Flytta din katalog

Att byta distributör betyder inte att du förlorar dina spellistor, sparningar eller din streaminghistorik. Den här guiden förklarar hur du migrerar din katalog till LabelGrid och behåller allt dina fans älskar.

Så fungerar katalogflyttar

Streamingplattformarna identifierar din musik med unika koder:

ISRC (International Standard Recording Code) - identifierar varje spår
UPC (Universal Product Code) - identifierar varje release/album

När du laddar upp till LabelGrid med samma ISRC och UPC och matchande metadata känner plattformarna igen det som samma innehåll. Dina spellisteplaceringar, sparningar och streamingsiffror behålls.

Rätt ordning för migreringen

Ordningen spelar roll. Följ de här stegen exakt för att inte förlora din streaminghistorik.

Steg 1: Ladda upp till LabelGrid först

Ta INTE ned från din gamla distributör ännu.

Ladda upp dina releaser till LabelGrid med:

Samma ISRC och UPC från din gamla distributör
Exakt matchande metadata (artistnamn, spårtitlar, albumtitlar)
Ursprungliga releasedatum för att bevara din diskografis tidslinje

Steg 2: Vänta på leveransen

Ge LabelGrid tid att leverera till streamingplattformarna:

Leverans till DSP:er: 1–3 dagar
DSP-behandling: 2–5 dagar tills releasen går live

Plattformarna matchar ditt innehåll på ISRC/UPC och slår samman det med din befintliga katalog.

Steg 3: Kontrollera dina releaser

Innan du tar ned något, bekräfta i din LabelGrid-dashboard:

Leveransstatusen visar “Delivered” eller “Live”
Releaserna visas korrekt på Spotify, Apple Music med flera
Kontrollera att spellisteplaceringarna är bevarade

Steg 4: Ta ned från din gamla distributör

Först när dina LabelGrid-releaser är live:

Begär takedown från din gamla distributör
Takedowns tar vanligtvis 1–3 veckor att slutföra
En kort överlappning är normal och förväntad

Steg 5: Bevaka övergången

Under de följande 2–4 veckorna:

Kontrollera att spellistor och sparningar fördes över korrekt
Kontrollera dina artistprofillänkar
Bortse från varningar om dubblettinnehåll under överlappningen (de löser sig automatiskt)
Var särskilt uppmärksam på Meta, TikTok och YouTube Content ID. Se plattformsspecifika anmärkningar för migrering nedan

Total tidsram: 2–4 veckor

Varför ladda upp först?

Att ta ned innan du laddar upp skapar ett glapp där din musik är offline. Det kan orsaka:

Förlorade spellisteplaceringar
Brutna artistprofillänkar
Återställd streaminghistorik
Förvirrade lyssnare som inte hittar din musik

Att ladda upp först med matchande koder ger en sömlös överlämning.

Använda dina befintliga koder

De flesta distributörer: du äger koderna

Om du kommer från DistroKid, CD Baby, TuneCore eller liknande tjänster äger du vanligtvis dina ISRC och UPC. Du måste återanvända exakt dessa koder i LabelGrid.

Krav för en lyckad flytt:

ISRC och UPC måste matcha exakt
Artistnamn måste stavas identiskt (inklusive versaler)
Spårtitlar måste matcha tecken för tecken
Albumtitlar måste vara identiska

Sällsynt undantag: distributörsägda koder

Vissa distributörer behåller äganderätten till de koder de tilldelar. Om du inte kan återanvända dina koder:

LabelGrid tilldelar nya koder
Din streaminghistorik nollställs (behandlas som en ny release)
Spellisteplaceringar går förlorade

Kontrollera din gamla distributörs användarvillkor för att bekräfta äganderätten till koderna.

Tala om för LabelGrid vem du flyttar från

När dina inspelningar redan är live via en tidigare distributör, sätt fältet Transfer from Distributor (på fliken Settings i releaseformuläret) till den ursprungliga distributörens namn. Det går också att sätta via det publika Releases-API:et som transfer_from_distributor (valfritt, upp till 255 tecken).

Det här fältet låses så snart releasen har distribuerats, så sätt det före eller i samband med att du skickar in. Anpassa LabelGrid-releasedatumet efter det ursprungliga så att samma ISRC inte bär två motstridiga datum (detta förstärker vägledningen om Releasedatumet har ändrats nedan).

Hitta dina befintliga koder

Kontrollera din gamla distributörs dashboard (vanligtvis i releasedetaljerna)
Exportera katalogdata om det går
Kontakta deras support för en export av alla koder

Metadatan måste matcha exakt

Streamingplattformarna validerar ISRC/UPC mot din metadata. Avvikelser orsakar fel och kan bryta flytten.

Fält	Krav
Artistnamn	Exakt matchning inklusive versaler
Spårtitlar	Matchning tecken för tecken
Albumtitel	Måste vara identisk
Medverkande artister	”feat.” jämfört med “ft.” spelar roll

Exempel: Om DistroKid visar “DJ Smith”, använd “DJ Smith” på LabelGrid, inte “Dj Smith” eller “DJ SMITH”.

Distributörsspecifika anmärkningar

DistroKid

ISRC/UPC: Kundägda ✓
Takedown-hastighet: 1–2 veckor
Kunder med “Leave a Legacy”: Innehållet förblir live tills du manuellt tar ned det

CD Baby

ISRC/UPC: Kundägda ✓
Takedown-hastighet: 2–3 veckor
Sync-licensavtal kan behöva hanteras separat

TuneCore

ISRC/UPC: Kundägda ✓
Takedown-hastighet: 1–2 veckor
Årsavgifterna upphör, men du måste ändå begära takedown

Andra distributörer (Amuse, Ditto med flera)

Kontrollera din gamla distributörs villkor för äganderätten till ISRC
De flesta distributörer tilldelar kundägda koder

Plattformsspecifika anmärkningar för migrering

De flesta streamingplattformar (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) hanterar migreringar smidigt. De matchar på ISRC/UPC och slår samman innehåll automatiskt. Meta, TikTok och YouTube Content ID kräver dock extra uppmärksamhet under överlappningsperioden.

Meta (Instagram och Facebook)

Vid ett distributörsbyte har båda distributörerna tillfälligt aktivt innehåll för samma spår på Meta, vilket kan skapa tillfälliga konflikter.

Vad som kan hända:

Din musik kan tillfälligt bli otillgänglig i Instagrams/Facebooks musikbibliotek medan konflikten pågår
Intäkter från din musik kan vara omtvistade tills överlappningen löser sig

Vad du ska göra:

Bekräfta att dina releaser är tillgängliga på Instagram/Facebook innan du begär takedown från din gamla distributör
Om din musik tillfälligt försvinner, ladda inte upp på nytt. Vänta tills den gamla distributörens takedown är klar
Kontakta LabelGrids support om din musik inte har kommit tillbaka inom en vecka efter att din gamla distributör bekräftat sin takedown

TikTok

TikTok matchar din musik med en kombination av ISRC, UPC och förhandsklippets starttid. Att få det här rätt är avgörande under migreringen.

Vad som kan hända:

Om metadatan på din nya leverans inte matchar exakt (inklusive ISRC, UPC och förhandsklippets starttid) kan TikTok behandla den som ett helt nytt ljud i stället för att slå samman den med det befintliga
Det innebär att din befintliga användarhistorik, din virala fart och din sound page kan gå förlorade permanent
Ditt gamla ljud kan tystas medan den nya leveransen behandlas

Vad du ska göra:

Se till att ISRC, UPC och all metadata matchar exakt när du laddar upp till LabelGrid
Kontrollera att din musik visas på TikTok innan du begär takedown från din gamla distributör
Om din sound page inte förs över korrekt, kontakta LabelGrids support så undersöker vi det

YouTube Content ID

YouTube Content ID kräver mest uppmärksamhet under migreringen. Båda distributörerna kan göra anspråk på samma innehåll samtidigt, vilket tillfälligt kan påverka intäkterna.

Vad som kan hända:

Båda distributörerna kan göra anspråk på samma innehåll, vilket skapar motstridiga anspråk
YouTube kan hålla inne intäkter från videor som använder din musik tills konflikten är löst
Intäkter som hålls inne under överlappningen frigörs vanligtvis när konflikten retts ut

Tidsram:

Nya anspråk tar 3–7 arbetsdagar att behandla
Hur lång tid det tar att lösa motstridiga anspråk varierar och kan kräva samordning mellan distributörerna

Vad du ska göra:

När du begär takedown från din gamla distributör, be dem bekräfta att de även tar bort ditt innehåll från Content ID
Om problem kvarstår efter att den gamla distributörens takedown är klar, kontakta LabelGrids support så hjälper vi till att lösa det
Ladda inte upp på nytt och skapa inte dubblettleveranser under överlappningen

Beatport

Beatport hanterar distributörsbyten annorlunda än andra plattformar. I stället för den vanliga processen att ladda upp och sedan ta ned, för Beatport över ditt labelkonto direkt på plattformsnivå.

Vad det innebär för dig:

Du behöver inte ta ned dina releaser från din tidigare distributör. Ditt Beatport-label förs över under migreringen
Du måste dock ladda upp alla dina Beatport-releaser på nytt via LabelGrid med samma metadata (ISRC, UPC, artistnamn, spårtitlar, releasedatum)
Den här nya uppladdningen säkerställer att all royalty från ditt Beatport-label tillskrivs korrekt framöver

Tidsram:

Labelflytten tar vanligtvis ungefär en vecka
I vissa fall kan det ta längre tid, beroende på din tidigare distributör

Vad du ska göra:

Aktivera Beatport på ditt label, antingen när du skapar ett nytt label eller genom att redigera ett befintligt label och lägga till Beatport som plattform. LabelGrid sköter flyttprocessen automatiskt därifrån
När flytten är bekräftad laddar du upp alla dina befintliga Beatport-releaser via LabelGrid med identisk metadata
Håll alla ISRC, UPC och all metadata exakt likadan som i dina ursprungliga releaser
Kontakta LabelGrids support om du behöver hjälp under processen

Sammanfattning av plattformsöverlappning

Plattform	Risk vid överlappning	Tid till lösning	Åtgärd som krävs
Spotify / Apple Music	Låg – slår samman automatiskt	1–3 veckor	Bevaka bara
Meta (Instagram/Facebook)	Medel – tillfälliga konflikter möjliga	Varierar	Vänta tills den gamla distributörens takedown är klar
TikTok	Medel – metadatan måste matcha exakt	Varierar	Se till att ISRC/UPC/metadata matchar exakt
YouTube Content ID	Högre – motstridiga anspråk, innehållen intäkt	Varierar, kan kräva support	Be den gamla distributören ta bort från Content ID
Beatport	Låg – labelet förs över direkt	~1 vecka	Ladda upp alla releaser på nytt via LabelGrid

Vanliga problem

Fel om ISRC-avvikelse

Orsak: Samma ISRC med annan metadata (artistnamn, titel eller längd)

Lösning: Dubbelkolla att all metadata matchar exakt hos båda distributörerna

Varningar om dubblettinnehåll

Orsak: Releasen är tillfälligt live hos båda distributörerna (förväntat under överlappningen)

Lösning: Det är normalt. Varningarna försvinner automatiskt inom 1–3 veckor efter att takedownen är klar. För Meta, TikTok och YouTube Content ID, se plattformsspecifika anmärkningar för migrering för fler detaljer.

Artistprofilen länkas inte

Orsak: Artistnamnet stavas olika mellan releaserna

Lösning: Matcha artistnamnet exakt, inklusive featuring och mellanslag

Releasedatumet har ändrats

Orsak: Vissa plattformar kan visa det nya leveransdatumet i stället för det ursprungliga

Lösning: Sätt alltid “Original Release Date” vid uppladdning. De större plattformarna (Spotify, Apple Music) respekterar ursprungliga datum när ISRC matchar.

Ladda upp samma ISRC på nytt (efter en takedown)

Orsak: Du laddar upp en inspelning du tidigare distribuerat via LabelGrid under samma ISRC.

Lösning: Det känns igen som din egen katalog när ISRC, titel och metadata alla matchar originalet, och ingen extra åtgärd behövs. Om något av det inte matchar originalet flaggas det för granskning. Kontakta supporten om en legitim ny uppladdning fastnar.

Slå samman en inspelning som har två ISRC

Orsak: Samma inspelning hamnade med två olika ISRC och du vill slå samman dem.

Lösning: Att själv tilldela om eller byta ISRC är inte möjligt. När en inspelning väl är levererad är dess ISRC låst (det är ett krav från Apple Music). För att slå samman, välj den ISRC som ska gälla, ta ned dubbletten och ladda upp på nytt under den valda ISRC:n. Kontakta supporten om du vill bevara eller slå samman en befintlig ISRC.

Innan du börjar: checklista

Förberedelse:

Bekräfta att du äger dina ISRC och UPC (kontrollera den gamla distributörens villkor)
Exportera alla dina ISRC/UPC från din gamla distributör
Exportera komplett metadata (artistnamn, titlar, releasedatum)
Kontrollera att din LabelGrid-plan har plats för din katalog
Uppgradera din plan vid behov

Under migreringen:

Ladda upp till LabelGrid med exakt samma ISRC/UPC
Matcha all metadata exakt
Sätt ursprungliga releasedatum
Ta INTE ned från den gamla distributören ännu

Efter leveransen:

Bekräfta att leveransstatusen är “Live” i LabelGrid
Kontrollera att releaserna visas på streamingplattformarna
Kontrollera att releaserna är live specifikt på TikTok och Meta (inte bara Spotify/Apple Music)
Kontrollera att spellisteplaceringarna är bevarade
Begär sedan takedown från den gamla distributören
Be den gamla distributören att även ta bort ditt innehåll från YouTube Content ID
Bevaka i 2–4 veckor tills överlappningen löser sig
Spara register över ISRC, leveransdatum och datum för takedown-begäran

Relaterade guider

Skapa en release - Hur du laddar upp releaser med befintliga koder
Bevaka leveranser - Följ din leveransstatus
Framförhållning - Hur lång tid leveransen tar per plattform

Behöver du hjälp?

Migrerar du en stor katalog eller stöter på problem? Kontakta vårt supportteam för personlig hjälp.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →