Validering och granskning

Innan din release kan distribueras till streamingplattformarna går den igenom en validering och granskning. Den här guiden förklarar varje steg i detalj, inklusive hur du löser problem, vad som händer under granskningen och vad du kan ändra efter distribution.

Kom igång-panelen

När du öppnar en release ser du en Kom igång-panel till vänster nedanför omslaget. Den här panelen vägleder dig genom tre steg som krävs för att publicera din release:

Releasevalidering – automatiska kontroller av metadata och format
Releasegranskning – manuell granskning av vårt team
Releasen distribuerad – leverans till streamingplattformarna

Panelens rubrik lyder: “Slutför alla steg för att publicera releasen till alla plattformar”

Varje steg visar sin status med en visuell indikator:

Grön bock – steget slutfört med framgång
Gul/blå klocka – steget pågår eller väntar
Rött X – steget har problem som behöver åtgärdas

Steg 1: Releasevalidering (automatisk)

Systemet validerar automatiskt din release varje gång du sparar ändringar i releasen eller dess spår. Den här valideringen säkerställer att din release uppfyller metadatakraven hos alla distributionsplattformar.

Så fungerar valideringen

Automatisk utlösare: valideringen körs när du sparar din release eller något spår
Löpande kontroll: Kom igång-panelen uppdateras med några sekunders mellanrum medan du tittar på releasen
Återkoppling i realtid: problem dyker upp direkt i steg 1 i panelen

När valideringen misslyckas

Om valideringen hittar problem ser du steg 1 markerat i rött med ett felmeddelande:

“Den automatiska valideringen av den här releasen misslyckades. Du behöver granska detaljerna och åtgärda de identifierade problemen för att kunna gå vidare med distributionen av releasen.”

Knappen Distribuera blir också röd för att visa att du inte kan gå vidare förrän problemen är lösta.

Att visa valideringsproblem

Klicka på Visa problem i Kom igång-panelen för att öppna en dialog som visar alla valideringsfel. Dialogen visar:

Varje fel med en tydlig beskrivning
Vilket spår eller fält som har problemet
Vägledning om hur du åtgärdar problemet

Du kan också klicka på den röda Distribuera-knappen för att se samma problemdialog.

Vad som valideras

Kontroll	Krav
Huvudartist	Minst en huvudartist på albumnivå
Spårartister	Varje spår måste ha minst en huvudartist
Ljudfiler	Alla spår måste ha giltigt ljud i stereoformat
ISRC-koder	Måste vara i giltigt 12-teckensformat, unika per spår
UPC/EAN	Måste vara i giltigt streckkodsformat med korrekt GTIN-kontrollsiffra (UPC-A 12-siffrig eller EAN-13)
Omslag	Bilden måste vara uppladdad i giltigt format
Genre	Huvudgenre måste vara vald
Upphovspersoner och medverkande	Varje spår behöver roller från 3 kategorier
Förlagssplits	Varje spår behöver minst en upphovsperson med en roll och procentandel
Mastersplits	Varje spår behöver royaltysplits som summerar till 100 % – LabelGrid skapar dem åt dig som standard
Apple Music-regler	Artister på alla spår måste finnas på albumnivå
Distributionsoutlets	Minst en butik måste vara aktiverad på fliken Outlets innan en release kan skickas in för sin första distribution

Vanliga valideringsfel

”Huvudartist saknas”

Problem: Ingen huvudartist är satt på album- eller spårnivå.

Lösning: Gå till fliken Artister och lägg till minst en artist med rollen “Huvudartist”.

”Ljud saknas för spår”

Problem: Spåret har ingen uppladdad ljudfil.

Lösning: Gå till fliken Spår, redigera spåret och ladda upp en WAV- eller FLAC-fil.

”Ljudet måste vara i STEREO”

Problem: Den uppladdade ljudfilen är mono eller har en kanalkonfiguration som inte stöds.

Lösning: Exportera om din ljudfil i stereoformat (2 kanaler) och ladda upp på nytt.

”Ogiltig ISRC”

Problem: ISRC-koden matchar inte det format som krävs.

