Memindahkan Katalog Anda

Berganti distributor tidak berarti kehilangan playlist, simpanan, atau riwayat streaming Anda. Panduan ini menjelaskan cara memigrasikan katalog Anda ke LabelGrid sambil mempertahankan semua yang disukai penggemar Anda.

Cara Kerja Transfer Katalog

Platform streaming mengenali musik Anda lewat kode unik:

ISRC (International Standard Recording Code) - mengidentifikasi setiap track
UPC (Universal Product Code) - mengidentifikasi setiap rilis/album

Saat Anda mengunggah ke LabelGrid menggunakan kode ISRC dan UPC yang sama dengan metadata yang cocok, platform mengenalinya sebagai konten yang sama. Penempatan playlist, simpanan, dan jumlah streaming Anda tetap utuh.

Urutan Migrasi yang Benar

Urutan ini penting. Ikuti langkah-langkah berikut secara persis untuk menghindari hilangnya riwayat streaming Anda.

Langkah 1: Unggah ke LabelGrid Terlebih Dahulu

JANGAN menarik dari distributor lama Anda dulu.

Unggah rilis Anda ke LabelGrid dengan:

ISRC dan UPC yang sama dari distributor lama Anda
Kecocokan metadata yang persis (nama artis, judul track, judul album)
Tanggal rilis asli untuk mempertahankan lini masa diskografi Anda

Langkah 2: Tunggu Pengiriman

Beri LabelGrid waktu untuk mengirim ke platform streaming:

Pengiriman ke DSP: 1-3 hari
Pemrosesan DSP: 2-5 hari hingga tayang

Platform mencocokkan konten Anda berdasarkan ISRC/UPC dan menggabungkannya dengan katalog Anda yang sudah ada.

Langkah 3: Verifikasi Rilis Anda

Sebelum menarik apa pun, pastikan di dasbor LabelGrid Anda:

Status pengiriman menunjukkan “Delivered” atau “Live”
Rilis tampil dengan benar di Spotify, Apple Music, dan sebagainya
Periksa bahwa penempatan playlist tetap terjaga

Langkah 4: Tarik dari Distributor Lama

Hanya setelah rilis LabelGrid Anda tayang:

Mulai takedown dari distributor lama Anda
Takedown biasanya memakan 1-3 minggu untuk selesai
Tumpang tindih singkat adalah hal yang wajar dan diharapkan

Langkah 5: Pantau Masa Peralihan

Selama 2-4 minggu ke depan:

Verifikasi playlist dan simpanan berpindah dengan benar
Periksa tautan profil artis Anda
Abaikan peringatan konten duplikat selama masa tumpang tindih (peringatan ini teratasi otomatis)
Beri perhatian khusus pada Meta, TikTok, dan YouTube Content ID. Lihat catatan migrasi spesifik platform di bawah

Total lini masa: 2-4 minggu

Mengapa Mengunggah Terlebih Dahulu?

Menarik sebelum mengunggah menciptakan jeda saat musik Anda offline. Hal ini dapat menyebabkan:

Hilangnya penempatan playlist
Tautan profil artis yang rusak
Riwayat streaming yang teratur ulang
Pendengar bingung yang tidak dapat menemukan musik Anda

Mengunggah terlebih dahulu dengan kode yang cocok memastikan peralihan yang mulus.

Menggunakan Kode yang Sudah Anda Miliki

Sebagian Besar Distributor: Anda Memiliki Kodenya

Jika Anda berasal dari DistroKid, CD Baby, TuneCore, atau layanan serupa, Anda biasanya memiliki kode ISRC dan UPC Anda. Anda wajib memakai ulang kode-kode persis ini di LabelGrid.

Syarat untuk transfer yang berhasil:

ISRC dan UPC harus cocok persis
Nama artis harus dieja secara identik (termasuk huruf besar-kecil)
Judul track harus cocok karakter demi karakter
Judul album harus identik

Pengecualian Langka: Kode Milik Distributor

Sebagian distributor mempertahankan kepemilikan atas kode yang mereka berikan. Jika Anda tidak dapat memakai ulang kode Anda:

LabelGrid akan memberikan kode baru
Riwayat streaming Anda akan teratur ulang (diperlakukan sebagai rilis baru)
Penempatan playlist akan hilang

Periksa ketentuan layanan distributor lama Anda untuk memastikan kepemilikan kode.

Beri Tahu LabelGrid dari Siapa Anda Berpindah

Saat rekaman Anda sudah tayang melalui distributor sebelumnya, isi kolom Transfer from Distributor (pada tab Settings di formulir rilis) dengan nama distributor asli. Kolom ini juga dapat diatur melalui Releases API publik sebagai transfer_from_distributor (opsional, maksimal 255 karakter).

Kolom ini terkunci begitu rilis didistribusikan, jadi isi sebelum atau pada saat pengiriman. Selaraskan tanggal rilis LabelGrid dengan tanggal aslinya agar ISRC yang sama tidak membawa dua tanggal yang bertentangan (ini memperkuat panduan Tanggal Rilis Berubah di bawah).

Menemukan Kode yang Sudah Anda Miliki

Periksa dasbor distributor lama Anda (biasanya di detail rilis)
Ekspor data katalog jika tersedia
Hubungi dukungan mereka untuk ekspor kode secara massal

Metadata Harus Cocok Persis

Platform streaming memvalidasi ISRC/UPC terhadap metadata Anda. Ketidakcocokan menimbulkan error dan dapat menggagalkan transfer.

Kolom	Persyaratan
Nama artis	Cocok persis termasuk huruf besar-kecil
Judul track	Cocok karakter demi karakter
Judul album	Harus identik
Featured artist	”feat.” vs “ft.” menentukan

Contoh: Jika DistroKid menampilkan “DJ Smith”, gunakan “DJ Smith” di LabelGrid, bukan “Dj Smith” atau “DJ SMITH”.

Catatan Spesifik per Distributor

DistroKid

ISRC/UPC: Milik pelanggan ✓
Kecepatan takedown: 1-2 minggu
Pelanggan “Leave a Legacy”: Konten tetap tayang hingga Anda menariknya secara manual

CD Baby

ISRC/UPC: Milik pelanggan ✓
Kecepatan takedown: 2-3 minggu
Kesepakatan lisensi sync mungkin perlu penanganan terpisah

TuneCore

ISRC/UPC: Milik pelanggan ✓
Kecepatan takedown: 1-2 minggu
Biaya tahunan berhenti, tetapi Anda tetap perlu mengajukan takedown

Distributor Lain (Amuse, Ditto, dan lain-lain)

Periksa ketentuan distributor lama Anda untuk kepemilikan ISRC
Sebagian besar distributor memberikan kode milik pelanggan

Catatan Migrasi Spesifik Platform

Sebagian besar platform streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) menangani migrasi dengan mulus. Platform tersebut mencocokkan berdasarkan ISRC/UPC dan menggabungkan konten secara otomatis. Namun, Meta, TikTok, dan YouTube Content ID memerlukan perhatian ekstra selama masa tumpang tindih.

Meta (Instagram & Facebook)

Selama pergantian distributor, kedua distributor untuk sementara memiliki konten aktif untuk track yang sama di Meta, yang dapat menimbulkan konflik sementara.

Apa yang bisa terjadi:

Musik Anda mungkin sementara tidak tersedia di pustaka musik Instagram/Facebook selama konflik berlangsung
Pendapatan dari musik Anda mungkin disengketakan sampai tumpang tindih teratasi

Yang harus dilakukan:

Pastikan rilis Anda tersedia di Instagram/Facebook sebelum mengajukan takedown dari distributor lama
Jika musik Anda sementara menghilang, jangan unggah ulang. Tunggu sampai takedown distributor lama selesai
Hubungi dukungan LabelGrid jika musik Anda belum kembali dalam seminggu setelah distributor lama mengonfirmasi takedown mereka

TikTok

TikTok mencocokkan musik Anda menggunakan kombinasi ISRC, UPC, dan waktu mulai klip pratinjau. Memastikan ini benar sangat penting selama migrasi.

Apa yang bisa terjadi:

Jika metadata pada pengiriman baru Anda tidak cocok persis (termasuk ISRC, UPC, dan waktu mulai pratinjau), TikTok mungkin memperlakukannya sebagai sound yang sepenuhnya baru alih-alih menggabungkannya dengan yang sudah ada
Ini berarti riwayat penggunaan, momentum viral, dan halaman sound Anda yang sudah ada bisa hilang permanen
Sound lama Anda mungkin dibisukan saat pengiriman baru diproses

Yang harus dilakukan:

Pastikan ISRC, UPC, dan semua metadata cocok persis saat mengunggah ke LabelGrid
Verifikasi musik Anda muncul di TikTok sebelum mengajukan takedown dari distributor lama
Jika halaman sound Anda tidak terbawa dengan benar, hubungi dukungan LabelGrid. Kami dapat menyelidikinya

YouTube Content ID

YouTube Content ID memerlukan perhatian paling besar selama migrasi. Kedua distributor mungkin mengeklaim konten yang sama secara bersamaan, yang dapat memengaruhi pendapatan untuk sementara.

Apa yang bisa terjadi:

Kedua distributor mungkin mengeklaim konten yang sama, menciptakan klaim yang bertentangan
YouTube mungkin menahan pendapatan dari video yang menggunakan musik Anda sampai konflik teratasi
Pendapatan yang ditahan selama tumpang tindih biasanya dilepaskan setelah konflik selesai

Lini masa:

Klaim baru memakan 3-7 hari kerja untuk diproses
Penyelesaian klaim yang bertentangan bervariasi dan mungkin memerlukan koordinasi antar distributor

Yang harus dilakukan:

Saat mengajukan takedown dari distributor lama, minta mereka memastikan akan turut menghapus konten Anda dari Content ID
Jika masalah berlanjut setelah takedown distributor lama selesai, hubungi dukungan LabelGrid. Kami dapat membantu menyelesaikannya
Jangan unggah ulang atau membuat pengiriman duplikat selama tumpang tindih

Beatport

Beatport menangani pergantian distributor secara berbeda dari platform lain. Alih-alih proses unggah-lalu-takedown standar, Beatport memindahkan akun label Anda langsung di tingkat platform.

Apa artinya ini bagi Anda:

Anda tidak perlu menarik rilis Anda dari distributor sebelumnya. Label Beatport Anda akan dipindahkan selama proses migrasi
Namun, Anda wajib mengunggah ulang semua rilis Beatport Anda melalui LabelGrid dengan metadata yang sama (ISRC, UPC, nama artis, judul track, tanggal rilis)
Unggah ulang ini memastikan semua royalti dari label Beatport Anda diatribusikan dengan benar ke depannya

Lini masa:

Proses transfer label biasanya memakan sekitar satu minggu
Dalam beberapa kasus bisa lebih lama, tergantung distributor sebelumnya

Yang harus dilakukan:

Aktifkan Beatport pada label Anda, baik saat membuat label baru maupun dengan menyunting label yang sudah ada untuk menambahkan Beatport sebagai platform. LabelGrid otomatis menangani proses transfer dari sana
Setelah transfer terkonfirmasi, unggah semua rilis Beatport Anda yang sudah ada melalui LabelGrid dengan metadata identik
Pertahankan semua ISRC, UPC, dan metadata persis sama dengan rilis asli Anda
Hubungi dukungan LabelGrid jika Anda membutuhkan bantuan selama prosesnya

Ringkasan tumpang tindih platform

Platform	Risiko Tumpang Tindih	Waktu Penyelesaian	Tindakan yang Dibutuhkan
Spotify / Apple Music	Rendah, bergabung otomatis	1-3 minggu	Cukup pantau
Meta (Instagram/Facebook)	Menengah, kemungkinan konflik sementara	Bervariasi	Tunggu takedown distributor lama selesai
TikTok	Menengah, metadata harus cocok persis	Bervariasi	Pastikan ISRC/UPC/metadata cocok persis
YouTube Content ID	Lebih tinggi, klaim bertentangan, pendapatan ditahan	Bervariasi, mungkin perlu dukungan	Minta distributor lama menghapus dari Content ID
Beatport	Rendah, label dipindahkan langsung	~1 minggu	Unggah ulang semua rilis melalui LabelGrid

Masalah Umum

Error Ketidakcocokan ISRC

Penyebab: ISRC yang sama dengan metadata berbeda (nama artis, judul, atau durasi)

Perbaikan: Periksa ulang bahwa semua metadata cocok persis di kedua distributor

Peringatan Konten Duplikat

Penyebab: Rilis sementara tayang di kedua distributor (wajar selama tumpang tindih)

Perbaikan: Ini normal. Peringatan hilang otomatis dalam 1-3 minggu setelah takedown selesai. Untuk Meta, TikTok, dan YouTube Content ID, lihat catatan migrasi spesifik platform untuk detail tambahan.

Profil Artis Tidak Tertaut

Penyebab: Nama artis dieja berbeda di antara rilis

Perbaikan: Cocokkan nama artis persis, termasuk featuring dan spasi

Tanggal Rilis Berubah

Penyebab: Sebagian platform mungkin menampilkan tanggal pengiriman baru alih-alih tanggal aslinya

Perbaikan: Selalu isi “Original Release Date” saat mengunggah. Platform besar (Spotify, Apple Music) menghormati tanggal asli saat ISRC cocok.

Mengunggah Ulang ISRC yang Sama (Setelah Takedown)

Penyebab: Anda mengunggah ulang rekaman yang sebelumnya Anda distribusikan melalui LabelGrid dengan ISRC yang sama.

Perbaikan: Ini dikenali sebagai katalog Anda sendiri ketika ISRC, judul, dan metadata semuanya cocok dengan aslinya, dan tidak diperlukan tindakan tambahan. Jika ada yang tidak cocok dengan aslinya, ini ditandai untuk peninjauan. Hubungi dukungan jika unggah ulang yang sah tertahan.

Menggabungkan Rekaman yang Memiliki Dua ISRC

Penyebab: Rekaman yang sama berakhir dengan dua ISRC berbeda dan Anda ingin menggabungkannya.

Perbaikan: Penugasan ulang atau penukaran ISRC secara mandiri tidak tersedia. Begitu sebuah rekaman dikirim, ISRC-nya terkunci (ini adalah persyaratan Apple Music). Untuk menggabungkan, pilih ISRC kanonis, tarik yang duplikat, lalu unggah ulang dengan ISRC kanonis tersebut. Untuk mempertahankan atau menggabungkan ISRC yang sudah ada, hubungi dukungan.

Sebelum Anda Mulai: Daftar Periksa

Persiapan:

Pastikan Anda memiliki ISRC dan UPC Anda (periksa ketentuan distributor lama)
Ekspor semua kode ISRC/UPC dari distributor lama Anda
Ekspor metadata lengkap (nama artis, judul, tanggal rilis)
Verifikasi paket LabelGrid Anda berkapasitas cukup untuk katalog Anda
Tingkatkan paket Anda jika perlu

Selama migrasi:

Unggah ke LabelGrid dengan ISRC/UPC yang sama persis
Cocokkan semua metadata persis
Isi tanggal rilis asli
JANGAN menarik dari distributor lama dulu

Setelah pengiriman:

Pastikan status pengiriman “Live” di LabelGrid
Verifikasi rilis muncul di platform streaming
Verifikasi rilis tayang di TikTok dan Meta secara khusus (tidak hanya Spotify/Apple Music)
Periksa penempatan playlist tetap terjaga
Barulah ajukan takedown dari distributor lama
Minta distributor lama turut menghapus konten Anda dari YouTube Content ID
Pantau selama 2-4 minggu sampai tumpang tindih teratasi
Simpan catatan ISRC, tanggal pengiriman, dan tanggal permintaan takedown

Panduan Terkait

Membuat Rilis: cara mengunggah rilis dengan kode yang sudah ada
Memantau Pengiriman: lacak status pengiriman Anda
Waktu Tunggu: berapa lama pengiriman per platform

Butuh Bantuan?

Memigrasikan katalog besar atau menemui kendala? Hubungi tim dukungan kami untuk bantuan yang dipersonalisasi.

Belum menggunakan LabelGrid?

Semua yang baru saja Anda baca tersedia di platform kami.

Lihat kemampuan LabelGrid →