Validering och granskning

Innan din release kan distribueras till streamingtjänsterna går den igenom en validering och en granskning. Den här guiden förklarar varje steg i detalj, däribland hur du löser problem, vad som händer under granskningen och vad du kan ändra efter distributionen.

Panelen Kom igång

När du öppnar en release ser du en panel, Kom igång, till vänster under omslaget. Panelen vägleder dig genom de tre steg som krävs för att publicera din release:

Validering av release – automatiska kontroller av metadata och format
Granskning av release – manuell granskning av vårt team
Release distribuerad – leverans till streamingtjänsterna

Panelens rubrik lyder: “Slutför alla steg för att publicera releasen på alla plattformar”

Varje steg visar sin status med en visuell indikator:

Grön bock – steget har slutförts
Gul/blå klocka – steget pågår eller väntar
Rött kryss – steget har problem som behöver åtgärdas

Steg 1: Validering av release (automatisk)

Systemet validerar din release automatiskt varje gång du sparar ändringar i releasen eller dess spår. Valideringen säkerställer att din release uppfyller metadatakraven för alla distributionsplattformar.

Så fungerar valideringen

Automatisk utlösning: Valideringen körs när du sparar din release eller något spår
Löpande kontroll: Panelen Kom igång uppdateras med några sekunders mellanrum medan du tittar på releasen
Återkoppling i realtid: Problem visas omedelbart i steg 1 i panelen

När valideringen misslyckas

Om valideringen hittar problem ser du steg 1 markerat med rött och ett felmeddelande:

“Den automatiska valideringen av den här releasen misslyckades. Du behöver gå igenom detaljerna och åtgärda de identifierade problemen för att kunna gå vidare med distributionen av releasen.”

Knappen Distribuera blir också röd för att visa att du inte kan gå vidare förrän problemen är lösta.

Visa valideringsproblem

Klicka på Visa problem i panelen Kom igång för att öppna en dialogruta med alla valideringsfel. Dialogrutan visar:

Varje fel med en tydlig beskrivning
Vilket spår eller fält som har problemet
Vägledning om hur du åtgärdar problemet

Du kan också klicka på den röda knappen Distribuera för att se samma dialogruta med problem.

Vad som valideras

Kontroll	Krav
Huvudartist	Minst en huvudartist på albumnivå
Spårartister	Varje spår måste ha minst en huvudartist
Ljudfiler	Alla spår måste ha giltigt ljud i stereoformat
ISRC-koder	Måste ha giltigt 12-teckensformat, unikt per spår
UPC/EAN	Måste ha giltigt streckkodsformat med korrekt GTIN-kontrollsiffra (UPC-A 12 siffror eller EAN-13)
Omslag	Bilden måste vara uppladdad i giltigt format
Genre	En primär genre måste vara vald
Låtskrivare och medverkande	Varje spår behöver roller från 3 kategorier
Apple Music-regler	Artister som finns på alla spår måste anges på albumnivå

Vanliga valideringsfel

”Huvudartist saknas”

Problem: Ingen huvudartist är angiven på album- eller spårnivå.

Lösning: Gå till fliken Artister och lägg till minst en artist med rollen “Huvudartist”.

”Ljud saknas för spår”

Problem: Spåret har ingen uppladdad ljudfil.

Lösning: Gå till fliken Spår, redigera spåret och ladda upp en WAV- eller FLAC-fil.

”Ljudet måste vara i STEREO”

Problem: Den uppladdade ljudfilen är mono eller har en kanalkonfiguration som inte stöds.

Lösning: Exportera om din ljudfil i stereoformat (2 kanaler) och ladda upp den på nytt.

”Ogiltig ISRC”

Problem: ISRC-koden matchar inte det format som krävs.

Lösning: En ISRC måste bestå av 12 tecken: 2 bokstäver (land) + 3 alfanumeriska (registrant) + 2 siffror (år) + 5 siffror (beteckning). Exempel: USRC12345678

”Dubblerad ISRC”

Problem: Samma ISRC används på flera spår eller finns redan i systemet.

Lösning: Varje spår måste ha en unik ISRC. Lämna antingen ISRC-fältet tomt (LabelGrid genererar då en automatiskt) eller använd en unik kod som du äger.

”Låtskrivare och/eller medverkande saknas”

Problem: Spåret saknar obligatorisk information om förlag eller medverkande.

Lösning: Gå till spårets flik Låtskrivare och medverkande och lägg till:

Minst en låtskrivare med en roll och en procentandel
Medverkande med roller från 3 kategorier

”Spåret behöver en medverkande med roll(er): Framförande, Komposition och text, Produktion och teknik”

Problem: Alla obligatoriska kategorier för medverkande är inte täckta.

Lösning: Varje spår behöver minst en roll från var och en av de här tre kategorierna:

Framförande: sångare, musiker, DJ osv.
Komposition och text: kompositör, textförfattare, låtskrivare osv.
Produktion och teknik: producent, mixningstekniker osv.

En person kan ha flera roller och täcka alla tre kategorierna.

”Streckkoden har en ogiltig GTIN-kontrollsiffra”

Problem: UPC- eller EAN-streckkoden du angav har en felaktig kontrollsiffra. LabelGrid validerar streckkoder med standardalgoritmen GTIN Modulo 10.

Lösning: Kontrollera att din streckkod stämmer – den sista siffran är en kontrollsiffra som räknas ut från de föregående siffrorna. Du kan använda en GTIN-kalkylator online för att verifiera den. Både UPC-A (12 siffror) och EAN-13 (13 siffror) godtas. Om du är osäker kan du lämna streckkodsfältet tomt så genererar LabelGrid en giltig streckkod automatiskt.

”Artisten bör anges på albumnivå”

Problem: En artist finns på alla spår men inte på albumnivå (krav från Apple Music).

Lösning: Lägg till artisten på fliken Artister på albumnivå.

När valideringen godkänns

När alla problem är lösta visar steg 1 en grön bock. Knappen Distribuera blir blå, vilket innebär att du kan gå vidare och skicka in din release.

Steg 2: Granskning av release (manuell)

När valideringen är godkänd kan du skicka in din release för distribution. När du klickar på knappen Distribuera ser du ett bekräftelsemeddelande:

“Du är på väg att skicka in den här releasen för granskning av vårt team. När den är inskickad köläggs releasen för granskning och vårt team bedömer den för godkännande för distribution.”

Vad som händer när du skickar in

När du bekräftar inskickningen:

Statusen ändras till “Att granska”
Releasen låses – du kan inte redigera medan den granskas
Köläggs för granskning – vårt team bedömer din release
Aviseringar aktiveras – du får aviseringar via e-post och i appen om utfallet

Att releasen låses under granskningen

Medan din release granskas är den tillfälligt låst för att vårt team ska kunna bedöma den utan att ändringar görs samtidigt. Du ser en banner som visar att releasen granskas.

Låsningen tas bort när:

Releasen godkänns (distributionen påbörjas)
Ändringar krävs (releasen låses upp för redigering)

Utfall av granskningen

Vårt team granskar varje release och kommer fram till ett av tre utfall:

Utfall	Vad det innebär	Vad som händer härnäst
Godkänd	Releasen uppfyller alla krav	Distributionen påbörjas automatiskt
Ändringar krävs	Problem hittades som du behöver åtgärda	Releasen låses upp för redigering
Avvisad	Allvarligt brott mot policy	Releasen låses permanent

Godkänd

När din release godkänns:

Du får en avisering via e-post som bekräftar godkännandet
Releasen schemaläggs för distribution till de plattformar du valt
Distributionen sker vanligtvis snabbt (ofta samma dag), beroende på kövolymen
Steg 2 visar en grön bock

Ändringar krävs

Om vårt team hittar problem som behöver åtgärdas ser du:

“2. Granskning av release: Ändringar krävs”

“Innan distributionen av den här releasen kan gå vidare behöver vissa ändringar göras. Gå igenom de begärda ändringarna.”

Klicka på Visa här för att öppna en dialogruta med de specifika problem som vårt team identifierat. Vanliga problem är:

Fingerprint-matchningar – ditt spår matchar befintligt innehåll i vårt system. Om du har använt samplingar laddar du upp de relevanta licenserna under Spår → Licenser, eller kontaktar supporten för att lämna mer information och begära godkännande.
Credits för medverkande behöver juridiska namn – artistnamn upptäcktes i fält för låtskrivare/medverkande. Credits för medverkande måste innehålla personens juridiska för- och efternamn, inte ett artistnamn. Ta med IPI/CAE-nummer, uppgifter om PRO/upphovsrättsorganisation (ASCAP, BMI, PRS, SGAE osv.) och förlagsuppgifter/splits när det finns tillgängligt.

När ändringar krävs:

Du får en avisering via e-post om de begärda ändringarna
Releasen låses upp så att du kan redigera den
Gör de nödvändiga rättelserna
Klicka på Skicka in för granskning igen i panelen Kom igång
Vårt team granskar på nytt

Processen upprepas tills releasen godkänns eller avvisas.

Avvisad

Om din release avvisas:

Du får en avisering via e-post som förklarar avvisningen
Releasen låses permanent och kan inte redigeras eller skickas in igen
Steg 2 visar: “Granskning av release: Avvisad”
Releasen kan inte distribueras

Avvisning används endast vid allvarliga brott mot policy. Om din release avvisas kan du kontakta vårt supportteam för att förstå det specifika skälet och diskutera dina alternativ.

Steg 3: Distribution

När din release är godkänd påbörjas distributionen automatiskt.

Så fungerar distributionen

Köläggs – din release går in i leveranskön
Bearbetas – filer förbereds för varje plattform
Levererad – skickas till streamingtjänsterna
Live – tillgänglig för lyssnare på releasedagen

Panelen Kom igång visar “Release distribuerad” med en grön bock.

Leveranstidslinje

Distributionen går vanligtvis snabbt – de flesta releaser levereras till plattformarna samma dag som de godkänns. Men:

Plattformarna behöver tid för att bearbeta och ta in din release
Din release blir tillgänglig för lyssnarna på det releasedatum du angett
Se Ledtider för distribution för plattformsspecifika tidslinjer

Efter distributionen: vad du kan och inte kan ändra

När din release har distribuerats till streamingtjänsterna blir vissa fält permanent låsta. Det beror på att streamingtjänsterna använder de här identifierarna för att hålla reda på din release, och att ändra dem skulle bryta kopplingen till streams, listor och royaltydata.

Fält som inte kan ändras

De här fälten är permanent låsta efter distributionen:

Fält	Varför det är låst
Skivbolag	Permanent vid skapandet – skivbolaget kan inte ändras på någon release, oavsett status
UPC/EAN	Den unika streckkoden som identifierar din release på alla plattformar
ISRC-koder	De unika koderna som identifierar varje spår för royaltyspårning världen över
Spårnummer	En del av releasestrukturen som registrerats hos plattformarna
Spårordning	Att ändra ordningen skulle bryta spellisteplaceringar och listdata
Lägga till spår	Du kan inte lägga till nya spår i en distribuerad release
Ta bort spår	Du kan inte ta bort spår från en distribuerad release

Om du försöker ändra ordning på spår i en distribuerad release ser du det här meddelandet:

“Det går inte att ändra ordning på spår i releaser med leveransstatusen: distribuerad. Om du behöver ändra ordningen, ta ned den aktuella releasen och skapa en ny.”

Vad gör du om du behöver ändra låsta fält?

Om du behöver ändra något av de här låsta fälten (UPC, ISRC, antal spår eller spårordning) måste du ta ned den aktuella releasen, skapa en ny med rätt information och distribuera den.

När det gäller skivbolagsbyten specifikt kan du flytta releasen utan att förlora streaminghistoriken:

Skapa en ny release under rätt skivbolag – använd samma ISRC:er som originalet, men en ny UPC (den gamla UPC:n är låst till originalreleasen)
Distribuera den nya releasen först – eftersom ISRC:erna matchar länkar DSP:erna till det befintliga innehållet och bevarar uppspelningsantal, spellisteplaceringar och åtkomst till artistprofilen
Ta ned den gamla releasen efter att den nya är live på plattformarna

För övriga låsta fält gäller att skivbolagstilldelningen är en grundläggande inställning som avgör distributionsbutiker, copyrightstandarder och tilldelning av streckkoder. Se Hantera skivbolag för mer information.

Fält som fortfarande kan ändras

En del metadata kan uppdateras på distribuerade releaser, även om ändringarna kräver att releasen går igenom granskningen igen:

Titelrättelser
Rättelser av artistnamn
Omslagsuppdateringar
Copyrightuppgifter (P-rad, C-rad)
Genreändringar

När du har gjort de här ändringarna går releasen in i tillståndet “utkast med ändringar” och måste skickas in för granskning igen innan uppdateringarna skickas till plattformarna.

Behöver du ändra själva ljudet? Du kan byta ut ett spårs ljudfil så länge din release fortfarande är ett utkast eller har ändringar begärda. När en release väl är godkänd eller live är ljudet låst – för att ändra själva inspelningen tar du ned releasen och skapar en ny (en annan inspelning behöver en egen ISRC). Se Byta innehåll kontra nedtagning.

Fält som inte kräver omdistribution

De här kan uppdateras fritt utan att påverka distributionen:

Plattformslänkar (Spotify-, Apple Music-länkar)
Interna anteckningar och taggar
Marknadsföringsinställningar

Begränsningar för Content ID och UGC

Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar (samplingar som du licensierat men inte äger exklusivt) kan Content ID- och UGC-plattformar (User-Generated Content) vara begränsade.

Varför det händer

Content ID-plattformar (som YouTube Content ID) och UGC-plattformar tjänar pengar på innehåll genom att göra anspråk på videor som användare laddat upp. Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar:

Den som äger samplingen kan redan ha Content ID-anspråk på innehållet
Distribution till Content ID kan leda till motstridiga anspråk
De flesta samplingslicensavtal förbjuder Content ID-registrering

Det här är en del av plattformarnas policyer och i regel även ett krav i samplingslicensavtalen.

Vad du ser

Om Content ID-/UGC-distribution är begränsad för din release:

De här butikerna visas gråtonade i butiksvalet
Du kan inte välja dem för distribution
Ett varningsmeddelande förklarar begränsningen

Vad du ska göra

Om du tror att begränsningen tillämpats av misstag:

Gå igenom dina samplingslicenser för att bekräfta dina rättigheter
Kontakta supporten med dokumentation av dina licensavtal
Vårt team gör en bedömning och justerar begränsningarna om det är befogat

Felsökning

Valideringen visar fortfarande fel efter att jag åtgärdat dem

Valideringen uppdateras automatiskt, men om felen kvarstår:

Spara dina ändringar uttryckligen
Vänta några sekunder så att panelen uppdateras
Försök att uppdatera sidan

Jag kan inte redigera min release

Din release kan vara låst för att den är:

Under granskning – vänta tills granskningen är klar
Avvisad – releasen är permanent låst; kontakta supporten
Distribuerad – vissa fält är permanent begränsade (se ovan)

Knappen Distribuera är röd

Det betyder att valideringen misslyckades. Klicka på knappen eller på “Visa problem” för att se vad som behöver åtgärdas.

Jag fick “Ändringar krävs” men ser inte vad jag ska ändra

Klicka på Visa här i steg 2 i panelen Kom igång för att öppna dialogrutan med problem. Om problemen inte är tydliga kan du kontakta supporten för förtydligande.

Min release godkändes men är inte live än

Godkännandet utlöser distributionen, men plattformarna behöver tid för att bearbeta den:

Kontrollera leveransstatusen i din releases uppgifter
Kom ihåg att din release går live på releasedatumet, inte på godkännandedagen
Se Övervaka leveranser för statusdetaljer

Jag behöver ändra UPC eller ISRC efter distributionen

De här fälten kan inte ändras på en distribuerad release. Du måste ta ned releasen och skapa en ny med de rätta koderna. Kontakta supporten om du behöver hjälp med den processen.

Relaterade guider

Skapa en release – komplett guide till releaseuppsättning
Lägga till spår – krav och metadata för spår
Låttexter och credits – låttexter och credits för medverkande
Distribuera en release – arbetsflödet för distribution
Ledtider för distribution – plattformarnas leveranstidslinjer

Frågor om validering eller granskning? Kontakta vårt supportteam – vi hjälper dig gärna.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →