Betalningsflöde
När en artists utdrag har godkänts och visar ett positivt nettobelopp att betala är det dags att hantera betalningen. LabelGrid hjälper dig att följa hela betalningens livscykel.
När du ska betala
Section titled “När du ska betala”En artist är redo för betalning när:
- Ett utdrag har godkänts
- Nettobeloppet att betala är större än noll
- Alla utgifter är medräknade
Betalningssteg
Section titled “Betalningssteg”1. Granska utdraget
Section titled “1. Granska utdraget”- Öppna artistens godkända utdrag
- Kontrollera nettobeloppet att betala
- Bekräfta att alla intäkter och utgifter stämmer
2. Skapa en betalningsbegäran
Section titled “2. Skapa en betalningsbegäran”- Klicka på Skapa betalning på det godkända utdraget
- Ange betalningsuppgifter:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Belopp | Beloppet som ska betalas (standardvärdet är nettobeloppet att betala) |
| Artist | Det artistkonto som tar emot betalningen |
| Referens | Ditt betalningsreferensnummer eller en notis |
3. Genomför betalningen
Section titled “3. Genomför betalningen”Genomför själva betalningen via ditt eget betalsystem (banköverföring, utlandsbetalning osv.). LabelGrid genomför inte betalningar direkt, utan bevakar och registrerar dem.
4. Registrera betalningen
Section titled “4. Registrera betalningen”- Gå tillbaka till betalningsbegäran i LabelGrid
- Klicka på Markera som betald
- Ange:
- Betalningsdatum: när betalningen skickades
- Betalningssätt: hur den skickades (banköverföring, utlandsbetalning osv.)
- Referens: transaktionsreferens eller bekräftelsenummer
Skatt på betalningar
Section titled “Skatt på betalningar”Betalningsbegäranden kan inkludera skatterelaterade belopp utifrån artistens skatteterritorium:
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Skattebelopp | Källskatt som dras av utifrån artistens skatteterritorium och sats |
| Momsbelopp | Moms, om det är aktuellt i artistens jurisdiktion |
De här beloppen räknas ut utifrån det skatteterritorium och den sats som är inställd i artistens kontoinställningar.
Betalningshistorik
Section titled “Betalningshistorik”Visa alla betalningar för en artist:
- Gå till artistens konto
- Visa sektionen Betalningar
- Se alla registrerade betalningar med datum, belopp och referenser
Skapa fakturor
Section titled “Skapa fakturor”Du kan skapa fakturor för betalningar till artister. Fakturorna innehåller:
- Betalningsbelopp och datum
- Uppgifter om artist och skivmärke
- Skatte- och momsuppgifter (om det är aktuellt)
- Utdragsreferens
Bästa praxis
Section titled “Bästa praxis”- Skapa utdrag på ett regelbundet schema: månads- eller kvartalsvis håller artisterna informerade
- Dokumentera alla utgifter tydligt: ta med beskrivningar så att artisterna förstår avdragen
- Spara betalningsunderlag: registrera betalningsuppgifterna i LabelGrid så snart betalningarna skickats
- Svara på frågor snabbt: gå igenom utdragen med artisterna före betalning vid behov
- Stäm av regelbundet: jämför LabelGrids uppgifter med ditt eget bokföringssystem
Felsökning
Section titled “Felsökning”Artistens saldo verkar fel
Section titled “Artistens saldo verkar fel”- Gå igenom alla transaktioner i artistens huvudbok
- Kontrollera att alla releaser är korrekt tillskrivna
- Kontrollera att utgiftsposterna stämmer
- Kontakta supporten om avvikelserna kvarstår
Intäkter saknas
Section titled “Intäkter saknas”- Bekräfta att releasen är distribuerad och live på plattformarna
- Kontrollera att royaltyrapporterna har bearbetats (räkna med 2–3 månader för plattformarnas rapportering)
- Kontrollera att artistens royaltyandelar är korrekt inställda på releasen
Relaterade guider
Section titled “Relaterade guider”- Utdrag och rapporter: skapa utdrag inför betalning
- Artistkonton: förstå kontosaldon
- Betalningsschema: när royaltyn betalas ut till ditt skivmärke
Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam.
Använder du inte LabelGrid än?
Allt du just läste om finns på vår plattform.
Se vad LabelGrid kan göra →