Membuat Rilisan

Panduan ini memandu Anda membuat rilisan di LabelGrid, dengan menjelaskan setiap kolom beserta persyaratannya.

Sebelum Anda Mulai

Pastikan Anda sudah memiliki:

• Berkas audio - WAV (16-bit, 24-bit, atau 32-bit) atau FLAC 16-bit, hanya lossless, 44,1kHz+ stereo. Untuk audio hi-res, unggah WAV
• Artwork sampul - Minimal 3000×3000 piksel, JPEG atau PNG, ruang warna sRGB
• Informasi rilisan - Judul, nama artis, genre, nomor katalog

Tips

Anda dapat menyimpan kemajuan kapan saja. Rilisan tetap berstatus draf hingga Anda mengirimkannya.

Langkah 1: Mulai rilisan baru

1. Buka Catalogue → My Releases pada navigasi.

2. Klik Add release.

3. Dialog Distribution Information akan muncul:

   • Pilih No jika ini adalah rilisan yang benar-benar baru
   • Pilih Yes jika Anda memindahkannya dari distributor lain (masukkan nama distributor sebelumnya)

4. Klik Continue untuk membuka formulir rilisan.

---

Langkah 2: Unggah artwork sampul

Klik tab Artwork.

Persyaratan gambar sampul

Persyaratan	Nilai
Ukuran minimum	3000 × 3000 piksel
Format	JPEG atau PNG (PNG dikonversi otomatis ke JPEG)
Ruang warna	sRGB (CMYK dikonversi otomatis)
Ukuran berkas maksimum	300MB

Mengapa ini penting

Platform streaming mensyaratkan artwork beresolusi tinggi, sehingga unggahan menolak gambar apa pun yang tidak persegi atau berukuran di bawah 3000 × 3000 piksel. Periksa dimensi file Anda sebelum mengunggahnya.

Pengungkapan AI (wajib)

Di tab AI declarations, bidang Generative AI disclosure menanyakan bagaimana AI digunakan dalam pembuatan artwork Anda:

Opsi	Kapan digunakan
No generative AI was used to create this artwork	Artwork tradisional, foto, gambar tangan
Minor AI assistance only (color correction, upscaling, production tools)	Alat AI hanya merapikan artwork yang Anda buat sendiri
AI generated material portions of this artwork	Sebagian gambar dihasilkan dengan AI (mis. latar AI dengan elemen gambar tangan)
This artwork was generated entirely with AI	Artwork yang seluruhnya dibuat oleh AI

Mengapa ini wajib

LabelGrid mewajibkan pengungkapan ini di setiap rilisan, dan Anda tidak dapat menyimpan rilisan sebelum memilih salah satu opsi. Untuk detail lengkap kebijakan AI, lihat Konten yang Dihasilkan AI.

Apple Music Motion Artwork (opsional)

Anda dapat mengunggah artwork beranimasi untuk Apple Music. Artwork ini tampil sebagai video berulang pada perangkat Apple.

---

Langkah 3: Atur informasi umum

Klik tab Details.

Record Label (wajib)

Pilih label yang menaungi rilisan ini. Label menentukan:

• Outlet distribusi yang tersedia
• Informasi hak cipta default
• Pool barcode (untuk UPC yang dibuat otomatis)

Perhatian

Label tidak dapat diubah setelah rilisan dibuat. Ini adalah pengaturan permanen. Setelah Anda menyimpan rilisan di bawah suatu label, rilisan tersebut tidak dapat dipindahkan ke label lain. Jika Anda perlu menempatkan rilisan di bawah label berbeda, Anda harus membuat rilisan baru di bawah label yang benar. Periksa kembali pilihan label Anda sebelum menyimpan.

Barcode UPC/EAN

Persyaratan	Nilai
Format	12 digit (UPC) atau 13 digit (EAN)
Keunikan	Harus unik di seluruh rilisan
Pembuatan otomatis	Kosongkan agar dibuat otomatis dari pool barcode label Anda

Tips

Jika Anda sudah memiliki barcode dari distributor lain, masukkan di sini untuk mempertahankan riwayat streaming.

Catalog Number (wajib)

Persyaratan	Nilai
Panjang maksimum	20 karakter
Keunikan	Harus unik dalam label Anda
Karakter yang diperbolehkan	Karakter apa saja

Contoh: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Praktik terbaik

Gunakan format yang konsisten di seluruh rilisan agar mudah ditata.

Release Type (wajib)

Jenis	Definisi
Single	1-3 track, masing-masing di bawah 10 menit, total di bawah 30 menit
EP	4-6 track dengan total durasi di bawah 30 menit, ATAU 1-3 track yang setidaknya satu berdurasi 10 menit atau lebih
Album	7+ track, atau total lebih dari 30 menit
Compilation	Track dari berbagai artis
Mix	DJ mix atau mix berkelanjutan
Podcast	Konten podcast audio (memerlukan akun yang mengaktifkan podcast)

Primary Genre (wajib)

Pilih genre utama untuk rilisan Anda. Pilihan ini memengaruhi:

• Cara platform mengkategorikan musik Anda
• Playlist yang mungkin mempertimbangkan Anda
• Keterlacakan dalam pencarian

Secondary Genre (opsional)

Tambahkan genre sekunder jika musik Anda mencakup beberapa gaya.

Hak Cipta P-Line dan C-Line

Kolom-kolom ini ada di tab Credits.

Kolom	Tujuan	Format	Contoh
P-Line	Hak cipta rekaman suara (pemilik master)	TAHUN Nama	2025 Horizon Records
C-Line	Hak cipta komposisi (pemilik lagu)	TAHUN Nama	2025 Luna Martinez

• Panjang maksimum: masing-masing 255 karakter
• Opsional: Jika dikosongkan, menggunakan pengaturan hak cipta default dari label Anda
• Tahun harus: Lebih dari 1500 dan tidak boleh lebih akhir dari tahun tanggal rilis. Misalnya, rilisan dengan tanggal rilis 2020 tidak boleh memiliki tahun P-Line atau C-Line 2026

Perhatian

Mengubah hak cipta pada rilisan yang sudah disetujui akan memicu redistribusi.

---

Langkah 4: Tambahkan informasi judul

Klik tab Title.

Release Title (wajib)

Masukkan judul rilisan Anda. Anda dapat menambahkan judul dalam beberapa bahasa untuk mendukung audiens internasional.

Cara kerja beberapa bahasa:

1. Tambahkan terjemahan - Klik untuk menambahkan judul dalam bahasa berbeda (Jepang, Tionghoa, Korea, dan lainnya)
2. Tetapkan default - Pilih versi bahasa mana yang menjadi judul “preferensi”
3. Wajib karakter Latin - Selalu sertakan judul dalam karakter Latin (Inggris, Spanyol, dan lainnya) untuk kompatibilitas global

Bagaimana DSP menggunakan terjemahan

Platform streaming mungkin menampilkan judul terlokalisasi kepada pengguna di wilayah tersebut, atau hanya menggunakan judul default/Latin secara global. Hal ini berbeda-beda di tiap platform. Tidak semua DSP mendukung judul terlokalisasi.

Lakukan:

• Gunakan judul resmi rilisan
• Sertakan featured artist dalam judul jika relevan
• Selalu sediakan versi berkarakter Latin agar mudah dicari

Jangan:

• Menambahkan teks promosi (“OUT NOW!”, “NEW!”)
• Mencantumkan nama artis (itu masuk ke kolom Artist)

Version/Mix (opsional)

Gunakan untuk remix, versi akustik, rekaman live, dan sejenisnya.

Contoh: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

---

Langkah 5: Tambahkan artis

Klik tab Credits. Tab ini memiliki dua kolom, dan masing-masing bisa diisi beberapa artis.

Kolom	Siapa yang dimasukkan	Wajib?
Primary Artists	Pemain utama rilisan	Ya, minimal satu
Featured Artists	Penampilan tamu	Opsional

Catatan

Setiap artis hanya boleh memiliki satu peran dalam satu rilisan. Setelah Anda menambahkan artis ke Primary Artists, artis tersebut tidak bisa dipilih di Featured Artists, begitu pula sebaliknya.

Menambahkan artis

1. Klik kolom Primary Artists (atau Featured Artists untuk artis tamu)
2. Mulai ketik nama artis, lalu pilih dari daftar
3. Jika artis belum ada di katalog Anda, pilih Create new dan isi detailnya

Ulangi untuk setiap artis yang ingin Anda cantumkan pada rilisan.

Penanganan Various Artists

Anda tidak perlu mengetik “Various Artists”. LabelGrid menghitung Primary Artists yang berbeda pada rilisan dan, jika jumlahnya 5 atau lebih, otomatis menampilkan “Various Artists” sebagai artis rilisan.

Artis track diatur terpisah: main artist setiap track Anda atur pada track itu sendiri. Artis yang hanya Anda tambahkan ke track tidak disalin ke rilisan, jadi tidak ikut dihitung dalam 5 artis tersebut.

Tips

LabelGrid menampilkan “Various Artists” sebagai artis rilisan begitu sebuah rilisan memiliki 5 atau lebih main artist yang berbeda. Ambang batas ini sama dengan yang ditetapkan Apple Music dan YouTube Music untuk kompilasi. Jika kurang dari 5, nama-nama Primary Artists ditampilkan sebagai artis rilisan.

Persyaratan artis

• Minimum: Minimal satu Primary Artist wajib ada
• Aturan album: Setiap Primary Artist juga harus menjadi main artist pada minimal satu track
• Aturan featured: Setiap Featured Artist juga harus tercantum sebagai featured artist pada minimal satu track
• Konsistensi: Artis yang menjadi main artist atau featured artist di semua track juga harus ditambahkan ke rilisan, di salah satu dari dua kolom tersebut

Aturan album dan aturan featured tidak berlaku untuk kompilasi.

---

Langkah 6: Atur tanggal rilis

Klik tab Release date.

When it goes on sale (wajib)

Kapan rilisan Anda tayang di platform streaming. Ini adalah tanggal rilis asli Anda, tanggal yang digunakan toko. Jika Anda mengaktifkan Enable advanced release date control, bidang yang sama bernama Default date for anything left blank.

Aturan:

• Bisa hari ini atau tanggal mendatang
• Jika diatur ke masa lalu, otomatis disesuaikan menjadi hari ini
• Disarankan menetapkan setidaknya 7-14 hari di awal agar dipertimbangkan untuk playlist

When fans can pre-save or pre-order (opsional)

Kapan pre-order tersedia sebelum tanggal rilis.

Aturan:

• Harus sebelum tanggal rilis
• Batas Apple Music/iTunes: Maksimal 366 hari sebelum tanggal rilis

Kontrol tanggal lanjutan

Aktifkan Enable advanced release date control untuk:

• Tanggal rilis spesifik per teritori
• Penurunan (takedown) terjadwal
• Tanggal pratinjau khusus untuk sampul dan daftar track

Lihat juga

Pengaturan Tanggal Lanjutan untuk penjadwalan spesifik per teritori.

---

Langkah 7: Atur pengaturan

Klik tab Settings.

Pengaturan rilisan tambahan, mencakup:

• Penanda konten eksplisit
• Preferensi distribusi otomatis
• Opsi metadata tambahan

---

Langkah 8: Pilih outlet distribusi

Klik tab Stores.

Catatan

Anda harus memilih Record Label di tab Details sebelum outlet muncul.

Pilih platform streaming yang menjadi tujuan distribusi:

• Select All - Distribusikan ke semua platform yang tersedia
• Select specific - Pilih platform satu per satu

Outlet yang tersedia bergantung pada konfigurasi label dan paket langganan Anda.

Tidak melihat sebuah platform?

Beberapa platform diaktifkan per label, bukan per rilis. Di bawah daftar, tab Stores mengingatkan hal ini: “Don’t see a store? Some stores are switched on per label.” (Tidak melihat sebuah toko? Beberapa toko diaktifkan per label.) Teks itu menautkan ke Label settings › Distribution untuk label rilis tersebut, yang terbuka di tab browser baru. Di sana Anda bisa mengaktifkan platform seperti YouTube Music, YouTube Content ID, atau Beatport. Pengaturan ini dapat diubah oleh akun pemilik label. Lihat Tab Distribution untuk setiap sakelar dan untuk platform yang juga memerlukan persetujuan sebelum muncul.

Setelah Anda mengaktifkan platform dan menyimpan pengaturan label:

1. Kembali ke rilis dan klik Refresh stores di bawah daftar. Daftar dimuat ulang dan platform yang sudah Anda pilih tetap terpilih.
2. Pilih platform yang baru.

Anda tidak perlu menambahkan semua platform sekarang. Seperti yang tertulis di tab: “You can add more stores after the release is live: edit the release, select them here and resubmit.” (Anda dapat menambahkan toko lain setelah rilis tayang: edit rilis, pilih tokonya di sini, lalu kirim ulang.)

Tautan How label stores work di bawah daftar membuka panduan Tab Distribution yang sama.

---

Langkah 9: Tambahkan tautan eksternal (opsional)

Klik tab Links.

Tambahkan URL toko yang sudah ada jika rilisan ini sudah tayang di tempat lain:

• URL Spotify
• URL Apple Music
• Tautan platform lain

Ini membantu LabelGrid menautkan ke entri katalog yang sudah ada.

---

Langkah 10: Simpan dan lanjutkan

Klik Finish untuk menyimpan rilisan Anda.

Rilisan Anda kini berstatus Draft. Langkah berikutnya:

• Tambahkan track ke rilisan Anda
• Validasi dan kirim untuk ditinjau saat sudah lengkap

---

Ringkasan referensi kolom

Kolom	Wajib	Panjang Maks	Catatan
Artwork Sampul	Ya	300MB	Min. 3000×3000px, JPEG/PNG
Pengungkapan AI	Ya	-	tidak ada/sebagian/seluruhnya
Record Label	Ya	-	Menentukan outlet. Permanen, tidak dapat diubah setelah pembuatan.
Catalog Number	Ya	20 karakter	Unik per label
UPC/EAN	Otomatis	13 karakter	Dibuat otomatis jika kosong
Release Type	Ya	-	Single/EP/Album/dll.
Primary Genre	Ya	-	Dari daftar genre
Title	Ya	255 karakter	Per bahasa
Primary Artists	Ya	-	Minimal satu
Release Date	Ya	-	Hari ini atau mendatang
P-Line/C-Line	Tidak	255 karakter	Format: “TAHUN Nama”

---

Masalah umum

”Catalog number already exists”

Setiap nomor katalog harus unik dalam label Anda. Solusi:

• Tambahkan akhiran (mis. LABEL001-A)
• Gunakan format penomoran yang berbeda

”Conflicting artist roles”

Seorang artis bisa menjadi Primary Artist atau Featured Artist, tetapi tidak keduanya. Jika validasi melaporkan hal ini untuk rilisan atau salah satu track-nya, hapus artis tersebut dari salah satu kolom. Jika seorang artis sekaligus tampil dan me-remix, tambahkan satu kali sebagai Primary Artist.

”Artwork dimensions too small”

Ubah ukuran artwork Anda menjadi minimal 3000×3000 piksel sebelum mengunggah.

”AI disclosure is required”

Pilih salah satu dari tiga opsi pengungkapan AI di tab AI declarations.

”I selected the wrong label”

Label pada rilisan bersifat permanen dan tidak dapat diubah setelah rilisan dibuat. Jika rilisan sudah didistribusikan, Anda dapat memindahkannya tanpa kehilangan riwayat streaming:

1. Buat label baru jika diperlukan (lihat Membuat Label)
2. Buat rilisan baru di bawah label yang benar menggunakan ISRC yang sama tetapi UPC baru
3. Distribusikan rilisan baru terlebih dahulu, agar DSP menautkannya ke konten yang sudah ada melalui ISRC yang cocok
4. Turunkan rilisan lama setelah rilisan baru tayang di platform

Proses ini memakan waktu beberapa hari kerja untuk pemrosesan DSP. Hubungi dukungan jika Anda butuh bantuan mengoordinasikan waktunya.

---

Apa selanjutnya?

• Menambahkan Track - Unggah berkas audio ke rilisan Anda
• Validasi dan Tinjauan - Kirim untuk distribusi
• Pengaturan Tanggal Lanjutan - Penjadwalan spesifik per teritori

---

Butuh bantuan? Hubungi tim dukungan kami