Validering och granskning

Innan din release kan distribueras till streamingplattformarna går den igenom en validering och granskning. Den här guiden förklarar varje steg i detalj, inklusive hur du löser problem, vad som händer under granskningen och vad du kan ändra efter distribution.

Förloppskortet

När du öppnar en release visar ett förloppskort högst upp på sidan var din release befinner sig. Den första raden sammanfattar den aktuella statusen, till exempel “This release is in review”. Raden under talar om vad nästa steg är. Medan du väntar på oss står det “Nothing to do right now.”

Därunder listar kortet fyra numrerade steg:

Checks – automatiska kontroller av metadata och format
Review – manuell granskning av vårt team
Approval – godkännande för distribution
In the stores – leverans till streamingplattformarna

Om ditt konto inte omfattar distribution visar kortet bara de två första stegen.

Varje steg har en kort rad om hur det ligger till, och ovanför en färgad stapel:

Grön – steget är klart
Orange – steget pågår
Röd – steget är blockerat och behöver din uppmärksamhet
Grå – steget har inte nåtts ännu

När din release är live krymper kortet till sin statusrad. Klicka på Show the steps för att se stegen igen. Om kontrollerna misslyckades eller inte kunde slutföras förblir kortet öppet med steget Checks synligt.

Steg 1: Checks (automatiskt)

Systemet validerar automatiskt din release varje gång du sparar ändringar i releasen eller dess spår. Den här valideringen säkerställer att din release uppfyller metadatakraven hos alla distributionsplattformar.

Så fungerar valideringen

Automatisk utlösare: valideringen körs när du sparar din release eller något spår
Löpande kontroll: så länge steget Checks visar punkter att åtgärda kontrollerar förloppskortet din release igen med några sekunders mellanrum
Återkoppling i realtid: problem dyker upp direkt i steget Checks

När valideringen misslyckas

Om valideringen hittar problem blir steget Checks rött och visar:

“Items to fix before this release can go to the stores.”

Knappen Distribute blir också röd för att visa att du inte kan gå vidare förrän problemen är lösta.

Att visa valideringsproblem

Klicka på See issues under steget Checks för att öppna en dialog som visar alla valideringsfel. Dialogen visar:

Varje fel med en tydlig beskrivning
Vilket spår eller fält som har problemet
Vägledning om hur du åtgärdar problemet

Du kan också klicka på den röda Distribute-knappen för att se samma problemdialog.

Om steget Checks i stället visar “The checks have not finished. Submitting opens once they do.”, kunde kontrollerna inte slutföras. Klicka på Try again under steget Checks för att köra dem igen. Du kan skicka in så snart de är klara. Om kortet har krympt till sin statusrad klickar du först på Show the steps.

Vad som valideras

Kontroll	Krav
Primary Artists	Minst en artist i releasens fält Primary Artists
Spårartister	Varje spår måste ha minst en artist i sitt fält Primary Artists
Ljudfiler	Alla spår måste ha giltigt ljud i stereoformat
ISRC-koder	Måste vara i giltigt 12-teckensformat, unika per spår
UPC/EAN	Måste vara i giltigt streckkodsformat med korrekt GTIN-kontrollsiffra (UPC-A 12-siffrig eller EAN-13)
Omslag	Bilden måste vara uppladdad i giltigt format
Genre	Huvudgenre måste vara vald
Upphovspersoner och medverkande	Varje spår behöver roller från 3 kategorier
Förlagssplits	Varje spår behöver minst en upphovsperson med en roll och procentandel
Master splits	Varje spår behöver royaltysplits som summerar till 100 % – LabelGrid skapar dem åt dig som standard
Apple Music-regler	Artister på alla spår måste finnas på albumnivå
Distributionsoutlets	Minst en butik måste vara aktiverad på fliken Stores innan en release kan skickas in för sin första distribution

Vanliga valideringsfel

”Huvudartist saknas”

Problem: Ingen huvudartist har angetts för releasen, eller för det spår som meddelandet nämner.

Lösning: För releasen går du till releasens flik Credits och lägger till minst en artist under Primary Artists. För ett spår redigerar du spåret, öppnar dess flik Credits och lägger till minst en artist under Primary Artists.

”Ljud saknas för spår”

Problem: Spåret har ingen uppladdad ljudfil.

Lösning: Gå till fliken Tracks, redigera spåret och ladda upp en WAV- eller FLAC-fil.

”Ljudet måste vara i STEREO”

Problem: Den uppladdade ljudfilen är mono eller har en kanalkonfiguration som inte stöds.

Lösning: Exportera om din ljudfil i stereoformat (2 kanaler) och ladda upp på nytt.

”Ogiltig ISRC”

Problem: ISRC-koden matchar inte det format som krävs.

Lösning: ISRC måste vara 12 tecken: 2 bokstäver (land) + 3 alfanumeriska (registrant) + 2 siffror (år) + 5 siffror (beteckning). Exempel: USRC12345678

”Dubblerad ISRC”

Problem: Samma ISRC används på flera spår eller finns redan i systemet.

Lösning: Varje spår måste ha en unik ISRC. Lämna antingen ISRC:n tom (LabelGrid autogenererar då en) eller använd en unik kod du äger.

”Upphovsperson och/eller medverkande saknas”

Problem: Spåret saknar obligatorisk förlags- eller medverkandeinformation.

Lösning: Gå till spårets flik Splits och lägg till:

Minst en upphovsperson med en roll och procentandel, under Writers · publishing split
Medverkande med roller från 3 kategorier, under Who worked on it

”Royaltysplits saknas”

Problem: Ett spår saknar mastersplits (andelarna i inspelningen, på fliken Splits). LabelGrid skapar dem när spåret läggs till, så normalt ser du det här bara om de har tagits bort efteråt.

Lösning: Öppna spårets flik Splits och lägg till poster under Master splits tills andelarna summerar till 100 % – vanligtvis ditt bolags andel plus spårets artister.

”Royaltysplits summerar inte till 100 %”

Problem: Mastersplittarna på ett spår summerar till mer eller mindre än 100 %. Meddelandet visar aktuell summa, till exempel “(för närvarande 80 %)”.

Lösning: Öppna spårets flik Splits och justera andelarna under Master splits tills de summerar till exakt 100 %. Den vanligaste orsaken är en halvfärdig split.

”Spåret behöver en medverkande med roll(er): Framförande, Komposition och text, Produktion och teknik”

Problem: Inte alla obligatoriska medverkandekategorier är täckta.

Lösning: Varje spår behöver minst en roll från var och en av de här tre kategorierna:

Framförande: vokalist, instrumentalist, DJ osv.
Komposition och text: kompositör, textförfattare, låtskrivare osv.
Produktion och teknik: producent, mixningstekniker osv.

En person kan ha flera roller och täcka alla tre kategorierna. Exekutiv producent, delad exekutiv producent och samplad artist räknas inte till någon kategori, så ett spår som bara har de rollerna behöver fortfarande en roll inom Produktion och teknik eller Framförande.

”Streckkoden har en ogiltig GTIN-kontrollsiffra”

Problem: Den UPC- eller EAN-streckkod du angav har en felaktig kontrollsiffra. LabelGrid validerar streckkoder med standardalgoritmen GTIN Modulo 10.

Lösning: Verifiera att din streckkod är korrekt — den sista siffran är en kontrollsiffra som räknas ut från de föregående siffrorna. Du kan använda en GTIN-kalkylator online för att verifiera. Både UPC-A (12-siffrig) och EAN-13 (13-siffrig) godtas. Om du är osäker, lämna streckkodsfältet tomt så genererar LabelGrid en giltig automatiskt.

”Artisten bör listas på albumnivå”

Problem: En artist förekommer på alla spår men finns inte på albumnivå (Apple Music-krav).

Lösning: Lägg till artisten på fliken Credits på albumnivå.

”Inga butiker valda: aktivera minst en distributionsoutlet”

Problem: ingen distributionsbutik är aktiverad för releasen, så det finns ingenstans att leverera den. Den här kontrollen gäller första gången du skickar in en release för distribution; en release som redan är publicerad eller har levererats tidigare påverkas inte.

Lösning: öppna fliken Stores och välj minst en butik. Klicka på Select All för att nå alla tillgängliga plattformar, eller välj de specifika butiker du vill ha, och spara. Felet försvinner så snart en butik är aktiverad.

Om du försöker skicka in utan någon aktiverad butik nekas distributionen med meddelandet “Aktivera minst en distributionsoutlet innan du skickar in den här releasen för granskning.” Integratörer som anropar API:et får ett 422-svar med error_code: NO_ENABLED_OUTLETS.

När valideringen är godkänd

När alla problem är lösta blir steget Checks grönt och visar “Every check passed.” Knappen Distribute blir blå, vilket betyder att du kan gå vidare och skicka in din release.

Steg 2: Review (manuellt)

Efter att valideringen är godkänd kan du skicka in din release för distribution. När du klickar på knappen Distribute öppnas en bekräftelseruta. Första gången du skickar en release på granskning heter den Before you submit for review och lyder:

Varje release kontrolleras av vårt team innan den går ut till butikerna.

How long this takes. Vi siktar på att bli klara med den första granskningen inom 10 arbetsdagar, och de flesta blir klara långt innan dess. Efter att vi levererat behöver butikerna sin egen tid för att publicera, oftast några arbetsdagar, och de går inte live samtidigt. Den delen ligger hos dem, inte hos oss. Räkna med alltihop: vi rekommenderar att du skickar in minst 3 veckor före ditt releasedatum.

Det som verkligen bromsar en release är en återsändning. Om något saknas eller är oklart måste vi skicka tillbaka releasen med det vi behöver, och då räknas även tiden det tar för dig att åtgärda och skicka in igen. En release som behöver ändringar tar flera dagar längre.

Det vi oftast måste be om, två minuter väl använda nu:

AI use. Om AI varit inblandad i musiken, sången eller omslaget, ange det på spårets flik AI declarations, och för omslaget på releasens flik AI declarations. Att ange det ärligt gör inte att din release nekas. Att utelämna det gör att den skickas tillbaka.

Samples and shared instrumentals. Ange Commercial samples på spårets flik Details och ladda upp licensen under Spår → Licenser. Dokumentet måste bifogas. Ett svar i anteckningstråden räcker inte i sig.

Covers. Sätt Composition Type till Cover Song och lägg till licensen där en behövs.

Writer credits. Använd juridiska namn i stället för artistnamn, med IPI och uppgifter om upphovsrättssällskap när du har dem, annars kan royalties bli omatchade hos MLC och sällskapen.

Prior distribution. Om den här releasen tidigare varit ute via en annan distributör, fyll i Transferred from på fliken Distribution.

You can still change your mind. Medan releasen väntar på granskning är den låst för redigering, men du kan när som helst dra tillbaka den från granskningen för att göra ändringar. Att flytta releasedatumet efter godkännandet kostar mer: releasen går tillbaka till utkast och kräver en ny granskning och en ny leverans.

Innan knappen Submit for review blir aktiv måste du kryssa i bekräftelsen under den: “Jag har kontrollerat min release. AI-användning, samplingar och licenser är angivna, och krediteringarna stämmer.”

Texten är en annan när en release redan varit på granskning:

Ny inskickning efter att vi bett om ändringar – rutan heter Resubmit for review och talar om att vi tittar på de punkter vi markerat först. Den upprepar också det som oftast går fel: om en punkt bad om en licens eller ett underlag måste filen vara bifogad till det berörda spåret, under Track → Licenses. Ett svar i anteckningstråden räcker inte i sig, och den nya inskickningen nekas så länge dokumentet saknas. Om releasen du skickar in igen redan har gått ut till butikerna lägger rutan även till fördröjningsnoteringen: butikerna tillämpar uppdateringar enligt sitt eget schema, så det kan ta några arbetsdagar innan ändringen syns. En återsändning på en release som aldrig har levererats visar inte den raden.
Skicka ändringar på en release som redan gått ut till butikerna – rutan heter Send these changes to stores och inleder med att releasen redan är ute. Dina ändringar går först igenom granskningen igen och när de godkänts levererar vi om dem till dina outlets. Butikerna tillämpar uppdateringar enligt sitt eget schema, så det kan ta några arbetsdagar innan ändringen syns.

Om ditt releasedatum ligger nära

Dialogrutan Before you submit for review kontrollerar ditt releasedatum när den öppnas och kan varna dig på två sätt. Dialogrutorna för att skicka in igen och för att skicka ändringar visar inte de här varningarna.

