支払いワークフロー
アーティストへの支払いは、レーベルが自社の銀行や決済サービスを通じて行います。Artist Accounting はその支払いを記録して残高を更新する機能です。アーティストへの送金は行いません。
支払い前の確認
Section titled “支払い前の確認”支払い前に、次の点を確認してください。
- アーティストの明細と残高を確認したこと
- 支払予定額がゼロを超えていること
- すべての経費を計上したこと
支払いの手順
Section titled “支払いの手順”1. 明細を確認する
Section titled “1. 明細を確認する”- アーティストの明細を開きます
- 支払予定額を確認します
- 収益と経費が正しいことを確認します
2. 支払いを行う
Section titled “2. 支払いを行う”ご利用の銀行や決済サービスで支払いを行い、支払いの確認書類と参照番号を保管してください。
3. 支払いを記録する
Section titled “3. 支払いを記録する”- Artist Accounting で Create Ledger Entry を選択します
- Royalty Payment とアーティストを選択し、支払額を入力します
- 説明欄に銀行や決済サービスの参照番号と支払い方法を記入します
- エントリを保存して内容を確認し、Commit to Ledger を選択します
Royalty Payment を確定すると、アーティストの残高が減ります。エントリの Date 欄には支払日を記録できますが、台帳取引の日付はエントリを確定した日になります。
保存や確定の結果がはっきりしない場合は、新しいエントリを作成する前に既存のエントリを探してください。同じ外部支払いを別々のエントリとして登録しても、参照番号による重複排除は自動では行われません。
支払い履歴の確認と訂正
Section titled “支払い履歴の確認と訂正”アーティストの台帳取引と対応するエントリを確認し、銀行の記録と照合してください。
未確定のエントリは編集または削除できます。確定済みのエントリは履歴に残ります。支払いの記録を誤った場合は、残高に戻す金額で正の Adjustment を作成して確定してください。説明欄には元の支払いエントリと参照番号を記入します。その後、必要に応じて正しい支払いを記録してください。
ベストプラクティス
Section titled “ベストプラクティス”- 明細を定期的に作成する:月次または四半期ごとに作成すれば、アーティストに状況が伝わります
- すべての経費を明確に記載する:説明を添えて、アーティストが控除の内容を理解できるようにしましょう
- 支払い記録を残す:支払いを送ったら、できるだけ早くLabelGridに支払い情報を記録しましょう
- 疑問には速やかに対応する:必要に応じて、支払いの前にアーティストと明細を確認しましょう
- 定期的に照合する:LabelGridの記録とご自身の会計システムを突き合わせましょう
トラブルシューティング
Section titled “トラブルシューティング”アーティストの残高が正しくないように見える
Section titled “アーティストの残高が正しくないように見える”- アーティストの台帳のすべての取引を確認します
- すべてのリリースが正しく割り当てられているか確認します
- 経費の記入が正確か確認します
- 食い違いが解消しない場合はサポートにお問い合わせください
収益が見当たらない
Section titled “収益が見当たらない”- リリースが配信され、プラットフォーム上で公開(ライブ)状態になっているか確認します
- ロイヤリティレポートが処理済みか確認します(プラットフォームの報告には2〜3か月かかる場合があります)
- リリースでアーティストのロイヤリティ分配が正しく設定されているか確認します
お困りですか? サポートチームにお問い合わせください。