Betalningsflöde
Ditt skivbolag betalar artisterna via sin egen bank eller betaltjänst. Artist Accounting registrerar betalningarna och uppdaterar saldona; det skickar inga pengar till artisterna.
När du ska betala
Section titled “När du ska betala”Kontrollera följande innan du betalar en artist:
- Du har granskat artistens utdrag och saldo
- Nettobeloppet att betala är större än noll
- Alla utgifter har räknats med
Betalningssteg
Section titled “Betalningssteg”1. Granska utdraget
Section titled “1. Granska utdraget”- Öppna artistens utdrag
- Kontrollera nettobeloppet att betala
- Kontrollera att intäkterna och utgifterna stämmer
2. Gör betalningen
Section titled “2. Gör betalningen”Gör betalningen via din bank eller betaltjänst. Spara bekräftelsen och referensen.
3. Registrera betalningen
Section titled “3. Registrera betalningen”- Välj Create Ledger Entry i Artist Accounting
- Välj Royalty Payment och artisten och ange det betalda beloppet
- Ange bankens eller betaltjänstens referens och betalningssättet i beskrivningen
- Spara posten, kontrollera den och välj Commit to Ledger
När du bokför en Royalty Payment minskar artistens saldo. I fältet Date kan du ange betalningsdatumet, men transaktionen i huvudboken får det datum då du bokför posten.
Om svaret när du sparar eller bokför är oklart ska du leta efter den befintliga posten innan du skapar en ny. Separata poster för samma externa betalning slås inte automatiskt ihop eller tas bort som dubbletter utifrån betalningsreferensen.
Betalningshistorik och rättelser
Section titled “Betalningshistorik och rättelser”Stäm av artistens huvudbokstransaktioner och motsvarande post mot dina bankuppgifter.
Du kan redigera eller ta bort en post som ännu inte har bokförts. Bokförda poster finns kvar i historiken. Om en betalning har registrerats fel skapar och bokför du en positiv Adjustment för beloppet som ska återföras till saldot. Ange den ursprungliga betalningsposten och referensen i beskrivningen. Registrera sedan rätt betalning om det behövs.
Bästa praxis
Section titled “Bästa praxis”- Skapa utdrag på ett regelbundet schema: månads- eller kvartalsvis håller artisterna informerade
- Dokumentera alla utgifter tydligt: ta med beskrivningar så att artisterna förstår avdragen
- Spara betalningsunderlag: registrera betalningsuppgifterna i LabelGrid så snart betalningarna skickats
- Svara på frågor snabbt: gå igenom utdragen med artisterna före betalning vid behov
- Stäm av regelbundet: jämför LabelGrids uppgifter med ditt eget bokföringssystem
Felsökning
Section titled “Felsökning”Artistens saldo verkar fel
Section titled “Artistens saldo verkar fel”- Gå igenom alla transaktioner i artistens huvudbok
- Kontrollera att alla releaser är korrekt tillskrivna
- Kontrollera att utgiftsposterna stämmer
- Kontakta supporten om avvikelserna kvarstår
Intäkter saknas
Section titled “Intäkter saknas”- Bekräfta att releasen är distribuerad och live på plattformarna
- Kontrollera att royaltyrapporterna har bearbetats (räkna med 2–3 månader för plattformarnas rapportering)
- Kontrollera att artistens royaltyandelar är korrekt inställda på releasen
Relaterade guider
Section titled “Relaterade guider”- Utdrag och rapporter: skapa utdrag inför betalning
- Artistkonton: förstå kontosaldon
- Betalningsschema: när royaltyn betalas ut till ditt skivbolag
Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam.
Använder du inte LabelGrid än?
Allt du just läste om finns på vår plattform.
Se vad LabelGrid kan göra →