Ödeme iş akışı

Plak şirketiniz sanatçılara kendi bankası veya ödeme sağlayıcısı üzerinden ödeme yapar. Artist Accounting bu ödemeleri kaydeder ve bakiyeleri günceller; sanatçılara para göndermez.

---

Ne zaman ödeme yapılır

Sanatçıya ödeme yapmadan önce:

• Sanatçının hesap özetini ve bakiyesini inceleyin
• Net ödenecek tutarın sıfırdan büyük olduğunu doğrulayın
• Tüm giderlerin hesaba katıldığından emin olun

---

Ödeme adımları

1. Hesap özetini inceleyin

1. Sanatçının hesap özetini açın
2. Net ödenecek tutarı doğrulayın
3. Kazançların ve giderlerin doğru olduğunu kontrol edin

2. Ödemeyi yapın

Ödemeyi kendi bankanız veya ödeme sağlayıcınız üzerinden yapın. Ödeme belgesini ve referansını saklayın.

3. Ödemeyi kaydedin

1. Artist Accounting içinde Create Ledger Entry seçeneğini kullanın
2. Royalty Payment türünü ve sanatçıyı seçip ödenen tutarı girin
3. Açıklamaya banka veya ödeme sağlayıcısı referansını ve ödeme yöntemini ekleyin
4. Kaydı kaydedip inceleyin ve Commit to Ledger seçeneğini kullanın

Royalty Payment kaydını kesinleştirmek sanatçının bakiyesini azaltır. Kaydın Date alanına ödeme tarihini yazabilirsiniz; ancak defter işleminin tarihi, kaydı kesinleştirdiğiniz gündür.

Kaydetme veya kesinleştirme yanıtı belirsizse yeni bir kayıt oluşturmadan önce mevcut kaydı arayın. Aynı harici ödeme için ayrı ayrı oluşturulan kayıtlar, ödeme referansına göre otomatik olarak tekilleştirilmez.

---

Ödeme geçmişi ve düzeltmeler

Sanatçının defter işlemlerini ve ilgili kaydı banka kayıtlarınızla karşılaştırarak mutabakat yapın.

Kesinleştirilmemiş bir kaydı düzenleyebilir veya silebilirsiniz. Kesinleştirilmiş kayıtlar geçmişte kalır. Yanlış kaydedilen bir ödemeyi düzeltmek için bakiyeye geri eklenecek tutarda pozitif bir Adjustment oluşturup kesinleştirin. Açıklamada asıl ödeme kaydını ve referansını belirtin. Ardından gerekiyorsa doğru ödemeyi kaydedin.

---

En iyi uygulamalar

• Hesap özetlerini düzenli bir takvimle oluşturun: aylık veya üç aylık olması sanatçıları bilgilendirir
• Tüm giderleri açıkça belgeleyin: sanatçıların kesintileri anlaması için açıklamalar ekleyin
• Ödeme kayıtlarını tutun: ödeme bilgilerini, ödemeler gönderilir gönderilmez LabelGrid’e kaydedin
• Soruları hızlıca yanıtlayın: gerekirse ödemeden önce hesap özetlerini sanatçılarla birlikte gözden geçirin
• Düzenli mutabakat yapın: LabelGrid kayıtlarını kendi muhasebe sisteminizle karşılaştırın

---

Sorun giderme

Sanatçı bakiyesi hatalı görünüyor

1. Sanatçının defterindeki tüm işlemleri gözden geçirin
2. Tüm yayınların doğru şekilde atfedildiğini kontrol edin
3. Gider kayıtlarının doğru olduğunu doğrulayın
4. Tutarsızlıklar devam ediyorsa destek ekibine başvurun

Eksik kazançlar

1. Yayının dağıtıldığını ve platformlarda yayında olduğunu teyit edin
2. Telif raporlarının işlendiğini kontrol edin (platform raporlaması için 2-3 ay süre tanıyın)
3. Sanatçı telif paylarının yayında doğru ayarlandığını doğrulayın

---

İlgili kılavuzlar

• Hesap Özetleri ve Raporlar: Ödemeden önce hesap özetleri oluşturma
• Sanatçı Hesapları: Hesap bakiyelerini anlama
• Ödeme Takvimi: Teliflerin etiketinize ne zaman ödendiği

---

Yardıma mı ihtiyacınız var? Destek ekibimizle iletişime geçin.