Utgifter

Utgifter är kostnader som dras av från en artists royalties. Vanliga exempel är förskott, marknadsföringskampanjer, produktionskostnader och distributionsavgifter.

Utgiftskategorier

Kategori	Beskrivning
Royaltybetalning	En betalning till artisten (minskar saldot)
Utgift	En kostnad som belastar artistens konto (förskott, marknadsföring, produktion osv.)
Justering	En korrigering eller manuell justering av saldot

Lägga till en utgift

Gå till Artistredovisning → Huvudbokens utgifter
Klicka på Lägg till utgift
Fyll i uppgifterna om utgiften:

Fält	Beskrivning
Projekttyp	Välj Artist (belasta en artist) eller Album (fördela över en release)
Artist / release	Välj det artistkonto eller den release som ska belastas
Belopp	Utgiftens belopp
Kategori	Välj mellan Royaltybetalning, Utgift eller Justering
Beskrivning	Förklara vad utgiften avser
Datum	När utgiften uppstod

Klicka på Spara

Fördelningssätt

Det finns två sätt att tilldela en utgift:

Kontobaserade utgifter

Belastar ett enda artistkonto direkt. Använd det här för utgifter som är specifika för en enskild artist, till exempel ett personligt förskott eller en marknadsföringskampanj för en soloartist.

Releasebaserade utgifter (Album)

När du väljer Album som projekttyp fördelas utgiften proportionerligt över alla artister på releasen utifrån deras royaltyandelar i procent. Använd det här för delade kostnader som:

Releaseövergripande marknadsföringskampanjer
Produktion av en musikvideo för en samarbetsrelease
Distributionsavgifter för en viss release

Om en release till exempel har två artister med andelar på 60 % och 40 % skulle en releasebaserad utgift på 1 000 USD belasta den första artisten med 600 USD och den andra med 400 USD.

En utgifts livscykel

Utgifter går igenom två steg:

Steg	Beskrivning
Ej fastställd	Utgiften är inlagd men inte låst ännu. Du kan redigera eller ta bort den fritt.
Fastställd	Utgiften har fastställts och en transaktion i huvudboken har skapats automatiskt. Låst för redigering.

Fastställa en utgift

När du är redo att slutföra en utgift:

Öppna utgiften i listan Huvudbokens utgifter
Kontrollera att alla uppgifter stämmer
Klicka på Fastställ

Att fastställa skapar en permanent transaktion i artistens huvudbok och låser utgiften från vidare ändringar.

Du kan filtrera utgiftslistan på status Fastställd eller Ej fastställd för att se vilka utgifter som fortfarande går att redigera.

Skivmärkets andel

Utgifter kan delas mellan skivmärket och artisten med hjälp av skivmärkets andel i procent.

Så aktiverar du delning av en utgift:

Öppna utgiftsredigeraren
Slå på Aktivera delningsformulär
Använd reglaget eller skriv in en procentsats för att ange skivmärkets andel (0–100 %)
Använd knappen Lås till 50/50 för en jämn delning

Skivmärkets del bärs av skivmärket, och bara artistens del belastar deras konto. Med en skivmärkesandel på 50 % på en utgift på 1 000 USD belastas artisten till exempel med bara 500 USD.

Recoupment

Utgifter minskar en artists saldo tills de är helt återbetalda. Om en artist har ett förskott på 5 000 USD och tjänar in 2 000 USD i royalties visar deras saldo -3 000 USD. När intäkterna överstiger de totala utgifterna blir artistens saldo positivt och de kan få betalt.

Visa utgifter

Gå till Artistredovisning → Huvudbokens utgifter
Filtrera på artist, datumintervall, kategori eller fastställd status
Se utgiftshistorik och status

Relaterade guider

Artistkonton: så påverkar utgifter kontosaldon
Utdrag och rapporter: så visas utgifter på utdrag
Huvudbok och transaktioner: så registreras utgifter

Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →