setelah disetujui
• Rencanakan promosi — siapkan marketing untuk hari rilis

Hindari

• Pengiriman menit-menit terakhir — membatasi peluang promosi
• Mengubah tanggal setelah pengiriman — mengulang prosesnya
• Mengabaikan peringatan validasi — sering kali menunjuk masalah yang nyata
• Mengira pengiriman instan — platform butuh waktu memproses

---

Setelah Distribusi

Begitu rilis Anda tayang:

1. Dapatkan tautan Anda — Temukan tautan toko untuk dibagikan ke penggemar
2. Promosikan — bagikan di media sosial, ajukan ke playlist
3. Pantau — lacak pemutaran dan keterlibatan
4. Rencana ke depan — mulai garap rilis berikutnya

---

Langkah Berikutnya

• Validasi dan Tinjauan — pahami seluruh proses tinjauan
• Memantau Pengiriman — lacak progres pengiriman secara rinci
• Tautan Toko — temukan dan bagikan tautan streaming Anda
• Waktu Persiapan Distribusi — rencanakan rilis berikutnya

---

Ada pertanyaan tentang distribusi? Hubungi tim support kami — kami siap membantu musik Anda menjangkau dunia.