Ödeme iş akışı

Bir sanatçının hesap özeti onaylandığında ve pozitif bir net ödenecek tutar gösterdiğinde, ödemeyi işleme zamanı gelmiştir. LabelGrid, ödemenin tüm yaşam döngüsünü takip etmenize yardımcı olur.

---

Ne zaman ödeme yapılır

Bir sanatçı şu durumlarda ödemeye hazırdır:

• Bir hesap özeti onaylanmış olmalı
• Net ödenecek tutar sıfırdan büyük olmalı
• Tüm giderler hesaba katılmış olmalı

---

Ödeme adımları

1. Hesap özetini gözden geçirin

1. Sanatçının onaylanmış hesap özetini açın
2. Net ödenecek tutarı doğrulayın
3. Tüm kazançların ve giderlerin doğru olduğunu teyit edin

2. Bir ödeme talebi oluşturun

1. Onaylanmış hesap özetinde Create Payment seçeneğine tıklayın
2. Ödeme bilgilerini girin:

Alan	Açıklama
Amount	Ödenecek tutar (varsayılan olarak net ödenecek tutar)
Artist	Ödemeyi alacak sanatçı hesabı
Reference	Ödeme referans numaranız veya notunuz

3. Ödemeyi yapın

Fiili ödemeyi kendi ödeme sisteminiz üzerinden gerçekleştirin (banka havalesi, EFT vb.). LabelGrid ödemeleri doğrudan işlemez; onları takip eder ve kaydeder.

4. Ödemeyi kaydedin

1. LabelGrid’de ödeme talebine geri dönün
2. Mark as Paid seçeneğine tıklayın
3. Şunları girin:
   • Payment date: ödemenin gönderildiği tarih
   • Payment method: nasıl gönderildiği (banka havalesi, EFT vb.)
   • Reference: işlem referansı veya onay numarası

---

Ödemelerde vergi

Ödeme talepleri, sanatçının vergi açısından bulunduğu ülkeye göre vergiyle ilgili tutarlar içerebilir:

Alan	Açıklama
Tax amount	Sanatçının vergi açısından bulunduğu ülkeye ve orana göre kesilen stopaj vergisi
VAT amount	Sanatçının tabi olduğu mevzuat için geçerliyse katma değer vergisi

Bu tutarlar, sanatçının hesap ayarlarında yapılandırılan vergi ülkesine ve oranına göre hesaplanır.

---

Ödeme geçmişi

Bir sanatçının tüm ödemelerini görüntüleyin:

1. Sanatçının hesabına gidin
2. Payments bölümünü görüntüleyin
3. Kaydedilmiş tüm ödemeleri tarihleri, tutarları ve referanslarıyla birlikte görün

---

Fatura oluşturma

Sanatçılara yapılan ödemeler için fatura oluşturabilirsiniz. Faturalar şunları içerir:

• Ödeme tutarı ve tarihi
• Sanatçı ve etiket bilgileri
• Vergi ve KDV bilgileri (geçerliyse)
• Hesap özeti referansı

---

En iyi uygulamalar

• Hesap özetlerini düzenli bir takvimle oluşturun: aylık veya üç aylık olması sanatçıları bilgilendirir
• Tüm giderleri açıkça belgeleyin: sanatçıların kesintileri anlaması için açıklamalar ekleyin
• Ödeme kayıtlarını tutun: ödeme bilgilerini, ödemeler gönderilir gönderilmez LabelGrid’e kaydedin
• Soruları hızlıca yanıtlayın: gerekirse ödemeden önce hesap özetlerini sanatçılarla birlikte gözden geçirin
• Düzenli mutabakat yapın: LabelGrid kayıtlarını kendi muhasebe sisteminizle karşılaştırın

---

Sorun giderme

Sanatçı bakiyesi hatalı görünüyor

1. Sanatçının defterindeki tüm işlemleri gözden geçirin
2. Tüm yayınların doğru şekilde atfedildiğini kontrol edin
3. Gider kayıtlarının doğru olduğunu doğrulayın
4. Tutarsızlıklar devam ediyorsa destek ekibine başvurun

Eksik kazançlar

1. Yayının dağıtıldığını ve platformlarda yayında olduğunu teyit edin
2. Telif raporlarının işlendiğini kontrol edin (platform raporlaması için 2-3 ay süre tanıyın)
3. Sanatçı telif paylarının yayında doğru ayarlandığını doğrulayın

---

İlgili kılavuzlar

• Hesap Özetleri ve Raporlar: Ödemeden önce hesap özetleri oluşturma
• Sanatçı Hesapları: Hesap bakiyelerini anlama
• Ödeme Takvimi: Teliflerin etiketinize ne zaman ödendiği

---

Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle iletişime geçin.