Datumet ligger inom granskningstiden. Om ditt releasedatum är färre arbetsdagar bort än ditt kontos granskningstid (se Hur lång tid tar granskningen?) visas en varning högst upp i dialogrutan. Arbetsdagar är här måndag till fredag, räknat från i morgon till och med ditt releasedatum. Varningen anger hur många arbetsdagar som återstår, eller att inga återstår, och att datumet kan missas eftersom vi granskar måndag till fredag och den första granskningen kan ta upp till ditt kontos granskningstid. Du kan då:

Klicka på Change release date. Dialogrutan stängs och releasen öppnas på fliken Release date, där du väljer ett senare datum.
Klicka på How far ahead to submit för att läsa Framförhållning för distribution i en ny flik.
Behålla datumet och kryssa i den andra kryssrutan i varningen: “I understand this release date may be missed.” (Jag förstår att det här releasedatumet kan missas.)

Så länge varningen visas är Submit for review inaktiv tills du har kryssat i både den här kryssrutan och bekräftelsen längst ned i dialogrutan.

Datumet är mindre än tre veckor bort. Om varningen inte gäller men ditt releasedatum är mindre än 21 dagar bort lägger dialogrutan till en rad som anger hur många dagar som återstår och att det är knappt om tid. Granskning, leverans och butikernas bearbetning måste alla hinnas med före dess, och butikerna publicerar enligt sitt eget schema, så överväg att skjuta upp releasedatumet så att du får marginal. Raden kräver ingen extra kryssruta. Om ditt konto inte har någon fastställd granskningstid är den här raden den enda varning du ser, och på själva releasedagen står det att datumet är i dag i stället för att dagar räknas.

Vad som händer när du skickar in

När du bekräftar inskickningen:

Status ändras till “In review”
Releasen låses – du kan inte redigera medan den granskas
I kö för granskning – vårt team utvärderar din release
Aviseringar aktiverade – du får aviseringar via mejl och i appen om utfallet

Hur lång tid tar granskningen?

Varje release granskas av vårt team före distribution. Vi strävar efter att granska och distribuera nya releaser inom 10 arbetsdagar, och de flesta granskningar blir klara långt innan dess. Custom- och API-konton har en garanterad gransknings-SLA på 5 arbetsdagar, och anpassade SLA:er finns för konton med särskilda behov — kontakta supporten för att diskutera. Du får aviseringar via mejl och i appen när din granskning är klar.

Det här är den kanoniska beskrivningen av granskningstiden; andra guider länkar hit i stället för att upprepa den.

Arbetsdagar betyder måndag till fredag. Helger och helgdagar räknas inte. Vårt granskningsteam arbetar i USA och Europa, så helgdagar i någon av regionerna kan påverka hur lång tid en granskning tar.

Se hur länge din release har väntat

Du behöver inte räkna själv. Så länge en release är på granskning visar steget Review på förloppskortet hur många arbetsdagar den legat där, till exempel “På granskning i 4 arbetsdagar.” Dagen du skickar in står det “På granskning sedan i dag.” i stället för att räkna noll. Bannern högst upp på releasen visar samma rad.

När vi har skickat tillbaka en release med ändringar som krävs visar raden i stället hur länge den väntat på dig, till exempel “Återsänd för 2 arbetsdagar sedan.”, eller “Återsänd i dag.” samma dag. Det är den del av klockan du styr över: ju snabbare du skickar in igen, desto snabbare går releasen igenom.

Varför granskas min release?

Att se din release med statusen “In review” är normalt — det är inte ett problemtecken. LabelGrid granskar manuellt varje release med avseende på kvalitet, korrekt metadata och regelefterlevnad innan den distribueras. De flesta releaser går rakt vidare till godkännande.

En granskning resulterar i Changes Required när något behöver din uppmärksamhet. De vanligaste skälen, vart och ett beskrivet i detalj på annat håll:

Matchning av ljudfingeravtryck — ditt spår matchar befintligt innehåll (ofta din egen omladdning eller en delad/licensierad instrumental). Se innehållsriktlinjer.
Upphovspersoners namn / IPI — upphovspersonskrediteringar ska ange det namn som upphovspersonen har registrerat hos sin PRO, med namnets IPI Name Number, och inte ett oregistrerat artistnamn. Se Sångtexter och krediteringar.
Cover- eller samplingslicens — covers och samplingar behöver rätt licens uppladdad. Se Licensiering av coverlåtar och Innehållsriktlinjer.
Redovisning av AI-innehåll — AI-användning måste redovisas. Se AI-genererat innehåll.
Omslag eller metadata — problem med omslagsspecifikationer eller metadataformatering.

Att releasen låses under granskning

Om dina releaser inte går igenom granskning godkänns de när du skickar in dem och förblir redigerbara fram till distributionen — granskningslåset nedan gäller inte dem.

När du skickar in en release för granskning kan du inte redigera den medan den granskas. Releasen blir skrivskyddad så att vårt team kan utvärdera den utan att ändringar görs samtidigt – du kan fortfarande öppna den och se allt, men fälten och spåren går inte att redigera. En banner på releasen förklarar detta:

“Den här releasen granskas: du kan inte göra ändringar förrän vi skickar tillbaka den med de uppdateringar som krävs. För att göra ändringar, dra först tillbaka den från granskning.”

Vi gör sedan en av två saker, och låsningen tas bort automatiskt i båda fallen:

Vi godkänner den – distributionen börjar.
Vi skickar tillbaka den med de ändringar som behövs – releasen låses upp så att du kan göra dem och skicka in den igen.

Behöver du redigera innan granskningen kommer tillbaka?

Du behöver inte vänta på att granskningen blir klar. Så länge din release fortfarande väntar på granskning har samma banner en knapp Withdraw from review som tar releasen ur kön så att du kan redigera den direkt:

Öppna releasen och klicka på Withdraw from review i bannern.
Bekräfta i dialogrutan med titeln “Withdraw from review?”, som förklarar: “Det här tar din release ur granskningen så att du kan göra ändringar. Du behöver skicka in den igen när du är redo.” Klicka på Withdraw för att fortsätta.
Du ser en bekräftelse: “Din release är tillbaka som utkast. Redigera den och skicka in igen när du är redo.”

Din release återgår till utkast och lämnar granskningskön. Gör dina ändringar och skicka sedan in den igen: att skicka in på nytt startar en ny granskning.

Granskningsutfall

Vårt team granskar varje release och når ett av tre utfall:

Utfall	Vad det betyder	Vad som händer härnäst
Approved	Releasen uppfyller alla krav	Distributionen börjar automatiskt
Changes Required	Problem hittades som du behöver åtgärda	Releasen låses upp för redigering
Rejected	Allvarligt policybrott	Releasen permanent låst

Godkänd

När din release godkänns:

Du får en mejlavisering som bekräftar godkännandet
Releasen schemaläggs för distribution till dina valda plattformar
Distributionen sker vanligtvis snabbt (ofta samma dag), beroende på kövolymen
På förloppskortet blir stegen Review och Approval gröna

Ändringar krävs

Om vårt team hittar problem som behöver åtgärdas visar förloppskortet Changes needed before this release can go to the stores, med nästa steg “Fix the flagged items, then resubmit for review.” Steget Review blir rött och visar “Your reviewer asked for changes.”

Klicka på See issues under steget Review för att öppna en dialog som visar de specifika problem vårt team identifierade. Vanliga problem inkluderar:

Matchningar av fingeravtryck – ditt spår matchar befintligt innehåll i vårt system. Om du använde samplingar, ladda upp de relevanta licenserna under Track → Licenses, eller kontakta supporten för att lämna ytterligare information och begära klarering.
Upphovspersonskrediteringar som liknar artistnamn – namnet på en upphovsperson ser ut som ett artistnamn. Kreditera upphovspersonen under namnet som är registrerat hos personens PRO (ASCAP, BMI, PRS, SGAE osv.) och ange det IPI Name Number som hör till namnet i upphovspersonens uppgifter. En upphovsperson som är registrerad under en pseudonym krediteras under pseudonymen, med dess eget IPI. Ta med förlagsuppgifter och andelar om du har dem.
ISNI not registered to this name – en artist, upphovsperson, ett förlag eller en rättighetshavare på releasen har ett ISNI som ISNI-registret tilldelar ett annat namn, eller som inte är tilldelat alls. Öppna posten som problemet anger, ange det ISNI som är registrerat på exakt det namnet eller lämna fältet tomt, och skicka sedan in releasen igen. Ett artistnamn och ett juridiskt namn behöver separata ISNI. Se Varför nekades mitt ISNI?.
Begäran om information – vissa problem ber dig bekräfta eller tillhandahålla något i stället för att rätta ett fält: att bekräfta vem som tidigare distribuerade releasen, ladda upp rättighets- eller licensdokumentation eller lämna ett artistgodkännande. De är blockerande, och till vart och ett hör en notistråd där du kan svara. De rensas när du har svarat och vårt team har verifierat det du lämnade.

Bevis på ett problem

För att hjälpa dig att kontrollera en flagg själv innehåller vissa problem bevis: de befintliga releaser vi matchade mot din. Du ser det vid problem som rör datum, dubbletter och tidigare distribution. Varje matchning listar det matchade spårets titel och artist, dess releasetitel, releasedatum och ISRC, plus en länk till en butik där releasen är live, och vilka av dina spår den påverkar. Använd det för att bekräfta om konflikten är verklig (till exempel en tidigare uppladdning av dig själv) innan du bestämmer hur du ska svara.

När ändringar krävs:

Du får en mejlavisering om de begärda ändringarna
Releasen låses upp så att du kan redigera den
Gör de nödvändiga rättelserna
Klicka på Resubmit for Review högst upp på releasesidan
Vårt team granskar på nytt

Den här processen upprepas tills releasen godkänns eller avvisas.

Avvisad

Om din release avvisas:

Du får en mejlavisering som förklarar avvisandet
Releasen låses permanent och kan inte redigeras eller skickas in igen
Förloppskortet visar This release was turned down, och steget Review visar “Your reviewer turned this submission down.”
Releasen kan inte distribueras

Avvisande är reserverat för allvarliga policybrott. Om din release avvisas, kontakta vårt supportteam för att förstå det specifika skälet och diskutera dina alternativ.

Att överklaga ett avvisande

Om du anser att ett avvisande är felaktigt kan du överklaga det. Eftersom en avvisad release är permanent låst hanteras en överklagan av vårt team i stället för genom att du skickar in igen i appen. Kontakta supporten och inkludera:

Release-ID:t och det avvisandeskäl du fick
Bevis på dina rättigheter — licenser, bevis på masterägande eller dokumentation som visar att innehållet är ditt eget verk

Vårt team granskar din release på nytt med den informationen och meddelar dig utfallet.

Steg 3: Approval

Steget Approval visar om din release har fått klartecken att gå ut till butikerna. Fram till dess står det “Waiting for approval.” När vi godkänner din release blir steget grönt och visar “Approved for distribution.” Vad som händer sedan kan du läsa under Godkänd.

Om dina releaser inte går igenom granskning blir stegen Review och Approval gröna så snart du skickar in dem.

Därefter förblir steget Approval grönt. Om releasen tas ner senare visar steget fortfarande att den var godkänd; nedtagningen följer du i steget In the stores.

Steg 4: In the stores

När din release är godkänd börjar distributionen automatiskt. Steget In the stores följer leveransen:

Det här står i steget	Stapel	Vad det betyder
”Not delivered yet.”	Grå	Din release har inte skickats till butikerna än
”On its way to the stores.”	Orange	Den är godkänd och håller på att levereras
”Delivered to some stores and not yet to the others.”	Orange	Vissa butiker har den, andra inte än
”Delivered to the stores.”	Grön	Din release är ute
”A takedown is being carried out.”	Orange	En nedtagning har begärts och pågår fortfarande
”Taken down from the stores.”	Röd	Releasen har tagits ner från butikerna

Så fungerar distributionen

Varje butik har en egen statusetikett på fliken Delivery för releasen. Den visar Processing medan leveransen förbereds och skickas till butiken och Complete när butiken har accepterat den. När din release har levererats till butikerna visar releasen själv statusen Live. Den blir tillgänglig för lyssnarna på releasedatumet.

På releasens sida visar förloppskortet då Live on the stores, och steget In the stores visar Delivered to the stores.

Redigera medan distributionen pågår

Medan din release är på väg till plattformarna – efter att den godkänts men innan den når sin första butik – är den helt låst för redigering. Du kan öppna den och se allt, men inga fält eller spår kan ändras under det här korta fönstret. På så sätt är versionen som levereras exakt den du godkände. Det finns inget att dra tillbaka här, och väntan är oftast kort.

Så snart din release når sin första plattform gäller de vanliga reglerna för en distribuerad release, och du kan uppdatera samma fält som för vilken annan distribuerad release som helst (de ändringarna går genom granskningen igen). Om du behöver göra en brådskande ändring medan distributionen fortfarande pågår, kontakta supporten så hjälper vi dig.

Leveranstidsplan

Distributionen är vanligtvis snabb – de flesta releaser levereras till plattformarna samma dag som de godkänns. Däremot:

Plattformarna behöver tid att behandla och ta in din release
Din release blir tillgänglig för lyssnarna på det releasedatum du satt
Se Leveranstider för distribution för plattformsspecifika tidsplaner

Efter distributionen: vad du kan och inte kan ändra

När din release väl är distribuerad till streamingplattformarna blir vissa fält permanent låsta. Det beror på att streamingplattformarna använder de här identifierarna för att spåra din release, och att ändra dem skulle bryta kopplingen till streams, listor och royaltydata.

Fält som inte kan ändras

De här fälten är permanent låsta efter distribution:

Fält	Varför det är låst
Skivbolag	Permanent vid skapandet — bolaget kan inte ändras på någon release, oavsett status
UPC/EAN	Den unika streckkoden som identifierar din release på alla plattformar
ISRC-koder	De unika koderna som identifierar varje spår för royaltyspårning världen över
Spårnummer	Del av releasestrukturen som registrerats hos plattformarna
Spårordning	Att ändra ordningen skulle bryta spellistepositioner och listdata
Skivnummer	Del av releasestrukturen som registrerats hos plattformarna
Lägga till spår	Du kan inte lägga till nya spår på en distribuerad release
Ta bort spår	Du kan inte ta bort spår från en distribuerad release

Om du försöker ändra spårordningen på en distribuerad release öppnas meddelandet Tracks cannot be reordered och spåren går tillbaka till sin ursprungliga ordning. Meddelandet förklarar att spårordningen inte längre kan ändras: för att ändra ordningen skapar du en ny release med den nya ordningen och tar sedan ner den nuvarande releasen. Se Rätta spårordningen efter distribution.

Vad gör du om du behöver ändra låsta fält?

Om du behöver ändra något av de här låsta fälten (UPC, ISRC, spårantal, spårordning eller skivnummer) skapar du en ny release med rätt information och distribuerar den. Ta sedan ner den nuvarande releasen när den nya är publicerad.

Specifikt för bolagsbyten kan du migrera utan att förlora streaminghistoriken:

Skapa en ny release under rätt bolag — använd samma ISRC som originalet, men en ny UPC (den gamla UPC:n är låst till den ursprungliga releasen)
Distribuera den nya releasen först — eftersom ISRC matchar länkar DSP:erna till det befintliga innehållet och bevarar uppspelningsräkningar, spellisteplaceringar och åtkomst till artistprofilen
Ta ner den gamla releasen efteråt — när den nya är live på plattformarna

För andra låsta fält är bolagstilldelningen en grundläggande inställning som avgör distributionskanaler, upphovsrättsstandarder och tilldelning av streckkoder. Se Att hantera bolag för detaljer.

Fält som fortfarande kan ändras

Viss metadata kan uppdateras på distribuerade releaser, även om ändringarna kräver att man går igenom granskningsprocessen på nytt:

Titelrättelser
Rättelser av artistnamn
Omslagsuppdateringar
Upphovsrättsinformation (P-line, C-line)
Genreändringar

Efter att du gjort de här ändringarna går releasen in i ett “utkastsändringar”-läge och måste skickas in för granskning på nytt innan uppdateringarna skickas till plattformarna.

Det är LabelGrid som tillämpar regeln — vi utesluter de här släppen, plattformarna avvisar dem inte. Den följer av hur Content ID fungerar (registrering kräver exklusiva rättigheter) och av de flesta samplingslicensavtal, som uttryckligen förbjuder registrering hos Content ID.

Fält som inte kräver omdistribution

De här kan uppdateras fritt utan att påverka distributionen:

Plattforms-URL:er (länkar till Spotify, Apple Music)
Interna anteckningar och taggar
Marknadsföringsinställningar

Content ID- och UGC-restriktioner

Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar (samplingar du licensierat men inte äger exklusivt) kan Content ID- och UGC-plattformar (User-Generated Content) vara begränsade.

Varför det här händer

Content ID-plattformar (som YouTube Content ID) och UGC-plattformar tjänar pengar på innehåll genom att göra anspråk på användaruppladdade videor. Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar:

Samplingsägaren kan redan ha Content ID-anspråk på det innehållet
Distribution till Content ID kan orsaka motstridiga anspråk
De flesta samplingslicensavtal förbjuder Content ID-registrering

Det här är en del av de här plattformarnas policyer och vanligtvis även ett krav i samplingslicensavtal.

Vad du kommer att se

Om Content ID/UGC-distribution är begränsad för din release:

De här kanalerna visas gråtonade i urvalet på fliken Stores
Du kan inte välja dem för distribution
Ett varningsmeddelande förklarar restriktionen

Vad du ska göra

Om du anser att restriktionen tillämpats av misstag:

Granska dina samplingslicenser för att bekräfta dina rättigheter
Kontakta supporten med dokumentation av dina licensavtal
Vårt team granskar och justerar restriktionerna om det är lämpligt

Felsökning

Valideringen visar fel även efter att jag åtgärdat dem

Valideringen uppdateras automatiskt, men om felen kvarstår:

Spara dina ändringar uttryckligen
Vänta några sekunder på att förloppskortet ska uppdateras
Prova att uppdatera sidan

Jag kan inte redigera min release

Din release kan vara låst för att den:

Granskas – releasen är skrivskyddad medan vårt team utvärderar den. Den låses upp automatiskt när granskningen är klar – vi godkänner den eller skickar tillbaka den med de ändringar som behövs. För att göra en ändring tidigare, klicka på Withdraw from review i bannern på releasen: den återgår till utkast så att du kan redigera den, och sedan skickar du in den igen när du är redo (vilket startar en ny granskning). Du kan bara dra tillbaka den medan releasen fortfarande väntar på granskning; om den knappen inte är tillgänglig, kontakta supporten.
Avvisades – releasen är permanent låst; kontakta supporten
Är på väg till plattformarna – Efter att en release har godkänts men innan den når sin första butik är den helt låst medan distributionen pågår. Det är oftast kort; den låses upp till de vanliga reglerna för en distribuerad release så snart den når en plattform. Om du behöver en brådskande ändring under det här fönstret, kontakta supporten.
Distribuerades – vissa fält är permanent begränsade (se ovan)

Distribuera-knappen är röd

Det betyder att valideringen misslyckades. Klicka på knappen, eller på See issues under steget Checks, för att se vad som behöver åtgärdas.

Jag kan inte skicka in: “Inga butiker valda”

Din release har ingen distributionsbutik aktiverad, så det finns ingenstans att leverera den. Öppna fliken Stores, välj minst en butik (eller klicka på Select All), spara och skicka in igen. Se Distribuera en release för hur outletval fungerar.

Jag fick “Ändringar krävs” men kan inte se vad jag ska ändra

Klicka på See issues under steget Review på förloppskortet för att öppna problemdialogen. Om problemen inte är tydliga, kontakta supporten för förtydligande.

Min release godkändes men är inte live ännu

Godkännandet utlöser distributionen, men plattformarna behöver tid att behandla:

Kontrollera leveransstatusen i dina releaseuppgifter
Kom ihåg att din release blir live på releasedatumet, inte godkännandedatumet
Se Följa leveranser för statusdetaljer

Jag behöver ändra UPC eller ISRC efter distribution

De här fälten kan inte ändras på en distribuerad release. Du måste ta ner releasen och skapa en ny med rätt koder. Kontakta supporten om du behöver hjälp med den här processen.

Relaterade guider

Skapa en release – komplett guide för releaseuppsättning
Lägga till spår – spårkrav och metadata
Sångtexter och krediteringar – sångtexter och medverkandekrediteringar
Distribuera en release – distributionsflödet
Leveranstider för distribution – plattformarnas leveranstidsplaner

Frågor om validering eller granskning? Kontakta vårt supportteam – vi finns här för att hjälpa.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →