Membuat Rilisan

Panduan ini memandu Anda membuat rilisan di LabelGrid, dengan menjelaskan setiap kolom beserta persyaratannya.

Sebelum Anda Mulai

Pastikan Anda sudah memiliki:

• Berkas audio - Format WAV, AIFF, atau FLAC (hanya lossless, 16-bit/24-bit/32-bit, 44,1kHz+ stereo)
• Artwork sampul - Minimal 3000×3000 piksel, JPEG atau PNG, ruang warna sRGB
• Informasi rilisan - Judul, nama artis, genre, nomor katalog

Tips

Anda dapat menyimpan kemajuan kapan saja. Rilisan tetap berstatus draf hingga Anda mengirimkannya.

Langkah 1: Mulai rilisan baru

1. Buka Catalogue → My Releases pada navigasi.

2. Klik Add Release.

3. Dialog Distribution Information akan muncul:

   • Pilih No jika ini adalah rilisan yang benar-benar baru
   • Pilih Yes jika Anda memindahkannya dari distributor lain (masukkan nama distributor sebelumnya)

4. Klik Continue untuk membuka formulir rilisan.

---

Langkah 2: Unggah artwork sampul

Formulir terbuka pada tab Artwork.

Persyaratan gambar sampul

Persyaratan	Nilai
Ukuran minimum	3000 × 3000 piksel
Format	JPEG atau PNG (PNG dikonversi otomatis ke JPEG)
Ruang warna	sRGB (CMYK dikonversi otomatis)
Ukuran berkas maksimum	300MB

Mengapa ini penting: Platform streaming mensyaratkan artwork beresolusi tinggi. Gambar di bawah 3000×3000 akan ditandai saat tinjauan.

Pengungkapan AI (wajib)

Anda wajib mengungkapkan bagaimana AI digunakan dalam pembuatan artwork Anda:

Opsi	Kapan digunakan
Tidak ada AI generatif yang digunakan	Artwork tradisional, foto, gambar tangan
Sebagian dibuat dengan AI generatif	Dibantu AI (mis. latar AI dengan elemen gambar tangan)
Sepenuhnya dihasilkan dengan AI	Artwork yang seluruhnya dibuat oleh AI

Mengapa ini wajib: Platform streaming kini mensyaratkan pengungkapan AI. Informasi ini dikirim ke seluruh DSP. Untuk detail lengkap kebijakan AI, lihat Konten yang Dihasilkan AI.

Apple Music Motion Artwork (opsional)

Anda dapat mengunggah artwork beranimasi untuk Apple Music. Artwork ini tampil sebagai video berulang pada perangkat Apple.

---

Langkah 3: Atur informasi umum

Klik tab General.

Record Label (wajib)

Pilih label yang menaungi rilisan ini. Label menentukan:

• Outlet distribusi yang tersedia
• Informasi hak cipta default
• Pool barcode (untuk UPC yang dibuat otomatis)

Perhatian

Label tidak dapat diubah setelah rilisan dibuat. Ini adalah pengaturan permanen. Setelah Anda menyimpan rilisan di bawah suatu label, rilisan tersebut tidak dapat dipindahkan ke label lain. Jika Anda perlu menempatkan rilisan di bawah label berbeda, Anda harus membuat rilisan baru di bawah label yang benar. Periksa kembali pilihan label Anda sebelum menyimpan.

Barcode UPC/EAN

Persyaratan	Nilai
Format	12 digit (UPC) atau 13 digit (EAN)
Keunikan	Harus unik di seluruh rilisan
Pembuatan otomatis	Kosongkan agar dibuat otomatis dari pool barcode label Anda

Tips

Jika Anda sudah memiliki barcode dari distributor lain, masukkan di sini untuk mempertahankan riwayat streaming.

Catalog Number (wajib)

Persyaratan	Nilai
Panjang maksimum	20 karakter
Keunikan	Harus unik dalam label Anda
Karakter yang diperbolehkan	Karakter apa saja

Contoh: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Praktik terbaik: Gunakan format yang konsisten di seluruh rilisan agar mudah ditata.

Release Type (wajib)

Jenis	Definisi
Single	1-3 track, masing-masing di bawah 10 menit, total di bawah 30 menit
EP	4-6 track dengan total durasi di bawah 30 menit, ATAU 1-3 track yang setidaknya satu berdurasi 10 menit atau lebih
Album	7+ track, atau total lebih dari 30 menit
Compilation	Track dari berbagai artis
Mix	DJ mix atau mix berkelanjutan
Podcast	Konten podcast audio (memerlukan akun yang mengaktifkan podcast)

Primary Genre (wajib)

Pilih genre utama untuk rilisan Anda. Pilihan ini memengaruhi:

• Cara platform mengkategorikan musik Anda
• Playlist yang mungkin mempertimbangkan Anda
• Keterlacakan dalam pencarian

Secondary Genre (opsional)

Tambahkan genre sekunder jika musik Anda mencakup beberapa gaya.

Hak Cipta P-Line dan C-Line

Kolom	Tujuan	Format	Contoh
P-Line	Hak cipta rekaman suara (pemilik master)	TAHUN Nama	2025 Horizon Records
C-Line	Hak cipta komposisi (pemilik lagu)	TAHUN Nama	2025 Luna Martinez

• Panjang maksimum: masing-masing 255 karakter
• Opsional: Jika dikosongkan, menggunakan pengaturan hak cipta default dari label Anda
• Tahun harus: Lebih dari 1500 dan tidak boleh lebih akhir dari tahun tanggal rilis. Misalnya, rilisan dengan tanggal rilis 2020 tidak boleh memiliki tahun P-Line atau C-Line 2026

Perhatian

Mengubah hak cipta pada rilisan yang sudah disetujui akan memicu redistribusi.

---

Langkah 4: Tambahkan informasi judul

Klik tab Title.

Release Title (wajib)

Masukkan judul rilisan Anda. Anda dapat menambahkan judul dalam beberapa bahasa untuk mendukung audiens internasional.

Cara kerja beberapa bahasa:

1. Tambahkan terjemahan - Klik untuk menambahkan judul dalam bahasa berbeda (Jepang, Tionghoa, Korea, dan lainnya)
2. Tetapkan default - Pilih versi bahasa mana yang menjadi judul “preferensi”
3. Wajib karakter Latin - Selalu sertakan judul dalam karakter Latin (Inggris, Spanyol, dan lainnya) untuk kompatibilitas global

Bagaimana DSP menggunakan terjemahan: Platform streaming mungkin menampilkan judul terlokalisasi kepada pengguna di wilayah tersebut, atau hanya menggunakan judul default/Latin secara global. Hal ini berbeda-beda di tiap platform. Tidak semua DSP mendukung judul terlokalisasi.

Lakukan:

• Gunakan judul resmi rilisan
• Sertakan featured artist dalam judul jika relevan
• Selalu sediakan versi berkarakter Latin agar mudah dicari

Jangan:

• Menambahkan teks promosi (“OUT NOW!”, “NEW!”)
• Mencantumkan nama artis (itu masuk ke kolom Artist)

Version/Mix (opsional)

Gunakan untuk remix, versi akustik, rekaman live, dan sejenisnya.

Contoh: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

---

Langkah 5: Tambahkan artis

Klik tab Artists.

Peran artis

Peran	Deskripsi	Wajib?
Main Artist	Pemain utama	Ya - minimal satu
Featured Artist	Penampilan tamu	Opsional

Aturan penting: Setiap artis hanya boleh memiliki SATU peran per rilisan. Seorang artis tidak boleh menjadi Main Artist sekaligus Featured Artist pada rilisan yang sama.

Penanganan Various Artists

Anda tidak perlu mengetik “Various Artists”; sistem menanganinya secara otomatis. Cukup tambahkan setiap artis dengan peran yang tepat, dan LabelGrid menentukan kapan menampilkan “Various Artists” berdasarkan jumlah main artist unik pada rilisan.

Semua artis individu tetap dikreditkan pada tingkat track, sehingga setiap kontributor memperoleh kredit yang semestinya pada platform yang mendukungnya.

Catatan Spotify: Spotify menampilkan “Various Artists” pada rilisan dengan 5 main artist atau lebih. Rilisan dengan kurang dari 5 main artist menampilkan semua artis secara individu.

Menambahkan artis

1. Klik Add Artist
2. Cari artis yang sudah ada atau buat artis baru
3. Pilih perannya (Main Artist atau Featured Artist)

Persyaratan artis

• Minimum: Minimal satu Main Artist wajib ada
• Aturan album: Main artist di tingkat rilisan harus muncul pada minimal satu track
• Konsistensi: Artis yang muncul pada SEMUA track sebaiknya dicantumkan pada tingkat rilisan

---

Langkah 6: Atur tanggal rilis

Klik tab Date Settings.

Original Release Date (wajib)

Kapan rilisan Anda tayang di platform streaming.

Aturan:

• Bisa hari ini atau tanggal mendatang
• Jika diatur ke masa lalu, otomatis disesuaikan menjadi hari ini
• Disarankan menetapkan setidaknya 7-14 hari di awal agar dipertimbangkan untuk playlist

Tanggal Pre-Save / Pre-Order (opsional)

Kapan pre-order tersedia sebelum tanggal rilis.

