Doğrulama ve İnceleme

Yayınınız akış platformlarına dağıtılmadan önce bir doğrulama ve inceleme sürecinden geçer. Bu kılavuz, sorunların nasıl çözüleceği, inceleme sırasında neler olduğu ve dağıtımdan sonra neleri değiştirebileceğiniz dahil her adımı ayrıntılı olarak açıklar.

İlerleme kartı

Bir yayını açtığınızda, sayfanın üst kısmındaki ilerleme kartı yayınınızın ne durumda olduğunu gösterir. İlk satır mevcut durumu özetler, örneğin “This release is in review”. Altındaki satır bir sonraki adımı söyler. Bizden yanıt beklediğiniz sürece burada “Nothing to do right now.” yazar.

Bunun altında, kartta numaralı dört adım listelenir:

Checks - Otomatik meta veri ve biçim kontrolleri
Review - Ekibimiz tarafından manuel inceleme
Approval - Dağıtım onayı
In the stores - Akış platformlarına teslimat

Hesabınız dağıtımı kapsamıyorsa kart yalnızca ilk iki adımı gösterir.

Her adımın, ne durumda olduğunu anlatan kısa bir satırı ve üstünde renkli bir çubuğu vardır:

Yeşil - Adım tamamlandı
Turuncu - Adım devam ediyor
Kırmızı - Adım takıldı ve ilgilenmeniz gerekiyor
Gri - Adıma henüz gelinmedi

Yayınınız canlıya geçtiğinde kart yalnızca durum satırına küçülür. Adımları yeniden görmek için Show the steps’e tıklayın. Kontroller başarısız olduysa veya sonuna kadar tamamlanamadıysa kart açık kalır ve Checks adımı görünür.

Adım 1: Checks (Otomatik)

Sistem, yayında veya parçalarında değişiklikleri her kaydettiğinizde yayınınızı otomatik olarak doğrular. Bu doğrulama, yayınınızın tüm dağıtım platformlarının meta veri gereksinimlerini karşılamasını sağlar.

Doğrulama Nasıl Çalışır

Otomatik tetikleme: Yayınınızı veya herhangi bir parçayı kaydettiğinizde doğrulama çalışır
Sürekli kontrol: Checks adımında düzeltilecek maddeler göründüğü sürece ilerleme kartı yayınınızı birkaç saniyede bir yeniden kontrol eder
Gerçek zamanlı geri bildirim: Sorunlar Checks adımında anında görünür

Doğrulama Başarısız Olduğunda

Doğrulama sorun bulursa Checks adımı kırmızıya döner ve şunu gösterir:

“Items to fix before this release can go to the stores.”

Distribute düğmesi de, sorunlar çözülene kadar devam edemeyeceğinizi belirtmek için kırmızıya döner.

Doğrulama Sorunlarını Görüntüleme

Tüm doğrulama hatalarını gösteren bir iletişim kutusu açmak için Checks adımının altındaki See issues’a tıklayın. İletişim kutusu şunları gösterir:

Her hatayı net bir açıklamayla
Hangi parça veya alanda sorun olduğu
Sorunun nasıl çözüleceğine dair yönlendirme

Aynı sorunlar iletişim kutusunu görmek için kırmızı Distribute düğmesine de tıklayabilirsiniz.

Checks adımında bunun yerine “The checks have not finished. Submitting opens once they do.” yazıyorsa kontroller sonuna kadar tamamlanamamıştır. Kontrolleri yeniden çalıştırmak için Checks adımının altındaki Try again’e tıklayın; kontroller tamamlandığında gönderebilirsiniz. Kart yalnızca durum satırına küçülmüşse önce Show the steps’e tıklayın.

Neler Doğrulanır

Kontrol	Gereksinim
Primary Artists	Yayının Primary Artists alanında en az bir sanatçı
Parça Sanatçıları	Her parçanın Primary Artists alanında en az bir sanatçı olmalıdır
Ses Dosyaları	Tüm parçaların stereo biçimde geçerli sesi olmalıdır
ISRC Kodları	Geçerli 12 karakterli biçimde, parça başına benzersiz olmalıdır
UPC/EAN	Doğru GTIN kontrol basamağıyla geçerli barkod biçiminde olmalıdır (UPC-A 12 basamaklı veya EAN-13)
Kapak Görseli	Görsel geçerli biçimde yüklenmiş olmalıdır
Tür	Birincil tür seçilmiş olmalıdır
Yazarlar ve Katkıda Bulunanlar	Her parçaya 3 kategoriden roller gerekir
Yayıncılık payları	Her parçada bir rolü ve yüzde payı olan en az bir yazar bulunmalıdır
Master splits	Her parçada toplamı %100 olan telif payları bulunmalıdır — bunları varsayılan olarak LabelGrid oluşturur
Apple Music Kuralları	Tüm parçalardaki sanatçılar albüm düzeyinde görünmelidir
Dağıtım outlet’leri	Bir yayın ilk dağıtımı için gönderilmeden önce Stores sekmesinde en az bir mağaza etkinleştirilmelidir

Sık Karşılaşılan Doğrulama Hataları

”Ana sanatçı eksik”

Sorun: Yayında veya mesajda adı geçen parçada ana sanatçı ayarlanmamış.

Çözüm: Sorun yayındaysa yayının Credits sekmesini açın ve Primary Artists alanına en az bir sanatçı ekleyin. Sorun bir parçadaysa o parçayı düzenleyin, Credits sekmesini açın ve Primary Artists alanına en az bir sanatçı ekleyin.

