Alur kerja pembayaran

Ketika statemen seorang artis telah disetujui dan menunjukkan jumlah bersih yang harus dibayar bernilai positif, saatnya memproses pembayaran. LabelGrid membantu Anda melacak seluruh siklus hidup pembayaran.

---

Kapan harus membayar

Seorang artis siap dibayar ketika:

• Sebuah statemen telah disetujui
• Jumlah bersih yang harus dibayar (net payable) lebih besar dari nol
• Semua pengeluaran telah diperhitungkan

---

Langkah pembayaran

1. Tinjau statemen

1. Buka statemen artis yang telah disetujui
2. Verifikasi jumlah bersih yang harus dibayar
3. Pastikan semua pendapatan dan pengeluaran sudah benar

2. Buat permintaan pembayaran

1. Klik Create Payment pada statemen yang telah disetujui
2. Masukkan detail pembayaran:

Bidang	Deskripsi
Amount	Jumlah yang akan dibayar (default-nya adalah net payable)
Artist	Akun artis yang menerima pembayaran
Reference	Nomor atau catatan referensi pembayaran Anda

3. Lakukan pembayaran

Proses pembayaran nyata melalui sistem pembayaran Anda (transfer bank, transfer kawat, dan sebagainya). LabelGrid tidak memproses pembayaran secara langsung; LabelGrid hanya melacak dan mencatatnya.

4. Catat pembayaran

1. Kembali ke permintaan pembayaran di LabelGrid
2. Klik Mark as Paid
3. Masukkan:
   • Payment date: Tanggal pembayaran dikirim
   • Payment method: Cara pembayaran dikirim (transfer bank, transfer kawat, dan sebagainya)
   • Reference: Referensi transaksi atau nomor konfirmasi

---

Pajak atas pembayaran

Permintaan pembayaran dapat mencakup jumlah terkait pajak berdasarkan teritori pajak artis:

Bidang	Deskripsi
Tax amount	Pajak pemotongan (withholding) yang dipotong berdasarkan teritori dan tarif pajak artis
VAT amount	Pajak pertambahan nilai, jika berlaku untuk yurisdiksi artis

Jumlah ini dihitung berdasarkan teritori dan tarif pajak yang dikonfigurasi di pengaturan akun artis.

---

Riwayat pembayaran

Lihat semua pembayaran untuk seorang artis:

1. Buka akun artis tersebut
2. Lihat bagian Payments
3. Lihat semua pembayaran yang tercatat beserta tanggal, jumlah, dan referensinya

---

Pembuatan faktur

Anda dapat membuat faktur untuk pembayaran yang dilakukan kepada artis. Faktur mencakup:

• Jumlah dan tanggal pembayaran
• Detail artis dan label
• Informasi pajak dan VAT (jika berlaku)
• Referensi statemen

---

Praktik terbaik

• Buat statemen secara terjadwal: Bulanan atau triwulanan membuat artis tetap terinformasi
• Dokumentasikan semua pengeluaran dengan jelas: Sertakan deskripsi agar artis memahami potongannya
• Simpan catatan pembayaran: Catat detail pembayaran di LabelGrid segera setelah pembayaran dikirim
• Tanggapi pertanyaan dengan cepat: Tinjau statemen bersama artis sebelum pembayaran bila perlu
• Lakukan rekonsiliasi secara rutin: Bandingkan catatan LabelGrid dengan sistem akuntansi Anda

---

Pemecahan masalah

Saldo artis tampak tidak sesuai

1. Tinjau semua transaksi di buku besar artis
2. Periksa apakah semua rilisan diatribusikan dengan benar
3. Verifikasi bahwa entri pengeluaran sudah akurat
4. Hubungi dukungan jika selisih masih ada

Pendapatan hilang

1. Pastikan rilisan sudah terdistribusi dan tayang di platform
2. Periksa apakah laporan royalti sudah diproses (beri waktu 2–3 bulan untuk pelaporan platform)
3. Verifikasi bahwa pembagian royalti artis sudah ditetapkan dengan benar pada rilisan

---

Panduan terkait

• Statemen dan Laporan: Membuat statemen sebelum pembayaran
• Akun Artis: Memahami saldo akun
• Jadwal Pembayaran: Kapan royalti dibayarkan ke label Anda

---

Butuh bantuan? Hubungi tim dukungan kami.