Alur kerja pembayaran

Label Anda membayar artis melalui bank atau penyedia pembayaran sendiri. Artist Accounting mencatat pembayaran tersebut dan memperbarui saldo; fitur ini tidak mengirim uang kepada artis.

---

Kapan harus membayar

Sebelum membayar artis:

• Tinjau statemen dan saldo artis
• Pastikan jumlah bersih yang harus dibayar lebih besar dari nol
• Pastikan semua pengeluaran telah diperhitungkan

---

Langkah pembayaran

1. Tinjau statemen

1. Buka statemen artis
2. Periksa jumlah bersih yang harus dibayar
3. Pastikan pendapatan dan pengeluaran sudah benar

2. Lakukan pembayaran

Lakukan pembayaran melalui bank atau penyedia pembayaran Anda. Simpan bukti dan referensi pembayaran.

3. Catat pembayaran

1. Pilih Create Ledger Entry di Artist Accounting
2. Pilih Royalty Payment dan artis, lalu masukkan jumlah yang dibayarkan
3. Cantumkan referensi bank atau penyedia pembayaran dan metode pembayaran dalam deskripsi
4. Simpan entri, periksa kembali, lalu pilih Commit to Ledger

Membukukan Royalty Payment mengurangi saldo artis. Kolom Date pada entri dapat diisi dengan tanggal pembayaran, tetapi transaksi buku besar menggunakan tanggal saat Anda membukukan entri.

Jika hasil penyimpanan atau pembukuan tidak jelas, cari entri yang sudah ada sebelum membuat entri baru. Entri terpisah untuk pembayaran eksternal yang sama tidak dideduplikasi secara otomatis berdasarkan referensi pembayaran.

---

Riwayat dan koreksi pembayaran

Tinjau transaksi buku besar artis dan entri terkait untuk mencocokkannya dengan catatan bank Anda.

Anda dapat mengedit atau menghapus entri yang belum dibukukan. Entri yang sudah dibukukan tetap tersimpan dalam riwayat. Untuk memperbaiki pembayaran yang salah dicatat, buat dan bukukan Adjustment positif sebesar jumlah yang perlu dikembalikan ke saldo. Cantumkan entri dan referensi pembayaran asli dalam deskripsi. Setelah itu, catat pembayaran yang benar jika diperlukan.

---

Praktik terbaik

• Buat statemen secara terjadwal: Bulanan atau triwulanan membuat artis tetap terinformasi
• Dokumentasikan semua pengeluaran dengan jelas: Sertakan deskripsi agar artis memahami potongannya
• Simpan catatan pembayaran: Catat detail pembayaran di LabelGrid segera setelah pembayaran dikirim
• Tanggapi pertanyaan dengan cepat: Tinjau statemen bersama artis sebelum pembayaran bila perlu
• Lakukan rekonsiliasi secara rutin: Bandingkan catatan LabelGrid dengan sistem akuntansi Anda

---

Pemecahan masalah

Saldo artis tampak tidak sesuai

1. Tinjau semua transaksi di buku besar artis
2. Periksa apakah semua rilisan diatribusikan dengan benar
3. Verifikasi bahwa entri pengeluaran sudah akurat
4. Hubungi dukungan jika selisih masih ada

Pendapatan hilang

1. Pastikan rilisan sudah terdistribusi dan tayang di platform
2. Periksa apakah laporan royalti sudah diproses (beri waktu 2–3 bulan untuk pelaporan platform)
3. Verifikasi bahwa pembagian royalti artis sudah ditetapkan dengan benar pada rilisan

---

Panduan terkait

• Statemen dan Laporan: Membuat statemen sebelum pembayaran
• Akun Artis: Memahami saldo akun
• Jadwal Pembayaran: Kapan royalti dibayarkan ke label Anda

---

Butuh bantuan? Hubungi tim dukungan kami.