Lösning: ISRC måste vara 12 tecken: 2 bokstäver (land) + 3 alfanumeriska (registrant) + 2 siffror (år) + 5 siffror (beteckning). Exempel: USRC12345678

”Dubblerad ISRC”

Problem: Samma ISRC används på flera spår eller finns redan i systemet.

Lösning: Varje spår måste ha en unik ISRC. Lämna antingen ISRC:n tom (LabelGrid autogenererar då en) eller använd en unik kod du äger.

”Upphovsperson och/eller medverkande saknas”

Problem: Spåret saknar obligatorisk förlags- eller medverkandeinformation.

Lösning: Gå till spårets flik Upphovspersoner och medverkande och lägg till:

Minst en upphovsperson med en roll och procentandel
Medverkande med roller från 3 kategorier

”Royaltysplits saknas”

Problem: Ett spår saknar mastersplits (andelarna i inspelningen, på fliken Splits). LabelGrid skapar dem när spåret läggs till, så normalt ser du det här bara om de har tagits bort efteråt.

Lösning: Öppna spårets flik Splits och lägg till poster under Mastersplits tills andelarna summerar till 100 % – vanligtvis ditt bolags andel plus spårets artister.

”Royaltysplits summerar inte till 100 %”

Problem: Mastersplittarna på ett spår summerar till mer eller mindre än 100 %. Meddelandet visar aktuell summa, till exempel “(för närvarande 80 %)”.

Lösning: Öppna spårets flik Splits och justera andelarna under Mastersplits tills de summerar till exakt 100 %. Den vanligaste orsaken är en halvfärdig split.

”Spåret behöver en medverkande med roll(er): Framförande, Komposition och text, Produktion och teknik”

Problem: Inte alla obligatoriska medverkandekategorier är täckta.

Lösning: Varje spår behöver minst en roll från var och en av de här tre kategorierna:

Framförande: vokalist, musiker, DJ osv.
Komposition och text: kompositör, textförfattare, låtskrivare osv.
Produktion och teknik: producent, mixningstekniker osv.

En person kan ha flera roller och täcka alla tre kategorierna.

”Streckkoden har en ogiltig GTIN-kontrollsiffra”

Problem: Den UPC- eller EAN-streckkod du angav har en felaktig kontrollsiffra. LabelGrid validerar streckkoder med standardalgoritmen GTIN Modulo 10.

Lösning: Verifiera att din streckkod är korrekt — den sista siffran är en kontrollsiffra som räknas ut från de föregående siffrorna. Du kan använda en GTIN-kalkylator online för att verifiera. Både UPC-A (12-siffrig) och EAN-13 (13-siffrig) godtas. Om du är osäker, lämna streckkodsfältet tomt så genererar LabelGrid en giltig automatiskt.

”Artisten bör listas på albumnivå”

Problem: En artist förekommer på alla spår men finns inte på albumnivå (Apple Music-krav).

Lösning: Lägg till artisten på fliken Artister på albumnivå.

”Inga butiker valda: aktivera minst en distributionsoutlet”

Problem: ingen distributionsbutik är aktiverad för releasen, så det finns ingenstans att leverera den. Den här kontrollen gäller första gången du skickar in en release för distribution; en release som redan är publicerad eller har levererats tidigare påverkas inte.

Lösning: öppna fliken Outlets och aktivera minst en butik. Slå på All outlets för att nå alla tillgängliga plattformar, eller välj de specifika butiker du vill ha, och spara. Felet försvinner så snart en butik är aktiverad.

Om du försöker skicka in utan någon aktiverad butik nekas distributionen med meddelandet “Aktivera minst en distributionsoutlet innan du skickar in den här releasen för granskning.” Integratörer som anropar API:et får ett 422-svar med error_code: NO_ENABLED_OUTLETS.

När valideringen är godkänd

När alla problem är lösta visar steg 1 en grön bock. Knappen Distribuera blir blå, vilket betyder att du kan gå vidare och skicka in din release.

Steg 2: Releasegranskning (manuell)

Efter att valideringen är godkänd kan du skicka in din release för distribution. När du klickar på knappen Distribuera ser du ett bekräftelsemeddelande:

“Du är på väg att skicka in den här releasen för granskning av vårt team. När den väl är inskickad ställs releasen i kö för granskning och vårt team utvärderar den för distributionsgodkännande.”