”Parça için ses eksik”

Sorun: Parçanın yüklenmiş bir ses dosyası yok.

Çözüm: Tracks sekmesine gidin, parçayı düzenleyin ve bir WAV veya FLAC dosyası yükleyin.

”Ses STEREO olmalıdır”

Sorun: Yüklenen ses dosyası mono ya da desteklenmeyen bir kanal yapılandırmasına sahip.

Çözüm: Ses dosyanızı stereo biçimde (2 kanal) yeniden dışa aktarın ve yeniden yükleyin.

”Geçersiz ISRC”

Sorun: ISRC kodu gereken biçimle eşleşmiyor.

Çözüm: ISRC 12 karakter olmalıdır: 2 harf (ülke) + 3 alfanümerik (kayıt sahibi) + 2 basamak (yıl) + 5 basamak (tanımlama). Örnek: USRC12345678

”Yinelenen ISRC”

Sorun: Aynı ISRC birden çok parçada kullanılıyor veya sistemde zaten mevcut.

Çözüm: Her parçanın benzersiz bir ISRC’si olmalıdır. Ya ISRC’yi boş bırakın (LabelGrid otomatik olarak bir tane oluşturur) ya da sahip olduğunuz benzersiz bir kod kullanın.

”Yazar ve/veya Katkıda Bulunan eksik”

Sorun: Parçada gerekli yayıncılık veya katkıda bulunan bilgisi eksik.

Çözüm: Parçanın Splits sekmesine gidin ve şunları ekleyin:

Bir rol ve yüzde payı olan en az bir yazar (Writers · publishing split altında)
3 kategoriden rollere sahip katkıda bulunanlar (Who worked on it altında)

“Telif payları eksik”

Sorun: Bir parçada master payları yok (Splits sekmesindeki kayıt payları). LabelGrid bunları parça eklendiğinde oluşturur; dolayısıyla bu uyarıyı normalde yalnızca paylar sonradan silindiyse görürsünüz.

Çözüm: Parçanın Splits sekmesini açın ve Master splits altına, paylar toplamı %100 olana kadar kayıt ekleyin — genellikle etiketinizin payı artı parçanın sanatçıları.

”Telif paylarının toplamı %100 değil”

Sorun: Bir parçadaki master paylarının toplamı %100’den fazla ya da az. Mesaj güncel toplamı gösterir, örneğin “(şu anda %80)”.

Çözüm: Parçanın Splits sekmesini açın ve Master splits altındaki payları tam olarak %100 olana kadar düzeltin. En yaygın neden yarım bırakılmış bir paydır.

”Parçaya şu role/rollere sahip katkıda bulunan gerekir: Seslendiren, Beste ve Söz, Prodüksiyon ve Mühendislik”

Sorun: Tüm gerekli katkıda bulunan kategorileri karşılanmamış.

Çözüm: Her parçaya şu üç kategorinin her birinden en az bir rol gerekir:

Seslendiren: Vokalist, Enstrümantalist, DJ vb.
Beste ve Söz: Besteci, Söz Yazarı, Şarkı Yazarı vb.
Prodüksiyon ve Mühendislik: Prodüktör, Miks Mühendisi vb.

Bir kişi, üç kategorinin tamamını kapsayacak şekilde birden çok role sahip olabilir. Yönetici Prodüktör, Ortak Yönetici Prodüktör ve Sample Alınan Sanatçı hiçbir kategoriye sayılmaz; bu nedenle yalnızca bu rollerin yer aldığı bir parçaya yine de bir Prodüksiyon ve Mühendislik ya da Seslendiren rolü gerekir.

”Barkodun GTIN kontrol basamağı geçersiz”

Sorun: Girdiğiniz UPC veya EAN barkodunun kontrol basamağı yanlış. LabelGrid, barkodları standart GTIN Modulo 10 algoritmasıyla doğrular.

Çözüm: Barkodunuzun doğru olduğunu doğrulayın — son basamak, önceki basamaklardan hesaplanan bir kontrol basamağıdır. Doğrulamak için bir çevrimiçi GTIN hesaplayıcı kullanabilirsiniz. Hem UPC-A (12 basamaklı) hem de EAN-13 (13 basamaklı) biçimleri kabul edilir. Emin değilseniz, barkod alanını boş bırakın, LabelGrid otomatik olarak geçerli bir tane oluşturacaktır.

”Sanatçı albüm düzeyinde listelenmelidir”

Sorun: Bir sanatçı tüm parçalarda görünüyor ama albüm düzeyinde değil (Apple Music gereksinimi).

Çözüm: Sanatçıyı albüm düzeyindeki Credits sekmesine ekleyin.

”Hiç mağaza seçilmedi: en az bir dağıtım outlet’i etkinleştirin”

Sorun: Yayın için etkinleştirilmiş bir dağıtım mağazası yok, dolayısıyla teslim edilecek bir yer yok. Bu denetim, bir yayını dağıtıma ilk kez gönderdiğinizde uygulanır; zaten yayımlanmış veya daha önce teslim edilmiş bir yayın etkilenmez.

Çözüm: Stores sekmesini açın ve en az bir mağaza seçin. Mevcut tüm platformlara ulaşmak için Select All’a tıklayın ya da istediğiniz mağazaları tek tek seçin ve kaydedin. Bir mağaza etkinleştirilir etkinleştirilmez hata kaybolur.

