Skapa en release

Den här guiden går igenom hur du skapar en release på LabelGrid och förklarar varje fält och dess krav.

Innan du börjar

Se till att du har:

• Ljudfiler – WAV (16, 24 eller 32 bitar) eller 16-bitars FLAC, endast förlustfritt, 44,1 kHz eller högre, stereo. Ladda upp WAV för hi-res-ljud
• Omslag – minst 3000 × 3000 pixlar, JPEG eller PNG, sRGB-färgrymd
• Releaseinformation – titel, artistnamn, genre, katalognummer

Tip

Du kan spara ditt arbete när som helst. Releaser ligger kvar som utkast tills du skickar in dem.

Steg 1: Starta en ny release

1. Gå till Katalog → Mina releaser i menyn.

2. Klicka på Lägg till release.

3. Dialogrutan Distributionsinformation visas:

   • Välj Nej om det här är en helt ny release
   • Välj Ja om du flyttar releasen från en annan distributör (ange den tidigare distributörens namn)

4. Klicka på Fortsätt för att öppna releaseformuläret.

---

Steg 2: Ladda upp omslag

Klicka på fliken Omslag.

Krav på omslagsbilden

Krav	Värde
Minsta storlek	3000 × 3000 pixlar
Format	JPEG eller PNG (PNG konverteras automatiskt till JPEG)
Färgrymd	sRGB (CMYK konverteras automatiskt)
Max filstorlek	300 MB

Därför är det viktigt

Streamingtjänster kräver omslag i hög upplösning, så uppladdningen nekar alla bilder som inte är kvadratiska eller är mindre än 3000 × 3000 pixlar. Kontrollera filens mått innan du laddar upp den.

AI-deklaration (obligatoriskt)

På fliken AI declarations frågar fältet Generative AI disclosure hur AI har använts när du skapade ditt omslag:

Alternativ	När du väljer det
No generative AI was used to create this artwork	Traditionellt omslag, foton, handritat
Minor AI assistance only (color correction, upscaling, production tools)	AI-verktyg har bara finputsat ett omslag som du själv har gjort
AI generated material portions of this artwork	Delar av bilden har genererats med AI (t.ex. AI-bakgrund med handritade element)
This artwork was generated entirely with AI	Helt AI-skapat omslag

Därför krävs det

LabelGrid kräver den här deklarationen för varje release, och du kan inte spara releasen förrän du har valt ett alternativ. Fullständiga uppgifter om AI-policyer hittar du i AI-genererat innehåll.

Rörligt omslag för Apple Music (valfritt)

Du kan ladda upp ett animerat omslag för Apple Music. Det visas som en loopande video på Apple-enheter.

---

Steg 3: Ange allmän information

Klicka på fliken Details.

Skivbolag (obligatoriskt)

Välj vilket skivbolag releasen tillhör. Skivbolaget avgör:

• Vilka distributionsbutiker som är tillgängliga
• Standardinställningar för copyright
• Streckkodspool (för automatiskt genererade UPC:er)

Caution

Skivbolaget går inte att ändra efter att releasen har skapats. Det här är en permanent inställning – när du väl har sparat en release under ett skivbolag går den inte att flytta till ett annat. Behöver du releasen under ett annat skivbolag måste du skapa en ny release under rätt skivbolag. Dubbelkolla ditt val av skivbolag innan du sparar.

UPC/EAN-streckkod

Krav	Värde
Format	12 siffror (UPC) eller 13 siffror (EAN)
Unik	Måste vara unik bland alla releaser
Automatisk generering	Lämna fältet tomt för att generera automatiskt från skivbolagets streckkodspool

Tip

Om du har en befintlig streckkod från en annan distributör anger du den här för att behålla streaminghistoriken.

Katalognummer (obligatoriskt)

Krav	Värde
Max längd	20 tecken
Unik	Måste vara unik inom ditt skivbolag
Tillåtna tecken	Alla tecken

Exempel: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Tips

Använd ett enhetligt format för alla releaser så blir det lätt att hålla ordning.

Releasetyp (obligatoriskt)

Typ	Definition
Single	1–3 spår, vart och ett under 10 minuter, totalt under 30 minuter
EP	4–6 spår med en total speltid under 30 minuter, ELLER 1–3 spår där minst ett är 10 minuter eller längre
Album	7+ spår, eller över 30 minuter totalt
Compilation	Spår från olika artister
Mix	DJ-mix eller kontinuerlig mix
Podcast	Ljudinnehåll i podcastformat (kräver ett konto med podcast aktiverat)

Primär genre (obligatoriskt)

Välj huvudgenren för din release. Den påverkar:

• Hur plattformarna kategoriserar din musik
• Vilka spellistor du kan komma i fråga för
• Sökbarheten

Sekundär genre (valfritt)

Lägg till en sekundär genre om din musik spänner över flera stilar.

Copyright: P-rad och C-rad

De här fälten finns på fliken Credits.

Fält	Syfte	Format	Exempel
P-rad	Copyright för ljudinspelningen (vem som äger mastern)	ÅR Namn	2025 Horizon Records
C-rad	Copyright för kompositionen (vem som äger låten)	ÅR Namn	2025 Luna Martinez

• Max längd: 255 tecken vardera
• Valfritt: Lämnas fälten tomma används skivbolagets standardinställningar för copyright
• Året måste vara: Större än 1500 och får inte vara senare än releasedatumets år. Till exempel kan en release med releasedatum 2020 inte ha 2026 som år i P-raden eller C-raden

Caution

Att ändra copyright på en godkänd release utlöser en ny distribution.

---

Steg 4: Lägg till titelinformation

Klicka på fliken Titel.

Releasetitel (obligatoriskt)

Ange titeln på din release. Du kan lägga till titeln på flera språk för att nå en internationell publik.

Så fungerar flera språk:

1. Lägg till översättningar – klicka för att lägga till titlar på olika språk (japanska, kinesiska, koreanska osv.)
2. Ange ett standardspråk – välj vilken språkversion som är den “föredragna” titeln
3. Latinska tecken krävs – ha alltid med en titel med latinska tecken (engelska, spanska osv.) för global kompatibilitet

Så använder DSP:erna översättningar

Streamingtjänsterna kan visa den lokaliserade titeln för användare i regionen, eller så använder de enbart standardtiteln/den latinska titeln globalt. Det varierar mellan plattformarna – alla DSP:er har inte stöd för lokaliserade titlar.

Gör så här:

• Använd den officiella releasetiteln
• Ta med featuring-artister i titeln om det är relevant
• Ange alltid en version med latinska tecken för sökbarheten

Gör inte så här:

• Lägg inte till reklamtext (“OUT NOW!”, “NYHET!”)
• Ta inte med artistnamnet (det hör hemma i artistfältet)

Version/mix (valfritt)

Används för remixer, akustiska versioner, liveinspelningar osv.

Exempel: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

---

Steg 5: Lägg till artister

Klicka på fliken Credits. Den har två fält, och i varje fält kan du lägga till flera artister.

Fält	Vem som hör hemma här	Obligatoriskt?
Primary Artists	Releasens huvudartister	Ja, minst en
Featured Artists	Gästmedverkan	Valfritt

Note

Varje artist kan bara ha en roll på en release. När du har lagt till en artist i Primary Artists kan du inte välja hen i Featured Artists, och tvärtom.

Lägga till en artist

1. Klicka i fältet Primary Artists (eller Featured Artists för en gästartist)
2. Börja skriva artistens namn och välj hen i listan
3. Om artisten inte finns i din katalog än väljer du Create new och fyller i uppgifterna

Upprepa för varje artist som du vill kreditera på releasen.

Hantering av Various Artists

Du behöver inte skriva “Various Artists”. LabelGrid räknar de olika Primary Artists på releasen och visar automatiskt “Various Artists” som releasens artist när de är 5 eller fler.

Spårens artister hanteras separat: huvudartisten eller huvudartisterna för varje spår anger du på själva spåret. Artister som du bara lägger till på spår kopieras inte till releasen och räknas därför inte in bland de 5.

Tip

LabelGrid visar “Various Artists” som releasens artist så snart en release har 5 eller fler olika huvudartister, den gräns som Apple Music och YouTube Music sätter för samlingar. Med färre än 5 anges Primary Artists med namn som releasens artist.

Krav på artister

• Minst: Minst en Primary Artist krävs
• Albumregel: Varje Primary Artist måste också vara huvudartist på minst ett spår
• Featuring-regel: Varje Featured Artist måste också anges som featuring-artist på minst ett spår
• Enhetlighet: En artist som är huvud- eller featuring-artist på alla spår måste också läggas till på releasen, i något av fälten

Samlingar är undantagna från albumregeln och featuring-regeln.

---

Steg 6: Ställ in releasedatum

Klicka på fliken Release date.

When it goes on sale (obligatoriskt)

När din release blir tillgänglig på streamingtjänsterna. Det här är ditt ursprungliga releasedatum, det datum som butikerna använder. Om du slår på Enable advanced release date control heter samma fält Default date for anything left blank.

Regler:

• Kan vara i dag eller ett framtida datum
• Sätts det till ett datum som har passerat justeras det automatiskt till i dag
• Vi rekommenderar att du sätter det minst 7–14 dagar i förväg för att kunna komma i fråga för spellistor

When fans can pre-save or pre-order (valfritt)

När förbeställningar blir tillgängliga innan releasedatumet.

Regler:

• Måste ligga före releasedatumet
• Gräns för Apple Music/iTunes: Högst 366 dagar före releasedatumet

Avancerade datumkontroller

Slå på Enable advanced release date control för att få tillgång till:

• Releasedatum per territorium
• Schemalagda nedtagningar
• Egna förhandsvisningsdatum för omslag och spårlista

Se även

Avancerade datuminställningar för schemaläggning per territorium.

---

Steg 7: Konfigurera inställningar

Klicka på fliken Inställningar.

Ytterligare releaseinställningar, bland annat:

• Markering för explicit innehåll
• Inställningar för automatisk distribution
• Övriga metadataalternativ

---

Steg 8: Välj distributionsbutiker

Klicka på fliken Stores.

Note

Du måste välja ett skivbolag på fliken Details innan butikerna visas.

Välj vilka streamingtjänster du vill distribuera till:

• Select All – distribuera till alla tillgängliga plattformar
• Välj specifika – välj enskilda plattformar

Vilka butiker som är tillgängliga beror på skivbolagets konfiguration och ditt abonnemang.

Ser du inte en plattform?

Vissa plattformar slås på per skivbolag, inte per release. Under listan påminner fliken Stores om det: “Don’t see a store? Some stores are switched on per label.” (Ser du inte en butik? Vissa butiker slås på per skivbolag.) Texten länkar till Label settings › Distribution för releasens skivbolag. Sidan öppnas i en ny webbläsarflik. Där kan du slå på plattformar som YouTube Music, YouTube Content ID eller Beatport. Det är kontot som äger skivbolaget som kan ändra de här inställningarna. Se Fliken Distribution för varje reglage och för de plattformar som också behöver godkännas innan de visas.

När du har slagit på en plattform och sparat skivbolagets inställningar:

1. Gå tillbaka till releasen och klicka på Refresh stores under listan. Listan laddas om och behåller de plattformar du redan har valt.
2. Välj den nya plattformen.

Du behöver inte lägga till alla plattformar nu. Som fliken själv säger: “You can add more stores after the release is live: edit the release, select them here and resubmit.” (Du kan lägga till fler butiker när releasen är live: redigera releasen, välj dem här och skicka in igen.)

Länken How label stores work under listan öppnar samma guide om Fliken Distribution.

---

Steg 9: Lägg till externa länkar (valfritt)

Klicka på fliken Länkar.

Lägg till befintliga butikslänkar om releasen redan finns ute någon annanstans:

• Spotify-länk
• Apple Music-länk
• Länkar till andra plattformar

Det hjälper LabelGrid att länka till befintliga katalogposter.

---

Steg 10: Spara och fortsätt

Klicka på Slutför för att spara din release.

Din release har nu statusen Utkast. Nästa steg:

• Lägg till spår i din release
• Validera och skicka in för granskning när allt är klart

---

Sammanfattande fältreferens

Fält	Obligatoriskt	Max längd	Anmärkningar
Omslag	Ja	300 MB	Minst 3000 × 3000 px, JPEG/PNG
AI-deklaration	Ja	–	ingen/vissa/all
Skivbolag	Ja	–	Avgör butikerna. Permanent – kan inte ändras efter att releasen skapats.
Katalognummer	Ja	20 tecken	Unikt per skivbolag
UPC/EAN	Auto	13 tecken	Genereras automatiskt om fältet lämnas tomt
Releasetyp	Ja	–	Singel/EP/Album osv.
Primär genre	Ja	–	Från genrelistan
Titel	Ja	255 tecken	Per språk
Primary Artists	Ja	–	Minst en
Releasedatum	Ja	–	I dag eller framåt
P-rad/C-rad	Nej	255 tecken	Format: “ÅR Namn”

---

Vanliga problem

”Katalognumret finns redan”

Varje katalognummer måste vara unikt inom ditt skivbolag. Lösningar:

• Lägg till ett suffix (t.ex. LABEL001-A)
• Använd ett annat numreringsformat

”Motstridiga artistroller”

En artist kan vara Primary Artist eller Featured Artist, men inte båda. Om valideringen rapporterar det här för releasen eller något av dess spår tar du bort artisten från ett av de två fälten. Om en artist både framför och remixar låten lägger du till hen en gång, som Primary Artist.

”Omslagets mått är för små”

Ändra storleken på ditt omslag till minst 3000 × 3000 pixlar innan du laddar upp det.

”AI-deklaration krävs”

Välj ett av de tre AI-deklarationsalternativen på fliken AI declarations.

”Jag valde fel skivbolag”

Skivbolaget på en release är permanent och kan inte ändras efter att releasen har skapats. Om releasen redan har distribuerats kan du flytta den utan att förlora streaminghistoriken:

1. Skapa ett nytt skivbolag om det behövs (se Skapa ett skivbolag)
2. Skapa en ny release under rätt skivbolag med samma ISRC:er men en ny UPC
3. Distribuera den nya releasen först – DSP:erna länkar den till det befintliga innehållet via de matchande ISRC:erna
4. Ta ned den gamla releasen efter att den nya är ute på plattformarna

Den här processen tar några arbetsdagar för DSP:erna att hantera. Kontakta supporten om du behöver hjälp att samordna tidpunkterna.

---

Vad händer härnäst?

• Lägga till spår – ladda upp ljudfiler till din release
• Validering och granskning – skicka in för distribution
• Avancerade datuminställningar – schemaläggning per territorium

---

Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam