Kataloğunuzu Aktarma

Dağıtımcı değiştirmek; çalma listelerinizi, kaydetmelerinizi veya yayın geçmişinizi kaybetmek anlamına gelmez. Bu kılavuz, hayranlarınızın sevdiği her şeyi korurken kataloğunuzu LabelGrid’e nasıl taşıyacağınızı açıklar.

Katalog Aktarımları Nasıl İşler

Yayın platformları müziğinizi benzersiz kodlarla tanımlar:

ISRC (International Standard Recording Code) – her parçayı tanımlar
UPC (Universal Product Code) – her sürümü/albümü tanımlar

LabelGrid’e aynı ISRC ve UPC kodlarıyla ve eşleşen meta veriyle yüklediğinizde, platformlar bunu aynı içerik olarak tanır. Çalma listesi yerleşimleriniz, kaydetmeleriniz ve yayın sayımlarınız olduğu gibi kalır.

Doğru Taşıma Sırası

Sıra önemlidir. Yayın geçmişinizi kaybetmemek için bu adımları tam olarak izleyin.

1. Adım: Önce LabelGrid’e Yükleyin

Eski dağıtımcınızdan henüz KALDIRMAYIN.

Sürümlerinizi LabelGrid’e şunlarla yükleyin:

Eski dağıtımcınızdaki ISRC ve UPC’lerin aynısı
Tam meta veri eşleşmesi (sanatçı adları, parça başlıkları, albüm başlıkları)
Diskografi zaman çizelgenizi korumak için orijinal yayın tarihleri

2. Adım: Teslimatı Bekleyin

LabelGrid’e yayın platformlarına teslim etmesi için zaman tanıyın:

DSP’lere teslimat: 1-3 gün
DSP işlemesi: yayına girmesi 2-5 gün

Platformlar içeriğinizi ISRC/UPC ile eşleştirir ve mevcut kataloğunuzla birleştirir.

3. Adım: Sürümlerinizi Doğrulayın

Herhangi bir şeyi kaldırmadan önce LabelGrid panonuzda şunları teyit edin:

Teslimat durumu “Teslim Edildi” veya “Yayında” gösteriyor
Sürümler Spotify, Apple Music vb. platformlarda doğru biçimde görünüyor
Çalma listesi yerleşimlerinin korunduğunu kontrol edin

4. Adım: Eski Dağıtımcıdan Kaldırın

Yalnızca LabelGrid sürümleriniz yayına girdikten sonra:

Eski dağıtımcınızdan kaldırma işlemini başlatın
Kaldırma işlemleri tipik olarak 1-3 hafta sürer
Kısa bir örtüşme normaldir ve beklenir

5. Adım: Geçişi İzleyin

Önümüzdeki 2-4 hafta boyunca:

Çalma listelerinin ve kaydetmelerin doğru biçimde aktarıldığını doğrulayın
Sanatçı profili bağlantılarınızı kontrol edin
Örtüşme sırasındaki yinelenen içerik uyarılarını dikkate almayın (bunlar otomatik olarak çözülür)
Meta, TikTok ve YouTube Content ID’ye özellikle dikkat edin; aşağıdaki platforma özgü taşıma notları bölümüne bakın

Toplam zaman çizelgesi: 2-4 hafta

Neden Önce Yükleme Yapmalı?

Yüklemeden önce kaldırmak, müziğinizin çevrimdışı olduğu bir boşluk oluşturur. Bu şunlara yol açabilir:

Çalma listesi yerleşimlerinin kaybı
Bozuk sanatçı profili bağlantıları
Yayın geçmişinin sıfırlanması
Müziğini bulamayan kafası karışmış dinleyiciler

Eşleşen kodlarla önce yükleme yapmak, sorunsuz bir devir teslim sağlar.

Mevcut Kodlarınızı Kullanma

Çoğu Dağıtımcı: Kodların Sahibi Sizsiniz

DistroKid, CD Baby, TuneCore veya benzeri hizmetlerden geldiyseniz, ISRC ve UPC kodlarınız genellikle size aittir. Bu kodların aynısını LabelGrid’de yeniden kullanmanız gerekir.

Başarılı aktarım için gereksinimler:

ISRC’ler ve UPC’ler tam olarak eşleşmeli
Sanatçı adları aynı şekilde yazılmalı (büyük/küçük harf dahil)
Parça başlıkları karakteri karakterine eşleşmeli
Albüm başlıkları aynı olmalı

Nadir İstisna: Dağıtımcıya Ait Kodlar

Bazı dağıtımcılar atadıkları kodların sahipliğini elinde tutar. Kodlarınızı yeniden kullanamıyorsanız:

LabelGrid yeni kodlar atar
Yayın geçmişiniz sıfırlanır (yeni bir sürüm olarak ele alınır)
Çalma listesi yerleşimleri kaybolur

Kod sahipliğini teyit etmek için eski dağıtımcınızın hizmet şartlarını kontrol edin.

Hangi Dağıtımcıdan Geçtiğinizi LabelGrid’e Bildirin

Kayıtlarınız önceki bir dağıtımcı aracılığıyla zaten yayındaysa, sürüm formunun Ayarlar sekmesindeki Dağıtımcıdan Aktarım alanını orijinal dağıtımcının adıyla doldurun. Bu, herkese açık Releases API’si üzerinden de transfer_from_distributor olarak ayarlanabilir (isteğe bağlı, en fazla 255 karakter).

Bu alan, sürüm dağıtıldıktan sonra kilitlenir; bu nedenle gönderimden önce veya gönderim sırasında ayarlayın. Aynı ISRC’nin birbiriyle çelişen iki tarih taşımaması için LabelGrid yayın tarihini orijinaliyle hizalayın (bu, aşağıdaki Yayın Tarihi Değişti yönergesini destekler).

Mevcut Kodlarınızı Bulma

Eski dağıtımcınızın panosunu kontrol edin (genellikle sürüm ayrıntılarında)
Varsa katalog verilerini dışa aktarın
Toplu kod dışa aktarımı için destek ekipleriyle iletişime geçin

Meta Veri Tam Olarak Eşleşmeli

Yayın platformları, ISRC/UPC’yi meta verinize karşı doğrular. Uyumsuzluklar hatalara yol açar ve aktarımı bozabilir.

Alan	Gereksinim
Sanatçı adı	Büyük/küçük harf dahil tam eşleşme
Parça başlıkları	Karakteri karakterine eşleşme
Albüm başlığı	Aynı olmalı
Konuk sanatçılar	”feat.” ile “ft.” farkı önemlidir

Örnek: DistroKid “DJ Smith” gösteriyorsa, LabelGrid’de “DJ Smith” kullanın; “Dj Smith” veya “DJ SMITH” değil.

Dağıtımcıya Özgü Notlar

DistroKid

ISRC’ler/UPC’ler: Müşteriye ait ✓
Kaldırma hızı: 1-2 hafta
“Leave a Legacy” müşterileri: İçerik, siz elle kaldırana kadar yayında kalır

CD Baby

ISRC’ler/UPC’ler: Müşteriye ait ✓
Kaldırma hızı: 2-3 hafta
Sync lisanslama anlaşmaları ayrı ele alınmayı gerektirebilir

TuneCore

ISRC’ler/UPC’ler: Müşteriye ait ✓
Kaldırma hızı: 1-2 hafta
Yıllık ücretler durur, ancak yine de kaldırma talep etmeniz gerekir

Diğer Dağıtımcılar (Amuse, Ditto vb.)

ISRC sahipliği için eski dağıtımcınızın şartlarını kontrol edin
Çoğu dağıtımcı, müşteriye ait kodlar atar

Platforma Özgü Taşıma Notları

Çoğu yayın platformu (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) taşımaları sorunsuz yönetir; ISRC/UPC ile eşleştirir ve içeriği otomatik olarak birleştirir. Ancak Meta, TikTok ve YouTube Content ID örtüşme döneminde ekstra dikkat gerektirir.

Meta (Instagram ve Facebook)

Dağıtımcı değişimi sırasında her iki dağıtımcının da Meta’da aynı parçalar için geçici olarak etkin içeriği bulunur; bu da geçici çakışmalar yaratabilir.

Ne olabilir:

Çakışma etkinken müziğiniz Instagram/Facebook müzik kitaplığında geçici olarak kullanılamayabilir
Örtüşme çözülene kadar müziğinizden elde edilen gelir anlaşmazlık konusu olabilir

Yapılacaklar:

Eski dağıtımcınızdan kaldırma talep etmeden önce sürümlerinizin Instagram/Facebook’ta mevcut olduğunu teyit edin
Müziğiniz geçici olarak kaybolursa yeniden yüklemeyin; eski dağıtımcının kaldırma işleminin tamamlanmasını bekleyin
Eski dağıtımcı kaldırmayı teyit ettikten sonra bir hafta içinde müziğiniz geri gelmezse LabelGrid destek ekibiyle iletişime geçin

TikTok

TikTok, müziğinizi ISRC, UPC ve ön dinleme kesidi başlangıç zamanının bir bileşimini kullanarak eşleştirir. Bunu doğru yapmak, taşıma sırasında kritik öneme sahiptir.

Ne olabilir:

Yeni teslimatınızdaki meta veri tam olarak eşleşmezse (ISRC, UPC ve ön dinleme başlangıç zamanı dahil), TikTok bunu mevcut sesle birleştirmek yerine tamamen yeni bir ses olarak ele alabilir
Bu, mevcut kullanım geçmişinizin, viral ivmenizin ve ses sayfanızın kalıcı olarak kaybolması anlamına gelebilir
Yeni teslimat işlenirken eski sesiniz sessize alınabilir

Yapılacaklar:

LabelGrid’e yüklerken ISRC, UPC ve tüm meta verinin tam olarak eşleştiğinden emin olun
Eski dağıtımcınızdan kaldırma talep etmeden önce müziğinizin TikTok’ta göründüğünü doğrulayın
Ses sayfanız düzgün biçimde aktarılmazsa LabelGrid destek ekibiyle iletişime geçin; araştırabiliriz

YouTube Content ID

YouTube Content ID, taşıma sırasında en fazla dikkat gerektirir. Her iki dağıtımcı da aynı içeriği eşzamanlı olarak talep ediyor olabilir; bu da geliri geçici olarak etkileyebilir.

Ne olabilir:

Her iki dağıtımcı da aynı içeriği talep ederek çakışan hak talepleri oluşturabilir
YouTube, çakışma çözülene kadar müziğinizi kullanan videolardan elde edilen geliri tutabilir
Örtüşme sırasında tutulan gelir, çakışma giderildikten sonra genellikle serbest bırakılır

Zaman çizelgesi:

Yeni hak talepleri işlenmesi 3-7 iş günü sürer
Çakışan hak talebinin çözümü değişir ve dağıtımcılar arasında koordinasyon gerektirebilir

Yapılacaklar:

Eski dağıtımcınızdan kaldırma talep ederken, içeriğinizi Content ID’den de kaldıracaklarını teyit etmelerini isteyin
Eski dağıtımcının kaldırma işlemi tamamlandıktan sonra sorunlar devam ederse LabelGrid destek ekibiyle iletişime geçin; çözmenize yardımcı olabiliriz
Örtüşme sırasında yeniden yükleme yapmayın veya yinelenen teslimatlar oluşturmayın

Beatport

Beatport, dağıtımcı değişikliklerini diğer platformlardan farklı yönetir. Standart yükle-sonra-kaldır sürecinin yerine, Beatport etiket hesabınızı platform düzeyinde doğrudan aktarır.

Bunun sizin için anlamı:

Sürümlerinizi önceki dağıtımcınızdan kaldırmanız gerekmez; Beatport etiketiniz taşıma süreci sırasında aktarılır
Ancak tüm Beatport sürümlerinizi LabelGrid üzerinden aynı meta veriyle (ISRC’ler, UPC’ler, sanatçı adları, parça başlıkları, yayın tarihleri) yeniden yüklemeniz gerekir
Bu yeniden yükleme, Beatport etiketinizden elde edilen tüm teliflerin bundan sonra doğru biçimde atanmasını sağlar

Zaman çizelgesi:

Etiket aktarım süreci tipik olarak yaklaşık bir hafta sürer
Bazı durumlarda, önceki dağıtımcınıza bağlı olarak daha uzun sürebilir

Yapılacaklar:

Etiketinizde Beatport’u etkinleştirin; ister yeni bir etiket oluştururken ister mevcut bir etiketi düzenleyip Beatport’u platform olarak ekleyerek. LabelGrid, aktarım sürecini buradan otomatik olarak yönetir
Aktarım teyit edildikten sonra mevcut tüm Beatport sürümlerinizi LabelGrid üzerinden aynı meta veriyle yükleyin
Tüm ISRC’leri, UPC’leri ve meta veriyi orijinal sürümlerinizle tam olarak aynı tutun
Süreç boyunca yardıma ihtiyacınız olursa LabelGrid destek ekibiyle iletişime geçin

Platform örtüşme özeti

Platform	Örtüşme Riski	Çözüm Süresi	Gereken Eylem
Spotify / Apple Music	Düşük; otomatik birleştirir	1-3 hafta	Yalnızca izleyin
Meta (Instagram/Facebook)	Orta; geçici çakışmalar olabilir	Değişir	Eski dağıtımcı kaldırmasının tamamlanmasını bekleyin
TikTok	Orta; meta veri tam eşleşmeli	Değişir	ISRC/UPC/meta verinin tam eşleşmesini sağlayın
YouTube Content ID	Yüksek; çakışan hak talepleri, tutulan gelir	Değişir, destek gerekebilir	Eski dağıtımcıdan Content ID’den kaldırmasını isteyin
Beatport	Düşük; etiket doğrudan aktarılır	~1 hafta	Tüm sürümleri LabelGrid üzerinden yeniden yükleyin

Yaygın Sorunlar

ISRC Uyumsuzluğu Hataları

Neden: Aynı ISRC’nin farklı meta veriyle (sanatçı adı, başlık veya süre) kullanılması

Çözüm: Tüm meta verinin her iki dağıtımcıda da tam olarak eşleştiğini iki kez kontrol edin

Yinelenen İçerik Uyarıları

Neden: Sürümün her iki dağıtımcıda da geçici olarak yayında olması (örtüşme sırasında beklenir)

Çözüm: Bu normaldir; uyarılar, kaldırma tamamlandıktan sonra 1-3 hafta içinde otomatik olarak temizlenir. Meta, TikTok ve YouTube Content ID için ek ayrıntılara platforma özgü taşıma notları bölümünden bakın.

Sanatçı Profili Bağlanmıyor

Neden: Sanatçı adının sürümler arasında farklı yazılması

Çözüm: Konuk sanatçılar ve boşluklar dahil sanatçı adını tam olarak eşleştirin

Yayın Tarihi Değişti

Neden: Bazı platformlar orijinal yerine yeni teslimat tarihini gösterebilir

Çözüm: Yükleme sırasında her zaman “Orijinal Yayın Tarihi”ni ayarlayın. Başlıca platformlar (Spotify, Apple Music) ISRC eşleştiğinde orijinal tarihleri dikkate alır.

Aynı ISRC’leri Yeniden Yükleme (Bir Kaldırmanın Ardından)

Neden: Daha önce LabelGrid üzerinden aynı ISRC altında dağıttığınız bir kaydı yeniden yüklüyorsunuz.

Çözüm: ISRC, başlık ve meta verinin tümü orijinaliyle eşleştiğinde bu, kendi kataloğunuz olarak tanınır; ek bir işlem gerekmez. Bunlardan herhangi biri orijinaliyle eşleşmezse inceleme için işaretlenir. Geçerli bir yeniden yükleme takılırsa destek ekibiyle iletişime geçin.

İki ISRC’si Olan Bir Kaydı Birleştirme

Neden: Aynı kaydın iki farklı ISRC’si olmuş ve bunları birleştirmek istiyorsunuz.

Çözüm: Self servis ISRC yeniden atama veya değiştirme mümkün değildir; bir kayıt teslim edildikten sonra ISRC’si kilitlenir (bu bir Apple Music gereksinimidir). Birleştirmek için, asıl ISRC’yi seçin, yinelenen olanı kaldırın ve asıl ISRC altında yeniden yükleyin. Mevcut bir ISRC’yi korumak veya birleştirmek için destek ekibiyle iletişime geçin.

Başlamadan Önce: Kontrol Listesi

Hazırlık:

ISRC’lerinizin ve UPC’lerinizin sahibi olduğunuzu teyit edin (eski dağıtımcı şartlarını kontrol edin)
Tüm ISRC/UPC kodlarınızı eski dağıtımcınızdan dışa aktarın
Eksiksiz meta veriyi dışa aktarın (sanatçı adları, başlıklar, yayın tarihleri)
LabelGrid planınızın kataloğunuza yetecek kapasitede olduğunu doğrulayın
Gerekirse planınızı yükseltin

Taşıma sırasında:

LabelGrid’e tam olarak aynı ISRC’ler/UPC’lerle yükleyin
Tüm meta veriyi tam olarak eşleştirin
Orijinal yayın tarihlerini ayarlayın
Eski dağıtımcıdan henüz KALDIRMAYIN

Teslimattan sonra:

LabelGrid’de teslimat durumunun “Yayında” olduğunu teyit edin
Sürümlerin yayın platformlarında göründüğünü doğrulayın
Sürümlerin yalnızca Spotify/Apple Music’te değil, özellikle TikTok ve Meta’da da yayında olduğunu doğrulayın
Çalma listesi yerleşimlerinin korunduğunu kontrol edin
Ardından eski dağıtımcıdan kaldırma talep edin
Eski dağıtımcıdan içeriğinizi YouTube Content ID’den de kaldırmasını isteyin
Örtüşme çözülene kadar 2-4 hafta boyunca izleyin
ISRC’lerin, teslimat tarihlerinin ve kaldırma talebi tarihlerinin kayıtlarını tutun

İlgili Kılavuzlar

Bir Sürüm Oluşturma – Mevcut kodlarla sürümler nasıl yüklenir
Teslimatları İzleme – Teslimat durumunuzu takip edin
Hazırlık Süreleri – Platform başına teslimatın ne kadar sürdüğü

Yardıma mı İhtiyacınız Var?

Büyük bir katalog mu taşıyorsunuz veya sorunlarla mı karşılaşıyorsunuz? Kişiselleştirilmiş yardım için destek ekibimizle iletişime geçin.

LabelGrid’i henüz kullanmıyor musunuz?

Az önce okuduklarınızın tamamı platformumuzda mevcut.

LabelGrid’in neler yapabileceğini keşfedin →