Hiç mağaza etkinleştirmeden göndermeyi denerseniz, dağıtım “Bu yayını incelemeye göndermeden önce en az bir dağıtım outlet’i etkinleştirin.” mesajıyla reddedilir. API’yi çağıran entegratörler, error_code: NO_ENABLED_OUTLETS içeren bir 422 yanıtı alır.

Doğrulama Geçtiğinde

Tüm sorunlar çözüldüğünde Checks adımı yeşile döner ve “Every check passed.” yazar. Distribute düğmesi maviye döner ve yayınınızı göndermeye devam edebileceğinizi belirtir.

Adım 2: Review (Manuel)

Doğrulama geçtikten sonra yayınınızı dağıtım için gönderebilirsiniz. Distribute düğmesine tıkladığınızda bir onay kutusu açılır. Bir yayını incelemeye ilk kez gönderdiğinizde başlığı Before you submit for review olur ve şöyle der:

Her yayın, mağazalara gitmeden önce ekibimiz tarafından kontrol edilir.

How long this takes. İlk incelemeyi 10 iş günü içinde bitirmeyi hedefliyoruz; çoğu bundan çok daha önce tamamlanır. Biz teslim ettikten sonra mağazaların yayına almak için kendi süreleri olur, genellikle birkaç iş günü, ve hepsi aynı anda yayına girmez. O kısım bizim değil, onların elinde. Hepsini birlikte hesaba katın: yayın tarihinizden en az 3 hafta önce göndermenizi öneririz.

Bir yayını asıl yavaşlatan şey geri gönderimdir. Eksik ya da belirsiz bir şey varsa yayını, ihtiyacımız olanı belirterek size geri göndermek zorunda kalırız; bundan sonra saat, sizin düzeltip yeniden göndermeniz için geçen süreyi de kapsar. Değişiklik gereken bir yayının tamamlanması günlerce daha uzun sürer.

En sık istediğimiz şeyler; şimdi ayıracağınız iki dakikaya değer:

AI use. Müzikte, vokallerde veya kapak görselinde yapay zekâ kullanıldıysa bunu parçanın AI declarations sekmesinde, kapak görseli için de yayının AI declarations sekmesinde beyan edin. Dürüstçe beyan etmek yayınınızın reddedilmesine yol açmaz. Beyan etmemek geri gönderilmesine yol açar.

Samples and shared instrumentals. Parçanın Details sekmesinde Commercial samples ayarını yapın ve lisansı Parça → Lisanslar altına yükleyin. Belgenin ekli olması gerekir. Not başlığındaki bir yanıt tek başına yeterli değildir.

Covers. Composition Type alanını Cover Song olarak ayarlayın ve gerekli olduğu yerde lisansı ekleyin.

Writer credits. Sahne adları yerine yasal adları, elinizde varsa IPI ve meslek birliği bilgileriyle birlikte kullanın; aksi hâlde telifler MLC’de ve meslek birliklerinde eşleşmeden kalabilir.

Prior distribution. Bu yayın daha önce başka bir dağıtımcıyla çıktıysa, Dağıtım sekmesinde Transferred from alanını doldurun.

You can still change your mind. Yayın incelemeyi beklerken düzenlemeye kapalıdır, ancak değişiklik yapmak için istediğiniz an incelemeden geri çekebilirsiniz. Onaydan sonra yayın tarihini değiştirmek daha pahalıya gelir: yayını taslağa geri döndürür ve yeni bir inceleme ile yeniden teslim gerektirir.

Submit for review düğmesi etkinleşmeden önce altındaki onay kutusunu işaretlemeniz gerekir: “Yayınımı kontrol ettim. Yapay zekâ kullanımı, örnekler ve lisanslar beyan edildi ve künye bilgileri doğru.”

Bir yayın daha önce incelemeden geçtiyse metin farklı olur:

Değişiklik istememizin ardından yeniden gönderim — kutunun başlığı Resubmit for review olur ve önce işaretlediğimiz maddelere baktığımızı belirtir. Ayrıca en çok gözden kaçan şeyi yineler: bir madde lisans veya destekleyici belge istediyse, dosyanın ilgili parçaya Track → Licenses altında ekli olması gerekir. Not başlığındaki bir yanıt tek başına yeterli değildir ve belge orada olmadığı sürece yeniden gönderim reddedilir. Yeniden gönderdiğiniz yayın mağazalara daha önce gönderildiyse, kutu ayrıca mağaza gecikmesi notunu da ekler: mağazalar güncellemeleri kendi programlarına göre uygular, dolayısıyla değişikliğin görünmesi birkaç iş günü sürebilir. Hiç yayına çıkmamış bir yayında geri gönderim bu satırı göstermez.
Mağazalara zaten gönderilmiş bir yayında değişiklik gönderme — kutunun başlığı Send these changes to stores olur ve yayının çoktan çıkmış olduğunu söyleyerek başlar. Değişiklikleriniz önce yeniden incelemeden geçer, onaylandıktan sonra da mağazalarınıza yeniden teslim ederiz. Mağazalar güncellemeleri kendi programlarına göre uygular, dolayısıyla değişikliğin görünmesi birkaç iş günü sürebilir.

Yayın tarihiniz yakınsa

Before you submit for review iletişim kutusu açıldığında yayın tarihinizi kontrol eder ve sizi iki şekilde uyarabilir. Yeniden gönderme ve değişiklik gönderme iletişim kutuları bu uyarıları göstermez.

Tarih inceleme süresinin içinde kalıyorsa. Yayın tarihinize kalan iş günü sayısı hesabınızın inceleme süresinden azsa (İnceleme ne kadar sürer? bölümüne bakın), iletişim kutusunun üst kısmında bir uyarı alanı görünür. Buradaki iş günleri pazartesiden cumaya kadardır ve yarından başlayıp yayın tarihiniz de dahil olmak üzere sayılır. Uyarı alanı kaç iş günü kaldığını ya da hiç kalmadığını söyler. Pazartesiden cumaya inceleme yaptığımız ve ilk inceleme hesabınızın inceleme süresi kadar sürebileceği için tarihin kaçırılabileceğini de açıklar. Bu durumda şunları yapabilirsiniz:

Change release date düğmesine tıklayın. İletişim kutusu kapanır ve yayın Release date sekmesinde açılır; burada daha ileri bir tarih seçebilirsiniz.
Dağıtım Hazırlık Süreleri sayfasını yeni bir sekmede okumak için How far ahead to submit bağlantısına tıklayın.
Tarihi koruyun ve uyarı alanındaki ikinci onay kutusunu işaretleyin: “I understand this release date may be missed.” (Bu yayın tarihinin kaçırılabileceğini anlıyorum.)

Uyarı alanı görünürken, hem bu onay kutusunu hem de iletişim kutusunun altındaki onayı işaretleyene kadar Submit for review etkin olmaz.

Tarihe üç haftadan az kaldıysa. Uyarı alanı geçerli değilse ama yayın tarihinize 21 günden az kaldıysa, iletişim kutusu kaç gün kaldığını belirten ve sürenin dar olduğunu söyleyen bir satır ekler. İnceleme, teslim ve mağaza işlemlerinin hepsinin o tarihten önce sığması gerekir ve mağazalar kendi programlarına göre yayına alır. Bu yüzden kendinize pay bırakmak için tarihi daha ileri bir güne ertelemeyi düşünün. Bu satır ek bir onay kutusu gerektirmez. Hesabınızın belirlenmiş bir inceleme süresi yoksa bu satır göreceğiniz tek uyarıdır ve yayın günü geldiğinde gün saymak yerine tarihin bugün olduğunu söyler.

Gönderdiğinizde Neler Olur

Gönderimi onayladığınızda:

Durum değişir: “In review” olur
Yayın kilitlenir - inceleme altındayken düzenleyemezsiniz
İnceleme için kuyruğa alınır - ekibimiz yayınınızı değerlendirir
Bildirimler etkin - sonuçla ilgili e-posta ve uygulama içi bildirimler alırsınız

İnceleme ne kadar sürer?

Her yayın, dağıtımdan önce ekibimiz tarafından incelenir. Yeni yayınları 10 iş günü içinde incelemeyi ve dağıtmayı hedefliyoruz ve incelemelerin çoğu bundan çok önce tamamlanır. Özel ve API hesaplarının garantili 5 iş günlük inceleme SLA’sı vardır ve belirli ihtiyaçları olan hesaplar için özel SLA’lar mevcuttur — görüşmek için destekle iletişime geçin. İncelemeniz tamamlandığında e-posta ve uygulama içi bildirim alırsınız.

Bu, kanonik inceleme zamanlaması açıklamasıdır; diğer kılavuzlar bunu yeniden açıklamak yerine buraya bağlantı verir.

İş günü, pazartesiden cumaya demektir. Hafta sonları ve resmi tatiller sayılmaz. İnceleme ekibimiz ABD ve Avrupa’da çalışır; bu nedenle her iki bölgedeki tatiller bir incelemenin ne kadar sürdüğünü etkileyebilir.

Yayınınızın ne kadardır beklediğini görmek

Hesabı kendiniz yapmanız gerekmez. Bir yayın incelemedeyken, ilerleme kartındaki Review adımı orada kaç iş günüdür beklediğini gösterir, örneğin “4 iş günüdür incelemede.” Gönderdiğiniz gün, sıfır saymak yerine “Bugünden beri incelemede.” yazar. Yayının üst kısmındaki afiş de aynı satırı gösterir.

Bir yayını gerekli değişikliklerle size geri gönderdiğimizde bu satır, yayının ne kadardır sizi beklediğine döner, örneğin “2 iş günü önce geri gönderildi.” ya da aynı gün için “Bugün geri gönderildi.” Saatin sizin kontrolünüzdeki kısmı budur: ne kadar erken yeniden gönderirseniz, yayın o kadar erken tamamlanır.

Yayınım neden incelemede?

Yayınınızın “In review” durumunda olduğunu görmek normaldir — bu bir sorun işareti değildir. LabelGrid, dağıtılmadan önce her yayını kalite, meta veri doğruluğu ve hak uyumluluğu açısından manuel olarak inceler. Çoğu yayın doğrudan onaya geçer.

Bir inceleme, dikkatinizi gerektiren bir şey olduğunda Changes Required ile sonuçlanır. Her biri başka bir yerde ayrıntılı olarak ele alınan en yaygın nedenler:

Ses parmak izi eşleşmesi — parçanız mevcut içerikle eşleşiyor (genellikle kendi yeniden yüklemeniz veya paylaşımlı/lisanslı bir enstrümantal). Bkz. içerik yönergeleri.
Yazar adları / IPI — yazar künyesi için yazarın PRO’sunda kayıtlı ad ve bu adın IPI Name Number’ı gerekir; kayıtsız bir sahne adı yeterli olmaz. Bkz. Şarkı Sözleri ve Künye.
Cover veya sample lisansı — cover’lar ve sample’lar doğru lisansın yüklenmesini gerektirir. Bkz. Cover Şarkı Lisanslama ve İçerik Yönergeleri.
Yapay zeka içeriği beyanı — yapay zeka kullanımı beyan edilmelidir. Bkz. Yapay Zeka Tarafından Üretilen İçerik.
Kapak görseli veya meta veri — kapak görseli özellikleri veya meta veri biçimlendirme sorunları.

İnceleme Sırasında Yayın Kilitleme

Yayınlarınız incelemeden geçmiyorsa, gönderildiğinde onaylanır ve dağıtıma kadar düzenlenebilir kalır — aşağıda açıklanan inceleme kilidi onlar için geçerli değildir.

Bir yayını incelemeye gönderdiğinizde, inceleme sürerken onu düzenleyemezsiniz. Ekibimizin aynı anda değişiklik yapılmadan onu değerlendirebilmesi için yayın salt okunur hale gelir: yine de açıp her şeyi görebilirsiniz, ancak alanları ve parçaları düzenleyemezsiniz. Yayında bunu açıklayan bir afiş görünür:

“Bu yayın inceleniyor: gereken güncellemelerle size geri gönderene kadar değişiklik yapamazsınız. Değişiklik yapmak için önce onu incelemeden geri çekin.”

Ardından iki şeyden birini yaparız ve her iki durumda da kilit otomatik olarak kaldırılır:

Onaylarız — dağıtım başlar.
Gereken değişikliklerle birlikte geri göndeririz — yayının kilidi açılır, böylece değişiklikleri yapıp yeniden gönderebilirsiniz.

İnceleme geri gelmeden önce düzenlemeniz mi gerekiyor?

İncelemenin bitmesini beklemenize gerek yok. Yayınınız hâlâ incelemeyi beklerken, aynı afişte yayını kuyruktan çıkaran ve hemen düzenlemenize olanak tanıyan bir Withdraw from review düğmesi bulunur:

Yayını açın ve afişteki Withdraw from review düğmesine tıklayın.
“Withdraw from review?” başlıklı iletişim kutusunda onaylayın; bu kutu şunu açıklar: “Bu, değişiklik yapabilmeniz için yayınınızı incelemeden çıkarır. Hazır olduğunuzda onu yeniden göndermeniz gerekir.” Devam etmek için Withdraw’e tıklayın.
Bir onay görürsünüz: “Yayınınız yeniden taslak durumunda. Düzenleyin ve hazır olduğunuzda yeniden gönderin.”

Yayınınız taslak durumuna döner ve inceleme kuyruğundan çıkar. Değişikliklerinizi yapın, ardından yeniden gönderin: yeniden göndermek yeni bir inceleme başlatır.

İnceleme Sonuçları

Ekibimiz her yayını inceler ve üç sonuçtan birine ulaşır:

Sonuç	Anlamı	Sonra Ne Olur
Approved	Yayın tüm gereksinimleri karşılıyor	Dağıtım otomatik olarak başlar
Changes Required	Düzeltmeniz gereken sorunlar bulundu	Yayının düzenleme için kilidi açılır
Rejected	Ciddi politika ihlali	Yayın kalıcı olarak kilitlenir

Onaylandı

Yayınınız onaylandığında:

Onayı doğrulayan bir e-posta bildirimi alırsınız
Yayın, seçtiğiniz platformlara dağıtım için zamanlanır
Dağıtım, kuyruk hacmine bağlı olarak genellikle hızlı gerçekleşir (genellikle aynı gün)
İlerleme kartında Review ve Approval adımları yeşile döner

Değişiklik Gerekli

Ekibimiz düzeltilmesi gereken sorunlar bulursa ilerleme kartında Changes needed before this release can go to the stores yazar ve bir sonraki adım olarak “Fix the flagged items, then resubmit for review.” gösterilir. Review adımı kırmızıya döner ve “Your reviewer asked for changes.” yazar.

Ekibimizin belirlediği sorunları gösteren iletişim kutusunu açmak için Review adımının altındaki See issues’a tıklayın. Yaygın sorunlar şunlardır:

Parmak izi eşleşmeleri - Parçanız sistemimizdeki mevcut içerikle eşleşiyor. Sample kullandıysanız, ilgili lisansları Track → Licenses altında yükleyin ya da ek bilgi sağlamak ve izin talep etmek için destekle iletişime geçin.
Sahne adına benzeyen yazar künyeleri - Bir yazarın adı sahne adına benziyor. Yazarı künyede PRO’sunda (ASCAP, BMI, PRS, SGAE vb.) kayıtlı adıyla gösterin ve bu adın IPI Name Number’ını yazar kaydına ekleyin. Takma adla kayıtlı bir yazar, künyede kendi IPI’siyle birlikte bu takma adla yer alır. Mümkün olduğunda yayıncı ayrıntılarını ve paylarını ekleyin.
ISNI not registered to this name - Yayındaki bir sanatçı, yazar, yayıncı veya hak sahibinin ISNI’si, ISNI sicilinin başka bir ada atadığı ya da hiç atanmamış bir ISNI. Sorunda belirtilen kaydı açın, tam olarak o ada kayıtlı ISNI’yi girin veya alanı boş bırakın, ardından yeniden gönderin. Sahne adı ve yasal ad için ayrı ISNI’ler gerekir. Bkz. ISNI’m neden reddedildi?.
Bilgi talepleri - Bazı sorunlar, bir alanı düzeltmeniz yerine bir şeyi onaylamanızı veya sağlamanızı ister: yayını daha önce kimin dağıttığını doğrulamak, hak veya lisanslama belgesi yüklemek ya da sanatçı yetkilendirmesi sağlamak. Bunlar engelleyicidir ve her birinde yanıt verebileceğiniz bir not dizisi bulunur. Yanıt verdiğinizde ve ekibimiz sağladıklarınızı doğruladığında bu sorunlar giderilir.

Bir sorundaki kanıt

Bir işareti kendiniz kontrol edebilmeniz için bazı sorunlar kanıt içerir: sizinkiyle eşleştirdiğimiz mevcut yayınlar. Bunu tarih, yineleme ve önceki dağıtım sorunlarında görürsünüz. Her eşleşme; eşleşen parçanın başlığını ve sanatçısını, yayın başlığını, yayın tarihini ve ISRC’sini, ayrıca bu yayının canlı olduğu bir mağazaya bağlantıyı ve sizin hangi parçalarınızı etkilediğini listeler. Nasıl yanıt vereceğinize karar vermeden önce, çakışmanın gerçek olup olmadığını (örneğin, size ait daha eski bir yükleme) doğrulamak için bunu kullanın.

Değişiklik gerektiğinde:

Gereken değişikliklerle ilgili bir e-posta bildirimi alırsınız
Düzenleyebilmeniz için yayının kilidi açılır
Gerekli düzeltmeleri yapın
Yayın sayfasının üst kısmındaki Resubmit for Review’a tıklayın
Ekibimiz yeniden inceler

Bu süreç, yayın onaylanana veya reddedilene kadar tekrarlanır.

Reddedildi

Yayınınız reddedilirse:

Reddi açıklayan bir e-posta bildirimi alırsınız
Yayın kalıcı olarak kilitlenir ve düzenlenemez ya da yeniden gönderilemez
İlerleme kartında This release was turned down yazar, Review adımında ise “Your reviewer turned this submission down.” görünür
Yayın dağıtılamaz

Ret, ciddi politika ihlalleri için ayrılmıştır. Yayınınız reddedilirse, belirli nedeni anlamak ve seçenekleri görüşmek için destek ekibimizle iletişime geçin.

Bir reddi itiraz etme

Bir reddin hatalı olduğuna inanıyorsanız, itiraz edebilirsiniz. Reddedilen bir yayın kalıcı olarak kilitlendiği için, itiraz uygulamada yeniden göndererek değil ekibimiz tarafından ele alınır. Destekle iletişime geçin ve şunları ekleyin:

Aldığınız yayın kimliği ve ret nedeni
Haklarınızın kanıtı — lisanslar, master sahipliği kanıtı veya içeriğin kendi çalışmanız olduğunu gösteren belgeler

Ekibimiz yayınınızı bu bilgilerle yeniden inceleyecek ve sonucu size bildirecektir.

Adım 3: Approval

Approval adımı, yayınınızın mağazalara gönderilmek üzere onaylanıp onaylanmadığını gösterir. Onaylanana kadar “Waiting for approval.” yazar. Yayınınızı onayladığımızda yeşile döner ve “Approved for distribution.” yazar. Sonrasında neler olacağını Onaylandı bölümünde bulabilirsiniz.

Yayınlarınız incelemeden geçmiyorsa, gönderdiğiniz anda Review ve Approval adımlarının ikisi de yeşile döner.

Bundan sonra Approval adımı yeşil kalır. Yayın daha sonra kaldırılsa bile bu adım onaylandığını göstermeye devam eder; kaldırma sürecini In the stores adımından takip edebilirsiniz.

Adım 4: In the stores

Yayınınız onaylandığında dağıtım otomatik olarak başlar. In the stores adımı teslimatı takip eder:

Adımda yazan	Çubuk	Anlamı
”Not delivered yet.”	Gri	Yayınınız henüz mağazalara gönderilmedi
”On its way to the stores.”	Turuncu	Onaylandı ve teslim ediliyor
”Delivered to some stores and not yet to the others.”	Turuncu	Bazı mağazalarda var, diğerlerinde henüz yok
”Delivered to the stores.”	Yeşil	Yayınınız mağazalarda yayında
”A takedown is being carried out.”	Turuncu	Kaldırma talep edildi ve hâlâ sürüyor
”Taken down from the stores.”	Kırmızı	Yayın mağazalardan kaldırıldı

Dağıtım Nasıl Çalışır

Her mağazanın, yayının Delivery sekmesinde kendi durum etiketi vardır. Teslimat hazırlanıp o mağazaya gönderilirken Processing, mağaza teslimatı kabul ettiğinde Complete görünür. Yayınınız mağazalara teslim edildiğinde yayının kendi durumu Live olur. Dinleyiciler yayın tarihinden itibaren dinleyebilir.

Yayın sayfasındaki ilerleme kartında artık Live on the stores yazar ve In the stores adımında Delivered to the stores. görünür.

Dağıtım sürerken düzenleme

Yayınınız platformlara giderken — onaylandıktan sonra ancak ilk mağazaya ulaşmadan önce — düzenlemeye tamamen kilitlidir. Açıp her şeyi görebilirsiniz, ancak bu kısa süre boyunca hiçbir alan veya parça değiştirilemez. Böylece teslim edilen sürüm, onayladığınız sürümün tam olarak aynısıdır. Burada geri çekilecek bir şey yoktur ve bekleme genellikle kısadır.

Yayınınız ilk platforma ulaşır ulaşmaz, dağıtılmış bir yayının normal kuralları geçerli olur ve diğer herhangi bir dağıtılmış yayınla aynı alanları güncelleyebilirsiniz (bu güncellemeler yeniden incelemeden geçer). Dağıtım hâlâ sürerken acil bir değişikliğe ihtiyacınız olursa destekle iletişime geçin, size yardımcı olalım.

Teslimat Zaman Çizelgesi

Dağıtım genellikle hızlıdır - çoğu yayın, onaylandıkları gün platformlara teslim edilir. Ancak:

Platformların yayınınızı işlemesi ve almasının zaman alır
Yayınınız, belirlediğiniz yayın tarihinde dinleyiciler için kullanılabilir hale gelir
Platforma özel zaman çizelgeleri için bkz. Dağıtım Hazırlık Süreleri

Dağıtımdan Sonra: Neleri Değiştirebilir ve Değiştiremezsiniz

Yayınınız akış platformlarına dağıtıldıktan sonra, bazı alanlar kalıcı olarak kilitlenir. Bunun nedeni, akış platformlarının bu tanımlayıcıları yayınınızı izlemek için kullanması ve bunları değiştirmenin akışlar, listeler ve telif verileriyle bağlantıyı kıracak olmasıdır.

Değiştirilemeyen Alanlar

Bu alanlar dağıtımdan sonra kalıcı olarak kilitlenir:

Alan	Neden Kilitli
Plak Şirketi	Oluşturulduğunda kalıcıdır — etiket, durumdan bağımsız olarak hiçbir yayında değiştirilemez
UPC/EAN	Yayınınızı tüm platformlarda tanımlayan benzersiz barkod
ISRC kodları	Her parçayı dünya çapında telif takibi için tanımlayan benzersiz kodlar
Parça numaraları	Platformlara kayıtlı yayın yapısının bir parçası
Parça sırası	Sırayı değiştirmek çalma listesi konumlarını ve liste verilerini bozar
Disk numaraları	Platformlara kayıtlı yayın yapısının bir parçası
Parça ekleme	Dağıtılmış bir yayına yeni parça ekleyemezsiniz
Parça çıkarma	Dağıtılmış bir yayından parça çıkaramazsınız

Dağıtılmış bir yayında parçaları yeniden sıralamaya çalışırsanız Tracks cannot be reordered mesajı açılır ve parçalar eski sıralarına döner. Mesaj, parça sırasının artık değiştirilemeyeceğini açıklar: sırayı değiştirmek için yeni sıralamayla yeni bir yayın oluşturun, ardından mevcut yayını kaldırın. Bkz. Dağıtımdan sonra parça sırasını düzeltme.

Kilitli Alanları Değiştirmeniz Gerekirse Ne Olur?

Bu kilitli alanlardan herhangi birini (UPC, ISRC, parça sayısı, parça sırası veya disk numaraları) değiştirmeniz gerekiyorsa, doğru bilgilerle yeni bir yayın oluşturup dağıtın. Yenisi yayına girdikten sonra mevcut yayını kaldırın.

Özellikle etiket değişiklikleri için, akış geçmişini kaybetmeden taşıyabilirsiniz:

Doğru etiket altında yeni bir yayın oluşturun — orijinaliyle aynı ISRC’leri kullanın, ancak yeni bir UPC (eski UPC orijinal yayına kilitlidir)
Önce yeni yayını dağıtın — ISRC’ler eşleştiği için DSP’ler mevcut içeriğe bağlanır ve çalma sayılarını, çalma listesi yerleşimlerini ve sanatçı profili erişimini korur
Yeni yayın platformlarda yayına girdikten sonra eski yayını kaldırın

Diğer kilitli alanlar için, etiket ataması; dağıtım kanallarını, telif hakkı varsayılanlarını ve barkod tahsisini belirleyen temel bir ayardır. Ayrıntılar için bkz. Etiketleri Yönetme.

Hâlâ Değiştirilebilen Alanlar

Bazı meta veriler dağıtılmış yayınlarda güncellenebilir, ancak değişiklikler inceleme sürecinden yeniden geçmeyi gerektirir:

Başlık düzeltmeleri
Sanatçı adı düzeltmeleri
Kapak görseli güncellemeleri
Telif hakkı bilgileri (P-line, C-line)
Tür değişiklikleri

Bu değişiklikleri yaptıktan sonra yayın “taslak değişiklikleri” durumuna girer ve güncellemeler platformlara gönderilmeden önce inceleme için yeniden gönderilmelidir.

Bu kuralı LabelGrid uygular; yayınları biz hariç tutarız, platformlar reddetmez. Kural, Content ID’nin işleyişinden (kayıt için münhasır haklar gerekir) ve Content ID’ye kaydı doğrudan yasaklayan çoğu örnek lisans sözleşmesinden doğar.

Yeniden Dağıtım Gerektirmeyen Alanlar

Bunlar dağıtımı etkilemeden serbestçe güncellenebilir:

Platform URL’leri (Spotify, Apple Music bağlantıları)
Dahili notlar ve etiketler
Tanıtım ayarları

Content ID ve UGC Kısıtlamaları

Yayınınız münhasır olmayan sample’lar (lisansladığınız ancak münhasıran sahibi olmadığınız sample’lar) içeriyorsa, Content ID ve UGC (Kullanıcı Tarafından Oluşturulan İçerik) platformları kısıtlanabilir.

Bu Neden Olur

Content ID platformları (YouTube Content ID gibi) ve UGC platformları, kullanıcı tarafından yüklenen videoları iddia ederek içerikten para kazanır. Yayınınız münhasır olmayan sample’lar içeriyorsa:

Sample sahibinin o içerikte zaten Content ID iddiaları olabilir
Content ID’ye dağıtım çakışan iddialara neden olabilir
Çoğu sample lisans anlaşması Content ID kaydını yasaklar

Bu, bu platformların politikalarının bir parçasıdır ve genellikle sample lisans anlaşmalarında da bir gerekliliktir.

Ne Göreceksiniz

Yayınınız için Content ID/UGC dağıtımı kısıtlanmışsa:

Bu kanallar, Stores seçiminde soluk görünür
Bunları dağıtım için seçemezsiniz
Bir uyarı mesajı kısıtlamayı açıklar

Ne Yapmalısınız

Kısıtlamanın hatalı olarak uygulandığına inanıyorsanız:

Haklarınızı doğrulamak için sample lisanslarınızı inceleyin
Lisanslama anlaşmalarınızın belgeleriyle destekle iletişime geçin
Ekibimiz inceleyecek ve uygunsa kısıtlamaları ayarlayacaktır

Sorun Giderme

Düzelttikten sonra doğrulama hâlâ hata gösteriyor

Doğrulama otomatik olarak yenilenir, ancak hatalar devam ederse:

Değişikliklerinizi açıkça kaydedin
İlerleme kartının yenilenmesi için birkaç saniye bekleyin
Sayfayı yenilemeyi deneyin

Yayınımı düzenleyemiyorum

Yayınınız şu nedenlerle kilitli olabilir:

İnceleme altında - Ekibimiz onu değerlendirirken yayın salt okunurdur. İnceleme tamamlanır tamamlanmaz otomatik olarak kilidi açılır — ya onaylarız ya da gereken değişikliklerle birlikte geri göndeririz. Daha erken bir değişiklik yapmak için yayının afişindeki Withdraw from review düğmesine tıklayın: yeniden taslağa döner, böylece düzenleyebilirsiniz, sonra hazır olduğunuzda yeniden gönderirsiniz (bu da yeni bir inceleme başlatır). Yalnızca yayın hâlâ incelemeyi beklerken geri çekebilirsiniz; o düğme kullanılamıyorsa destekle iletişime geçin.
Reddedildi - Yayın kalıcı olarak kilitlidir; destekle iletişime geçin
Platformlara giderken - Bir yayın onaylandıktan sonra ancak ilk mağazaya ulaşmadan önce, dağıtım sürerken tamamen kilitlidir. Bu genellikle kısadır; platforma ulaşır ulaşmaz dağıtılmış yayının normal kurallarına göre kilidi açılır. Bu süre içinde acil bir değişikliğe ihtiyacınız olursa destekle iletişime geçin.
Dağıtıldı - Bazı alanlar kalıcı olarak kısıtlıdır (yukarıya bakın)

Dağıt düğmesi kırmızı

Bu, doğrulamanın başarısız olduğu anlamına gelir. Neyin düzeltilmesi gerektiğini görmek için düğmeye ya da Checks adımının altındaki See issues’a tıklayın.

Gönderemiyorum: “Hiç mağaza seçilmedi”

Yayınınızda etkinleştirilmiş bir dağıtım mağazası yok, dolayısıyla teslim edilecek bir yer yok. Stores sekmesini açın, en az bir mağaza seçin (ya da Select All’a tıklayın), kaydedin ve tekrar gönderin. Outlet seçiminin nasıl çalıştığını görmek için Bir yayını dağıtma sayfasına bakın.

”Değişiklik Gerekli” aldım ama neyi değiştireceğimi göremiyorum

Sorunlar iletişim kutusunu açmak için ilerleme kartında Review adımının altındaki See issues’a tıklayın. Sorunlar net değilse, açıklama için destekle iletişime geçin.

Yayınım onaylandı ama henüz yayında değil

Onay dağıtımı tetikler, ancak platformların işlemesi zaman alır:

Yayın ayrıntılarınızdaki teslimat durumunu kontrol edin
Yayınınızın onay tarihinde değil, yayın tarihinde yayına girdiğini unutmayın
Durum ayrıntıları için bkz. Teslimatları İzleme

Dağıtımdan sonra UPC veya ISRC’yi değiştirmem gerekiyor

Bu alanlar dağıtılmış bir yayında değiştirilemez. Yayını kaldırmanız ve doğru kodlarla yeni bir tane oluşturmanız gerekir. Bu süreçte yardıma ihtiyacınız olursa destekle iletişime geçin.

İlgili Kılavuzlar

Bir Yayın Oluşturma - Eksiksiz yayın kurulum kılavuzu
Parça Ekleme - Parça gereksinimleri ve meta veri
Şarkı Sözleri ve Künye - Şarkı sözleri ve katkıda bulunan künyesi
Bir Yayını Dağıtma - Dağıtım iş akışı
Dağıtım Hazırlık Süreleri - Platform teslimat zaman çizelgeleri

Doğrulama veya inceleme hakkında sorularınız mı var? Destek ekibimizle iletişime geçin - yardımcı olmak için buradayız.

LabelGrid’i henüz kullanmıyor musunuz?

Az önce okuduklarınızın tamamı platformumuzda mevcut.

LabelGrid’in neler yapabileceğini keşfedin →