Vad som händer när du skickar in

När du bekräftar inskickningen:

Status ändras till “Att granska”
Releasen låses – du kan inte redigera medan den granskas
I kö för granskning – vårt team utvärderar din release
Aviseringar aktiverade – du får aviseringar via mejl och i appen om utfallet

Hur lång tid tar granskningen?

Varje release granskas av vårt team före distribution. Vi strävar efter att granska och distribuera nya releaser inom 10 dagar, och de flesta granskningar blir klara långt innan dess. Custom- och API-konton har en garanterad gransknings-SLA på 5 arbetsdagar, och anpassade SLA:er finns för konton med särskilda behov — kontakta supporten för att diskutera. Du får aviseringar via mejl och i appen när din granskning är klar.

Det här är den kanoniska beskrivningen av granskningstiden; andra guider länkar hit i stället för att upprepa den.

Varför granskas min release?

Att se din release med statusen “Att granska” är normalt — det är inte ett problemtecken. LabelGrid granskar manuellt varje release med avseende på kvalitet, korrekt metadata och regelefterlevnad innan den distribueras. De flesta releaser går rakt vidare till godkännande.

En granskning resulterar i Ändringar krävs när något behöver din uppmärksamhet. De vanligaste skälen, vart och ett beskrivet i detalj på annat håll:

Matchning av ljudfingeravtryck — ditt spår matchar befintligt innehåll (ofta din egen omladdning eller en delad/licensierad instrumental). Se innehållsriktlinjer.
Medverkandes juridiska namn / IPI — krediteringar för upphovspersoner och medverkande behöver juridiska namn (inte artistnamn). Se Sångtexter och krediteringar.
Cover- eller samplingslicens — covers och samplingar behöver rätt licens uppladdad. Se Licensiering av coverlåtar och Innehållsriktlinjer.
Redovisning av AI-innehåll — AI-användning måste redovisas. Se AI-genererat innehåll.
Omslag eller metadata — problem med omslagsspecifikationer eller metadataformatering.

Att releasen låses under granskning

Om dina releaser inte går igenom granskning godkänns de när du skickar in dem och förblir redigerbara fram till distributionen — granskningslåset nedan gäller inte dem.

När du skickar in en release för granskning kan du inte redigera den medan den granskas. Releasen blir skrivskyddad så att vårt team kan utvärdera den utan att ändringar görs samtidigt – du kan fortfarande öppna den och se allt, men fälten och spåren går inte att redigera. En banner på releasen förklarar detta:

“Den här releasen granskas: du kan inte göra ändringar förrän vi skickar tillbaka den med de uppdateringar som krävs. För att göra ändringar, dra först tillbaka den från granskning.”

Vi gör sedan en av två saker, och låsningen tas bort automatiskt i båda fallen:

Vi godkänner den – distributionen börjar.
Vi skickar tillbaka den med de ändringar som behövs – releasen låses upp så att du kan göra dem och skicka in den igen.

Behöver du redigera innan granskningen kommer tillbaka?

Du behöver inte vänta på att granskningen blir klar. Så länge din release fortfarande väntar på granskning har samma banner en knapp Dra tillbaka från granskning som tar releasen ur kön så att du kan redigera den direkt:

Öppna releasen och klicka på Dra tillbaka från granskning i bannern.
Bekräfta i dialogrutan med titeln “Dra tillbaka från granskning?”, som förklarar: “Det här tar din release ur granskningen så att du kan göra ändringar. Du behöver skicka in den igen när du är redo.” Klicka på Dra tillbaka för att fortsätta.
Du ser en bekräftelse: “Din release är tillbaka som utkast. Redigera den och skicka in igen när du är redo.”

Din release återgår till utkast och lämnar granskningskön. Gör dina ändringar och skicka sedan in den igen: att skicka in på nytt startar en ny granskning.

Granskningsutfall

Vårt team granskar varje release och når ett av tre utfall:

Utfall	Vad det betyder	Vad som händer härnäst
Godkänd	Releasen uppfyller alla krav	Distributionen börjar automatiskt
Ändringar krävs	Problem hittades som du behöver åtgärda	Releasen låses upp för redigering
Avvisad	Allvarligt policybrott	Releasen permanent låst

Godkänd

När din release godkänns:

Du får en mejlavisering som bekräftar godkännandet
Releasen schemaläggs för distribution till dina valda plattformar
Distributionen sker vanligtvis snabbt (ofta samma dag), beroende på kövolymen
Steg 2 visar en grön bock

Ändringar krävs

Om vårt team hittar problem som behöver åtgärdas ser du:

“2. Releasegranskning: Ändringar krävs”

“Innan distributionen av den här releasen kan fortsätta krävs vissa ändringar. Granska de begärda ändringarna.”

Klicka på Kolla här för att öppna en dialog som visar de specifika problem vårt team identifierade. Vanliga problem inkluderar:

Matchningar av fingeravtryck – ditt spår matchar befintligt innehåll i vårt system. Om du använde samplingar, ladda upp de relevanta licenserna under Spår → Licenser, eller kontakta supporten för att lämna ytterligare information och begära klarering.
Medverkandekrediteringar behöver juridiska namn – artistnamn upptäcktes i fälten för upphovsperson/medverkande. Medverkandekrediteringar måste använda personens juridiska för- och efternamn, inte ett artistnamn. Inkludera IPI/CAE-nummer, PRO/upphovsrättsorganisation (ASCAP, BMI, PRS, SGAE osv.) och förlagsuppgifter/andelar när det är möjligt.
Begäran om information – vissa problem ber dig bekräfta eller tillhandahålla något i stället för att rätta ett fält: att bekräfta vem som tidigare distribuerade releasen, ladda upp rättighets- eller licensdokumentation eller lämna ett artistgodkännande. De är blockerande, och till vart och ett hör en notistråd där du kan svara. De rensas när du har svarat och vårt team har verifierat det du lämnade.

Bevis på ett problem

För att hjälpa dig att kontrollera en flagg själv innehåller vissa problem bevis: de befintliga releaser vi matchade mot din. Du ser det vid problem som rör datum, dubbletter och tidigare distribution. Varje matchning listar det matchade spårets titel och artist, dess releasetitel, releasedatum och ISRC, plus en länk till en butik där releasen är live, och vilka av dina spår den påverkar. Använd det för att bekräfta om konflikten är verklig (till exempel en tidigare uppladdning av dig själv) innan du bestämmer hur du ska svara.

När ändringar krävs:

Du får en mejlavisering om de begärda ändringarna
Releasen låses upp så att du kan redigera den
Gör de nödvändiga rättelserna
Klicka på Skicka in för granskning igen i Kom igång-panelen
Vårt team granskar på nytt

Den här processen upprepas tills releasen godkänns eller avvisas.

Avvisad

Om din release avvisas:

Du får en mejlavisering som förklarar avvisandet
Releasen låses permanent och kan inte redigeras eller skickas in igen
Steg 2 visar: “Releasegranskning: Avvisad”
Releasen kan inte distribueras

Avvisande är reserverat för allvarliga policybrott. Om din release avvisas, kontakta vårt supportteam för att förstå det specifika skälet och diskutera dina alternativ.

Att överklaga ett avvisande

Om du anser att ett avvisande är felaktigt kan du överklaga det. Eftersom en avvisad release är permanent låst hanteras en överklagan av vårt team i stället för genom att du skickar in igen i appen. Kontakta supporten och inkludera:

Release-ID:t och det avvisandeskäl du fick
Bevis på dina rättigheter — licenser, bevis på masterägande eller dokumentation som visar att innehållet är ditt eget verk

Vårt team granskar din release på nytt med den informationen och meddelar dig utfallet.

Steg 3: Distribution

När din release är godkänd börjar distributionen automatiskt.

Så fungerar distributionen

I kö – din release går in i leveranskön
Behandlas – filerna förbereds för varje plattform
Levererad – skickad till streamingplattformarna
Live – tillgänglig för lyssnarna på releasedatumet

Kom igång-panelen visar “Releasen distribuerad” med en grön bock.

Redigera medan distributionen pågår

Medan din release är på väg till plattformarna – efter att den godkänts men innan den når sin första butik – är den helt låst för redigering. Du kan öppna den och se allt, men inga fält eller spår kan ändras under det här korta fönstret. På så sätt är versionen som levereras exakt den du godkände. Det finns inget att dra tillbaka här, och väntan är oftast kort.

Så snart din release når sin första plattform gäller de vanliga reglerna för en distribuerad release, och du kan uppdatera samma fält som för vilken annan distribuerad release som helst (de ändringarna går genom granskningen igen). Om du behöver göra en brådskande ändring medan distributionen fortfarande pågår, kontakta supporten så hjälper vi dig.

Leveranstidsplan

Distributionen är vanligtvis snabb – de flesta releaser levereras till plattformarna samma dag som de godkänns. Däremot:

Plattformarna behöver tid att behandla och ta in din release
Din release blir tillgänglig för lyssnarna på det releasedatum du satt
Se Leveranstider för distribution för plattformsspecifika tidsplaner

Efter distributionen: vad du kan och inte kan ändra

När din release väl är distribuerad till streamingplattformarna blir vissa fält permanent låsta. Det beror på att streamingplattformarna använder de här identifierarna för att spåra din release, och att ändra dem skulle bryta kopplingen till streams, listor och royaltydata.

Fält som inte kan ändras

De här fälten är permanent låsta efter distribution:

Fält	Varför det är låst
Skivbolag	Permanent vid skapandet — bolaget kan inte ändras på någon release, oavsett status
UPC/EAN	Den unika streckkoden som identifierar din release på alla plattformar
ISRC-koder	De unika koderna som identifierar varje spår för royaltyspårning världen över
Spårnummer	Del av releasestrukturen som registrerats hos plattformarna
Spårordning	Att ändra ordningen skulle bryta spellistepositioner och listdata
Lägga till spår	Du kan inte lägga till nya spår på en distribuerad release
Ta bort spår	Du kan inte ta bort spår från en distribuerad release

Om du försöker ändra spårordningen på en distribuerad release ser du det här meddelandet:

“Det går inte att ändra ordning på spåren för releaser med leveransstatus: distribuerad. Om du behöver ändra ordning, ta ner den nuvarande releasen och skapa en ny.”

Vad gör du om du behöver ändra låsta fält?

Om du behöver ändra något av de här låsta fälten (UPC, ISRC, spårantal eller spårordning) måste du ta ner den nuvarande releasen, skapa en ny med rätt information och distribuera den.

Specifikt för bolagsbyten kan du migrera utan att förlora streaminghistoriken:

Skapa en ny release under rätt bolag — använd samma ISRC som originalet, men en ny UPC (den gamla UPC:n är låst till den ursprungliga releasen)
Distribuera den nya releasen först — eftersom ISRC matchar länkar DSP:erna till det befintliga innehållet och bevarar uppspelningsräkningar, spellisteplaceringar och åtkomst till artistprofilen
Ta ner den gamla releasen efteråt — när den nya är live på plattformarna

För andra låsta fält är bolagstilldelningen en grundläggande inställning som avgör distributionskanaler, upphovsrättsstandarder och tilldelning av streckkoder. Se Att hantera bolag för detaljer.

Fält som fortfarande kan ändras

Viss metadata kan uppdateras på distribuerade releaser, även om ändringarna kräver att man går igenom granskningsprocessen på nytt:

Titelrättelser
Rättelser av artistnamn
Omslagsuppdateringar
Upphovsrättsinformation (P-line, C-line)
Genreändringar

Efter att du gjort de här ändringarna går releasen in i ett “utkastsändringar”-läge och måste skickas in för granskning på nytt innan uppdateringarna skickas till plattformarna.

Behöver du ändra själva ljudet? Du kan byta ut ett spårs ljudfil medan din release fortfarande är ett utkast eller har ändringar begärda. När en release väl är godkänd eller live är ljudet låst — för att ändra själva inspelningen, ta ner releasen och skapa en ny (en annan inspelning behöver en egen ISRC). Se Att ersätta innehåll kontra borttagning.

Fält som inte kräver omdistribution

De här kan uppdateras fritt utan att påverka distributionen:

Plattforms-URL:er (länkar till Spotify, Apple Music)
Interna anteckningar och taggar
Marknadsföringsinställningar

Content ID- och UGC-restriktioner

Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar (samplingar du licensierat men inte äger exklusivt) kan Content ID- och UGC-plattformar (User-Generated Content) vara begränsade.

Varför det här händer

Content ID-plattformar (som YouTube Content ID) och UGC-plattformar tjänar pengar på innehåll genom att göra anspråk på användaruppladdade videor. Om din release innehåller icke-exklusiva samplingar:

Samplingsägaren kan redan ha Content ID-anspråk på det innehållet
Distribution till Content ID kan orsaka motstridiga anspråk
De flesta samplingslicensavtal förbjuder Content ID-registrering

Det här är en del av de här plattformarnas policyer och vanligtvis även ett krav i samplingslicensavtal.

Vad du kommer att se

Om Content ID/UGC-distribution är begränsad för din release:

De här kanalerna visas gråtonade i kanalvalet
Du kan inte välja dem för distribution
Ett varningsmeddelande förklarar restriktionen

Vad du ska göra

Om du anser att restriktionen tillämpats av misstag:

Granska dina samplingslicenser för att bekräfta dina rättigheter
Kontakta supporten med dokumentation av dina licensavtal
Vårt team granskar och justerar restriktionerna om det är lämpligt

Felsökning

Valideringen visar fel även efter att jag åtgärdat dem

Valideringen uppdateras automatiskt, men om felen kvarstår:

Spara dina ändringar uttryckligen
Vänta några sekunder på att panelen ska uppdateras
Prova att uppdatera sidan

Jag kan inte redigera min release

Din release kan vara låst för att den:

Granskas – releasen är skrivskyddad medan vårt team utvärderar den. Den låses upp automatiskt när granskningen är klar – vi godkänner den eller skickar tillbaka den med de ändringar som behövs. För att göra en ändring tidigare, klicka på Dra tillbaka från granskning i bannern på releasen: den återgår till utkast så att du kan redigera den, och sedan skickar du in den igen när du är redo (vilket startar en ny granskning). Du kan bara dra tillbaka den medan releasen fortfarande väntar på granskning; om den knappen inte är tillgänglig, kontakta supporten.
Avvisades – releasen är permanent låst; kontakta supporten
Är på väg till plattformarna – Efter att en release har godkänts men innan den når sin första butik är den helt låst medan distributionen pågår. Det är oftast kort; den låses upp till de vanliga reglerna för en distribuerad release så snart den når en plattform. Om du behöver en brådskande ändring under det här fönstret, kontakta supporten.
Distribuerades – vissa fält är permanent begränsade (se ovan)

Distribuera-knappen är röd

Det betyder att valideringen misslyckades. Klicka på knappen eller “Visa problem” för att se vad som behöver åtgärdas.

Jag kan inte skicka in: “Inga butiker valda”

Din release har ingen distributionsbutik aktiverad, så det finns ingenstans att leverera den. Öppna fliken Outlets, aktivera minst en butik (eller slå på All outlets), spara och skicka in igen. Se Distribuera en release för hur outletval fungerar.

Jag fick “Ändringar krävs” men kan inte se vad jag ska ändra

Klicka på Kolla här i steg 2 i Kom igång-panelen för att öppna problemdialogen. Om problemen inte är tydliga, kontakta supporten för förtydligande.

Min release godkändes men är inte live ännu

Godkännandet utlöser distributionen, men plattformarna behöver tid att behandla:

Kontrollera leveransstatusen i dina releaseuppgifter
Kom ihåg att din release blir live på releasedatumet, inte godkännandedatumet
Se Följa leveranser för statusdetaljer

Jag behöver ändra UPC eller ISRC efter distribution

De här fälten kan inte ändras på en distribuerad release. Du måste ta ner releasen och skapa en ny med rätt koder. Kontakta supporten om du behöver hjälp med den här processen.

Relaterade guider

Skapa en release – komplett guide för releaseuppsättning
Lägga till spår – spårkrav och metadata
Sångtexter och krediteringar – sångtexter och medverkandekrediteringar
Distribuera en release – distributionsflödet
Leveranstider för distribution – plattformarnas leveranstidsplaner

Frågor om validering eller granskning? Kontakta vårt supportteam – vi finns här för att hjälpa.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →