Doğrulama ve İnceleme

Yayınınız akış platformlarına dağıtılabilmeden önce bir doğrulama ve inceleme sürecinden geçer. Bu rehber, sorunların nasıl çözüleceği, inceleme sırasında ne olduğu ve dağıtımdan sonra neyi değiştirebileceğiniz dahil her adımı ayrıntılı olarak açıklar.

Başlangıç Paneli

Bir yayını açtığınızda, kapak görselinin altında sol tarafta bir Başlangıç paneli görürsünüz. Bu panel, yayınınızı yayımlamak için gereken üç adımda size yol gösterir:

Yayın Doğrulaması - Otomatik üst veri ve format kontrolleri
Yayın İncelemesi - Ekibimiz tarafından manuel inceleme
Yayın Dağıtıldı - Akış platformlarına teslim

Panel başlığında şu yazar: “Yayını tüm platformlarda yayımlamak için tüm adımları tamamlayın”

Her adım, durumunu görsel bir göstergeyle gösterir:

Yeşil onay işareti - Adım başarıyla tamamlandı
Sarı/mavi saat - Adım devam ediyor veya beklemede
Kırmızı X - Adımda ilgilenilmesi gereken sorunlar var

1. Adım: Yayın Doğrulaması (Otomatik)

Sistem, yayında veya parçalarında her değişiklik kaydettiğinizde yayınınızı otomatik olarak doğrular. Bu doğrulama, yayınınızın tüm dağıtım platformlarının üst veri gereksinimlerini karşıladığından emin olur.

Doğrulama Nasıl Çalışır

Otomatik tetikleme: Doğrulama, yayınınızı veya herhangi bir parçayı kaydettiğinizde çalışır
Sürekli kontrol: Başlangıç paneli, siz yayını görüntülerken birkaç saniyede bir yenilenir
Anlık geri bildirim: Sorunlar, panelin 1. adımında anında görünür

Doğrulama Başarısız Olduğunda

Doğrulama sorun bulursa, 1. adımı bir hata mesajıyla kırmızı işaretlenmiş olarak görürsünüz:

“Bu yayın için otomatik doğrulama süreci başarısız oldu. Yayının dağıtımına devam edebilmek için ayrıntıların incelenmesi ve belirlenen sorunların giderilmesi gerekir.”

Dağıt düğmesi de, sorunlar çözülene kadar devam edemeyeceğinizi belirtmek için kırmızıya döner.

Doğrulama Sorunlarını Görüntüleme

Tüm doğrulama hatalarını gösteren bir iletişim penceresini açmak için Başlangıç panelinde Sorunları Gör’e tıklayın. İletişim penceresi şunları gösterir:

Net bir açıklamayla her hata
Hangi parça veya alanda sorun olduğu
Sorunun nasıl düzeltileceğine dair yönlendirme

Aynı sorunlar iletişim penceresini görmek için kırmızı Dağıt düğmesine de tıklayabilirsiniz.

Neler Doğrulanır

Kontrol	Gereksinim
Ana Sanatçı	Albüm düzeyinde en az bir ana sanatçı
Parça Sanatçıları	Her parçanın en az bir ana sanatçısı olmalıdır
Ses Dosyaları	Tüm parçaların stereo formatta geçerli sesi olmalıdır
ISRC Kodları	Geçerli 12 karakterli formatta, parça başına benzersiz olmalıdır
UPC/EAN	Doğru GTIN kontrol hanesiyle geçerli barkod formatında olmalıdır (UPC-A 12 haneli veya EAN-13)
Kapak Görseli	Görsel, geçerli formatta yüklenmiş olmalıdır
Tür	Birincil tür seçilmiş olmalıdır
Söz Yazarları ve Katkıda Bulunanlar	Her parçanın 3 kategoriden role ihtiyacı vardır
Apple Music Kuralları	Tüm parçalarda yer alan sanatçılar albüm düzeyinde de görünmelidir

Sık Karşılaşılan Doğrulama Hataları

”Ana sanatçı eksik”

Sorun: Albüm veya parça düzeyinde hiçbir ana sanatçı ayarlanmamış.

Çözüm: Sanatçılar sekmesine gidin ve “Ana Sanatçı” rolüne sahip en az bir sanatçı ekleyin.

”Parça için ses eksik”

Sorun: Parçada yüklenmiş bir ses dosyası yok.

Çözüm: Parçalar sekmesine gidin, parçayı düzenleyin ve bir WAV veya FLAC dosyası yükleyin.

”Ses STEREO olmalıdır”

Sorun: Yüklenen ses dosyası mono veya desteklenmeyen bir kanal yapılandırmasına sahip.

Çözüm: Ses dosyanızı stereo formatta (2 kanal) yeniden dışa aktarın ve yeniden yükleyin.

”Geçersiz ISRC”

Sorun: ISRC kodu gerekli formatla eşleşmiyor.

Çözüm: ISRC 12 karakter olmalıdır: 2 harf (ülke) + 3 alfanümerik (kayıt sahibi) + 2 rakam (yıl) + 5 rakam (atama). Örnek: USRC12345678

”Yinelenen ISRC”

Sorun: Aynı ISRC birden fazla parçada kullanılmış veya sistemde zaten mevcut.

Çözüm: Her parçanın benzersiz bir ISRC’si olmalıdır. ISRC’yi boş bırakın (LabelGrid otomatik olarak bir tane üretir) veya sahip olduğunuz benzersiz bir kod kullanın.

”Söz yazarı ve/veya katkıda bulunan eksik”

Sorun: Parçada gerekli yayıncılık veya katkıda bulunan bilgileri eksik.

Çözüm: Parçanın Söz Yazarları ve Katkıda Bulunanlar sekmesine gidin ve şunları ekleyin:

Bir rol ve yüzde payına sahip en az bir söz yazarı
3 kategoriden roller içeren katkıda bulunanlar

”Parçanın şu rol(ler)e sahip bir katkıda bulunana ihtiyacı var: İcracı, Beste ve Söz, Prodüksiyon ve Mühendislik”

Sorun: Gerekli katkıda bulunan kategorilerinin tümü kapsanmamış.

Çözüm: Her parçanın bu üç kategorinin her birinden en az bir role ihtiyacı vardır:

İcracı: Vokalist, Müzisyen, DJ vb.
Beste ve Söz: Besteci, Söz Yazarı, Şarkı Yazarı vb.
Prodüksiyon ve Mühendislik: Prodüktör, Mix Mühendisi vb.

Bir kişi birden fazla role sahip olabilir ve böylece üç kategorinin tamamını karşılayabilir.

”Barkodun GTIN kontrol hanesi geçersiz”

Sorun: Girdiğiniz UPC veya EAN barkodunun kontrol hanesi hatalı. LabelGrid, barkodları standart GTIN Modulo 10 algoritmasıyla doğrular.

Çözüm: Barkodunuzun doğru olduğunu kontrol edin; son hane, önceki hanelerden hesaplanan bir kontrol hanesidir. Doğrulamak için bir çevrim içi GTIN hesaplayıcısı kullanabilirsiniz. Hem UPC-A (12 haneli) hem de EAN-13 (13 haneli) formatları kabul edilir. Emin değilseniz, barkod alanını boş bırakın; LabelGrid otomatik olarak geçerli bir barkod üretir.

”Sanatçı albüm düzeyinde listelenmeli”

Sorun: Bir sanatçı tüm parçalarda yer alıyor ancak albüm düzeyinde değil (Apple Music gereksinimi).

Çözüm: Sanatçıyı albüm düzeyindeki Sanatçılar sekmesine ekleyin.

Doğrulama Başarılı Olduğunda

Tüm sorunlar çözüldüğünde, 1. adım yeşil bir onay işareti gösterir. Dağıt düğmesi maviye döner ve yayınınızı göndermeye devam edebileceğinizi belirtir.

2. Adım: Yayın İncelemesi (Manuel)

Doğrulama başarılı olduktan sonra yayınınızı dağıtım için gönderebilirsiniz. Dağıt düğmesine tıkladığınızda bir onay mesajı görürsünüz:

“Bu yayını ekibimizin incelemesine göndermek üzeresiniz. Gönderildiğinde, yayın inceleme için sıraya alınacak ve ekibimiz onu dağıtım onayı açısından değerlendirecektir.”

Gönderdiğinizde Ne Olur

Gönderimi onayladığınızda:

Durum “İncelemeye” olarak değişir
Yayın kilitlenir - inceleme sırasında düzenleme yapamazsınız
İnceleme için sıraya alınır - ekibimiz yayınınızı değerlendirir
Bildirimler etkinleşir - sonuçla ilgili e-posta ve uygulama içi bildirimler alırsınız

İnceleme Sırasında Yayın Kilitleme

Yayınınız incelenirken, ekibimizin onu eş zamanlı değişiklikler olmadan değerlendirebilmesi için geçici olarak kilitlenir. Yayının incelendiğini belirten bir afiş görürsünüz.

Bu kilit şu durumlarda kaldırılır:

Yayın onaylandığında (dağıtım başlar)
Değişiklik gerektiğinde (yayın düzenleme için kilidi açılır)

İnceleme Sonuçları

Ekibimiz her yayını inceler ve üç sonuçtan birine ulaşır:

Sonuç	Anlamı	Sonrasında Ne Olur
Onaylandı	Yayın tüm gereksinimleri karşılıyor	Dağıtım otomatik olarak başlar
Değişiklik Gerekli	Düzeltmeniz gereken sorunlar bulundu	Yayının düzenleme için kilidi açılır
Reddedildi	Ciddi politika ihlali	Yayın kalıcı olarak kilitlenir

Onaylandı

Yayınınız onaylandığında:

Onayı doğrulayan bir e-posta bildirimi alırsınız
Yayın, seçtiğiniz platformlara dağıtım için planlanır
Dağıtım genellikle hızlı gerçekleşir (çoğu zaman aynı gün), sıra yoğunluğuna bağlı olarak
1. adım yeşil bir onay işareti gösterir

Değişiklik Gerekli

Ekibimiz düzeltilmesi gereken sorunlar bulursa şunu görürsünüz:

“2. Yayın İncelemesi: Değişiklik Gerekli”

“Bu yayının dağıtımına devam etmeden önce belirli değişiklikler gereklidir. Lütfen gereken düzenlemeleri inceleyin.”

Ekibimizin belirlediği sorunları gösteren bir iletişim penceresini açmak için Buraya tıklayın’a tıklayın. Sık karşılaşılan sorunlar:

Parmak izi (fingerprint) eşleşmeleri - Parçanız, sistemimizdeki mevcut içerikle eşleşiyor. Örnek (sample) kullandıysanız, ilgili lisansları Parça → Lisanslar altında yükleyin veya ek bilgi sağlamak ve onay talep etmek için destekle iletişime geçin.
Katkıda bulunan kredileri yasal ad gerektiriyor - Söz yazarı/katkıda bulunan alanlarında sahne adları tespit edildi. Katkıda bulunan kredilerinde kişinin sahne adı değil, yasal adı ve soyadı kullanılmalıdır. Mevcut olduğunda IPI/CAE numaralarını, PRO/topluluk bilgilerini (ASCAP, BMI, PRS, SGAE vb.) ve yayıncı ayrıntılarını/paylarını ekleyin.

Değişiklik gerektiğinde:

Gereken değişikliklerle ilgili bir e-posta bildirimi alırsınız
Düzenleyebilmeniz için yayının kilidi açılır
Gerekli düzeltmeleri yapın
Başlangıç panelinde İncelemeye Yeniden Gönder’e tıklayın
Ekibimiz tekrar inceler

Bu süreç, yayın onaylanana veya reddedilene kadar tekrarlanır.

Reddedildi

Yayınınız reddedilirse:

Reddi açıklayan bir e-posta bildirimi alırsınız
Yayın kalıcı olarak kilitlenir ve düzenlenemez veya yeniden gönderilemez
1. adım şunu gösterir: “Yayın İncelemesi: Reddedildi”
Yayın dağıtılamaz

Reddetme, ciddi politika ihlallerine ayrılmıştır. Yayınınız reddedilirse, belirli nedeni anlamak ve seçenekleri görüşmek için destek ekibimizle iletişime geçin.

3. Adım: Dağıtım

Yayınınız onaylandığında dağıtım otomatik olarak başlar.

Dağıtım Nasıl Çalışır

Sıraya alındı - Yayınınız teslim sırasına girer
İşleniyor - Dosyalar her platform için hazırlanır
Teslim edildi - Akış platformlarına gönderilir
Yayında - Yayın tarihinde dinleyicilere açık

Başlangıç paneli, yeşil onay işaretiyle “Yayın Dağıtıldı” ifadesini gösterir.

Teslim Zaman Çizelgesi

Dağıtım genellikle hızlıdır; çoğu yayın, onaylandığı gün platformlara teslim edilir. Ancak:

Platformların yayınınızı işlemesi ve içe aktarması zaman gerektirir
Yayınınız, belirlediğiniz yayın tarihinde dinleyicilere açılır
Platforma özgü zaman çizelgeleri için bkz. Dağıtım Teslim Süreleri

Dağıtımdan Sonra: Neleri Değiştirebilir, Neleri Değiştiremezsiniz

Yayınınız akış platformlarına dağıtıldıktan sonra bazı alanlar kalıcı olarak kilitlenir. Bunun nedeni, akış platformlarının yayınınızı bu tanımlayıcılarla izlemesidir; onları değiştirmek akışlarla, listelerle ve telif verileriyle bağlantıyı koparır.

Değiştirilemeyen Alanlar

Bu alanlar dağıtımdan sonra kalıcı olarak kilitlenir:

Alan	Neden Kilitli
Plak Etiketi	Oluşturma anında kalıcı; etiket, durumdan bağımsız olarak hiçbir yayında değiştirilemez
UPC/EAN	Yayınınızı tüm platformlarda tanımlayan benzersiz barkod
ISRC kodları	Telif takibi için her parçayı dünya çapında tanımlayan benzersiz kodlar
Parça numaraları	Platformlara kaydedilen yayın yapısının parçası
Parça sırası	Sırayı değiştirmek, çalma listesi konumlarını ve liste verilerini bozar
Parça ekleme	Dağıtılmış bir yayına yeni parça ekleyemezsiniz
Parça kaldırma	Dağıtılmış bir yayından parça kaldıramazsınız

Dağıtılmış bir yayında parçaları yeniden sıralamaya çalışırsanız şu mesajı görürsünüz:

“Teslim durumu ‘dağıtıldı’ olan yayınlarda parçaların yeniden sıralanması mümkün değildir. Yeniden sıralama gerekiyorsa, lütfen mevcut yayını kaldırın ve yeni bir tane oluşturun.”

Kilitli Alanları Değiştirmeniz Gerekirse Ne Yapmalısınız?

Bu kilitli alanlardan herhangi birini (UPC, ISRC, parça sayısı veya parça sırası) değiştirmeniz gerekiyorsa, mevcut yayını kaldırmalı, doğru bilgilerle yeni bir tane oluşturmalı ve onu dağıtmalısınız.

Özellikle etiket değişiklikleri için, akış geçmişini kaybetmeden taşıyabilirsiniz:

Doğru etiket altında yeni bir yayın oluşturun - orijinalle aynı ISRC’leri ama yeni bir UPC kullanın (eski UPC, orijinal yayına kilitlidir)
Yeni yayını önce dağıtın - ISRC’ler eşleştiği için DSP’ler mevcut içeriğe bağlanır; böylece çalma sayıları, çalma listesi yerleşimleri ve sanatçı profili erişimi korunur
Eski yayını, yeni yayın platformlarda yayına girdikten sonra kaldırın

Diğer kilitli alanlar için etiket ataması; dağıtım mağazalarını, telif hakkı varsayılanlarını ve barkod tahsisini belirleyen temel bir ayardır. Ayrıntılar için bkz. Etiketleri Yönetme.

Hâlâ Değiştirilebilen Alanlar

Bazı üst veriler dağıtılmış yayınlarda güncellenebilir, ancak değişiklikler inceleme sürecinden tekrar geçmeyi gerektirir:

Başlık düzeltmeleri
Sanatçı adı düzeltmeleri
Kapak görseli güncellemeleri
Telif hakkı bilgileri (P-line, C-line)
Tür değişiklikleri

Bu değişiklikleri yaptıktan sonra yayın bir “taslak değişiklikler” durumuna girer ve güncellemeler platformlara gönderilmeden önce yeniden incelemeye gönderilmelidir.

Asıl sesi değiştirmeniz mi gerekiyor? Yayınınız hâlâ taslak haldeyken veya değişiklik istenmişken bir parçanın ses dosyasını değiştirebilirsiniz. Yayın onaylandıktan veya yayına girdikten sonra ses kilitlenir; asıl kaydı değiştirmek için yayını kaldırın ve yeni bir tane oluşturun (farklı bir kayıt kendi ISRC’sine ihtiyaç duyar). Bkz. İçeriği Değiştirme ile Kaldırma Karşılaştırması.

Yeniden Dağıtım Gerektirmeyen Alanlar

Bunlar, dağıtımı etkilemeden serbestçe güncellenebilir:

Platform URL’leri (Spotify, Apple Music bağlantıları)
Dahili notlar ve etiketler
Tanıtım ayarları

Content ID ve UGC Kısıtlamaları

Yayınınız münhasır olmayan örnekler (lisansladığınız ancak münhasıran sahibi olmadığınız örnekler) içeriyorsa, Content ID ve UGC (Kullanıcı Tarafından Üretilen İçerik) platformları kısıtlanabilir.

Bu Neden Olur

Content ID platformları (YouTube Content ID gibi) ve UGC platformları, kullanıcıların yüklediği videolar üzerinde hak talebinde bulunarak içeriği paraya dönüştürür. Yayınınız münhasır olmayan örnekler içeriyorsa:

Örneğin sahibi, o içerik üzerinde halihazırda Content ID hak talepleri yapmış olabilir
Content ID’ye dağıtım, çakışan hak taleplerine yol açabilir
Çoğu örnek lisans sözleşmesi Content ID kaydını yasaklar

Bu, bu platformların politikalarının bir parçasıdır ve genellikle örnek lisans sözleşmelerinde de bir gerekliliktir.

Ne Göreceksiniz

Yayınınız için Content ID/UGC dağıtımı kısıtlanmışsa:

Bu mağazalar, Mağazalar seçiminde soluk (grileşmiş) görünür
Onları dağıtım için seçemezsiniz
Bir uyarı mesajı kısıtlamayı açıklar

Ne Yapmalısınız

Kısıtlamanın yanlışlıkla uygulandığını düşünüyorsanız:

Haklarınızı doğrulamak için örnek lisanslarınızı inceleyin
Lisans sözleşmelerinizin belgeleriyle destekle iletişime geçin
Ekibimiz inceler ve uygunsa kısıtlamaları ayarlar

Sorun Giderme

Düzelttiğim halde doğrulama hatalar göstermeye devam ediyor

Doğrulama otomatik olarak yenilenir, ancak hatalar devam ederse:

Değişikliklerinizi açıkça kaydedin
Panelin yenilenmesi için birkaç saniye bekleyin
Sayfayı yenilemeyi deneyin

Yayınımı düzenleyemiyorum

Yayınınız şu nedenlerle kilitli olabilir:

İncelemede - İncelemenin tamamlanmasını bekleyin
Reddedildi - Yayın kalıcı olarak kilitlidir; destekle iletişime geçin
Dağıtıldı - Bazı alanlar kalıcı olarak kısıtlanmıştır (yukarıya bakın)

Dağıt düğmesi kırmızı

Bu, doğrulamanın başarısız olduğu anlamına gelir. Düzeltilmesi gerekenleri görmek için düğmeye veya “Sorunları Gör”e tıklayın.

”Değişiklik Gerekli” aldım ama neyi değiştireceğimi göremiyorum

Sorunlar iletişim penceresini açmak için Başlangıç panelinin 2. adımında Buraya tıklayın’a tıklayın. Sorunlar net değilse, açıklama için destekle iletişime geçin.

Yayınım onaylandı ama henüz yayında değil

Onay, dağıtımı tetikler ancak platformların işlemesi zaman gerektirir:

Yayın ayrıntılarınızda teslim durumunu kontrol edin
Yayınınızın onay tarihinde değil, yayın tarihinde yayına gireceğini unutmayın
Durum ayrıntıları için bkz. Teslimleri İzleme

Dağıtımdan sonra UPC veya ISRC’yi değiştirmem gerekiyor

Bu alanlar dağıtılmış bir yayında değiştirilemez. Yayını kaldırmalı ve doğru kodlarla yeni bir tane oluşturmalısınız. Bu süreçte yardıma ihtiyacınız olursa destekle iletişime geçin.

İlgili Rehberler

Yayın Oluşturma - Eksiksiz yayın kurulum rehberi
Parça Ekleme - Parça gereksinimleri ve üst veriler
Şarkı Sözleri ve Katkılar - Şarkı sözleri ve katkıda bulunan kredileri
Yayın Dağıtma - Dağıtım iş akışı
Dağıtım Teslim Süreleri - Platform teslim zaman çizelgeleri

Doğrulama veya incelemeyle ilgili sorularınız mı var? Destek ekibimizle iletişime geçin; yardımcı olmak için buradayız.

LabelGrid’i henüz kullanmıyor musunuz?

Az önce okuduklarınızın tamamı platformumuzda mevcut.

LabelGrid’in neler yapabileceğini keşfedin →