Vergi Bilgileri

LabelGrid’den telif ödemeleri alabilmeniz için uygun IRS vergi formunu tamamlamanız gerekir. İhtiyaç duyduğunuz form, bulunduğunuz yere ve birey mi yoksa bir tüzel kişilik mi olduğunuza bağlıdır.

Vergi formları neden gereklidir

LabelGrid, ABD İç Gelir Servisi (IRS) tarafından telif ödemesi alan tüm kişilerden vergi bilgisi toplamakla yükümlüdür. Bu bilgiler:

Vergi kesinti oranınızı belirler
ABD vergi düzenlemelerine uyumu sağlar
LabelGrid’in telif ödemelerinizi işlemesini mümkün kılar
Vergi anlaşması avantajları yoluyla kesintiyi azaltabilir

Hangi forma ihtiyacınız var?

Durumunuz	Gerekli form
ABD vatandaşı veya sakini (birey veya işletme)	W-9
ABD dışı birey (tüzel kişilik değil)	W-8BEN
ABD dışı işletme veya kuruluş	W-8BEN-E

Vergi formlarına erişme

Sağ üst köşedeki profil simgenize tıklayın
Hesabım seçeneğini seçin
Kenar çubuğunda Kişisel ve Şirket Ayrıntıları öğesine tıklayın
Vergi Formları kartını bulun ve formunuzu tamamlamak için tıklayın

Form W-9 (ABD kişileri)

ABD vatandaşı, ABD sakini veya ABD merkezli bir tüzel kişiyseniz Form W-9’u kullanın.

Gerekli bilgiler

Bölüm 1: Vergi mükellefi bilgileri

Alan	Açıklama
Ad	Gelir vergisi beyannamenizde göründüğü şekliyle yasal adınız
İşletme adı	Yukarıdakinden farklıysa işletme veya DBA adınız (isteğe bağlı)
Federal vergi sınıflandırması	Tüzel kişilik türünüzü seçin (aşağıya bakın)
Muafiyetler	Uygunsa muaf alıcı kodu ve FATCA kodu (isteğe bağlı)
Adres	Cadde adresiniz, şehir, eyalet ve posta kodu

Vergi sınıflandırması seçenekleri

Birey/şahıs şirketi - Bireyler veya tek üyeli LLC’ler için
C Anonim Şirketi - C Corp’lar için
S Anonim Şirketi - S Corp’lar için
Ortaklık - Ortaklıklar için
Vakıf/tereke - Vakıflar veya terekeler için
Sınırlı sorumlu şirket (LLC) - Vergi sınıflandırmasını seçin (C, S veya Ortaklık)

Bölüm 2: Vergi Kimlik Numarası (TIN)

Birini seçin:

Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) - Bireyler için (biçim: XXX-XX-XXXX)
İşveren Kimlik Numarası (EIN) - İşletmeler için (biçim: XX-XXXXXXX)

TIN’iniz, formun 1. satırındaki adla eşleşmelidir.

Bölüm 3: Beyan

Adı geçen vergi mükellefi adına imza atma yetkinize sahip olduğunuzu onaylayın
İmzanızı sağlayın (imza kutusuna çizin)
İmza tarihini girin

Form W-8BEN (ABD dışı bireyler)

ABD vatandaşı veya sakini olmayan bir bireyseniz Form W-8BEN’i kullanın.

Gerekli bilgiler

Bölüm 1: Lehtarın kimliği

Alan	Açıklama
Ad	Tam yasal adınız
E-posta	İletişim e-posta adresi
Vatandaşlık ülkesi	Vatandaşlık ülkeniz
Daimi ikamet adresi	Yasal adresiniz (posta kutusu kabul edilmez)
Posta adresi	Yalnızca daimi adresten farklıysa
ABD TIN’i	Yalnızca bir ABD SSN veya ITIN’iniz varsa (isteğe bağlı)
Yabancı TIN	İkamet ülkenizdeki vergi kimliği (ülkeye göre biçim gereksinimlerine bakın)
Doğum tarihi	Doğum tarihiniz (YYYY-AA-GG biçiminde)

Bölüm 2: Vergi anlaşması avantajları (isteğe bağlı)

Ülkenizin Amerika Birleşik Devletleri ile bir vergi anlaşması varsa, indirimli kesinti oranlarına hak kazanabilirsiniz.

Anlaşma avantajları talep etmek için şunları sağlayın:

İkamet ülkesi - ABD ile bir vergi anlaşması olmalıdır
Anlaşma maddesi ve paragrafı - Talep ettiğiniz belirli anlaşma hükmü
Kesinti oranı - Talep ettiğiniz indirimli oran (örneğin %10)
Gelir türü - Genellikle “Telif gelirleri”
Gerekçe - Anlaşma avantajlarına neden hak kazandığınızı açıklayın

Bölüm 3: Beyan

İmza atma yetkinize sahip olduğunuzu onaylayın
Basılı adınızı girin
İmzanızı sağlayın (imza kutusuna çizin)
İmza tarihini girin

Form W-8BEN-E (ABD dışı kuruluşlar)

ABD dışı bir işletme, kuruluş veya tüzel kişiyseniz (birey değil) Form W-8BEN-E’yi kullanın.

Gerekli bilgiler

Bölüm 1: Lehtarın kimliği

Alan	Açıklama
Kuruluş adı	Tüzel kişiliğinizin yasal adı
E-posta	İletişim e-posta adresi
Kuruluş ülkesi	Tüzel kişiliğinizin yasal olarak kurulduğu yer
Göz ardı edilen kuruluş	Farklıysa ödemeyi alan kuruluşun adı
Bölüm 3 durumu	Vergi açısından tüzel kişilik türünüz
Bölüm 4 durumu	FATCA durumunuz (varsa)
Daimi ikamet adresi	Tüzel kişiliğin yasal adresi (posta kutusu kabul edilmez)
Posta adresi	Yalnızca daimi adresten farklıysa
ABD TIN’i	Tüzel kişiliğinizin bir ABD EIN’i varsa
GIIN	Global Aracı Kimlik Numarası (gerekliyse)
Yabancı TIN	Kuruluş ülkesindeki vergi kimliği

Bölüm 3 durum seçenekleri

Sık karşılaşılan tüzel kişilik türleri şunlardır:

Anonim şirket
Ortaklık
Basit vakıf
Karmaşık vakıf
Özel vakıf
Göz ardı edilen kuruluş
Uluslararası kuruluş
Yabancı devlet

Bölüm 4 durumu (FATCA)

Tüzel kişiliğiniz için uygun FATCA durumunu seçin. Sık karşılaşılan seçenekler şunlardır:

Aktif NFFE (Finansal Olmayan Yabancı Kuruluş)
Pasif NFFE
Katılımcı FFI
Muaf lehtar

Bölüm 3: Vergi anlaşması avantajları (isteğe bağlı)

W-8BEN’e benzer biçimde, kuruluşlar vergi anlaşmaları kapsamında indirimli kesinti oranları talep edebilir:

Ülke - Kuruluşun ikamet ülkesi
Avantaj sınırlaması - Anlaşma avantajlarına nasıl hak kazandığınız
Anlaşma maddesi - Talep edilen belirli hüküm
Kesinti oranı - Talep edilen indirimli oran
Gelir türü - Genellikle “Telif gelirleri”
Gerekçe - Kuruluşunuzun neden hak kazandığı

Ek beyanlar

Bölüm 4 durumunuza bağlı olarak şunları beyan etmeniz gerekebilir:

Aktif NFFE:

Brüt gelirin %50’sinden azı pasif gelirdir
Varlıkların %50’sinden azı pasif gelir üretir

Pasif NFFE:

Önemli ABD’li sahiplerinizin olup olmadığını onaylayın
Geçerliyse ABD’li sahip bilgilerini sağlayın (ad, adres, TIN)

Beyan

Tüzel kişilik adına imza atma yetkinize sahip olduğunuzu onaylayın
Unvanınızı girin (örneğin CEO, Müdür)
Basılı adınızı girin
İmzanızı sağlayın (imza kutusuna çizin)
İmza tarihini girin

Sık karşılaşılan sorunlar ve çözümleri

”Form gönderilmedi” hatası

Gerekli tüm alanların doldurulduğundan emin olun:

Yıldız (*) işaretli tüm alanlar doldurulmalıdır
İmzanız, imza kutusuna çizilmelidir
Tarih, YYYY-AA-GG biçiminde olmalıdır

İmza görünmüyor

İmza kutusunu temizleyip yeniden deneyin
İmzanızı çizmek için fare veya dokunmatik ekran kullanın
Tarayıcınızın tuval üzerine çizime izin verdiğinden emin olun

TIN doğrulaması başarısız

SSN, EIN veya yabancı TIN’inizin doğru girildiğini kontrol edin
Tüm tireleri, noktaları ve boşlukları kaldırın; yalnızca rakam ve harf girin
Ülkenize özgü biçimi ülkeye göre vergi referansında kontrol edin
W-9 için: TIN, 1. satırdaki adla eşleşmelidir

Vergi anlaşması oranı uygulanmıyor

Ülkenizin ABD ile bir vergi anlaşması olduğunu onaylayın
Doğru anlaşma maddesini ve paragrafını sağlayın
“Gerekçe” alanında neden hak kazandığınızı açıklayın
Kesinti oranını tam sayı yüzde olarak girin: %10 için 0.1 değil, 10 yazın.
Bu oran, ülkenizin anlaşma oranıyla tam olarak eşleşmelidir; aksi takdirde “Kesinti oranı, sağlanan ülkenin anlaşma oranıyla eşleşmiyor” mesajını görürsünüz.
Anlaşma ülkenizi seçtiğinizde, LabelGrid oranı (ve anlaşma maddesini ile gerekçeyi) anlaşma tablosundan otomatik doldurur; değiştirmek için bir nedeniniz olmadıkça otomatik doldurulan değeri koruyun. Bunu doğrulamanızı isteyen bir uyarı alırsınız.
%30’un üzerindeki oranlar reddedilir.

Gönderimden sonra

Vergi formunuzu gönderdikten sonra:

Onayı inceleyin - Formunuzun alındığına dair bir onay görürsünüz
Dosyada form - Vergi bilgileriniz artık güvenli biçimde saklanır
Doğrulama - Gönderdikten sonra vergi bilgileriniz kaydedilir, ardından TIN’iniz doğrulanır. Bu ayrı bir kontroldür ve anlık değildir; bu nedenle bir form “gönderilmiş ancak henüz geçerli değil” durumunda olabilir. Telif ödemeleri yalnızca doğrulama geçtiğinde etkinleştirilir.
Güncellemeler - Bilgileriniz değişirse, yeni bir form gönderin

Vergi bilgilerinizi güncelleme

Aşağıdakilerden herhangi biri değişirse, yeni bir vergi formu gönderin:

Yasal adınız
Adresiniz
Vatandaşlık veya ikamet ülkeniz
Vergi sınıflandırmanız veya tüzel kişilik türünüz
TIN’iniz (SSN, EIN veya yabancı TIN)

Güncellemek için vergi formları bölümüne erişip yeni bir form doldurmanız yeterlidir. Yeni gönderim, dosyanızdaki önceki formun yerini alır.

Vergi kesinti oranları

Varsayılan kesinti

Bir vergi formu doldurmaz veya anlaşma avantajları talep etmezseniz:

ABD kişileri (W-9): Yedek kesintiye tabidir (şu anda %24)
ABD dışı kişiler (W-8BEN/W-8BEN-E): ABD kaynaklı gelir üzerinde %30 kesintiye tabidir

İndirimli oranlar

Vergi anlaşması avantajları, kesintiyi azaltabilir veya ortadan kaldırabilir. Ülkeye göre oranlar için IRS Vergi Anlaşması Tablolarına bakın.

İndirimli oran, geçerli bir anlaşma talebi gerektirir ve girdiğiniz oran, anlaşma tablosuyla eşleşmelidir. Kesintinin nasıl uygulandığını özetlemek gerekirse:

Anlaşma talebi olmayan bir W-8, %30 oranında kesintiye tabidir.
Doğrulamadan geçmemiş bir W-9, %24 yedek kesintiye tabidir; doğrulanmış bir W-9 ise %0’dır.
Dosyada hiç vergi formu yoksa, ödeme talebiniz oluşturulamaz; ödeme yalnızca kesintiye uğramaz, tamamen engellenir.

Yardım alma

IRS kaynakları

Profesyonel tavsiye

Vergi formlarıyla ilgili sorularınız mı var? Destek ekibimizle iletişime geçin.

LabelGrid’i henüz kullanmıyor musunuz?

Az önce okuduklarınızın tamamı platformumuzda mevcut.

LabelGrid’in neler yapabileceğini keşfedin →