Skapa en release

Den här guiden går igenom hur du skapar en release på LabelGrid och förklarar varje fält och dess krav.

Innan du börjar

Se till att du har:

• Ljudfiler – i WAV-, AIFF- eller FLAC-format (endast förlustfritt, 16/24/32-bitars, 44,1 kHz eller högre, stereo)
• Omslag – minst 3000 × 3000 pixlar, JPEG eller PNG, sRGB-färgrymd
• Releaseinformation – titel, artistnamn, genre, katalognummer

Tip

Du kan spara ditt arbete när som helst. Releaser ligger kvar som utkast tills du skickar in dem.

Steg 1: Starta en ny release

1. Gå till Katalog → Mina releaser i menyn.

2. Klicka på Lägg till release.

3. Dialogrutan Distributionsinformation visas:

   • Välj Nej om det här är en helt ny release
   • Välj Ja om du flyttar releasen från en annan distributör (ange den tidigare distributörens namn)

4. Klicka på Fortsätt för att öppna releaseformuläret.

---

Steg 2: Ladda upp omslag

Formuläret öppnas på fliken Omslag.

Krav på omslagsbilden

Krav	Värde
Minsta storlek	3000 × 3000 pixlar
Format	JPEG eller PNG (PNG konverteras automatiskt till JPEG)
Färgrymd	sRGB (CMYK konverteras automatiskt)
Max filstorlek	300 MB

Därför är det viktigt: Streamingtjänster kräver omslag i hög upplösning. Bilder under 3000 × 3000 flaggas under granskningen.

AI-deklaration (obligatoriskt)

Du måste ange hur AI har använts när du skapade ditt omslag:

Alternativ	När du väljer det
Ingen generativ AI användes	Traditionellt omslag, foton, handritat
Vissa delar skapades med generativ AI	AI-assisterat (t.ex. AI-bakgrund med handritade element)
Helt genererat med AI	Helt AI-skapat omslag

Därför krävs det: Streamingtjänsterna kräver numera en AI-deklaration. Den här informationen skickas till alla DSP:er. Fullständiga uppgifter om AI-policyer hittar du i AI-genererat innehåll.

Rörligt omslag för Apple Music (valfritt)

Du kan ladda upp ett animerat omslag för Apple Music. Det visas som en loopande video på Apple-enheter.

---

Steg 3: Ange allmän information

Klicka på fliken Allmänt.

Skivbolag (obligatoriskt)

Välj vilket skivbolag releasen tillhör. Skivbolaget avgör:

• Vilka distributionsbutiker som är tillgängliga
• Standardinställningar för copyright
• Streckkodspool (för automatiskt genererade UPC:er)

Caution

Skivbolaget går inte att ändra efter att releasen har skapats. Det här är en permanent inställning – när du väl har sparat en release under ett skivbolag går den inte att flytta till ett annat. Behöver du releasen under ett annat skivbolag måste du skapa en ny release under rätt skivbolag. Dubbelkolla ditt val av skivbolag innan du sparar.

UPC/EAN-streckkod

Krav	Värde
Format	12 siffror (UPC) eller 13 siffror (EAN)
Unik	Måste vara unik bland alla releaser
Automatisk generering	Lämna fältet tomt för att generera automatiskt från skivbolagets streckkodspool

Tip

Om du har en befintlig streckkod från en annan distributör anger du den här för att behålla streaminghistoriken.

Katalognummer (obligatoriskt)

Krav	Värde
Max längd	20 tecken
Unik	Måste vara unik inom ditt skivbolag
Tillåtna tecken	Alla tecken

Exempel: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Tips: Använd ett enhetligt format för alla releaser så blir det lätt att hålla ordning.

Releasetyp (obligatoriskt)

Typ	Definition
Singel	1–3 spår, vart och ett under 10 minuter, totalt under 30 minuter
EP	4–6 spår med en total speltid under 30 minuter, ELLER 1–3 spår där minst ett är 10 minuter eller längre
Album	7+ spår, eller över 30 minuter totalt
Samlingsalbum	Spår från olika artister
Mix	DJ-mix eller kontinuerlig mix
Podcast	Ljudinnehåll i podcastformat (kräver ett konto med podcast aktiverat)

Primär genre (obligatoriskt)

Välj huvudgenren för din release. Den påverkar:

• Hur plattformarna kategoriserar din musik
• Vilka spellistor du kan komma i fråga för
• Sökbarheten

Sekundär genre (valfritt)

Lägg till en sekundär genre om din musik spänner över flera stilar.

Copyright: P-rad och C-rad

Fält	Syfte	Format	Exempel
P-rad	Copyright för ljudinspelningen (vem som äger mastern)	ÅR Namn	2025 Horizon Records
C-rad	Copyright för kompositionen (vem som äger låten)	ÅR Namn	2025 Luna Martinez

• Max längd: 255 tecken vardera
• Valfritt: Lämnas fälten tomma används skivbolagets standardinställningar för copyright
• Året måste vara: Större än 1500 och får inte vara senare än releasedatumets år. Till exempel kan en release med releasedatum 2020 inte ha 2026 som år i P-raden eller C-raden

Caution

Att ändra copyright på en godkänd release utlöser en ny distribution.

---

Steg 4: Lägg till titelinformation

Klicka på fliken Titel.

Releasetitel (obligatoriskt)

Ange titeln på din release. Du kan lägga till titeln på flera språk för att nå en internationell publik.

Så fungerar flera språk:

1. Lägg till översättningar – klicka för att lägga till titlar på olika språk (japanska, kinesiska, koreanska osv.)
2. Ange ett standardspråk – välj vilken språkversion som är den “föredragna” titeln
3. Latinska tecken krävs – ha alltid med en titel med latinska tecken (engelska, spanska osv.) för global kompatibilitet

Så använder DSP:erna översättningar: Streamingtjänsterna kan visa den lokaliserade titeln för användare i regionen, eller så använder de enbart standardtiteln/den latinska titeln globalt. Det varierar mellan plattformarna – alla DSP:er har inte stöd för lokaliserade titlar.

Gör så här:

• Använd den officiella releasetiteln
• Ta med featuring-artister i titeln om det är relevant
• Ange alltid en version med latinska tecken för sökbarheten

Gör inte så här:

• Lägg inte till reklamtext (“OUT NOW!”, “NYHET!”)
• Ta inte med artistnamnet (det hör hemma i artistfältet)

Version/mix (valfritt)

Används för remixer, akustiska versioner, liveinspelningar osv.

Exempel: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

---

Steg 5: Lägg till artister

Klicka på fliken Artister.

Artistroller

Roll	Beskrivning	Obligatorisk?
Huvudartist	Den primära artisten	Ja – minst en
Featuring-artist	Gästmedverkan	Valfritt

Viktig regel: Varje artist kan bara ha EN roll per release. En artist kan inte vara både huvudartist och featuring-artist på samma release.

Hantering av Various Artists

Du behöver inte skriva “Various Artists” – systemet sköter det automatiskt. Lägg bara till varje artist med rätt roll, så avgör LabelGrid när “Various Artists” ska visas utifrån antalet unika huvudartister på releasen.

Alla enskilda artister förblir krediterade på spårnivå oavsett, så varje medverkande får rätt credit på de plattformar som har stöd för det.

Att notera om Spotify: Spotify visar “Various Artists” på releaser med fem eller fler huvudartister. Releaser med färre än fem huvudartister visar alla artister var för sig.

Lägga till en artist

1. Klicka på Lägg till artist
2. Sök efter en befintlig artist eller skapa en ny
3. Välj rollen (huvudartist eller featuring-artist)

Krav på artister

• Minst: Minst en huvudartist krävs
• Albumregel: Huvudartister på releasenivå måste finnas med på minst ett spår
• Enhetlighet: Artister som förekommer på SAMTLIGA spår bör anges på releasenivå

---

Steg 6: Ställ in releasedatum

Klicka på fliken Datuminställningar.

Ursprungligt releasedatum (obligatoriskt)

När din release blir tillgänglig på streamingtjänsterna.

Regler:

• Kan vara i dag eller ett framtida datum
• Sätts det till ett datum som har passerat justeras det automatiskt till i dag
• Vi rekommenderar att du sätter det minst 7–14 dagar i förväg för att kunna komma i fråga för spellistor

Datum för pre-save/förbeställning (valfritt)

När förbeställningar blir tillgängliga innan releasedatumet.

Regler:

• Måste ligga före releasedatumet
• Gräns för Apple Music/iTunes: Högst 366 dagar före releasedatumet

Avancerade datumkontroller

Aktivera Aktivera avancerad kontroll av releasedatum för att få tillgång till:

• Releasedatum per territorium
• Schemalagda nedtagningar
• Egna förhandsvisningsdatum för omslag och spårlista

Se även: Avancerade datuminställningar för schemaläggning per territorium.

---

Steg 7: Konfigurera inställningar

Klicka på fliken Inställningar.

Ytterligare releaseinställningar, bland annat:

• Markering för explicit innehåll
• Inställningar för automatisk distribution
• Övriga metadataalternativ

---

Steg 8: Välj distributionsbutiker

Klicka på fliken Butiker.

Note

Du måste välja ett skivbolag på fliken Allmänt innan butikerna visas.

Välj vilka streamingtjänster du vill distribuera till:

• Alla butiker – distribuera till alla tillgängliga plattformar
• Välj specifika – välj enskilda plattformar

Vilka butiker som är tillgängliga beror på skivbolagets konfiguration och ditt abonnemang.

---

Steg 9: Lägg till externa länkar (valfritt)

Klicka på fliken Länkar.

Lägg till befintliga butikslänkar om releasen redan finns ute någon annanstans:

• Spotify-länk
• Apple Music-länk
• Länkar till andra plattformar

Det hjälper LabelGrid att länka till befintliga katalogposter.

---

Steg 10: Spara och fortsätt

Klicka på Slutför för att spara din release.

Din release har nu statusen Utkast. Nästa steg:

• Lägg till spår i din release
• Validera och skicka in för granskning när allt är klart

---

Sammanfattande fältreferens

Fält	Obligatoriskt	Max längd	Anmärkningar
Omslag	Ja	300 MB	Minst 3000 × 3000 px, JPEG/PNG
AI-deklaration	Ja	–	ingen/vissa/all
Skivbolag	Ja	–	Avgör butikerna. Permanent – kan inte ändras efter att releasen skapats.
Katalognummer	Ja	20 tecken	Unikt per skivbolag
UPC/EAN	Auto	13 tecken	Genereras automatiskt om fältet lämnas tomt
Releasetyp	Ja	–	Singel/EP/Album osv.
Primär genre	Ja	–	Från genrelistan
Titel	Ja	255 tecken	Per språk
Huvudartist	Ja	–	Minst en
Releasedatum	Ja	–	I dag eller framåt
P-rad/C-rad	Nej	255 tecken	Format: “ÅR Namn”

---

Vanliga problem

”Katalognumret finns redan”

Varje katalognummer måste vara unikt inom ditt skivbolag. Lösningar:

• Lägg till ett suffix (t.ex. LABEL001-A)
• Använd ett annat numreringsformat

”Artisten kan bara ha en roll”

Ta bort den dubblerade artisten och lägg till hen med en enda roll. Om en artist både framför och remixar låten lägger du till hen en gång som huvudartist.

”Omslagets mått är för små”

Ändra storleken på ditt omslag till minst 3000 × 3000 pixlar innan du laddar upp det.

”AI-deklaration krävs”

Välj ett av de tre AI-deklarationsalternativen på fliken Omslag.

”Jag valde fel skivbolag”

Skivbolaget på en release är permanent och kan inte ändras efter att releasen har skapats. Om releasen redan har distribuerats kan du flytta den utan att förlora streaminghistoriken:

1. Skapa ett nytt skivbolag om det behövs (se Skapa ett skivbolag)
2. Skapa en ny release under rätt skivbolag med samma ISRC:er men en ny UPC
3. Distribuera den nya releasen först – DSP:erna länkar den till det befintliga innehållet via de matchande ISRC:erna
4. Ta ned den gamla releasen efter att den nya är ute på plattformarna

Den här processen tar några arbetsdagar för DSP:erna att hantera. Kontakta supporten om du behöver hjälp att samordna tidpunkterna.

---

Vad händer härnäst?

• Lägga till spår – ladda upp ljudfiler till din release
• Validering och granskning – skicka in för distribution
• Avancerade datuminställningar – schemaläggning per territorium

---

Behöver du hjälp? Kontakta vårt supportteam