전송 모니터링
음원을 제출한 뒤에는 스트리밍 플랫폼으로 전송되는 진행 상황을 추적하고 싶으실 겁니다. 이 가이드에서는 전송을 모니터링하는 방법과 문제가 생겼을 때 할 일을 안내합니다.
전송 상태를 확인하는 곳
섹션 제목: “전송 상태를 확인하는 곳”대시보드에서
섹션 제목: “대시보드에서”기본 대시보드에는 최근 음원과 현재 상태가 한눈에 표시됩니다.
음원 목록에서
섹션 제목: “음원 목록에서”- Catalogue > My Releases로 이동합니다.
- 각 음원의 상태 열을 확인합니다.
- 음원을 클릭하면 자세한 전송 정보를 볼 수 있습니다.
배급 페이지에서
섹션 제목: “배급 페이지에서”모든 전송을 한눈에 보려면 다음과 같이 합니다.
- 메인 메뉴에서 Distribution으로 이동합니다
- Distribution All 탭을 클릭합니다
- 모든 음원에 걸쳐 대기 중이거나 최근에 이뤄진 전송을 확인합니다
전송 상태 이해하기
섹션 제목: “전송 상태 이해하기”음원은 스트리밍 플랫폼에 닿기까지 여러 단계를 거칩니다.
전체 음원 상태
섹션 제목: “전체 음원 상태”| 상태 | 의미 |
|---|---|
| Draft | 아직 작성 중 |
| Pending Review | 제출 후 LabelGrid 심사 대기 중 |
| Approved | 심사 통과, 전송 시작 |
| Delivering | 스트리밍 플랫폼으로 전송 중 |
| Distributed | 선택한 모든 채널로 전송됨 |
| Live | 스트리밍 플랫폼에서 이용 가능 |
| Error | 확인이 필요한 문제 |
배급 채널별 상태
섹션 제목: “배급 채널별 상태”각 스트리밍 플랫폼에는 개별 전송 상태가 있습니다.
| 상태 | 아이콘 | 의미 |
|---|---|---|
| Queued | 시계 | 이 플랫폼으로 발송 대기 중 |
| Delivering | 스피너 | 현재 전송 중 |
| Delivered | 체크 | 플랫폼이 수신해 처리 중 |
| Live | 초록색 점 | 청취자가 들을 수 있음 |
| Error | 빨간색 X | 문제 발생 |
| Scheduled | 달력 | 발매일에 공개 예정 |
Skipped와 Ineligible 이해하기
섹션 제목: “Skipped와 Ineligible 이해하기”Skipped와 Ineligible은 채널별 최종 상태로, 더 이상 자동 재시도가 이뤄지지 않으며 둘 다 정보 태그로 표시됩니다.
- Ineligible: 해당 스토어가 이 음원을 받지 않습니다. 사유로는 해당 스토어에서 지원하지 않는 장르, 지원하지 않는 언어, 지원하지 않는 AI 사용 여부 등이 있습니다. Ineligible에는 짧은 사유 메시지가 함께 표시됩니다.
- Skipped: 해당 스토어에 음원을 올릴 수 없습니다. 사유로는 장르, AI 사용, 그 밖의 스토어 제한 등이 있습니다. Skipped 태그에 마우스를 올리면 사유를 볼 수 있습니다.
전송 타임라인
섹션 제목: “전송 타임라인”일반적인 타임라인을 알아 두면 기대치를 정하는 데 도움이 됩니다.
승인 이후
섹션 제목: “승인 이후”Hour 0 → ApprovedHours 1-4 → Queued for deliveryHours 4-24 → Delivering to platformsDays 1-3 → Most platforms show "Delivered"Days 2-5 → Major platforms go LiveDays 5-14 → Specialist platforms go Live플랫폼별 타임라인
섹션 제목: “플랫폼별 타임라인”| 플랫폼 | 승인 후 일반적 소요 시간 |
|---|---|
| Spotify | 영업일 기준 2~5일 |
| Apple Music | 영업일 기준 1~3일 |
| Amazon Music | 영업일 기준 2~5일 |
| YouTube Music | 영업일 기준 2~5일 |
| TikTok | 영업일 기준 1~2일 |
| Instagram/Facebook | 영업일 기준 2~5일 |
| Deezer | 영업일 기준 2~5일 |
| TIDAL | 영업일 기준 2~5일 |
| Beatport | 영업일 기준 5~14일 |
| SoundCloud | 영업일 기준 1~3일 |
전송 세부 정보 보기
섹션 제목: “전송 세부 정보 보기”음원의 전체 전송 내역을 보려면 다음과 같이 합니다.
- Catalogue > My Releases로 이동합니다.
- 해당 음원을 클릭합니다.
- Delivery Status 섹션으로 스크롤합니다.