Aturan:

• Harus sebelum tanggal rilis
• Batas Apple Music/iTunes: Maksimal 366 hari sebelum tanggal rilis

Kontrol tanggal lanjutan

Aktifkan Enable advanced release date control untuk:

• Tanggal rilis spesifik per teritori
• Penurunan (takedown) terjadwal
• Tanggal pratinjau khusus untuk sampul dan daftar track

Lihat juga: Pengaturan Tanggal Lanjutan untuk penjadwalan spesifik per teritori.

---

Langkah 7: Atur pengaturan

Klik tab Settings.

Pengaturan rilisan tambahan, mencakup:

• Penanda konten eksplisit
• Preferensi distribusi otomatis
• Opsi metadata tambahan

---

Langkah 8: Pilih outlet distribusi

Klik tab Outlets.

Catatan

Anda harus memilih Record Label di tab General sebelum outlet muncul.

Pilih platform streaming yang menjadi tujuan distribusi:

• All outlets - Distribusikan ke semua platform yang tersedia
• Select specific - Pilih platform satu per satu

Outlet yang tersedia bergantung pada konfigurasi label dan paket langganan Anda.

---

Langkah 9: Tambahkan tautan eksternal (opsional)

Klik tab Links.

Tambahkan URL toko yang sudah ada jika rilisan ini sudah tayang di tempat lain:

• URL Spotify
• URL Apple Music
• Tautan platform lain

Ini membantu LabelGrid menautkan ke entri katalog yang sudah ada.

---

Langkah 10: Simpan dan lanjutkan

Klik Finish untuk menyimpan rilisan Anda.

Rilisan Anda kini berstatus Draft. Langkah berikutnya:

• Tambahkan track ke rilisan Anda
• Validasi dan kirim untuk ditinjau saat sudah lengkap

---

Ringkasan referensi kolom

Kolom	Wajib	Panjang Maks	Catatan
Artwork Sampul	Ya	300MB	Min. 3000×3000px, JPEG/PNG
Pengungkapan AI	Ya	-	tidak ada/sebagian/seluruhnya
Record Label	Ya	-	Menentukan outlet. Permanen, tidak dapat diubah setelah pembuatan.
Catalog Number	Ya	20 karakter	Unik per label
UPC/EAN	Otomatis	13 karakter	Dibuat otomatis jika kosong
Release Type	Ya	-	Single/EP/Album/dll.
Primary Genre	Ya	-	Dari daftar genre
Title	Ya	255 karakter	Per bahasa
Main Artist	Ya	-	Minimal satu
Release Date	Ya	-	Hari ini atau mendatang
P-Line/C-Line	Tidak	255 karakter	Format: “TAHUN Nama”

---

Masalah umum

”Catalog number already exists”

Setiap nomor katalog harus unik dalam label Anda. Solusi:

• Tambahkan akhiran (mis. LABEL001-A)
• Gunakan format penomoran yang berbeda

”Artist can only have one role”

Hapus artis yang berduplikasi dan tambahkan kembali dengan satu peran. Jika seorang artis sekaligus tampil dan me-remix, tambahkan satu kali sebagai Main Artist.

”Artwork dimensions too small”

Ubah ukuran artwork Anda menjadi minimal 3000×3000 piksel sebelum mengunggah.

”AI disclosure is required”

Pilih salah satu dari tiga opsi pengungkapan AI di tab Artwork.

”I selected the wrong label”

Label pada rilisan bersifat permanen dan tidak dapat diubah setelah rilisan dibuat. Jika rilisan sudah didistribusikan, Anda dapat memindahkannya tanpa kehilangan riwayat streaming:

1. Buat label baru jika diperlukan (lihat Membuat Label)
2. Buat rilisan baru di bawah label yang benar menggunakan ISRC yang sama tetapi UPC baru
3. Distribusikan rilisan baru terlebih dahulu, agar DSP menautkannya ke konten yang sudah ada melalui ISRC yang cocok
4. Turunkan rilisan lama setelah rilisan baru tayang di platform

Proses ini memakan waktu beberapa hari kerja untuk pemrosesan DSP. Hubungi dukungan jika Anda butuh bantuan mengoordinasikan waktunya.

---

Apa selanjutnya?

• Menambahkan Track - Unggah berkas audio ke rilisan Anda
• Validasi dan Tinjauan - Kirim untuk distribusi
• Pengaturan Tanggal Lanjutan - Penjadwalan spesifik per teritori

---

Butuh bantuan? Hubungi tim dukungan kami