Hantera artister

Artisterna är de kreativa identiteterna bakom din musik. Varje release behöver minst en huvudartist, och rätt uppsatta artistprofiler ser till att din musik visas korrekt på alla streamingplattformar.

Listsidan med artister

Därför är det viktigt att hantera artister

Streamingprofiler – en korrekt uppsatt artist gör det möjligt att länka till Spotify, Apple Music och andra plattformar
Upptäckbarhet – enhetliga artistnamn hjälper fansen att hitta all din musik
Statistik – länkade profiler ger dig tillgång till streamingstatistik
Professionellt intryck – kompletta profiler med biografier och bilder ser proffsiga ut

Skapa en artist

Så här skapar du en ny artist i LabelGrid:

Gå till Catalogue → My Artists i huvudmenyn
Klicka på Add artist. Artistredigeraren öppnas med fyra flikar: Profile, Identifiers, Links och Credits

Fyll i artistens namn under Artist name på fliken Profile. En ny artist börjar med en rad som är inställd på engelska:
- Language – språket som namnet är skrivet på
- Name – det officiella artistnamnet så som det ska visas på releaser
- Phonetic spelling – visas bara för språk som behöver ett uttal med latinska bokstäver, till exempel japanska. Skriv hur namnet uttalas, med latinska bokstäver
- Om artistens namn också skrivs på andra språk eller med andra skriftsystem klickar du på Add a name in another language och lägger till en rad för vart och ett (se ”Artistnamn på andra språk” längre ned)
Klistra in artistens profillänkar för Spotify, Apple Music, Facebook och Instagram på fliken Identifiers. Om artisten inte har någon profil på en av dem än svarar du i stället på frågan under fältet. Du kan inte spara förrän vart och ett av de fyra fälten har en länk eller ett svar
Fyll i valfria fält efter behov, till exempel Location och Artist email på fliken Profile eller ISNI på fliken Identifiers
Klicka på Add artist för att spara artistprofilen

Riktlinjer för artistnamn

Gör så här	Undvik
Använd det officiella artistnamnet	Lägg inte till beskrivningar som “[Official]“
Var enhetlig mellan releaser	Använd inte olika stavningar
Skriv med korrekt versalisering	SKRIV INTE MED VERSALER
Använd accenter och specialtecken	Ersätt dem inte med ASCII-motsvarigheter

Förbjudna artistnamn

Både Spotify och Apple Music förbjuder generiska artistnamn. Följande kan inte användas:

Kategori	Förbjudna exempel
Sömn/avslappning	Sleep Music, Rain Sounds, White Noise, Nature Sounds
Träning	Workout Music, Gym Beats
Stämning	Meditation, Relaxation, Chill, Lo-Fi Beats
Säsong	Christmas Hits, Holiday Music
SEO-termer	Top Hits, Best Songs, Popular Music

Visa en artist

Varje artist har en egen sida i LabelGrid. Öppna den genom att gå till Catalogue → My Artists och klicka på artistens namn. Du kan också öppna radens åtgärdsmeny och välja Open artist page, eller välja Analytics för att gå direkt till artistens statistik.

Artistsidan har en egen webbadress (/artists/ följt av artistens ID), så du kan bokmärka den eller dela länken med ditt team.

Högst upp på sidan finns:

En brödsmulenavigering som tar dig tillbaka till My Artists
Ett sidhuvud med artistens namn, foto och plats
Knappen Edit, som öppnar artistredigeraren med fyra flikar: Profile, Identifiers, Links och Credits

Sidan är uppdelad i tre flikar:

Flik	Vad den visar
Overview	Artistens uppgifter, webbnärvaro, biografi och bandmedlemmar
Releases	Bara de releaser där artisten medverkar
Analytics	Statistik för den här artisten

Fliken Overview

Details - Alla namn som artisten har, ett per språk, med taggen Default på det namn som används överallt där plattformarna visar artisten. Plats, e-post och ISNI visas när de är ifyllda
Web presence - Artistens föredragna länk och därefter länkarna, grupperade under Streaming, Stores, Social och Regional
Bio - Anknytningar, kort biografi och lång biografi
Band members - De låtskrivare och medverkande som har lagts till på artisten

Fliken Releases

Visar bara de releaser där artisten är krediterad. Använd filtret Release status för att begränsa listan, till exempel till releaser som ännu inte har levererats. Klicka på View vid en release för att öppna den.

Fliken Analytics

Visar statistiken för den här artisten. Vill du jämföra alla dina artister sida vid sida hittar du det i Analytics.

Information i artistprofilen

En komplett artistprofil innehåller fält fördelade på fyra flikar:

Fliken Profile (obligatorisk)

Fält	Obligatoriskt	Beskrivning
Language	Ja	Språket för namnet på den här raden. Lägg till en rad per språk med Add a name in another language och ta bort en med papperskorgsikonen (den sista raden går inte att ta bort)
Name	Ja	Artistnamnet på det språket. Huvudnamnet måste vara 2–64 tecken
Phonetic spelling	Ja, när det visas	Visas på en rad vars språk behöver ett uttal med latinska bokstäver, till exempel japanska. Skriv hur namnet uttalas, med latinska bokstäver
Default language	Vid 2 eller fler namn	Visas när artisten har namn på två eller fler språk. Namnet på det här språket blir artistens huvudnamn
Location	Nej	Stad, land eller region. Visas under namnet på artistsidan
Artist email	Nej	Kontaktadress för ditt eget bruk, högst 64 tecken

På fliken Profile finns också artistens biografi, under rubriken Bio:

Fält	Beskrivning
Bio short	En till tre meningar. Skickas till Bandcamp när den långa biografin är tom
Bio long	Hela biografin, som visas på artistsidan
Affiliations	Skivbolag, radioprogram, crews och andra anknytningar. Visas bara på artistens flik Overview

Fliken Identifiers

Profilerna och identifierarna som butikerna känner igen artisten på. De skickas med varje leverans.

Fält	Obligatoriskt	Beskrivning
Spotify artist URL	En länk eller ett svar	Måste vara en länk till en artistprofil: `https://open.spotify.com/artist/…`
Apple Music artist URL	En länk eller ett svar	Måste vara en länk till en artistprofil: `https://music.apple.com/…/artist/…`
Facebook URL	En länk eller ett svar	Artistens Facebooksida. En länk av typen `facebook.com/share/…` är ingen profillänk
Instagram URL	En länk eller ett svar	Artistens Instagramprofil
ISNI	Nej	International Standard Name Identifier: 15 siffror följda av ett kontrolltecken (en siffra eller ett versalt X). Det måste vara det ISNI som är registrerat på artistens huvudnamn i ISNI-registret, annars går det inte att spara (se Varför nekades mitt ISNI?)

När någon av de fyra profillänkarna är tom visas en fråga under den. Välj ett svar:

Plattform	Svar
Spotify	Yes — paste the profile link above so releases join it eller Not yet — ask Spotify to create a new artist profile
Apple Music	Yes — paste the profile link above so releases join it eller Not yet — send releases without an Apple artist ID
Facebook	Yes — paste the page link above so deliveries carry it eller No page — deliver without a Facebook profile
Instagram	Yes — paste the profile link above so deliveries carry it eller No profile — deliver without an Instagram page

Om du svarar Yes klistrar du in länken innan du sparar.

Artist-ID:n som LabelGrid fyller i åt dig

Om en artist inte har något artist-ID för Spotify eller Apple Music sparat kan LabelGrid fylla i det utifrån en release som LabelGrid har levererat för artisten. LabelGrid fyller bara i tomma ID:n och ersätter aldrig ett ID som redan är sparat.

Ett ID som har fyllts i på det här sättet får etiketten Set automatically bredvid sig, under profillänken. Håll muspekaren över etiketten för att se var ID:t kommer ifrån.

Om ID:t inte hör till den här artistens profil klickar du på Change bredvid etiketten, klistrar in rätt profillänk och klickar på Save. Därefter räknas det sparade ID:t som ditt eget och etiketten visas inte längre.

När en butik anger ett annat artist-ID

LabelGrid kontrollerar under vilka artist-ID:n Spotify och Apple Music listar dina releaser. Om en butik anger ett annat ID än det som är sparat på artisten, eller om LabelGrid hittar ett ID som inte har fyllts i automatiskt, visas ett meddelande ovanför plattformens profillänk. Rubriken visar vilket fall det gäller:

Spotify lists a delivered release under a different artist ID (eller Apple Music lists a delivered release under a different artist ID): meddelandet visar ID:t som är sparat på artisten och ID:t som butiken anger. LabelGrid fortsätter att skicka det sparade ID:t tills du ändrar det
Check this Spotify artist ID before you use it (eller Check this Apple Music artist ID before you use it): LabelGrid har hittat ett ID för den här artisten men inte fyllt i det automatiskt. Använd det bara om det är den här artistens profil

Meddelandet har upp till tre åtgärder:

Åtgärd	Vad den gör
Open profile	Öppnar den angivna profilen på Spotify eller Apple Music i en ny flik, så att du kan kontrollera att det är den här artistens profil
Use this ID	Lägger in länken till den angivna profilen i fältet. Inget ändras förrän du klickar på Save
Keep the current ID	Behåller det sparade ID:t och stänger meddelandet. LabelGrid tar inte upp det ID:t igen. Om artisten inte har något sparat ID heter knappen Dismiss

Om du har redigerat profillänken går det inte att använda Keep the current ID, och meddelandet visar Undo your change to this link first.

Medan en release där artisten är krediterad granskas eller distribueras är artisten låst och Keep the current ID visas inte. Use this ID och Change är också dolda så länge profillänkarna är låsta. Open profile går fortfarande att använda.

Fliken Links

Alla andra ställen där artisten finns. Länkarna visas på artistsidan, och en del skickas också med leveranser.

Preferred link – En enda länk att använda när bara en får plats, till exempel en Linktree. Den visas överst under Web presence på artistsidan
Under den är länkarna grupperade under Social, Streaming, Stores och Regional

Plattform	URL-format
Website	Din officiella webbplats
X	URL till X-profilen
SoundCloud	En länk på `soundcloud.com`
YouTube	En länk på `youtube.com`
Bandcamp	En länk på `bandcamp.com`
Beatport	En länk på `beatport.com`
Juno Download	En länk på `junodownload.com`

Fliken har också fält för andra streamingtjänster, butiker och regionala tjänster, till exempel YouTube Music, Deezer, Tidal, Amazon Music, Anghami och Boomplay.

Fliken Credits

Låtskrivarna och de medverkande som arbetar under artistens namn, i två avsnitt:

Writers – Vem som skrev musiken och texten
Contributors – Vem som spelade, producerade och skötte tekniken

Nya spår kan hämta sina credits härifrån, så det du anger gäller för varje release.

Tips för artistbiografin

Håll den kortfattad (150–300 ord)
Skriv i tredje person
Ta med viktiga meriter
Uppdatera regelbundet med nya releaser
Undvik överdrivet säljande språk

Artistnamn på andra språk

Om en artists namn skrivs annorlunda på andra språk eller med andra skriftsystem, till exempel med japansk eller bengalisk skrift vid sidan av en stavning med latinska bokstäver, lägger du till varje version i samma artistprofil. Du behöver ingen separat artist för varje språk.

Lägga till ett namn på ett annat språk

Öppna artistsidan, klicka på Edit och stanna på fliken Profile
Klicka på Add a name in another language under Artist name
Välj Language och skriv namnet under Name så som det skrivs på det språket. Om fältet Phonetic spelling visas, som för japanska, fyller du i det också
Upprepa för varje språk du vill lägga till
Välj Default language (se nedan)
Klicka på Save

Vill du ta bort ett namn klickar du på papperskorgsikonen på dess rad. Det sista namnet som finns kvar går inte att ta bort.

Rullgardinsmenyn Language visar alla språk som LabelGrid har stöd för, och du kan skriva i den för att söka.

Välja standardspråk

När en artist har namn på två eller fler språk visas det obligatoriska fältet Default language ovanför namnen. Namnet på ditt standardspråk blir artistens huvudnamn, oavsett vilken rad det står på.

Vad butikerna får

De flesta butiker får artistens huvudnamn, alltså namnet på Default language.
Butiker som tar emot flera språk kan även få de andra namnen du har lagt till.
Vissa butiker som bara tar emot ett språk får i stället namnet på releasens Preferred Title Language, om artisten har ett namn på det språket.

När artistnamn är låsta

Medan en release där artisten är krediterad granskas eller distribueras är artistens huvudnamn, ISNI och plattformslänkar låsta. Att byta Default language ändrar huvudnamnet, så det är också låst.

Under en granskning kan du fortfarande lägga till ett namn på ett annat språk. När en release är godkänd och väntar på leverans går det inte förrän den har levererats.

Länka till streamingprofiler

När du länkar din LabelGrid-artist till profiler på streamingplattformar kan du:

Uppdatera profilen automatiskt vid nya releaser
Få tillgång till plattformsspecifika funktioner
Göra anspråk på artistprofiler för att få tillgång till statistik

Plattformar som stöds

Plattform	Var du lägger till den	Vad du klistrar in
Spotify	Fliken Identifiers	Länk till artistprofilen (`https://open.spotify.com/artist/…`)
Apple Music	Fliken Identifiers	Länk till artistprofilen (`https://music.apple.com/…/artist/…`)
YouTube Music	Fliken Links	En länk på `music.youtube.com`
Deezer	Fliken Links	En länk på `deezer.com`
Amazon Music	Fliken Links	En länk på `music.amazon.com`

Så här länkar du profiler

Öppna artistsidan och klicka på Edit
Klistra in artistens profillänkar för Spotify och Apple Music på fliken Identifiers
Lägg till länkar till andra plattformar på fliken Links
Klicka på Save

När du sparar hämtar LabelGrid artist-ID:n från Spotify och Apple Music utifrån länkarna du klistrade in.

Hitta dina profillänkar

Spotify:

Öppna artistens sida i Spotifys webbspelare på open.spotify.com
Kopiera adressen från webbläsarens adressfält
Länken börjar med https://open.spotify.com/artist/ följt av en kod med bokstäver och siffror. Länkar till en låt, ett album eller en spellista godkänns inte

Apple Music:

Öppna artistsidan på Apple Music i en webbläsare
Kopiera adressen från webbläsarens adressfält
Format: https://music.apple.com/.../artist/name/123456789

Artisttyper

Huvudartist

Den artist som krediteras som huvudnamn på en release. Varje release behöver minst en huvudartist.

Medverkande artist

En samarbetande artist som krediteras på enskilda spår, inte på hela releasen. Medverkande artister visas som “feat.” i spårlistan.

Remixare

En artist som har gjort en remixversion av ett spår. Krediteras endast på remixspåren.

Kompositör/producent

Krediter bakom kulisserna som visas i de detaljerade krediterna, inte i listan över huvudartister.

Various Artists

“Various Artists” är en systemgenererad beteckning, och du ska aldrig lägga till den som ett artistnamn manuellt. LabelGrid avgör om “Various Artists” ska visas på releasenivå genom att räkna de olika Primary Artists på själva releasen.

Så fungerar samlingar:

Lägg till varje artist på samlingen i fältet Primary Artists på releasens flik Credits
Med fem eller fler olika huvudartister på releasen visar LabelGrid automatiskt “Various Artists” som releasens artist, så skriv aldrig in det själv
Varje spår behåller sin egen huvudartist (eller sina huvudartister), som du anger på spåret
Artister som du bara lägger till på spår kopieras inte till releasen och räknas därför inte in bland de fem

Flera artistnamn

Vissa artister har flera identiteter:

Alias och sidoprojekt

Om du ger ut musik under olika namn:

Skapa separata artistprofiler för varje namn
Länka var och en till respektive streamingprofil
Var och en kan bygga upp sin egen publik

Byte av artistnamn

Om du byter artistnamn:

Skapa en ny artistprofil med det nya namnet
Använd den nya profilen för kommande releaser
Behåll den gamla profilen för tidigare releaser
Överväg att lägga till “tidigare känd som” i biografin

Namn på andra språk

Ett översatt eller translittererat namn är ingen egen identitet. Lägg till det i den befintliga artistprofilen i stället för att skapa en ny artist (se ”Artistnamn på andra språk” ovan).

Grupp eller solo

Om du både är soloartist och medlem i en grupp:

Skapa separata profiler för var och en
Var och en får sin egen länk till streamingprofilen
Releaserna krediteras till rätt profil

Artistbilder

Krav på bilder

Specifikation	Krav
Mått	Minst 1000 × 1000 pixlar
Format	JPG eller PNG
Bildformat	Kvadratiskt (1:1) rekommenderas
Filstorlek	Under 10 MB

Riktlinjer för bilder

Använd högkvalitativa, professionella bilder
Se till att artisten syns tydligt
Undvik mycket text eller grafik
Uppdatera bilderna med jämna mellanrum så att de hålls aktuella
Håll dem enhetliga över alla plattformar

Hantera flera artister

Om du hanterar flera artister (som skivbolag eller manager):

Tips för organisationen

Använd enhetliga namnstandarder
Håll artistinformationen uppdaterad
Länka alla profiler till streamingplattformar
Underhåll bildmaterialet för varje artist

Behörigheter

Olika kontotyper kan ha olika möjligheter att hantera artister:

Artistkonton hanterar vanligtvis en huvudartist
Skivbolagskonton kan hantera flera artister
Kontrollera dina behörigheter om du inte kan skapa artister

Felsökning

Artisten visas inte på streamingplattformen

Kontrollera att releasen har levererats utan problem
Kontrollera att artistnamnet stämmer exakt
Ge plattformen tid att behandla releasen (varierar mellan plattformar)
Om du länkar till en befintlig profil, se till att ID:t är korrekt

Dubbletter av artister på plattformarna

Det här händer när artistnamn inte stämmer exakt överens:

Använd enhetlig stavning på alla releaser
Kontakta plattformens support för att slå ihop dubbletterna
Se Gör anspråk på dina artistprofiler för hjälp

Det går inte att länka till streamingprofilen

Kontrollera att du har rätt plattforms-ID
Kontrollera att profilen tillhör dig
Vissa plattformar kräver verifiering innan du kan länka
Kontakta supporten om problemen kvarstår

Varför nekades mitt ISNI?

När du lägger till eller ändrar en artists ISNI, eller ändrar artistens namn, kontrollerar LabelGrid ISNI-numret mot ISNI-registret. Det går inte att spara om registret tilldelar numret ett annat namn, eller inte känner till det alls. Meddelandet visas vid fältet ISNI. För ett ISNI som är registrerat på ett annat namn anger meddelandet ISNI-numret och namnet som registret har:

ISNI [ISNI] is registered to “[registry name]”, not to “[artist name]”. A stage name and a legal name need separate ISNIs. Enter the ISNI registered to this name, or leave the field empty.

För ett ISNI som registret inte känner till lyder meddelandet:

ISNI [ISNI] is not assigned in the ISNI registry. Enter the ISNI registered to “[artist name]”, or leave the field empty.

Artistens namn måste stämma med något av de namn som registret har för numret:

Accenter, versaler och ordföljd spelar ingen roll, och skiljetecken räknas som mellanslag: “Beyonce” stämmer med “Beyoncé”, och “Smith, John” med “John Smith”
Initialer och utelämnade mellannamn gör det: “J. Smith” stämmer inte med “John Smith”, och “Michael Ortega” inte med “Michael Jordan Ortega”, om inte registret också listar den formen

Så åtgärdar du det: ange det ISNI som är registrerat på exakt det namnet, eller lämna fältet tomt. Ett artistnamn och ett juridiskt namn är separata identiteter med var sitt ISNI. Ett ISNI som är registrerat på artistens juridiska namn hör alltså inte hemma på artistnamnet.

Om ISNI-registret inte går att nå när du sparar sparas dina ändringar ändå. LabelGrid kontrollerar ISNI-numret igen under granskningen, och releasen kan inte godkännas förrän kontrollen är klar.

Bästa praxis

Skapa profiler innan du släpper musik – sätt upp artistprofilerna inför din första release
Var enhetlig – använd identisk stavning på alla releaser
Komplettera profilen – fyll i biografi, bild och alla tillgängliga fält
Länka plattformarna tidigt – koppla streamingprofilerna så snart det går
Håll informationen aktuell – uppdatera biografier och bilder regelbundet
Gör anspråk på dina profiler – verifiera ägarskapet på streamingplattformarna för tillgång till statistik

Relaterade guider

Gör anspråk på dina artistprofiler – verifiera och hantera dina streamingprofiler
Skapa en release – lägg till artister på dina releaser
Stilguide för metadata – regler för hur artistnamn skrivs

Behöver du hjälp?

Har du frågor om att hantera artister eller behöver hjälp att länka profiler kan du kontakta vårt supportteam.

Använder du inte LabelGrid än?

Allt du just läste om finns på vår plattform.

Se vad LabelGrid kan göra →