표시되는 정보
섹션 제목: “표시되는 정보”각 채널마다 다음을 볼 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 플랫폼 이름 | 어떤 스트리밍 서비스인지 |
| 상태 | 현재 전송 단계 |
| 마지막 업데이트 | 상태가 마지막으로 바뀐 시각 |
| 공개 예상일 | 이용 가능해질 시점 |
| 오류 세부 정보 | 해당하는 경우 무엇이 잘못되었는지 |
세부 정보 펼치기
섹션 제목: “세부 정보 펼치기”플랫폼 행을 클릭하면 펼쳐서 다음을 볼 수 있습니다.
- 해당 플랫폼의 전체 전송 내역
- 오류 메시지나 경고
- 재시도 옵션(해당하는 경우)
전송 알림
섹션 제목: “전송 알림”대시보드를 계속 들여다보지 않아도 소식을 받아볼 수 있습니다.
이메일 알림
섹션 제목: “이메일 알림”LabelGrid는 다음에 대해 이메일로 알려드립니다.
- 음원 승인
- 주요 플랫폼으로의 전송 완료
- 음원 공개
- 확인이 필요한 모든 오류
알림 설정
섹션 제목: “알림 설정”- 오른쪽 위 아바타 메뉴를 열고 My Account를 클릭합니다.
- 측면 메뉴에서 Notifications를 클릭합니다.
- 전송 알림을 켜거나 끄고, 어떤 이벤트에 이메일을 받을지 선택합니다.
권장 사항 “Release Live”와 “Delivery Error” 알림만큼은 켜 두세요.
문제가 생겼을 때
섹션 제목: “문제가 생겼을 때”전송이 계획대로 되지 않을 때도 있습니다. 문제를 파악하고 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
주의해서 지켜볼 신호
섹션 제목: “주의해서 지켜볼 신호”| 증상 | 가능한 원인 |
|---|---|
| 며칠째 “Delivering”에 멈춤 | 플랫폼 처리 적체 |
| 오류 상태 | 메타데이터 또는 콘텐츠 문제 |
| 일부 플랫폼만 전송되고 나머지는 안 됨 | 플랫폼별 요건 |
| 발매일이 지났는데 아직 공개 안 됨 | 처리 지연 또는 오류 |
흔한 전송 오류
섹션 제목: “흔한 전송 오류”중복 콘텐츠
섹션 제목: “중복 콘텐츠”의미 플랫폼이 이 콘텐츠가 이미 존재한다고 판단합니다.
가능한 원인:
- 같은 ISRC가 다른 트랙에 사용됨
- 이전에 다른 배급사를 통해 배급된 음원
- 비슷한 콘텐츠와 플랫폼이 혼동
해결 방법:
- 콘텐츠가 실제로 이미 플랫폼에 있는지 확인합니다
- 다른 배급사를 통한 것이라면 이관을 요청합니다
- 둘 다 해당하지 않으면 지원팀에 문의합니다
잘못된 메타데이터
섹션 제목: “잘못된 메타데이터”의미 음원 정보 중 무언가가 플랫폼 요건을 충족하지 못합니다.
가능한 원인:
- 지원되지 않는 특수문자
- 글자 수 제한 초과
- 필수 필드 누락 또는 형식 오류
해결 방법:
- 구체적인 오류 메시지를 확인합니다
- 언급된 필드의 형식 문제를 점검합니다
- 수정 후 재제출합니다
기술적 오류
섹션 제목: “기술적 오류”의미 일시적인 기술 문제가 발생했습니다.
가능한 원인:
- 플랫폼 API 문제
- 전송 중 네트워크 문제
- 일시적인 서비스 장애
해결 방법:
- 24~48시간 기다립니다. 대개 자동으로 해결됩니다
- 계속되면 지원팀에 문의합니다
콘텐츠 정책 반려
섹션 제목: “콘텐츠 정책 반려”의미 플랫폼이 정책 위반 소지가 있다고 표시했습니다.
가능한 원인:
- 저작권 문제
- 콘텐츠 가이드라인 위반
- 아트워크 규정 위반
해결 방법:
- 구체적인 반려 사유를 확인합니다
- 모든 콘텐츠에 대한 권리를 보유했는지 확인합니다
- 아트워크가 플랫폼 가이드라인에 맞는지 점검합니다
- 오류라고 판단되면 지원팀에 문의합니다
흔한 상황 문제 해결
섹션 제목: “흔한 상황 문제 해결”음원이 일부 플랫폼에만 공개되고 다른 곳에는 없어요
섹션 제목: “음원이 일부 플랫폼에만 공개되고 다른 곳에는 없어요”정상입니다. 플랫폼마다 처리 속도가 다릅니다.
우려할 시점:
- 주요 플랫폼에서 7일이 넘은 경우
- 어느 플랫폼이든 14일이 넘은 경우
해결 방법:
- 대시보드에서 해당 플랫폼의 상태를 확인합니다
- 오류 메시지가 있는지 살펴봅니다
- 오류 없이 단지 느린 것이라면 며칠 더 기다립니다
- 예상 기간이 지나도 없으면 지원팀에 문의합니다
발매일이 지났는데 공개되지 않아요
섹션 제목: “발매일이 지났는데 공개되지 않아요”다음을 확인하세요:
- 승인 상태: 발매일 전에 음원이 승인되었나요?
- 전송 상태: 각 플랫폼으로 전송이 완료되었나요?
- 플랫폼 처리: 일부 플랫폼은 더 느립니다
- 시간대: 음원은 보통 각 지역의 자정에 공개됩니다
모두 “Delivered”인데 “Live”가 아니라면:
- 플랫폼이 처리 중일 수 있습니다
- 발매일 이후 24~48시간 기다립니다
- 플랫폼에서 직접 검색해 확인합니다
이미 전송된 음원에서 무언가를 고쳐야 해요
섹션 제목: “이미 전송된 음원에서 무언가를 고쳐야 해요”변경할 수 있는 것:
- 사소한 메타데이터 수정(제목, 크레딧)
- 처음에 선택하지 않은 채널 추가
새 음원이 필요한 것:
- 오디오 파일 변경
- 아트워크 대폭 변경
- 트랙 추가/삭제
수정 방법:
- 필요한 구체적인 변경 사항과 함께 지원팀에 문의합니다
- 일부 변경은 음원을 내리지 않고도 가능합니다
- 큰 변경은 내림(takedown)과 재제출이 필요할 수 있습니다
한 플랫폼만 오류가 나고 나머지는 괜찮아요
섹션 제목: “한 플랫폼만 오류가 나고 나머지는 괜찮아요”플랫폼별 문제:
- 해당 플랫폼의 오류 메시지를 확인합니다
- 그 플랫폼의 요건이 더 까다로울 수 있습니다
- 콘텐츠가 그 특정 플랫폼에 이미 존재할 수 있습니다
해결:
- 언급된 구체적인 오류를 해결합니다
- 해당 플랫폼에만 재전송을 요청합니다
- 오류가 명확하지 않으면 지원팀에 문의합니다
각 채널은 독립적으로 전송되고 재대기열에 들어가므로, 한 채널의 일시적인 문제는 그 채널만 재전송하면 해결됩니다. 재전송은 해당 채널로의 사전 전송이 한번 성공한 적이 있어야 가능합니다.
모니터링 모범 사례
섹션 제목: “모니터링 모범 사례”일일 점검(전송 기간 중)
섹션 제목: “일일 점검(전송 기간 중)”- 전체 음원 상태 확인
- 오류 알림 검토
- 어떤 플랫폼에 전송이 완료되었는지 기록
공개 이후
섹션 제목: “공개 이후”- 주요 플랫폼에서 음원이 검색되는지 확인
- 모든 트랙이 올바르게 나오는지 확인
- 아트워크가 제대로 표시되는지 확인
- 링크가 정상 작동하는지 테스트
기록해 둘 것
섹션 제목: “기록해 둘 것”지원팀에 문의해야 한다면 다음을 준비하세요.
- 음원 제목과 카탈로그 번호
- 문제가 있는 플랫폼
- 구체적인 오류 메시지
- 전송 상태 스크린샷
전송 내역 활용하기
섹션 제목: “전송 내역 활용하기”LabelGrid는 각 음원의 전송 이벤트 전체 내역을 보관합니다.
내역 보기
섹션 제목: “내역 보기”- 음원을 엽니다.
- Delivery Status 섹션으로 이동합니다.
- View History를 클릭합니다.
내역에 표시되는 것
섹션 제목: “내역에 표시되는 것”- 시각이 기록된 모든 상태 변경
- 오류와 발생 시점
- 재시도 기록
- 최종 전송 확인
다음과 같은 경우에 내역이 유용합니다.
- 무엇이 잘못되었는지 문제 해결
- 콘텐츠가 언제 전송되었는지 확인
- 지원팀에 정보 제공
전송 앞당기기
섹션 제목: “전송 앞당기기”전송을 서두를 수 있나요?
섹션 제목: “전송을 서두를 수 있나요?”대개 어렵습니다. 전송 시간은 다음에 좌우됩니다.
- 플랫폼 처리 속도(LabelGrid가 통제할 수 없는 부분)
- 대기열 순서
- 기술적 처리 요건
직접 제어할 수 있는 것
섹션 제목: “직접 제어할 수 있는 것”- 일찍 제출하기: 제때 전송하는 가장 확실한 방법
- 깔끔한 메타데이터: 처리 지연을 줄입니다
- 올바른 형식: 반려와 재제출을 막습니다
곤란한 상황이라면
섹션 제목: “곤란한 상황이라면”다음과 같은 경우 지원팀에 문의하세요.
- 진짜 긴급한 상황(뉴스 관련 음원 등)
- 이유 없이 지연된 전송
- 직접 해결할 수 없는 오류
지원팀이 다음과 같이 도울 수 있습니다.
- 특정 플랫폼 문제 조사
- 재전송 우선 처리
- 예상 해결 시점 안내
다음 단계
섹션 제목: “다음 단계”전송에 문제가 있으신가요? 음원 정보와 함께 지원팀에 문의하시면 조사해 드리겠습니다.